Gestiónate
La gestión de un
proyecto es más
que la entrega
de un producto o CAPM®, SFPC™ Renzo Albornoz Gago CAPM®, SFPC™ Angela Gago Gamboa
servicio
#GESTIÓNATE
#RumboCAPM Gestiónate
INSTRUCTORES
Presidenta del XXX CONEIC Lima 2023
Ex-Coordinadora de Eventos de la
Coordinación Estudiantil del PMI Lima
Asesoría 1er lugar Concurso PMI
Changemakers Teens
Asesoría 2do lugar Concurso PMI
Latinoamérica Changemakers Young
Professionals
Becaria CEU PROINVERSIÓN 2023
CAPM®, SFPC™ Angela Gago Gamboa
Ex-Director de Control de Proyectos PMO - GIT
UNI
Experiencia en el área de proyectos ACCIONA
Becario en la 1° Edición de ACCIONA Academy
Becario CEU XX OSITRÁN 2023
Scrum Foundation Professional Certificate
Lean Six Sigma Yellow Belt Certificate
CAPM®, SFPC™ Renzo Albornoz Gago
#RumboCAPM Gestiónate
Objetivos de la
sesión
Explicar cuándo es apropiado utilizar un
enfoque predictivo, basado en un plan.
Determinar cómo documentar los
controles de proyectos predictivos
basados en planes.
#RumboCAPM Gestiónate
Factores a tener en
cuenta para gestionar
proyectos
#RumboCAPM Gestiónate
Factores a tener en cuenta para gestionar proyectos
Alcance
Interesados
Calidad
Costo
Comunicaciones
El PMI es la institución líder en
Gerencia de Proyectos, dedicada al
progreso y fomento de su aplicación Adquisiciones
efectiva a través de la práctica.
Riesgo Recursos
s
Tiempo
#RumboCAPM Gestiónate
Grupos de Procesos - Guía de Grupos de Procesos
2
INICIO
La organización define los objetivos del proyecto.
Se identifican a los principales interesados.
El sponsor asigna al DP.
Se autoriza formalmente el inicio del proyecto.
PROCESOS
24
PLANIFICACIÓN
Los interesados definen el alcance del proyecto
y refinan los objetivos.
El equipo desarrolla el plan para la dirección del
PROCESOS proyecto.
EJECUCIÓN
El DP coordina todos los recursos para implementar el
plan para la dirección del proyecto.
10
PROCESOS
#RumboCAPM Gestiónate
Grupos de Procesos - PMBOK 6º Ediciòn
12
PROCESOS
MONITOREO Y CONTROL
El DP y su equipo supervisan el avance del proyecto.
También aplican acciones correctivas.
CIERRE
El cliente acepta formalmente los entregables del
proyecto.
1
PROCESO
#RumboCAPM Gestiónate
Distribución de Procesos
Según la Guía del PMBOK®, en cada uno de estos cinco grupos de
procesos existen varios procesos particulares distribuidos entre las
distintas áreas del conocimiento como se resume en la tabla a
continuación:
#RumboCAPM Gestiónate
Procesos del GP
Inicio
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio Flujo
Gráfico 2-2. Grupo de Procesos de Inicio
Página 562 PMBOK 6ta Edición
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Integración - Proceso Desarrollar el ACP
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto implica crear un documento que
oficializa la existencia del proyecto y otorga al director la autoridad para asignar
recursos. Esto establece un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos
estratégicos de la organización, además de evidenciar su compromiso. Este proceso
ocurre una sola vez o en puntos específicos del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Integración - Proceso Desarrollar el ACP
Entrada Documentos de Negocio
Caso de negocio
Es un estudio de viabilidad económica, proporciona la información necesaria desde una
perspectiva de negocio para determinar si los resultados del proyecto justifican una
determinada inversión.
Asimismo, se muestran las necesidades de negocio y el análisis costo beneficio:
Demanda de mercado
Necesidad de la organización
Solicitud de un cliente
Avance tecnológico
Requisito legal
Impactos ecológicos
Necesidad social
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Integración - Proceso Desarrollar el ACP
Entrada Documentos de Negocio
Plan de gestión de Beneficios
Es el documento que describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios
del proyecto, y describe los mecanismos que deben estar a disposición para medir estos
beneficios.
Describe elementos clave de los beneficios y puede incluir entre otros:
Beneficios objetivo
Alineación estratégica
Plazo para obtener los beneficios
Dueño de los beneficios
Métricas
Supuestos
Riesgos
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Integración - Proceso Desarrollar el ACP
Entrada Acuerdos
Se establecen para definir las
intenciones iniciales de un proyecto y
pueden ser por cualquier medio,
escrito o verbal. Los acuerdos pueden
ser:
Acuerdos de nivel de servicio
Memorandos de entendimiento
Cartas de acuerdo
Declaraciones de intención
Acuerdos verbales
Correos electrónicos
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Integración - Proceso Desarrollar el ACP
Entrada Activos de los Procesos de la Organización
Son los procesos, procedimientos y bases de
conocimiento específicos de la organización e
influyen en la dirección del proyecto. Se
agrupan en dos categorías:
Procesos, políticas y procedimientos.
Repositorios de conocimientos de la
organización.
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Integración - Proceso Desarrollar el ACP
Salida Acta de Constitución del Proyecto
Documento que describe en alto nivel
las necesidades, los objetivos y los
entregables de manera general, se
identifican suposiciones y restricciones y
se establecen fechas importantes (hitos)
del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Integración - Proceso Desarrollar el ACP
Salida Registro de supuestos
Es un conjunto de hipótesis o conjeturas que
se realizan sobre las actividades de un
proyecto.
Se suele definir especificaciones técnicas, las
estimaciones, el cronograma y riesgos a un
nivel muy general.
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Interesados - Proceso Identificar a los interesados
Identificar a los Interesados implica reconocer y analizar información sobre su participación,
influencia y posible impacto en el proyecto. Este proceso permite al equipo determinar
cómo involucrar a cada interesado de manera apropiada. Se realiza de forma regular a lo
largo del proyecto según las necesidades.
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Interesados - Proceso Identificar a los interesados
Salida Registro de interesados
Documento que contiene
información acerca de los
interesados identificados e
incluye información de
identificación, información de
evaluación, clasificación de los
interesados, entre otros.
#RumboCAPM Gestiónate
Inicio - Interesados - Proceso Identificar a los interesados
Salida Solicitudes de cambio
Es una propuesta formal para modificar
cualquier documento, entregable o línea
base. Las solicitudes de cambio pueden
incluir:
Acción correctiva
Acción preventiva
#RumboCAPM Gestiónate
Procesos del GP
Planificación
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación Flujo
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación Flujo
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Integración - Proceso Desarrollar el PDP
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de definir, preparar y
coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la
dirección del proyecto. El beneficio clave de este proceso es la producción de un
documento integral que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que
se realizará el trabajo.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Integración - Proceso Desarrollar el PDP
Entrada Salidas de otros procesos
La salida de muchos de los otros procesos
que se integran para crear el Plan para la
Dirección del Proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Integración - Proceso Desarrollar el PDP
Salida Plan para la Dirección del Proyecto
Es un documento que se utiliza para dirigir la
ejecución, el monitoreo y control, cierre del
proyecto.
Dentro del Plan para la Dirección del Proyecto se
encuentran:
Planes de Gestión Subsidiarios
Líneas Base
Componentes Adicionales
El Director del Proyecto, junto al equipo del
proyecto, es el encargado de crearlo.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Planificar la Gestión del
Alcance
Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance
que documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del
producto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre
cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una
única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Planificar la Gestión del
Alcance
Salida Plan para la Gestión del Alcance
Es un componente del Plan para la Gestión
del Proyecto que describe cómo será
definido, desarrollado, monitoreado,
controlado y verificado el alcance.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Planificar la Gestión del
Alcance
Salida Plan para la Gestión de los
Requisitos
Es un componente del Plan para la
Gestión del Proyecto que describe cómo
se analizará, documentará y gestionará
los requisitos del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Recopilar Requisitos
Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y
los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona la base para definir el alcance del producto y el
alcance del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos
del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Recopilar Requisitos
Entrada Documentos del Proyecto
Se trata de un documento o conjunto de documentos que se utilizan para dirigir la
ejecución, el monitoreo y control, y el cierre del proyecto. Los documentos del proyecto
que se consideran son:
Atributos de las Actividades
Enunciado del Alcance del Poryecto
Lista de Hitos
Asignaciones del Equipo del Proyecto
Lista de Actividades
Mediciones del Control de Calidad
Registro de Supuestos
Métricas de Calidad
Base de las Estimaciones
Informe de Calidad
Estimaciones de Costos
Documentación de Requisitos
Pronóstico de costos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Estimaciones de la Duración
Estructura de desglose de recursos
Registro de Cambios
Calendarios de Recursos
Estimaciones de Costos
Requisitos de Recursos
Estimaciones de la Duración
Registro de Riesgos
Registro de Incidentes
Informe de Riesgos
Registro de Lecciones Aprendidas
Datos del Cronograma
Asignaciones de Recursos Físicos
Registro de Interesados
Calendarios del Proyecto
Acta de Constitución del Equipo
Cronograma del Proyecto
Documentos de Prueba y Evaluación
Diagramas de Red del Cronograma
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Recopilar Requisitos
Salidas Documentación de requisitos
Es la introducción que describe
brevemente el contenido de la matriz de
trazabilidad de requisitos del proyecto.
Incluye requisitos del negocio, de los
interesados, del proyecto, supuestos,
dependencias y restricciones de los
requisitos.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Recopilar Requisitos
Salidas Matriz de trazabilidad de
Requisitos
Es un cuadro que vincula los requisitos del
producto desde su origen hasta los
entregables que los satisfacen.
Se incluyen las necesidades,
oportunidades, metas y objetivos del
negocio, objetivos y alcance del proyecto,
diseño y desarrollo del producto, entre
otros.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Definir el Alcance
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.
El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o
resultado y los criterios de aceptación.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Definir el Alcance
Salidas Enunciado del alcance del
Proyecto
Describe de manera detalla los
entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crear los entregables
necesarios que satisfacen las necesidades
del proyecto.
Permite un entendimiento común y
expone las exclusiones del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Crear la EDT
Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de
este proceso es que proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar. Este
proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Alcance - Proceso Crear la EDT
Salidas Línea Base del alcance
El el proceso encargado de definir y
planificar qué trabajos son necesarios para
asegurar el trabajo del proyecto. Trata de
definir y documentar las necesidades, lo
que esperan del proyecto los interesados
del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Planificar la Gestión
del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona
guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Planificar la Gestión
del Cronograma
Salidas Plan de gestión del Cronograma
Es el componente encargado de establecer
los criterios y actividades que se hacen
para desarrollar, monitorear y controlar el
cronograma. Puede establecer niveles de
exactitud, unidades de medida, formatos
de informes, entre otros.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Definir las
Actividades
Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas
que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que descompone los paquetes de trabajo en actividades del cronograma que
proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y control
del trabajo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Definir las
Actividades
Salidas Lista de actividades
Lista exhaustiva que abarca todas las
actividades del cronograma necesarias
para el proyecto. Incluye identificador de la
actividad y descripción de su alcance.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Definir las
Actividades
Salidas Atributos de la actividad
Los atributos de la actividad incluyen identificador de la actividad, código de la actividad,
descripción, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, requisitos de
recursos, fechas, restricciones y asunciones.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Definir las
Actividades
Salidas Lista de hitos
Documento que identifica
todos los hitos del proyecto
indicando su obligatoriedad,
exigidos por el contrato u
opcionales.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Secuenciar las
actividades
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es la
definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en
cuenta todas las restricciones del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Secuenciar las
actividades
Salidas Diagrama de red del cronograma
del proyecto
Es el tipo más común de cronograma del
proyecto. En este modelo se informa sobre
las fechas de inicio y finalización de la
actividad, y muestra cada una de las
actividades de dependencia entre estas.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Estimar la duración
de las actividades
Estimar la Duración de las
Actividades es el proceso de
realizar una estimación de la
cantidad de períodos de trabajo
necesarios para finalizar las
actividades individuales con los
recursos estimados. El beneficio
clave de este proceso es que
establece la cantidad de tiempo
necesario para finalizar cada una
de las actividades. Este proceso
se lleva a cabo a lo largo de todo
el proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Estimar la duración
de las actividades
Salidas Estimaciones de la duración
Son variaciones cuantitativas de la cantidad de periodos laborales que serán necesarios
para completar una actividad del cronograma. Las estimaciones de la duración incluyen
alguna indicación cerca del rango de resultados posibles.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Estimar la duración
de las actividades
Salidas Base de las estimaciones
Documento que describe los
detalles utilizados para establecer
las estimaciones del proyecto como
lo son el presupuesto, restricciones,
rasgos, entre otros.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Desarrollar el
Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el
proceso de analizar secuencias de
actividades, duraciones, requisitos
de recursos y restricciones del
cronograma para crear un modelo
de programación para la ejecución,
el monitoreo y el control del
proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que genera un modelo
de programación con fechas
planificadas para completar las
actividades del proyecto. Este
proceso se lleva a cabo a lo largo de
todo el proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Desarrollar el
Cronograma
Salidas Línea Base del Cronograma
Es la versión aprobada de un
modelo de programación que solo
se puede modificar a través de
procedimientos formales. Los
cambios de este documento se
realizan en respuesta a los cambios
aprobados en el cronograma.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Desarrollar el
Cronograma
Salidas Cronograma del Proyecto
El cronograma incluye al menos la
lista de actividades de trabajo, sus
duraciones, recursos y fechas
planificadas de inicio y finalización.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Desarrollar el
Cronograma
Salidas Datos del Cronograma
Son el conjunto de la información
necesaria para describir y controlar
el cronograma.
Entre los datos del cronograma del
proyecto se incluirán como mínimo
los hitos del cronograma, los
atributos de las actividades y la
documentación de todos los
supuestos y restricciones
identificados.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Cronograma - Proceso Desarrollar el
Cronograma
Salidas Calendarios del Proyecto
Es un calendario de días y turnos
laborales que determina las fechas
de las que se desarrollan las
actividades del cronograma.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Costos - Proceso Planificar la Gestión de los
Costos
Planificar la Gestión de los Costos es el proceso de definir cómo se han de estimar,
presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos
del proyecto a lo largo del mismo.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Costos - Proceso Planificar la Gestión de los
Costos
Salidas Plan de Gestión de los Costos
Los cambios a este documento se
realizan como respuesta a las
modificaciones en la forma en que
el presupuesto y las adquisiciones
se ejecutan.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Costos - Proceso Estimar los Costos
Estimar los Costos es el
proceso de desarrollar una
aproximación del costo de
los recursos necesarios para
completar el trabajo del
proyecto. El beneficio clave
de este proceso es que
determina los recursos
monetarios requeridos para
el proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Costos - Proceso Estimar los Costos
Salidas Estimaciones de Costos
Toda información adicional o
complementaria relacionada a los
costos influye en la estimación de
los mismos.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Costos - Proceso Determinar el Presupuesto
Determinar el Presupuesto
es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados
de las actividades
individuales o paquetes de
trabajo para establecer una
línea base de costos
autorizada. El beneficio clave
de este proceso es que
determina la línea base de
costos con respecto a la cual
se puede monitorear y
controlar el desempeño
del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Costos - Proceso Determinar el Presupuesto
Salidas Línea Base de Costos
Versión aprobada del presupuesto
del proyecto con fases de tiempo,
sin incluir la reserva de gestión.
Solo puede cambiarse a través de
procedimientos formales.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Costos - Proceso Determinar el Presupuesto
Salidas Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Pronóstico de los costos del
proyecto a ser pagados que se
derivan de la línea base de costos
para los requisitos totales o
periódicos. Se incluyen los gastos
proyectados más las deudas
anticipadas.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Calidad - Proceso Planificar la Gestión de la
Calidad
Planificar la Gestión de la Calidad
es el proceso de identificar los
requisitos y/o estándares de calidad
para el proyecto y sus entregables,
así como de documentar cómo el
proyecto demostrará el
cumplimiento de los mismos. El
beneficio clave de este proceso es
que proporciona guía y dirección
sobre cómo se gestionará y
verificará la calidad a lo largo del
proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Calidad - Proceso Planificar la Gestión de la
Calidad
Salidas Plan de Gestión de la Calidad
Describe cómo se implementarán
las políticas de calidad de una
organización. Describen la manera
en que el equipo del proyecto
planea cumplir los requisitos de
calidad establecidos para el
proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Calidad - Proceso Planificar la Gestión de la
Calidad
Salidas Métricas de la Calidad
Es una definición
operativa que describe
un atributo del
producto o del
proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Recursos - Proceso Planificar la Gestión de
Recursos
Planificar la Gestión de Recursos
es el proceso de definir cómo
estimar, adquirir, gestionar y
utilizar los recursos físicos y del
equipo. El beneficio clave de este
proceso es que establece el
enfoque y el nivel del trabajo de
gestión necesarios para gestionar
los recursos del proyecto en base
al tipo y complejidad del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Recursos - Proceso Planificar la Gestión de
Recursos
Salidas Plan de Gestión de Recursos
Es el plan que describe cuándo y
cómo se cumplirán los requisitos y
necesidades del proyecto respecto
de los recursos. Esto se hace
durante todo el proyecto ya que el
plan de gestión de recursos se
actualiza constantemente.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Recursos - Proceso Planificar la Gestión de
Recursos
Salidas Acta de Constitución del Equipo
Documento que contiene los
valores, acuerdos y pautas
operativas del equipo,
estableciendo puntos claros
relacionados al comportamiento
aceptable de los miembros del
equipo del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Recursos - Proceso Estimar los recursos
de las actividades
Estimar los Recursos de las
Actividades es el proceso de
estimar los recursos del equipo y el
tipo y las cantidades de materiales,
equipamiento y suministros
necesarios para ejecutar el trabajo
del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es que identifica el
tipo, cantidad y características de
los recursos necesarios para
completar el proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Recursos - Proceso Estimar los recursos
de las actividades
Salidas Requisitos de Recursos
Son las especificaciones y
características que deben cumplir
los recursos para ser considerados
al momento de solicitarlos a los
proveedores.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Recursos - Proceso Estimar los recursos
de las actividades
Salidas Estructura de Desglose de Recursos
Es una lista jerárquica de los
recursos, relacionados por
categoría y tipo de recursos, que se
utiliza para facilitar la planificación
y control del trabajo del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Comunicaciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Comunicaciones
Planificar la Gestión de las
Comunicaciones es el proceso
de desarrollar un enfoque y un
plan apropiados para las
actividades de comunicación
del proyecto con base en las
necesidades de información de
cada interesado o grupo, en los
activos de la organización
disponibles y en las
necesidades del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Comunicaciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Comunicaciones
Salidas Plan de Gestión de las Comunicaciones
Describe cómo se planificará, cuál
será la estructura, cómo se
monitorearán y controlarán las
comunicaciones en el ámbito del
proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgos - Proceso Planificar la Gestión
de los Riesgos
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión
de riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la
visibilidad de gestión de riesgos son proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia del
proyecto para la organización y otros interesados.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgos - Proceso Planificar la Gestión
de los Riesgos
Salidas Plan de Gestión de los Riesgos
Documento que describe cómo las
actividades de gestión de riesgos
serán estructuradas y llevadas a
cabo.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgos - Proceso Identificar los Riesgos
Identificar los Riesgos es el proceso de
identificar los riesgos individuales del
proyecto, así como las fuentes de
riesgo general del proyecto y
documentar sus características. El
beneficio clave de este proceso es la
documentación de los riesgos
individuales existentes del proyecto y
las fuentes de riesgo general del
mismo. También reúne información
para que el equipo del proyecto pueda
responder adecuadamente a los
riesgos identificados.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgos - Proceso Identificar los Riesgos
Salidas Registro de Riesgos
Documento empleado
para asegurar que los
riesgos en un proyecto
están identificados y
se revisan y gestionan
de manera periódica
en un nivel aceptable.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgos - Proceso Identificar los Riesgos
Salidas Informe de Riesgos
Documento que se va desarrollando
progresivamente a lo largo de los
procesos de gestión de riesgos del
proyecto, resumiendo toda la información
sobre los riesgos individuales de proyecto
y sus respectivos niveles.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgo - Proceso Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos es el proceso de priorizar
los riesgos individuales del
proyecto para análisis o acción
posterior, evaluando la
probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos, así
como otras características. El
beneficio clave de este proceso es
que concentra los esfuerzos en los
riesgos de alta prioridad.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgo - Proceso Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos es el proceso de analizar
numéricamente el efecto
combinado de los riesgos
individuales del proyecto
identificados y otras fuentes de
incertidumbre sobre los objetivos
generales del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que
cuantifica la exposición al riesgo
del proyecto en general.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Riesgo - Proceso Proceso Planificar la
Respuesta a los riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos es
el proceso de desarrollar opciones,
seleccionar estrategias y acordar
acciones para abordar la exposición
general al riesgo del proyecto, así
como para tratar los riesgos
individuales del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que
identifica las formas adecuadas de
abordar el riesgo general del proyecto
y los riesgos individuales del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Adquisiciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Adquisiciones
Planificar la Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto es el
proceso de documentar las decisiones
de adquisiciones del proyecto,
especificar el enfoque e identificar a
los proveedores potenciales. El
beneficio clave de este proceso es que
determina si es preciso adquirir bienes
y servicios desde fuera del proyecto y,
si fuera el caso, qué adquirir, de qué
manera y cuándo hacerlo.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Adquisiciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Adquisiciones
Salidas Plan de Gestión de las Adquisiciones
Los cambios de este documento se
muestran como respuesta a las
alteraciones en la desición de comprar o
hacer, o en los tipos de contratos que se
realiza con el proveedor.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Adquisiciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Adquisiciones
Salidas Estrategia de las Adquisiciones
Son las posibles acciones que ayudarán a
tomar las mejores decisiones para realizar
las adquisiciones que resulten
beneficiosas para el proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Adquisiciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Adquisiciones
Salidas Enunciados de Trabajo Relativo a Adquisiciones
Incluye el alcance detallado de los
productos que van a adquirirse con el
contrato para que el vendedor evalúe si
podrá realizar dicho aprovisionamiento.
Es conocido por sus siglas en inglés
(SOW: statement of work).
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Adquisiciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Adquisiciones
Salidas Decisiones de hacer o comprar
El análisis de hacer o comprar conduce a
una decisión sobre si un determinado
trabajo puede ser realizado de manera
satisfactoria por el equipo del proyecto o
debe ser adquirido de fuentes externas.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Adquisiciones - Proceso Planificar la
Gestión de las Adquisiciones
Salidas Estimaciones independientes de costos
El comprador prepara su propia
estimación, que servirá como base de
comparación de las otras propuestas. De
esta manera se puede visualizar si el
enunciado del alcance fue ambiguo o que
los potenciales vendedores no
interpretaron correctamente los
requisitos.
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Interesados - Proceso Planificar el
Involucramiento de los Interesados
Planificar el Involucramiento de
los Interesados es el proceso de
desarrollar enfoques para
involucrar a los interesados del
proyecto, con base en sus
necesidades, expectativas,
intereses y el posible impacto en
el proyecto. El beneficio clave es
que proporciona un plan factible
para interactuar de manera
eficaz con los interesados
#RumboCAPM Gestiónate
Planificación - Interesados - Proceso Planificar el
Involucramiento de los Interesados
Salidas Plan de involucramiento de los interesados
Documento que identifica las
estrategias y acciones
necesarias para promover el
involucramiento productivo
de los interesados, tanto en
la toma de decisiones como
en la ejecución del proyecto.
#RumboCAPM Gestiónate
RESUMEN DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Texto aqui
#RumboCAPM Gestiónate
FIN
DE LA SESIÓN
#RumboCAPM Gestiónate
