CONTROL DE
UNA OBRA
ITZEL CONTRERAS ROCHA
ERICKA JANETH MIRELES GOMEZ
ADMINISTRACION DE LA
CONTRUCCION 2
¿Qué es el Control en
una Obra?
En el contexto de la
construcción y la
arquitectura, el control
Este proceso garantiza
se refiere a una serie de
que el proyecto se
actividades y técnicas
complete de manera
que se implementan para
eficiente, segura y dentro
asegurar que una obra se
del presupuesto y los
ejecute de acuerdo a los
plazos establecidos.
planos, especificaciones
y normativas
establecidas.
EL CONTROL SE DIVIDE EN:
CONTROL DE CALIDAD: CONTROL DE CAMBIO:
CONTROL DE COSTOS:
Asegura que los Maneja las
materiales, técnicas Vigila los gastos para
evitar sobrecostos y modificaciones en el
y resultados cumplan diseño o en el alcance
con los estándares de mantener el
presupuesto en línea. del proyecto.
calidad.
CONTROL DE TIEMPO: CONTROL DE SEGURIDAD:
Supervisa que las Garantiza que las
tareas y etapas del prácticas de trabajo
proyecto se sean seguras y
completen en los cumplan con las
tiempos previstos. normativas vigentes.
¿Por Qué es Importante el Control en una
Obra?
Asegura la Calidad: Garantiza que el trabajo realizado cumpla con los
estándares y requisitos del cliente, lo que resulta en un producto final de alta
calidad.
Cumple con los Plazos: Permite identificar y corregir problemas que puedan
causar retrasos, asegurando que el proyecto se complete a tiempo.
Mantiene el Presupuesto: Controla los costos y evita gastos imprevistos o
excesivos, asegurando que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto
establecido.
Promueve la Seguridad: Implementa prácticas y protocolos que minimizan el
riesgo de accidentes y crean un entorno de trabajo seguro.
Facilita la Gestión de Cambios: Maneja de manera eficiente cualquier ajuste
en el alcance o diseño del proyecto, evitando impactos negativos en el
resultado final.
¿Cómo se Realiza el Control en una Obra?
Planificación Detallada: Crear un plan de proyecto que incluya cronograma,
presupuesto y especificaciones técnicas.
Monitoreo y Evaluación: Supervisar continuamente el avance del proyecto,
realizar inspecciones regulares y evaluar el desempeño en términos de
calidad, tiempo y costos.
Uso de Herramientas de Gestión: Emplear software de gestión de
proyectos para seguir el progreso, gestionar recursos y controlar costos.
Comunicación y Coordinación: Mantener una comunicación fluida entre
todos los miembros del equipo del proyecto (contratistas, proveedores,
clientes) para coordinar esfuerzos y resolver problemas de manera efectiva.
Documentación y Reportes: Mantener registros detallados de todos los
aspectos del proyecto, incluyendo informes de avance, informes de calidad
y documentación de costos.
El control dentro de una obra de construcción o arquitectura es
fundamental para asegurar el éxito del proyecto. Mediante una
planificación meticulosa, un monitoreo constante y una gestión
efectiva de calidad, tiempo, costos, seguridad y cambios, se
puede garantizar que el proyecto se ejecute de manera óptima.
Este proceso no solo protege la inversión y asegura la
satisfacción del cliente, sino que también contribuye a la
creación de espacios seguros, funcionales y estéticamente
agradables.
Así, el control en una obra se convierte en una herramienta
esencial para transformar ideas y planos en realidades
concretas, cumpliendo con los objetivos establecidos y
superando las expectativas.
Para llevar un buen control
de obra en un proyecto de 1. DOCUMENTOS PRELIMINARES
construcción, es fundamental Contratos y Acuerdos: Incluye el
contar con una serie de contrato principal con el cliente,
documentos y registros que acuerdos con subcontratistas y
proveedores, y cualquier otro
permitan supervisar, documento contractual relevante.
gestionar y coordinar todos Planos y Especificaciones: Planos
arquitectónicos, estructurales,
los aspectos del proyecto de eléctricos, mecánicos y cualquier
manera efectiva. A especificación técnica que detalle los
requerimientos del proyecto.
continuación se detalla una Permisos y Licencias: Documentos
lista de documentos oficiales que autorizan la construcción,
como permisos de edificación, licencias
esenciales para un control de obra y aprobaciones de autoridades
efectivo de la obra: locales.
3. DOCUMENTOS DE CONTROL DE
2. DOCUMENTOS DE PLANIFICACIÓN CALIDAD
Cronograma de Proyecto: Un Informes de Inspección: Registros
cronograma detallado que de inspecciones realizadas en el
muestra las fechas de inicio y sitio para verificar que el trabajo
finalización de cada tarea o fase cumpla con las especificaciones y
del proyecto, y las estándares de calidad.
dependencias entre ellas. Certificados de Materiales:
Presupuesto: Un desglose Documentos que garantizan que
detallado de los costos previstos los materiales utilizados cumplen
para el proyecto, incluyendo con los estándares de calidad
costos de materiales, mano de requeridos.
obra, maquinaria y otros gastos. Protocolos de Pruebas y
Plan de Gestión de Riesgos: Ensayos: Resultados de pruebas
Documento que identifica realizadas en materiales y
posibles riesgos y establece estructuras para asegurar su
estrategias para mitigarlos. conformidad con los requisitos
técnicos.
5. DOCUMENTOS DE CONTROL DE
TIEMPO
4. DOCUMENTOS DE CONTROL DE Registros de Avance: Informes
periódicos sobre el progreso de la
COSTOS obra en relación con el
cronograma establecido.
Órdenes de Compra: Hojas de Tiempo: Registros de
Documentos que autorizan la horas trabajadas por el personal
adquisición de materiales y en el sitio, incluyendo mano de
obra directa e indirecta.
servicios.
Facturas y Recibos: Registros
de pagos realizados a
proveedores, subcontratistas y
otros gastos relacionados con el 6. DOCUMENTOS DE CONTROL DE
proyecto. SEGURIDAD
Registro de Costos: Documento Plan de Seguridad: Documento
que detalla los costos incurridos que establece las medidas y
durante la ejecución del procedimientos para garantizar
la seguridad en el sitio de
proyecto, comparados con el construcción.
presupuesto inicial. Registros de Incidentes:
Informes sobre cualquier
accidente o incidente ocurrido
en el sitio, incluyendo medidas
correctivas y preventivas
tomadas.
7. DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE 8. DOCUMENTOS DE COMUNICACIÓN
CAMBIOS
Solicitud de Cambio: Documentos Actas de Reunión: Registros de
que formalizan las solicitudes de las reuniones del equipo del
modificaciones en el alcance, proyecto, incluyendo decisiones
diseño o especificaciones del tomadas y acciones a seguir.
proyecto.
Registro de Cambios: Correspondencia Oficial:
Documentación que detalla las Comunicaciones formales entre el
modificaciones aprobadas, cliente, contratistas, proveedores
incluyendo los impactos en y otros stakeholders.
tiempo, costo y alcance.
9. DOCUMENTOS DE CIERRE DE
PROYECTO
Informe Final de Proyecto: Documento que
resume el estado final del proyecto, incluyendo
un resumen del cumplimiento del presupuesto,
cronograma y calidad.
Certificados de Finalización: Documentos que
certifican que la obra ha sido completada
conforme a los requisitos contractuales y
normativos.
Manual de Operación y Mantenimiento:
Instrucciones para el uso y mantenimiento de las
instalaciones o estructuras construidas.
Para poder llevar a cabo una obra de construcción se deben prever
todos los procesos necesarios como también:
Costos.
Equipamiento.
Personal.
Planos
Documentación legal.
Productividad.
Contratación de un seguro que cubra cualquier tipo de percance que
pudiera ocurrir.
Teniendo en cuenta todas estas acciones, se permitirá avanzar en las
distintas fases del proyecto constructivo. Así se logrará tener el
suficiente control sobre los plazos acordados para la entrega.
Fases en las que interviene
el control de la obra
Planificación de proyectos:
El control de obras inicia su trabajo desde
la planificación, uno de los pasos más La planificación de
importantes en el que se involucran los proyectos es la estructura
que brinda soporte a todo
directores de proyectos para planear
el desarrollo de una obra,
todos los pasos que se requieren para
mientras brinda una guía
concluir el proyecto con éxito. Puede de trabajo para todos los
involucrar planeación de fases, involucrados.
cronogramas, estructuras de desglose de
trabajo o estimaciones de costos.
Presupuesto:
El proceso de presupuestación es una de las actividades
esenciales para calcular los costos con precisión y
comprender la realidad del presupuesto necesario para
lograr desarrollar el proyecto en el tiempo estimado.
Al dividir los presupuestos en fases, se obtiene un modelo
presupuestal muy útil para que los gerentes y miembros
del equipo, puedan hacer un adecuado control y
seguimiento a lo largo del proyecto, logren establecer y
corregir las desviaciones y puedan tener conocimiento del
flujo de efectivo requerido con la debida anticipación.
Gestión de riesgos:
Proporciona a los proyectos, un enfoque meticuloso para
gestionar los riesgos. Se logra a partir de un diagnóstico de
los riesgos involucrados, para asimismo crear medidas
preventivas o correctivas que eviten la ocurrencia de
eventos indeseables o mitiguen las consecuencias de que
estos se presenten durante el desarrollo de la obra.
Se realiza un monitoreo continuo de los posibles riesgos y
se desarrollan planes de contingencia para actuar en caso
de presentarse situaciones de emergencia, que sirvan para
mitigar cualquier inconveniente. De esta manera, se
protege la integridad del proyecto y la del personal que lo
ejecuta.
Gestión de cambio:
Es la fase en la que se rastrean los cambios o desviaciones,
se determina su impacto para el proyecto y se establecen
las acciones correspondientes, tendientes a que el proyecto
sufra el menor impacto posible.
Mediante el control de obras se monitorean en tiempo real
los cambios o desviaciones presentadas, se evalúa su
impacto en el proyecto y se presentan ante los directivos o
dueños del proyecto, las acciones requeridas para que no se
afecten los objetivos del proyecto.
Pronóstico:
Sirve como comparación de los costos reales y
comprometidos que permitan a los controladores de
obra, extrapolar un diagnóstico utilizando una
combinación de fórmulas y métodos de pronóstico
estándar. Las actualizaciones regulares y oportunas
permiten una respuesta más inmediata y una acción
correctiva cuando el proyecto comienza a desviarse.
Gestión de rendimiento:
Durante el proceso de control de obras se emplean
indicadores de rendimiento para monitorear cada
una de las actividades que se ejecutan y en general
las tendencias en los resultados del proyecto. De
acuerdo con lo informado por un análisis de PWC,
una firma de consultoría, las obras y proyectos que
usan la información de una gestión de rendimiento
tienen una tasa de éxito del 68%, en comparación
con una tasa de éxito del 7% para los proyectos que
no aprovechan esta información.
Administración de proyecto:
Una parte importante del control de obras, lo constituyen
las actividades administrativas, que ayudan a llevar con
orden y control todos los demás procesos que hacen parte
del control de obras y en general del proyecto. Dentro de
las actividades importantes a adelantar se debe establecer
un adecuado plan de comunicaciones y colaboración
colectiva, la organización de las reuniones periódicas, el
levantamiento de las actas de las reuniones, la divulgación
y seguimiento de las lecciones aprendidas y en general la
definición de la interacción de los diferentes grupos de
trabajo y flujo de información, entregables, informes, etc.
