Introducción al PMBoK v7
Ivan Bautista Fuentes
PMP ACP
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Quien les habla
Estudios & Certificaciones
• Maestría en Administración MBA
• Certificado en Gestión de Proyectos PMP – PMI.
• Certificado en enfoque Ágil ACP - PMI. Docente:
Iván Bautista Fuentes
• Certificado ISO – SGI.
Contacto:
• IG3 – Osinerming .
[email protected]
• Ingeniero.
Lo mas importante al enseñar siempre será :
Experiencia Gestión de Proyectos Gestión
de calidad & gestión comercial
✓ Lo SIMPLE.
• Proyecto Puentes ✓ Lo PRACTICO adaptado a tu realidad.
• Proyecto en Lotes Petroleros. ✓ Hablar de solo el Valor que produce el concepto
✓ Lo más importante a largo plazo.
• Proyecto Gas
❖ Pero sobre todo, lograr la duda para provocar tú pensamiento critico con tu
• Proyecto en Minas y Refinerías mejor arma: “la pregunta”
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¡Bienvenidos!
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Agenda
1. El método de enseñanza
2. La PMBoK v6, el método predictivo.
3. El anexo PMBOK, la practica Ágil
4. El PMBoK v7, el método hibrido
5. Integrándolo todo.
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Estándar
(por qué– “el valor”)
+ Guía
(el cómo– “la habilidad”)
Iván Bautista 5
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¿ Cual es la enciclopedia
mas usada en el mundo para
la gestión ?
Reúne conocimientos de forma
temática con una pretensión
practica y universal
Iván Bautista 7
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Metodología
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Objetivo final
• Examina el valor comercial constantemente.
• Gestione la comunicaciones.
• Manejo de conflictos.
• Crear y gestionar equipos.
Personas • Gestione los riesgos
• Gestione a los interesados .
• Gestionar interesados.
• Administra el presupuesto.
• Desarrollar entendimiento compartido.
• Administra el cronograma
• Involucra equipos virtuales.
• Administra la calidad y el alcance
• Promover el desempeño usando la inteligencia
• Integra la planificación
emocional.
• Gestiona Cambios
• Determinar la metodología apropiada.
• Promover la trasferencia de conocimiento
• Gestionar el cierre.
Estrategia & Negocio Procesos
• Planeamiento estratégico
• Plan de beneficios
• Caso de negocio
• Conocimiento de la estrategia
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Gestión
¿Qué es gestión?
¿Qué es lo que se gestiona?
¿Cuál es el objetivo de la Gestión?
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Comencemos comprendiendo el Plan
Cacería grupal Cueva de Altamira España 15.000 a. C
Factores comunes en los planes :
• Estrategia
• Requisitos
• Plan
• Riesgos
• Proceso
• Interesados
• Factores Ambientales EL PLAN: Guía para gestión y
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• Activos de la Organización control
El plan 17,000 años después
Cabo Cañaveral Florida USA, El módulo lunar del Apolo 11, durante su alunizaje. 20 de Julio de 1969
Esquema de la fase de descenso propulsado del modulo lunar
Factores comunes en los planes :
• Estrategia
• Requisitos
• Plan
• Riesgos
• Proceso
• Interesados
• Factores Ambientales EL PLAN: Guía para
• Activos de la Organización gestión y control !!!
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El Proyecto
¿Qué es un proyecto?
Especifico por industria
✓ Automatización
✓ Transformación
✓ Construcción
✓ Diseño
✓ Implementación
✓ Mejora.
✓ Transferencia
✓ Comisionamiento.
✓ Parada de Planta.
✓ Tu cumpleaños
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Como y porque surge el proyecto
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Cuantas partes tiene todo
proyecto
Normas para Gestión de
proyectos
✓ PMI -1969
1° PMBOK Marco de
referencia - 1990
1,000,000 PMP
207 Países
✓ Prince 2 - 1989
UK, Holanda, Australia IBM
, BM , ONU.
✓ ISO 21500 – 2013
No proporciona técnicas ni
herramientas, puede
englobar las dos anteriores.
• Cuantas partes tienen ? Cual es el reto?
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Enciclopedia para la gestión
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PMBoK v6 - 2017
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La enciclopedia de Gestión
más usada del mundo
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Foco del PMBoK v1 al v5
Estrategia
Nuevo
Producto
Fabrica de Tv
Métodos de desarrollo
Transferencia
Caso de &
Negocio Lección Ciclo de vida de
Aprendida
Producto
✓ Acta de
Constitución
✓ Plan para la dirección de proyectos ✓ Ejecución Predictiva
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La guía Práctica Ágil
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Enfoque Ágil
850579
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¿Qué es Ágil ?
4
Valores
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¿Qué es Ágil ?
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¿Cuál es la
diferencia?
Todos los gestores desean la mínima variación del plan, unos lo hacen a largo plazo y otros a corto plazo
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Ágil vs Método Clásico
Ambos buscan control, estandarizar y predecir
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Predictibilidad
Anticipar lo que va a suceder
Predictivo: método a largo plazo
Valor
Producto
Inicio
adapto
Producto Valor
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Adaptabilidad
anticipar lo que va a suceder
Adaptativo o Ágil: método a corto plazo.
adapto adapto adapto
Fin Valor
Inicio
t,$ t,$ t,$
t,$
Lapsos de concentración
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PMBoK 7 - 2021
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Diferencia fundamental
Las personas no se
adaptan a una
metodología,
es la metodología que se
adapta alas personas
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Foco del PMBoK 7
Fatores
externos
SISTEMA DE ENTREGA DE VALOR
Estrategia
Activos de la
organización
Valor que
genera el
Generador entregable
de Valor
Programa
PMO
TIR, VAN, ROI
Empresa
P P
P
Ciclo de vida de
Objetivo Gestiona la influencia de factores internos y Producto
externos durante el proyecto para maximizar el valor.
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¿Como lo propone?
Dominios de Performance
Principios PMBoK
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Los principios PMBoK
12 Principios PMBOK
1. Stewardship
2. Team
3. Stakeholders
4. Value
5. Holistic Thinking
6. Leadership
7. Tailoring
8. Quality
9. Complexity
10. Opportunities
and Threats
11. Adaptability and
resilience
12. Change
Management
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Lógica de los principios en la administración
La única verdad;
de la que yo puedo estar seguro
es la de mi propia subjetividad
Rene Descartes
Gestor Patrocinador
Iván Bautista
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* Siempre y
cuando ….
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La cultura se come
al pensamiento Ágil en el desayuno
➢ Amedrentamiento
➢ Estilo Comando y Control
➢ Sin misión ni visión claros
➢ Ambiente poco transparente
➢ Desanimar el desacuerdo.
➢ Mantiene el estatus quo.
➢ Sin objetivos SMART.
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Consideración
Fundamental el Valor
Evitas Costos extra
Favoreces el ingreso Asegurar el valor de la estrategia
Respeto a los miembros del equipo
Cuidado de las finanzas, siendo eficiente.
Comprender el uso apropiado de la autoridad,
Sostenibilidad ambiental
Relación con los interesados,
Comprender el Impacto a la comunidad
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Los 12 principios
PMBoK v7
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Lógica de los principios en la administración
La única verdad;
de lo que yo puedo estar seguro
es la de mi propia subjetividad
Rene Descartes
Gestor Patrocinador
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los principios PMBoK te obligan a Pensar
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Los principios
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Los principios
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Los dominios
¿Que significa
tener
dominios de
Performance?
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Lógica de los dominios
Dominio
Equipos Dominio
Ciclo de
Vida
Dominio
Trabajo Dominio
Entrega
Dominio
Riesgos
Dominio
Interesados
Dominio
Medición
Dominio
Plan
Objetivo por dominio Lograr la habilidad
Base : Valor & Principios
Objetivo total: Lograr valor como consecuencia del trabajo en vez de documentación
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Lógica de los dominios
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Objetivo de dominios
Trabajo en Trabajo Resultado Valor
dominio HECHO
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Herramientas PMBoK v7
✓ Liderazgo
Modelo. Teorías ✓ Motivación
que explica los ✓ Cambio
comportamientos ✓ Desarrollo de equipo
y procesos. ✓ Grupos de procesos
✓ Recopilación de data y Análisis
Método. Las buenas practicas y las ✓ Estimar
herramientas PMBoK v6 ✓ Reuniones y eventos
Todos llevan al
✓ Planes
✓ Visualización de la data
Artefacto. Cualquiera de las salidas del
✓ Contratos
PMBoK v6 – Planes
✓ Informes, plantillas, reportes,
visualización de data.
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La adaptación
3
Adapta
5
1 2 organización
Ajusta el ENFOQUE
en función cultura. Mejora
Entender continua
Elija el
el
enfoque
contexto
4 Ajuste en el ENFOQUE
función de Mejora en base a
Debo comprender : 1. Entregable retrospectivas y
Elija un ENFOQUE 2. Cultura del Equipo lecciones aprendidas .
Adapta
1. Complejidad del producto.
2. El caso de negocio 1. Predictivo el
3 Factores internos y externos. 2. Ágil proyecto
3 Híbrido
Objetivo:
Crear un entorno de trabajo, que sea un
equilibrio entre lo rígido y lo flexible .
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Integrándolo todo
PROYECTO
12 principios de entrega de proyecto independiente del enfoque del desarrollo se usa como
criterio de Verdad para el desarrollo del proyecto
Modelo Métodos y Artefactos Equipos Producto
Entregables
(Teoría, Planes y Plantillas) Cultura Accountability del
Web: Standards Plus Resultados de Valor proyecto
(Herramientas,) Líder Facilitador
WoW WoW Resultados del
Proyecto
8 dominios de Desempeño Adaptación al entorno
Consideraciones para los 3M ( Tailoring), ex control
integrado de Cambios
Sistema de entrega de valor ( define el Valor del proyecto para la Organización)
Iván Bautista Fuentes
PMP
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Examination
Content
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Esquema del examen PMP ECO
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Gracias!!!
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