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Registro Contable en Las Dependencias y Entidades

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REGISTRO CONTABLE EN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES (CUADRO COMPARATIVO)

CONTABILIDAD FINANCIERA POSTULADOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD


FINANCIERA
Fundamentos esenciales para Son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe
sustentar el registro correcto de las operaciones, la operar el sistema de información contable y dan la pauta
elaboración y presentación oportuna de estados para explicar en que momento y como deben reconocerse
financieros, los efectos derivados de las transacciones,
basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, transformaciones internas y otros eventos que afectan
respaldo de legislaciones especializadas y aplicación económicamente una entidad.
general. Sustancia Económica. La sustancia económica debe
A. Ente prevalecer en la delimitación y operación del sistema de
Se considera ente a toda dependencia gubernamental con información contable, así como en el reconocimiento
existencia propia e independiente que ha sido contable de las transacciones, transformaciones internas y
creada por Ley o Decreto. otros eventos, que afectan económicamente a una
B. Existencia Permanente entidad. Entidad Económica. La entidad económica es
Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo aquella unidad identificable que realiza actividades
modificación posterior de la Ley o Decreto que lo creó, económicas , constituida por combinaciones de recursos
en la que se especifique lo contrario. humanos, materiales y financieros, conducidos y
C. Cuantificación en Términos Monetarios administrados por un único centro de control que toma
Los derechos, obligaciones y en general las operaciones decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
que realice el ente, serán registrados en moneda específicos para los que fue creada; la personalidad de la
nacional. entidad económica es independiente de la de sus
Las entidades deben presentar los eventos y operaciones accionistas, propietario o patrocinadores.
que llevan a cabo en moneda nacional. Uno de los Negocio en Marcha. La entidad económica se presume
objetivos de la contabilidad es mostrar la situación en existencia permanente, dentro de un horizonte de
financiera del ente en términos monetarios; la contabilidad tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las
no registra aquellos eventos que no pueden ser valuados cifras en el sistema de información contable representan
en unidades monetarias y que se refieren a valores sistemáticamente obtenidos con base en las NIF.
valorizaciones subjetivas o cualitativas; sin embargo, En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben
algunos de estos eventos por su importancia requieren ser determinarse valores estimados provenientes de la
revelados a través de notas en los estados financieros. disposición o liquidación del conjunto de los activos netos
D. Período Contable de la entidad (disolución, suspensión de actividades,
La vida del ente se dividirá en períodos uniformes para quiebra o liquidación).
efecto del registro de las operaciones y de información Devengación Contable. Los efectos derivados de las
acerca de las mismas. transacciones que lleva a cabo una entidad económica
E. Costo Histórico con otras entidades, de las transformaciones internas y de
Los bienes se deben registrar a su costo de adquisición o otros eventos, que le han afectado económicamente,
a su valor estimado, en caso de que sean producto deben de reconocerse contablemente, en el momento en
de una donación, expropiación o adjudicación. que ocurren, independientemente de la fecha en que se
Los Estados Financieros, Presupuestarios y Patrimoniales, consideren realizados para fines contables.
deben revelar todas las partidas que son de Asociación de costos y gastos con ingresos. Los
suficiente importancia para efectuar evaluaciones o tomar costos y los gastos de una entidad deben de identificarse
decisiones. con el ingreso que generen en el mismo periodo,
G. Consistencia independientemente de la fecha en que se realicen. 5 Los
Las políticas, métodos de cuantificación y procedimientos costos y gastos del periodo contable cuyos beneficios
contables deben ser los apropiados para reflejar la económicos futuros no pueden identificarse o cuantificarse
situación del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme razonablemente deben de reconocerse directamente en
a lo largo de un período y de un período a otro. los resultados del periodo.
H. Base de Registro Valuación. Dualidad Económica. La estructura financiera
Los gastos deben ser reconocidos y registrados como de una entidad económica está constituida por los
tales en el momento en que se devenguen y los ingresos recursos de los que dispone para la consecución de sus
cuando se realicen. fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya
I. Revelación Suficiente sean propias o ajenas.
Los estados financieros, presupuestarios y patrimoniales, Consistencia. Ante la existencia de operaciones similares
deben incluir la información suficiente para mostrar en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento
amplia y claramente la situación financiera, presupuestaria contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en
y patrimonial del ente. tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.
J. Cumplimiento de Disposiciones Legales Cabe mencionar que algunas normas particulares
El ente debe observar las disposiciones legales que le establecen tratamientos contables alternos y se debe
sean aplicables en toda transacción, en su registro y en seleccionar el que mejor refleje la sustancia económica de
general, en cualquier aspecto relacionado con el sistema la operación.
contable y presupuestario.
K. Control Presupuestario
Corresponde al sistema contable el registro
presupuestario de los ingresos y egresos comprendidos
en el
presupuesto del ente así como su vinculación con el
avance físico financiero de los proyectos programados.
L. Integración de la información
Cuando se integren informes financieros independientes
en uno solo, deben eliminarse las transacciones
efectuadas entre las distintas unidades o entes, y los
estados financieros no deben reflejar superávit o déficit
originados entre ellos.

Prácticamente su diferencia es que los postulados en relación a la contabilidad financiera abarcan en analizar los aspectos de los estados
financieros de las entidades, mientras que los postulados básicos de las normas de información financiera se centran un poco más en cómo se
deben de registrar cada una de las operaciones que realice la entidad, por lo cual dichas operaciones formaran parte de los estados financieros.

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