Gestión de bases de datos

relacionales

• Concepto: depósito de datos con una estructura que refleja las interrelaciones y restricciones existentes
en el mundo real

• Eliminar la redundancia o repetición de datos

• Facilitar el acceso a datos: debe ser accesible y operativa en todo momento para las personas autorizadas
• Aislamiento de datos: evitar la modificación o pérdida de datos
• Concepción para entornos multiusuarios: para que sea empleada por varios usuarios
• Seguridad de datos: confidencialidad (solo para personas autorizadas), integridad (no pueden ser modificados)
y accesibilidad
• Protección frente a problemas de integridad: semántica (no superen el formato o número de caracteres)
y operacional (mecanismos de bloqueo)

-Coste: necesidad de adquirir hardware y software cuyo coste suele ser elevado más los costes de
mantenimiento
-Necesidad de personal especializado: contratación de personal cualificado
para su diseño y administración
-Escasa o nula rentabilidad a corto plazo: no es rentable al principio en
términos económicos, pero sí operativos.
-Baja estandarización: diferencias en su diseño y gestión

-Facilitación del acceso a los datos: mecanismos sencillos para el acceso, consulta y manipulación.
-Control en la consistencia e integridad de datos: deben existir mecanismos para hacer
restricciones
-Control de seguridad de la base de datos: permisos de acceso o recuperar archivos
-Control de concurrencia: para el acceso simultáneo de datos o la jerarquización de operaciones en el
mismo tiempo
-Facilitación de la administración y gestión: sujeta a cambios si se considera necesario

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 • Se desarrolla a partir de 3 fases secuenciales:
: concretar la realidad a través de un modelo de datos que se denomina esquema conceptual
transformar el esquema conceptual en un esquema lógico con tablas y sus correspondientes
atributos
desarrollo de todos los elementos que compondrán la base de datos (tablas, índices, vistas) para
conseguir la máxima eficiencia

• Herramientas: recursos para desarrollar las tareas haciendo referencia a los diagramas que
se emplean, modelos o lenguajes
• Modelos de datos: conjunto de símbolos, conceptos y reglas que posibilitan la representación
de datos
• Lenguaje de datos: sintaxis que permiten expresar un esquema a partir de un modelo
• Documentos: se materializa el trabajo desarrollado por el personal técnico. Servirán como base
y como mantenimiento de tareas necesarias en el futuro
• Reglas: restricciones que permiten transformar las entradas de cada fase en sus salidas

• Es un gestor de bases de datos relacionales para Windows dentro de Microsoft Office. Proporciona un
entorno gráfico de fácil manejo que permite el diseño y la gestión de bases de datos sin necesidad de
dominar lenguajes de programación.

-Tabla: conjunto de registros homogéneos, se recogen a partir de una misma estructura.

-Registro: concepto básico de almacenamiento de datos(columnas)
-Campo: partes en las que se desglosa la información de un registro (títulos de la tabla)

• Concepto: solicitud de información a la base de datos (los datos pueden proceder de una única tabla o de
un conjunto de tablas sobre las que se ha establecido una relación)
•

-De selección: permiten seleccionar un conjunto de datos (hacer clic en el icono Diseño de Consulta, en la
pestaña Crear)
-De acción: permiten además operar sobre los datos seleccionados
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 • Formularios: plantillas diseñadas para la presentación de datos.
• -Crear
-Asistente para formularios (seleccionar campos). Siguiente
-Distribución (columnas, tabular, hojas de datos…)
-Título. Abrir /modificar

• Concepto: Conjunto de acciones que se programan para que se realice una tarea
Ejemplo: creación de un formulario, impresión de informes.
-Botón macro de la pestaña Crear

Ejemplos de macros para base de datos eficiente:

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 7. ¿En qué fase del diseño de la base de datos se
1. ¿Qué es una base de datos relacionales? transforma el esquema conceptual en un esquema lógico
a) Depósito de datos con una estructura que refleja con tablas y sus correspondientes atributos?
las interrelaciones y restriccio nes existentes en el a) Diseño conceptual
mundo real b) Diseño lógico
b) Depósito de datos con una estructura que refleja las c) Diseño físico
interrelaciones existentes en el mundo real d) A y B son correctas
c) Depósito de datos con una estructura que refleja las
restricciones existentes en el mundo real 8. ¿Cuál de los siguientes se considera componentes de la
d)Ninguna de las anteriores son correctas metodología a la hora de diseñar una base de datos?
a) Herramientas
2. ¿Cuál de los siguientes no es un objetivo que debe cumpli r b) Documentos
una base de datos relacional? c) Reglas
a) Eliminar la redundancia o repetición de datos d) Todas las anteriores son correctas
b) Concepción para un único usuario
c) Aislamiento de datos 9. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones rela cionadas con
d) Protección frente a problemas de integridad Access no es correcta?
a) Es un gestor de datos de bases relacionales
3. ¿Cuál de las siguientes no es una limitación de las bases b) Está dentro de Microsoft Office
de datos relacionales? c) Está fuera de Microsoft Office
a) Coste d) Proporciona un entorno gráfico de fácil manejo
b) Necesidad de personal especializado
c) Rentabilidad a corto plazo 10. ¿Cómo se conoce el conjunto de registros homogéneos
d) Baja estandarización que se recogen a partir de una misma estructura?
a) Tabla
4. ¿En qué función de la base de datos relacional se b) Registro
permite realizar cambios si se considera necesario? c) Campo
a) Facilitar el acceso de datos d) Ninguna de las anteriores son correctas
b) Control en la consistencia e integridad de datos
c) Control de seguridad 11. El concepto básico de almacenamiento de datos en
d) Facilitar la administración y gestión Access (las columnas), se conoce como:
a) Tabla
5. ¿En qué función de la base de datos se dan permisos b) Registro
de acceso o se permiten recuperar archivos? c) Campo
a) Control en la consistencia e integridad de datos d) Ninguna de las anteriores son correctas
b) Facilitar el acceso de datos
c) Control en la consistencia e integridad de datos 12. Las partes en las que se desglosa la información de un
d) Control de seguridad registro se conoce como:
a) Tabla
6. ¿Cuántas fases secuencia les existen a la hora de crear b) Registro
una base de datos? c) Campo
a) 2 d) Ninguna de las anteriores son correctas
b) 3
c) 4 13. ¿De dónde pueden proceder los datos en una base de
d) 5 los mismos?
a) Una única tabla
b) Conjunto de tablas con relación
c) A y B son correctas
d) Ninguna de las anteriores es correcta
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14. ¿Qué consulta permite seleccionar un conjunto de 16. El conjunto de acciones que se programan para que se
datos? realice una tarea, se conoce como:
a) De selección a) Formulario
b) De acción b) Informe
c) A y B son correctas c) Macros
d) Ninguna de las anteriores es correcta d) Consulta de información

15. ¿Qué tipo de consulta permite además operar sobre los 17. ¿Cuál de los siguientes no es un ejemplo de macros para
datos seleccionados? crear una base de datos eficiente?
a) De selección a) De inventario
b) De acción b) De donaciones
c) A y B son correctas c) De ventas
d) Ninguna de las anteriores es correcta d) De compras