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Desarrollo ejercicio 1
Se describe a continuación el siguiente escenario que propone una situación problema
La situación problema: El Gerente general de almacén de camisas CUN solicita un informe
para saber cuántas horas trabajó cada empleado el día 1/05/2024, así incluir una comisión a
los empleados de la dependencia de ventas que cumplieron más de 8 horas.
Este nos brinda una base de datos en Excel los cuales se le realizaron los siguientes ajustes
para que la información se pueda trabajar.
Lo primero que se realiza en las columnas hora de llega, hora de salida y horas trabajadas
pasarlos a un formato número por la opción texto en columnas, ancho de fijo y me ubico donde
finaliza el número, luego doy clic en finalizar de esa manera dichas columnas quedan en
formato numérico y permite realizar operaciones.
Descripción gráfica:
Imagen 1. Venta de dialogo de texto en columnas
Imagen 2. Ventana de dialogo donde me ubico donde finaliza el numero, posteriormente doy
finalizar
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En las columnas nombre, apellido, dependencia, fecha de ingreso tienen un espacio al final
motivo por el cual las selecciono y ingreso a la opción remplazar y en la opción buscar indico
que hay un espacio, en la opción Remplazar con no ingreso información con el fin de que el
espacio se borre.
Imagen 3. Cuadro de dialogo del remplazo para borrar los espacios
Realizo la siguiente validación para verificar si los datos están duplicados
Imagen 4. uno cada dato ingresado a través del “&” como lo muestra la imagen, posterior copio
la formula en todos los campos relacionados y a través de la opción formato condición resaltar
duplicados valido datos y ningún dato es resaltado, por lo cual se interpreta que a pesar de
tener el mismo nombre y mismo apellido y pertenezcan a la misma dependencia pero al tener
una hora de llegada o de salida diferente es otra persona y no la misma con un error de
digitación de los datos.
En este punto ya tengo la base para operar en ella sin que esta me genere errores por formatos.
La actividad solicita identificar las personas de la dependencia de ventas que trabajaron mas
de 8 horas para saber si comisionan
Lo primero que realizo es la operación para saber cuántas horas trabajo:
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Imagen 5. Resto hora de salida menos hora de llegada, con esa operación identifico el total de
horas trabajadas
Posterior realizo un condicional con la función si donde primero identifique la dependencia si
esta cumple con “ventas” entonces valido si trabaja mas de las 8 horas si lo anterior se cumple
sale el mensaje:” comisiona” de lo contrario “no aplica comisión”.
Imagen 6. Formula “Si”, anidado para que se cumplan las condiciones que solicita el problema
Al dejar formuladas las columnas de horas trabajadas y comisiona, se realizan pruebas
cambiando los datos de entrada y este cumple con la condición de que solicita el ejercicio.
Finalmente le doy formato de tabla para mejor manejo de la información y visualmente se vea
mejor
Imagen 7. Formato de tabla
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Desarrollo ejercicio 2
En este ejercicio se solicita lo siguiente:
La situación problema: Nuevamente el gerente del almacén CUN requiere los datos de todos
sus empleados organizados, considera que la información no es óptima al momento de
realizar una consulta en su base de datos de Excel, por tanto, quiere una tabla que contenga lo
siguiente: Nombre, apellido, genero, edad, número de documento, dirección, fecha de ingreso,
departamento, tipo de contrato, nivel educativo, fecha de ingreso, años de antigüedad,
porcentaje de comisión y salario.
Se deben configurar cada campo según lo solicitado, teniendo en cuenta que algunos campos
requerirán formularse con otros.
Se empieza a desarrollar en el orden que solicita las columnas como describo a continuación:
1. Columnas NOMBRE y APELLIDO: se toman los datos de la anterior base.
2. Columna Genero: Realizo un filtro de los nombres y los clasifico como “femenino” o
“masculino”.
3. Columna FECHA DE NACIMIENTO: realizo lo siguiente.
Utilizo “FECHA” para obtener como dato de salida un formato de fecha, para el año
solicito un aleatorio que se encuentre entre el año 1989 para tener un población de
trabajadores no mayor a 35 años y 2005 para no tener una población de trabajadores
menores de 18 años.
4. Columna EDAD EN AÑOS: realizo lo siguiente.
Utilizo “SIFECHA” para obtener la edad real ya que si solo sacaba los años de la fecha
de nacimiento y la fecha actual tengo un margen de error de las personas que cumplen
años días o meses posteriores al día presente, ingreso fecha de nacimiento, utilizo
“HOY()” para que la fecha sea actualizada y “Y” para que mi dato de salida sea en años.
5. Columna NÚMERO DE DOCUMENTO: realizo lo siguiente.
Utilizo un aleatorio entre [Link] y [Link] debido que los trabajadores
están entre los 35 y 18 años y los números de documentos oscilan en esa cantidad de
dígitos.
6. Columna DIRECCIÓN: realizo lo siguiente.
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Utilizo concatenar para unir una dirección creada a partir de unos aleatorios como
calle, avenida, carrera, se ingresa un espacio un aleatorio entre 1 y 99 para que la
dirección se vea mas estructurada realizo otro aleatorio entre B, G bis, A y un dato en
blanco se ingresa el símbolo # y se complementa con otro aleatorio entre 1 y 99.
7. Columna CIUDAD: realizo lo siguiente.
Elijo un aleatorio entre cuatro ciudades de Colombia que son Medellín, Bogotá,
Barranquilla y Pasto
8. Columna TIPO DE CONTRATO: realizo lo siguiente
Elijo un aleatorio entre indefinido y fijo
9. Columna NIVEL EDUCATIVO: realizo lo siguiente.
Elijo un aleatorio entre bachiller, tecnólogo y profesional.
10. Columna FECHA DE INGRESO: realizo lo siguiente.
Utilizo “FECHA” para obtener como dato de salida un formato de fecha, para el año
solicito un aleatorio que se encuentre entre el año 2000 dando como inicio de la
empresa y 2022 para asegurarme que las personas por lo menos tengan mas de un año
en la empresa.
11. Columna AÑOS DE ANTIGÜEDAD: realizo lo siguiente.
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Realizo lo mismo que la columna “EDAD EN AÑO” pero al darle una fecha de ingreso
entre el 2000 y 2022 aseguro que el dato de salida sea menor a la edad y tenga sentido.
12. Columna PORCENTAJE DE COMISIÓN: realizo lo siguiente.
Si es profesional le asigno 20%, si es tecnólogo le asigno 15% y si es bachiller 10%.
13. Columna SALARIO: realizo lo siguiente.
Si es profesional le asigno $2.500.000, si es tecnólogo le asigno $1.600.000 y si es
bachiller $1.300.000.
14. Columna SALARIO + COMISION: realizo lo siguiente.
Calculo el porcentaje de comisión con el salario y le sumo el salario para tener el total
pagado por comisión y salario.
Desarrollo ejercicio 3
En este ejercicio se solicita lo siguiente:
La situación problema: El presidente de la comercializadora de cosméticos quiere
incentivar a sus trabajadores otorgando bonos de descuento (variables) para que los
empleados puedan comprar (datos) sus productos con mayor facilidad, así que, te solicita
organizar y mostrar el listado de los empleados con las siguientes condiciones
(condicionales):
· sí sueldo < $1500000 (operadores) se deja 20 % en el bono de producción
· sí sueldo > 1500000 (operadores) y menor que $3000000 se deja 10% en el bono de
producción
· sí sueldo > $3000000 (operadores) se deja 5 % en el bono de producción
De tal manera que se muestre así (Se debe entregar un archivo en Excel con la siguiente
información debidamente formulada):
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Se empieza a desarrollar de acuerdo a las columnas solicitas
1. Paras las columnas AREA, NOMBRE, APELLIDO se toman da la base de los dos
anteriores ejercicios.
2. Para la columna NOMBRE Y APELLIDO: se realiza lo siguiente.
Utilizo la formula concatenar para unir el nombre lo separo con un espacio y uno el
apellido.
3. Para la columna SUELDO: se realiza lo siguiente.
Utilizo un aleatorio entre $1.300.000 y $5.000.000 ya que están en el rango que
necesitamos ya que se ajustan al porcentaje del bono de producción de acuerdo a las
condiciones dadas por el ejercicio
4. Para la columna BONO DE PRODUCCION: se realiza lo siguiente.
Utilizo el condicional “SI” para que las que ganan mas de $3.000.000 reciban un bono
del 5%, si ganan menos de $1.500.000 reciban un bono del 20% y si ganan mas de
$1.500.000 y menos de $3.000.000 reciban un bono del 10%.
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Conclusiones
Los ejercicios desarrollados ayudan a fortalecer los conocimientos y a ver
desde varios puntos de vista una solución que se cumpla y se actualice de
acuerdo a la entrada y salida de variables.
Nos ayudan a fortalecer y resolver problemas utilizando herramientas como
Excel.
Nos ayudan y fortalecen el análisis de datos y de la información
