“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y

de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

FACULTAD DE INGENIERÍA
GESTIÓN DE PROYECTOS

(AC-S09) Semana 09 - Tema 04: Tarea - Avance

de Proyecto Final 1 (APF1)

ESTUDIANTES

• Casella Reyes Fernando U21212062

• Falcón Carrera Franco U22213404
• Peña Morán Benjamín U22229441
• Zavaleta Arzapalo Frank U18208967

DOCENTE

Miguel Angel Orellana Ambrosio

SECCIÓN

12153

2024-2

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 ÍNDICE

1. Descripción de la empresa y/o área afectada por el proyecto a implementar .... 1

a) Nombre de la empresa y/o área ............................................................................ 1

b) Misión, visión de la empresa ................................................................................. 1

c) Objetivos estratégicos de la empresa y/o área ...................................................... 1

d) Alineamiento del proyecto con los objetivos de la empresa ................................... 2

2. Aplicación: Proyecto PMI ....................................................................................... 3

2.1. Proceso De Iniciación ...................................................................................... 3

2.1.1. Objetivos del proyecto.................................................................................. 3

2.1.2. Alcance Inicial .............................................................................................. 4

2.1.3. Gestión de los interesados ........................................................................... 5

2.1.4. Acta de Constitución Del Proyecto ............................................................... 5

2.2. Proceso De Planificación ................................................................................. 6

2.2.1. Gestión De La Integración ........................................................................... 6

2.2.2. Gestión Del Alcance..................................................................................... 7

2.2.3. Gestión De Cronograma .............................................................................. 7

2.2.4. Gestión De Costes ....................................................................................... 8

2.2.5. Gestión De Calidad ...................................................................................... 8

2.2.6. Gestión De Recursos ................................................................................... 9

2.2.7. Gestión De Comunicaciones ...................................................................... 18

2.2.8. Gestión De Riesgos ................................................................................... 18

2.2.9. Gestión De Adquisiciones .......................................................................... 20

3. Conclusiones ........................................................................................................ 23
 1

1. Descripción de la empresa y/o área afectada por el proyecto a implementar

a) Nombre de la empresa y/o área
• Jierü sociedad por acciones simplificadas (SAS)
b) Misión, visión de la empresa
• Misión: Somos una empresa dedicada al diseño y confección de ropa juvenil
femenina comercializada mediante una plataforma digital, que busca ofrecer a
nivel nacional, prendas originales y exclusivas a un precio asequible, teniendo
como pilar principal al cliente pues este es nuestra razón de ser. Por esta razón
deseamos brindar un excelente servicio de venta y post venta, asesorándolos
en el diseño de nuevas prendas, con el fin de explotar la máxima creatividad, y
potencial de la ropa que juntos creamos.
• Visión: Para el año 2024, seremos una empresa líder a nivel nacional en
diseño, confección y venta de ropa juvenil femenina mediante una plataforma
digital, posicionándonos dentro del mercado como una de las empresas con
mejor diseño, estética y originalidad en su prenda.
c) Objetivos estratégicos de la empresa y/o área
Los objetivos estratégicos de la empresa Jierü dedicada al rubro textil basándonos en
el modelo PMI (Project Management Institute), pueden variar según sus metas
específicas. Sin embargo, a continuación, se presenta algunos posibles objetivos
estratégicos que podrían ser relevantes en este contexto:
• Diversificación de productos: Desarrollar una estrategia para ampliar la línea
de productos textiles ofrecidos, diversificando tanto en tipos de prendas como
en estilos y segmentos de mercado objetivo. Esto puede incluir la introducción
de nuevas líneas de ropa, accesorios o artículos relacionados.
• Expansión de mercado: Identificar y aprovechar oportunidades de crecimiento
en nuevos mercados, tanto a nivel nacional como internacional. Esto implica la
investigación y penetración en nuevos segmentos de clientes, la apertura de
tiendas en ubicaciones estratégicas o el establecimiento de alianzas
comerciales con socios locales o internacionales.
• Innovación y desarrollo de productos: Fomentar la creatividad y la
innovación en el diseño y desarrollo de nuevos productos textiles. Esto implica
invertir en investigación y desarrollo, así como en tecnologías avanzadas para
mejorar los procesos de producción y ofrecer productos diferenciados y de
calidad.
 2

• Gestión de la cadena de suministro: Establecer una cadena de suministro

eficiente y confiable que garantice la disponibilidad oportuna de materias
primas, control de calidad en cada etapa de la producción y cumplimiento de
los plazos de entrega. Esto incluye la gestión de proveedores, la optimización
de los procesos de abastecimiento y la implementación de sistemas de
seguimiento y control.
• Desarrollo de talento: Implementar programas de desarrollo de habilidades y
capacitación continua para el personal, con el objetivo de mantener un equipo
altamente competente y comprometido. Esto puede incluir programas de
formación en diseño de moda, tecnologías textiles, gestión de proyectos y
liderazgo.
• Sostenibilidad y responsabilidad social: Integrar prácticas sostenibles y
responsabilidad social en todas las operaciones de la empresa, desde la
elección de materiales ecoamigables hasta la adopción de procesos de
producción y distribución responsables. Esto puede incluir la implementación
de políticas de reducción de residuos, el uso de energías renovables y la
promoción de condiciones laborales justas en la cadena de suministro.
Es importante que los objetivos sean claros, medibles, alcanzables, relevantes y con
un tiempo definido (SMART, por sus siglas en inglés) para facilitar su seguimiento y
evaluación.
d) Alineamiento del proyecto con los objetivos de la empresa
La definición del alineamiento del proyecto con los objetivos estratégicos de la
empresa se basa en que estos deben ser claros, específicos, medibles y alineados
con la visión y misión de la empresa. Algunos ejemplos de objetivos estratégicos
podrían ser la diversificación de productos, expansión de mercado, innovación y
desarrollo de productos, gestión de la cadena de suministro. desarrollo de talento,
sostenibilidad y responsabilidad social, expansión geográfica, el aumento de la
participación de mercado, la mejora de la eficiencia operativa o el fortalecimiento de la
imagen de marca.
Algunos aspectos a tomar en cuenta:
• Identificación de la visión y misión de la empresa: La empresa debe definir
su visión a largo plazo, que refleje la dirección en la que desea crecer y
posicionarse en el mercado textil. La misión debe establecer el propósito
fundamental de la empresa y su propuesta de valor para los clientes.
• Análisis del entorno y mercado: Es crucial realizar un análisis exhaustivo del
entorno empresarial y del mercado textil. Esto implica evaluar las tendencias de
 3

la industria, la competencia, los factores económicos y socioculturales, entre

otros. Con esta información, la empresa podrá identificar oportunidades y
desafíos clave.
• Definición de objetivos estratégicos: Los objetivos estratégicos deben ser
claros, específicos, medibles y alineados con la visión y misión de la empresa.
Algunos ejemplos de objetivos estratégicos para una empresa textil podrían ser
la expansión geográfica, el aumento de la participación de mercado, la mejora
de la eficiencia operativa o el fortalecimiento de la imagen de marca.
• Desarrollo de estrategias: Una vez establecidos los objetivos estratégicos, se
deben desarrollar estrategias que permitan alcanzarlos. Estas estrategias
pueden incluir la diversificación de productos, la penetración en nuevos
segmentos de mercado, la innovación en diseño y tecnología, la optimización
de la cadena de suministro, entre otras.
• Planificación y gestión de proyectos: Para ejecutar las estrategias, se deben
planificar y gestionar proyectos específicos que permitan su implementación.
La gestión de proyectos implica la identificación de actividades, recursos,
plazos y responsabilidades, así como la supervisión y control del progreso.
• Monitoreo y evaluación: Es fundamental establecer mecanismos de
monitoreo y evaluación para medir el progreso hacia los objetivos estratégicos.
Esto permitirá realizar ajustes y mejoras continuas en función de los resultados
obtenidos.
• Comunicación y alineación interna: La estrategia empresarial y los proyectos
deben comunicarse de manera efectiva a todos los niveles de la organización.
Es importante asegurar que todos los empleados comprendan la visión, los
objetivos y su contribución al logro de los mismos.
El alineamiento del proyecto asegurará que los esfuerzos y recursos de la empresa
estén enfocados en el logro de los objetivos estratégicos, permitiendo así un
crecimiento sostenible y una ventaja competitiva en el mercado textil.
2. Aplicación: Proyecto PMI
2.1. Proceso De Iniciación
2.1.1. Objetivos del proyecto
Objetivos de Alcance:
• Definir y desarrollar una línea de ropa juvenil femenina que incluya una
variedad de estilos, tallas y diseños.
• Establecer una cartera de productos que abarque desde ropa casual hasta
prendas de fiesta.
 4

Objetivos de Tiempo:
• Establecer un cronograma detallado que incluya todas las actividades
necesarias para la implementación de la línea de ropa.
• Cumplir con los plazos establecidos para el diseño, producción y lanzamiento
de la línea de productos.
Objetivos de Costo:
• Establecer un presupuesto adecuado que cubra los costos de diseño,
producción, marketing y promoción.
• Controlar los costos a lo largo del proyecto para asegurar que se mantengan
dentro de los límites establecidos.
Objetivos de Calidad:
• Garantizar la calidad de las prendas mediante el uso de materiales de alta
calidad y estándares de producción rigurosos.
• Implementar procesos de control de calidad para verificar la durabilidad,
comodidad y estética de las prendas.
Objetivos de Recursos:
• Asignar los recursos humanos y materiales necesarios para llevar a cabo la
implementación de la línea de productos.
• Capacitar al personal existente o contratar nuevos empleados con habilidades
en diseño y producción textil.
Objetivos de Comunicación:
• Establecer canales efectivos de comunicación interna y externa para garantizar
una coordinación fluida entre los equipos involucrados.
• Comunicar de manera clara y oportuna los avances y resultados del proyecto a
todas las partes interesadas.
Objetivos de Riesgo:
• Identificar los riesgos potenciales asociados con la implementación del
proyecto y desarrollar estrategias de mitigación.
• Monitorear y gestionar los riesgos a lo largo del proyecto para minimizar su
impacto en los plazos, costos y calidad.
2.1.2. Alcance Inicial
La empresa busca ampliar su presencia en el mercado juvenil femenino para aumentar
las ganancias en un 20%. Se requieren 15 trabajadores para este proyecto, con un
presupuesto aproximado de 100,000 soles y una duración de 18 meses.
 5

2.1.3. Gestión de los interesados

2.1.4. Acta de Constitución Del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Componente Descripción
Creación de la empresa Jierü dedicada al
Nombre del Proyecto sector textil.
Gerente del Proyecto Xiomara Mamani Pari.
Maribel Leiva (Gerente de Finanzas) /
Patrocinador del Proyecto Xiomara Mamani Pari (Gerente General).
Creación de la empresa Jierü para confección
Descripción del Proyecto de ropa juvenil femenina.
Aumento de precios y disminución de calidad
en prendas existentes, creando oportunidad
Justificación del Proyecto de mercado.
- Ampliar línea de productos
- Rentabilidad >20% en 18 meses
Objetivos y Criterios de Éxito - Desarrollo de habilidades para el personal.
 6

- Ofrecer prendas de alta calidad a buenos

precios
Requerimientos Principales - Seguir tendencias de moda.
- Alza en costos de materiales
- Dificultad en encontrar proveedores
Riesgos Principales confiables.
Duración total de 18 meses para diseño,
Resumen del Cronograma de Hitos producción y lanzamiento.
Presupuesto Resumido 100,000 soles.
- Recursos financieros y tecnológicos
disponibles
Supuestos - Contratos con proveedores confiables.
Plazos de implementación y logística de
Restricciones proveedores.
Interesados Todas las áreas de la empresa.
Aprobación del patrocinador y del gerente del
Requerimientos de Aprobación proyecto.

2.2. Proceso De Planificación

2.2.1. Gestión De La Integración
La gestión de integración en el proyecto de creación de la empresa Jieru se centra en
asegurar que todos los elementos del proyecto se alineen y trabajen juntos de manera
efectiva. Esto implica coordinar recursos, planificar actividades y facilitar la
comunicación entre equipos.
Definir roles y responsabilidades es crucial para evitar confusiones y asegurar que
cada miembro sepa qué se espera de él. Establecer un sistema de seguimiento
permite medir el progreso y hacer ajustes necesarios. Las herramientas de gestión de
proyectos, como diagramas de Gantt, son útiles en este proceso.
La interacción constante entre grupos de trabajo fomenta un ambiente colaborativo
donde se pueden compartir ideas y resolver conflictos. Además, gestionar riesgos
mediante la identificación de obstáculos y la creación de planes de contingencia ayuda
a mantener el proyecto en marcha.
Promover una cultura de transparencia y confianza también motiva a los empleados a
contribuir activamente y a compartir información relevante. Esto fortalece la cohesión
del equipo y mejora la gestión del proyecto. Objetivos
• Asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente.
• Promover la colaboración entre equipos y departamentos.
• Monitorear el progreso y realizar ajustes necesarios.
• Facilitar la toma de decisiones informadas.
 7

2.2.2. Gestión Del Alcance

Descripción del Proyecto:
• Empresa: Jierü Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS).
• Objetivo: Personalización de prendas de vestir juveniles femeninas a través de
una plataforma digital, ofreciendo productos originales y asequibles a nivel
nacional.
• Entregables: Desarrollo de una línea de producción eficiente de camisas,
polos y pantalones, con alta calidad y procesos de personalización basados en
la participación del cliente.
• Requisitos del Proyecto:
o Desarrollar un proceso productivo optimizado en las dos plantas de
producción.
o Establecer un equipo de gestión de proyectos que implemente la
metodología PMI.
o Capacitar al personal en la gestión de proyectos y uso de herramientas
digitales.
o Mejorar la competitividad y ambiente laboral a través de la optimización
de procesos.
• Criterios de Aceptación:
o Prendas producidas con estándares de alta calidad.
o Plataforma digital funcional para personalización de prendas.
o Cumplimiento de plazos y objetivos de rentabilidad.
2.2.3. Gestión De Cronograma
Ciclo de Vida del Proyecto:
• Fases Principales:
o Producción de Materia Prima: Adquisición de telas y otros insumos de
proveedores.
o Producción de Insumos: Transformación de materias primas en
productos semiterminados.
o Producción de Producto Final: Ensamblaje y confección de prendas.
o Distribución y Venta: Distribución de productos a tiendas o
plataformas de venta online.
o Postventa y Uso: Seguimiento de la satisfacción del cliente y soporte
postventa.
 8

Secuencia de Actividades:
• Mes 1-3:
o Establecimiento de contratos con proveedores.
o Definición de estándares y procesos internos.
o Capacitación del personal en herramientas de gestión de proyectos.
• Mes 4-6:
o Inicio de la producción de insumos y confección de productos.
o Pruebas de la plataforma digital de personalización de prendas.
o Monitoreo de la primera fase de producción y ajuste de procesos.
• Mes 7-12:
o Expansión de la producción.
o Lanzamiento oficial de la plataforma digital.
o Evaluación del desempeño y correcciones necesarias.
2.2.4. Gestión De Costes
Presupuesto:
• Total: 100 mil soles en los primeros 3 meses.
• Distribución de Costes:
o Capacitación del personal: 10 mil soles.
o Compra de materia prima: 30 mil soles.
o Implementación de la plataforma digital: 20 mil soles.
o Gastos de producción y operación (insumos y maquinaria): 30 mil
soles.
o Costos de distribución y marketing: 10 mil soles.
Reservas:
• Reservas para contingencias: 10% del presupuesto total (10 mil soles) para
gestionar riesgos, como aumentos en los precios de los materiales.
2.2.5. Gestión De Calidad
Estándares de Calidad:
• Normas: Se implementarán estándares ISO aplicables a la industria textil para
garantizar la calidad de los productos.
• Indicadores de Calidad: Porcentaje de productos defectuosos, cumplimiento
de tiempos de entrega y nivel de satisfacción del cliente.
• Plan de Control de Calidad:
o Revisiones continuas de los procesos de producción para asegurar la
calidad en cada fase.
o Inspecciones regulares de materias primas y productos finales.
 9

o Auditorías internas de calidad cada trimestre.

• Costos de la Calidad:
o Prevención: Inversión en capacitación y mantenimiento de maquinaria.
o Evaluación: Costos de control y pruebas de productos.
o Fallos: Minimización de defectos mediante mejoras en los procesos
productivos.

2.2.6. Gestión De Recursos

En este proceso adquirimos recursos como el equipo, las instalaciones, el
equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar y
poder cumplir el trabajo del proyecto.
Estructura de Desglose de Recursos
 10

Requisitos De Recursos
Recursos Humanos:

Categoría Puesto Requisitos Cantidad

Gerente General • MBA o afín 1
• 3 años de experiencia en industria
textil
• Experiencia en gestión de proyectos
• Habilidades de liderazgo y control
Gerente de Producción • Ing. Industrial o Textil 1
Gerencia • 3 años de experiencia en
producción textil
• Conocimiento en control de calidad
Gerente Comercial • Lic. en Marketing o afín 1
• 3 años en gestión comercial retail
• Experiencia en desarrollo de
estrategias de mercado
Operarios de Corte • Técnico en corte y confección 2
• 2 años de experiencia
• Manejo de cortadoras industriales
Operarios de • Técnico en confección 5
Personal Confección • 2 años de experiencia
Operativo • Manejo de diferentes tipos de
máquinas
Control de Calidad • Experiencia en control de calidad 2
textil
• Conocimiento de estándares de
calidad
Contador • Lic. en contabilidad 1
• 3 años de experiencia
• Manejo de softwares contables
RRHH • Lic. en RRHH o Psicología 1
Personal • 2 años de experiencia
Administrativo • Conocimiento de legislación laboral
Asistentes Admin. • Técnico en administración 2
• 1 año de experiencia
• Manejo de Office
Vendedores • Experiencia en ventas 3
• Orientación al cliente
Personal de • Conocimiento de moda
Ventas Community Manager • Lic. en ciencias de la comunicación 1
• 2 años de experiencia
• Manejo de redes sociales
 11

Recursos Materiales:

Categoría Elemento Especificaciones Cantidad

Máquinas de Coser • Máquina recta industrial 6
• Remalladora industrial
• Recubridora industrial
Maquinaria Cortadoras • Cortadora eléctrica industrial 2
• Potencia mínima 750W
Planchas • Plancha industrial de vapor 2
Industriales • Sistema de agua continuo
Telas • Diversos tipos (algodón, poliéster, etc.) Variable
• Stock mínimo 1000m por tipo
• Telas de buenos proveedores
Materia Prima Hilos • Diferentes colores y grosores Variable
• Stock mínimo de 100 conos
Insumos • Botones, cierres, etiquetas, etc. Variable
• Stock mínimo mensual

Local Comercial • Área mínima 100𝑚2 1

• Ubicación comercial
• Acondicionamiento retail
Infraestructura Taller de • Área mínima 200𝑚2 1
Producción • Instalaciones eléctricas industriales
Almacén • Área mínima 150𝑚2 1
• Sistema de almacenamiento

Recursos Tecnológicos

Categoría Elemento Especificaciones Cantidad

Sistema de Gestión • ERP especializado en textil 1
• Módulos: inventario, ventas, producción
Software de Diseño • Adobe Illustrator 2
• CorelDraw
Software • Licencias actualizadas
Sistema Contable • Software contable integrado 1
• Módulos: contabilidad, facturación
Computadoras • Procesador i7 o superior 5
• 16GB RAM mínimo
• Tarjeta gráfica dedicada
Hardware Impresoras • Multifuncional laser 3
• Impresora de etiquetas
Dispositivo TPV • Sistema completo de punto de venta 2
• Lector de código de barras
 12

Recursos Financieros:

Categoría Monto Descripción

Capital Inicial S/ 100000 • Inversión inicial para la implementación
Fondos de Variable • Línea de crédito bancario
Financiamiento • Tasa preferencial para PYMES
Fondos de S/20000 • 20% del capital inicial
Contingencia • Reserva para imprevistos

Calendario De Recursos

Notas importantes:
1. La semana 1 comienza con la fase de planificación
2. Los recursos se van incorporando gradualmente según las necesidades del
proyecto
3. Algunos recursos son necesarios durante todo el proyecto (marcados desde
semana 1)
4. La incorporación de personal operativo comienza en la semana 4
5. Los recursos tecnológicos se implementan principalmente entre las semanas 3
y6
 13

Matriz Asignación De Responsabilidades

La presente Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) se ha desarrollado
para el proyecto de implementación de la empresa textil Jieru, con el objetivo de
establecer claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo en
relación con los entregables principales del proyecto. Este documento servirá como
guía fundamental para la gestión efectiva del proyecto y la coordinación entre las
diferentes áreas involucradas.
El propósito principal de esta matriz es:
- Definir claramente quién es responsable de cada entregable del proyecto
- Establecer los niveles de autoridad y toma de decisiones
- Evitar duplicidad de funciones y confusiones en las responsabilidades
- Facilitar la comunicación y coordinación entre los diferentes equipos
- Asegurar que todos los entregables tengan un responsable asignado

Esta matriz debe:

- Revisarse mensualmente

- Actualizarse según los cambios en el proyecto

- Comunicarse a todos los involucrados

- Servir como referencia para la toma de decisiones

- Utilizarse en conjunto con otros documentos de gestión

 14

Acta De Constitución Del Equipo

Proyecto: Creación de la empresa Jieru dedicada al sector textil.

Valores: Respeto, responsabilidad, innovación, colaboración, honestidad, trabajo en

equipo, prudencia, solidaridad.

Pautas de Comunicación: Se utilizará un chat grupal de WhatsApp para la

coordinación diaria, además las comunicaciones urgentes se realizarán únicamente por
llamadas telefónicas y las reuniones se realizarán por el aplicativo de Zoom. Asimismo,
se establecerán canales específicos para la comunicación con proveedores y
patrocinadores. Cabe resaltar que no se debe compartir la información importante y se
evitara el envío de contenido no relacionado con el trabajo medio por medio de los
aplicativos mencionados. Finalmente, todos los documentos importantes se
almacenarán y compartirán a través de Gmail y OneDrive.

Criterios y procesos para la toma de decisiones: Las decisiones se tomarán por

consenso siempre que sea posible; si no, se votará entre los socios fundadores. En caso
de empate, se buscará la opinión de un asesor externo para tomar una decisión
informada.

Proceso para resolución de conflictos: Los conflictos que surjan serán discutidos
inicialmente entre los socios principales, quienes tomarán una decisión adecuada para
su resolución.

Pautas para reuniones: Se programarán reuniones adicionales por videoconferencia

en Zoom según sea necesario y todo el equipo debe de estar de manera obligatoria y
además todos los miembros del equipo deben asistir puntualmente a las reuniones.

Acuerdos del equipo:

• Las reuniones se convocarán con al menos 3 días de antelación.

• Las reuniones comenzarán con una tolerancia de 5 minutos y terminarán
siempre a la hora establecida.
• Los acuerdos se tomarán por consenso y se documentarán en actas.
• Cada reunión tendrá una agenda previa y un acta que se enviará a todos los
participantes.
• Si no hay observaciones al acta en 48 horas hábiles, se considerará aprobada.
 15

Estimación De Los Recursos De Las Actividades

En el proceso de planificación de un proyecto empresarial, la estimación precisa de los
recursos necesarios y la correcta asignación de responsabilidades son fundamentales
para asegurar el éxito en la ejecución de cada fase. Para el desarrollo de la empresa
'Jieru', dedicada al sector textil, se ha establecido un calendario que integra tanto los
recursos humanos como los materiales y tecnológicos requeridos, alineado con un
cronograma de 8 semanas.

Este plan no solo define las actividades a realizar, sino que también identifica a los
responsables de cada tarea, la duración estimada de cada actividad y los costos
asociados, permitiendo una proyección clara del esfuerzo necesario y los recursos
financieros involucrados.
 16

Registro De Incidentes
Durante la ejecución del proyecto, se identifican y documentan las observaciones que afectan la gestión de los recursos. Para abordar estas
interrupciones, se implementan acciones correctivas con plazos y responsabilidades claramente definidos.
 17

Registro De Lecciones Aprendidas

4
 18

2.2.7. Gestión De Comunicaciones

Es el proceso que asegura que la información relevante del proyecto fluya de manera
efectiva entre todos los involucrados. Esto implica la planificación, creación,
distribución y monitoreo de comunicaciones tanto internas como externas, utilizando
los canales y formatos adecuados. El objetivo es garantizar que todos los interesados
estén informados sobre los avances, cambios y decisiones del proyecto, promoviendo
la transparencia y evitando malentendidos que puedan afectar el éxito del mismo.

2.2.8. Gestión De Riesgos

El plan de la gestión de riesgos tiene un plan de dirección, ya que desde el principio es
un tema primordial de tratar dentro de una compañía. Dentro de los procesos de la
gestión de los riesgos del proyecto, tenemos ciertos pasos para poder desarrollar
adecuadamente, los cuales son:
• Identificar los Riesgos
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos
• Monitorear y Controlar el Riesgos
19
 20

2.2.9. Gestión De Adquisiciones

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

• Contrato de precio fijo:

Maquinaria, telas e insumos.
• Contrato de costo más
honorarios: Servicios
Tipos de contratos a utilizar especializados (publicidad,
asesores externos).
• Contrato por tiempo y materiales:
Implementación de ERP,
mantenimiento.

• Maquinaria de coser: S/5,000

• Sistema ERP: S/6,000
• Insumos textiles (telas, hilos,
Estimaciones independientes cierres): S/5,000
• Equipo tecnológico (TPV,
computadoras, cortadoras
industriales): S/7,500

Responsables de estimaciones • Gerente General del Proyecto

independientes

• Definir requerimientos detallados:

Documentar las especificaciones
técnicas para cada adquisición
(máquinas, insumos, ERP, etc.).
• Seleccionar proveedores
potenciales: Enviar RFQs
(solicitud de cotización) a
proveedores previamente
Acciones para gestionar las evaluados.
adquisiciones • Evaluación de ofertas: Revisar
propuestas en base a precio,
tiempos de entrega y calidad.
• Negociación de términos:
Asegurar que las condiciones
contractuales beneficien a la
empresa y se ajusten al
presupuesto.
• Seguimiento: Monitoreo
constante de las entregas y
cumplimiento de calidad.
 21

• Solicitud de cotización (RFQ):

Documento estándar enviado a
todos los proveedores solicitando
precios, tiempos de entrega y
condiciones.
• Orden de compra (PO):
Documento formal que autoriza la
Documentos de adquisiciones compra de bienes o servicios.
estandarizados • Contrato de adquisición:
Documento legal que detalla
todas las obligaciones de ambas
partes, términos de pago,
condiciones de entrega y
garantías. También se incluirá un
anexo con métricas de
desempeño (calidad del
producto, tiempos de entrega).
• Matriz de proveedores (principal
y secundario)
Gestión de múltiples proveedores • Condiciones de entrega
(plazos)
• Plan de contingencia
(proveedores alternativos)
• Reuniones semanales con
Producción, Finanzas, TI y
Coordinación de adquisiciones con Logística
otras áreas del proyecto • Alineación con el cronograma de
producción
• Verificación de entregas en
tiempos oportunos
• Restricciones: Presupuesto
máximo de S/20,000 en el primer
semestre.
Restricciones y asunciones • Asunciones: Los proveedores
cumplirán con los tiempos de
entrega y no habrá interrupciones
significativas en la cadena de
suministro.
• Compra de insumos textiles:
Se compran los materiales, pero
la confección es interna.
Decisiones de fabricación propia o • Compra de maquinaria y
compra tecnología: Se adquieren
equipos, no se alquilan para
asegurar disponibilidad.
 22

• Semana 2: Firma de contratos

(maquinaria y ERP).
• Semana 4: Recepción e
Hitos instalación de maquinaria.
• Semana 6: Recepción de
insumos textiles.
• Semana 8: Cierre de
adquisiciones.
• Descripción: Documento que
detalla las especificaciones de
cada adquisición (máquinas,
telas, ERP).
• Criterios de aceptación: Se
definirá la calidad mínima
aceptable, los tiempos de entrega
Formato del SOW y las condiciones de
mantenimiento preventivo (en el
caso de maquinaria).
• Entregables: Bienes adquiridos
deben cumplir con las
especificaciones detalladas en el
contrato y estar sujetos a
revisiones de calidad antes de la
aceptación final.
• Cumplimiento de plazos: Se
medirá el porcentaje de entregas
que se realizan a tiempo según lo
acordado.
• Desviación presupuestaria:
Comparar el presupuesto
estimado con el presupuesto real
Métricas ejecutado.
• Calidad de productos/servicios:
Número de defectos o
devoluciones en las
adquisiciones.
• Satisfacción interna: Encuestas
de satisfacción del equipo de
producción sobre los insumos y
maquinaria adquirida.
 23

3. Conclusiones
La aplicación del modelo PMI (Project Management Institute) en una empresa textil
ofrece una serie de conclusiones importantes en cuanto a la gestión de proyectos. A
continuación, se presentan las conclusiones relacionadas con cada una de las áreas
de gestión mencionadas:
• La integración de los diferentes aspectos del proyecto, como el alcance,
cronograma, costes y calidad, es fundamental para lograr un resultado
exitoso en la empresa textil.
Es necesario establecer un enfoque integral que permita coordinar
eficientemente todas las actividades y partes interesadas involucradas en el
proyecto textil.
• Definir claramente el alcance del proyecto textil es esencial para evitar
desviaciones y garantizar la entrega de los productos y servicios esperados.
Se deben establecer criterios de inclusión y exclusión precisos para evitar
cambios no autorizados en el alcance y mantener el enfoque en los objetivos
establecidos.
• La planificación detallada y realista del cronograma de actividades en la
empresa textil es crucial para asegurar la finalización oportuna del proyecto.
Es importante realizar un seguimiento continuo del progreso del proyecto y
ajustar el cronograma según sea necesario para evitar retrasos y optimizar
los recursos disponibles.
• La gestión eficiente de los costes en una empresa textil implica realizar una
estimación precisa de los recursos necesarios y controlar los gastos a lo largo
del proyecto.
Es esencial establecer mecanismos de seguimiento y control de los costes
para evitar excesos presupuestarios y maximizar el rendimiento financiero
del proyecto.
• La calidad en los productos textiles es fundamental para mantener la
satisfacción del cliente y la reputación de la empresa.
Se deben establecer estándares de calidad claros y realizar inspecciones y
controles de calidad en todas las etapas del proceso de fabricación y entrega.
• La gestión eficaz de los recursos, tanto humanos como materiales, es crucial
en una empresa textil.
Se deben asignar adecuadamente los recursos necesarios y optimizar su uso
para garantizar una ejecución eficiente del proyecto.
 24

• Establecer canales de comunicación claros y efectivos en la empresa textil

es esencial para garantizar una coordinación adecuada entre los miembros
del equipo, partes interesadas y clientes.
La comunicación regular y transparente permite mantener a todos
informados sobre el progreso del proyecto y resolver problemas o desafíos
de manera oportuna.
• Identificar y gestionar los riesgos en una empresa textil es crucial para
minimizar los impactos negativos y aprovechar las oportunidades.
Se deben realizar evaluaciones de riesgos, desarrollar planes de mitigación
y monitorear continuamente los riesgos a lo largo del proyecto.
• La gestión adecuada de las adquisiciones en una empresa textil implica
seleccionar proveedores confiables, establecer contratos claros y gestionar
eficientemente los procesos de adquisición y suministro.
La coordinación efectiva con los proveedores es esencial para garantizar la
disponibilidad de materias primas y componentes necesarios para la
fabricación de productos textiles.