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Gestiónate

La gestión de un
proyecto es más
que la entrega
de un producto o CAPM®, SFPC™ Renzo Albornoz Gago CAPM®, SFPC™ Angela Gago Gamboa

servicio
#GESTIÓNATE

#RumboCAPM Gestiónate
INSTRUCTORES

Presidenta del XXX CONEIC Lima 2023

Ex-Coordinadora de Eventos de la
Coordinación Estudiantil del PMI Lima
Asesoría 1er lugar Concurso PMI
Changemakers Teens
Asesoría 2do lugar Concurso PMI
Latinoamérica Changemakers Young
Professionals
Becaria CEU PROINVERSIÓN 2023

CAPM®, SFPC™ Angela Gago Gamboa

Ex-Director de Control de Proyectos PMO - GIT

UNI
Experiencia en el área de proyectos ACCIONA
Becario en la 1° Edición de ACCIONA Academy
Becario CEU XX OSITRÁN 2023
Scrum Foundation Professional Certificate
Lean Six Sigma Yellow Belt Certificate

CAPM®, SFPC™ Renzo Albornoz Gago

#RumboCAPM Gestiónate
Un sistema para
la entrega de
valor
#RumboCAPM Gestiónate
CREACIÓN DE VALOR
Esta sección describe cómo funcionan los proyectos dentro de un sistema para
producir valor para las organizaciones y sus interesados.

Creación de un nuevo producto, servicio o resultado que cumpla con las

necesidades de los clientes o usuarios finales
Realizar contribuciones sociales o ambientales positivas;
Mejorar la eficiencia, la productividad, la efectividad o la capacidad de
respuesta;
Habilitar los cambios necesarios para facilitar la transición organizacional a su
estado futuro deseado; y
Conservar los beneficios habilitados por programas, proyectos u operaciones
comerciales anteriores.

#RumboCAPM Gestiónate
COMPONENTES DE LA FLUJO DE INFORMACIÓN
ENTREGA DE VALOR
Portafolios, programas, proyectos, Funciona con mayor eficacia
productos y cuando la información
operaciones. y la retroalimentación son
Trabajando juntos, forman un compartidas de manera
sistema para entregar valor que consistente entre todos los
está alineado con la estrategia de componentes.
la organización.

#RumboCAPM Gestiónate
SISTEMAS DE GOBERNANZA ORGANIZACIONAL
Esta sección describe cómo la gobernanza presta soporte a un sistema para la
entrega de valor.

#RumboCAPM Gestiónate
SISTEMAS DE GOBERNANZA ORGANIZACIONAL

#RumboCAPM Gestiónate
FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS
Esta sección identifica las funciones que apoyan los proyectos.

PROPORCIONAR
Las personas que llevan a cabo esta función ayudan al equipo
SUPERVISIÓN Y del proyecto a lograr los objetivos del mismo, normalmente
COORDINACIÓN
orquestando el trabajo del proyecto.
COORDINACIÓN
Consultas con líderes ejecutivos y de unidades de negocio, para
promover los objetivos, mejorar el desempeño del proyecto o
satisfacer las necesidades de los clientes.
SUPERVISIÓN
Actividades de seguimiento relacionadas con la obtención y el
sostenimiento de beneficios después de que se completen los
entregables del proyecto, pero antes del cierre formal del
mismo.
#RumboCAPM Gestiónate
FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS
PRESENTAR
Las personas que llevan a cabo esta función aportan
OBJETIVOS Y perspectivas, percepciones y una dirección clara
RETROALIMENTACIÓN
proveniente de los clientes y usuarios finales

DIRECCIÓN CLARA

Los proyectos necesitan una dirección clara proveniente de los

clientes y usuarios finales con respecto a los requisitos,
resultados y expectativas del proyecto.

#RumboCAPM Gestiónate
FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS
FACILITAR Y APOYAR
La función de facilitación y apoyo puede estar
estrechamente relacionada con la supervisión y
coordinación, dependiendo de la naturaleza del proyecto.
REALIZAR EL TRABAJO Este grupo de personas proporciona el conocimiento,
Y APORTAR IDEAS
habilidades y experiencia necesarios para elaborar los
productos y materializar los resultados del proyecto.
APLICAR
CONOCIMIENTOS
ESPECIALIZADOS Las personas en esta función proporcionan el conocimiento,
la visión y la pericia en un tema específico para un proyecto.

#RumboCAPM Gestiónate
FUNCIONES ASOCIADAS CON PROYECTOS
PROPORCIONAR Las personas en esta función guían y aclaran la dirección del
ORIENTACIÓN E
INFORMACIÓN proyecto o resultado del producto.
EMPRESARIAL

PROPORCIONAR Las personas que llevan a cabo esta función promueven el

RECURSOS Y
DIRECCIÓN proyecto y comunican la visión, las metas y las expectativas
de la organización al equipo del proyecto y a la comunidad de
interesados en general.
MANTENER LA Las personas que cumplen una función de gobernanza
GOBERNANZA
aprueban y apoyan las recomendaciones hechas por el
equipo del proyecto y monitorean el progreso del proyecto
para lograr los resultados deseados.
#RumboCAPM Gestiónate
EL ENTORNO DEL PROYECTO
Los proyectos existen y operan dentro de entornos internos y externos que
tienen diversos grados de influencia en la entrega de valor.
ENTORNO INTERNO
Los factores internos a la organización pueden surgir de la misma
organización, un portafolio, un programa, otro proyecto o una combinación de
estos.
Activos de procesos. Los activos del proceso pueden incluir herramientas,
metodologías, enfoques, plantillas, marcos de referencia, patrones o recursos de la
PMO.
Documentación de la gobernanza. Esta documentación incluye políticas y procesos.
Activos de datos. Los activos de datos pueden incluir bases de datos, bibliotecas de
documentos, métricas, datos y artefactos de proyectos anteriores.
Activos de conocimiento. Los activos de conocimiento pueden incluir conocimiento
tácito entre los miembros del equipo del proyecto, expertos en la materia y otros
empleados.
Seguridad. Las medidas de seguridad pueden incluir procedimientos y prácticas para
el acceso a la instalación, protección de datos, niveles de confidencialidad y secretos
de propiedad.
#RumboCAPM Gestiónate
EL ENTORNO DEL PROYECTO
ENTORNO EXTERNO

Los factores externos a la organización pueden mejorar, restringir o tener una

influencia neutral sobre los resultados del proyecto

Condiciones del mercado. Entre los condiciones del mercado se

incluyencompetidores, participación en el mercado, reconocimiento de marca,
tendenciastecnológicas y marcas registradas.
Influencias y asuntos de índole social y cultural. Entre estos factores se incluyen
clima político, costumbres y tradiciones regionales, días festivos y eventos públicos,
códigos de conducta, ética y percepciones.
Entorno regulatorio. El entorno regulatorio puede incluir leyes y regulaciones
nacionales y regionales relacionadas con seguridad, protección de datos, conducta
de negocios, empleo, licenciamiento y adquisiciones.
Bases de datos comerciales. Las bases de datos incluyen datos para estimación
estandarizada de costos e información de estudios de los riesgos de la industria.

#RumboCAPM Gestiónate
CONSIDERACIONES SOBRE LA GESTIÓN DEL
PRODUCTO
Esta sección identifica las formas en que se relacionan los portafolios,
programas, proyectos y productos.

Un producto es un artefacto que es producido, que es cuantificable y que

puede ser un elemento terminado por sí mismo o un elemento de un
componente.

La gestión del producto puede iniciar programas o proyectos en cualquier

punto del ciclo de vida del producto para crear o mejorar componentes,
funciones o capacidades específicas.

#RumboCAPM Gestiónate
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

#RumboCAPM Gestiónate
Determinar cómo seguir y
ejecutar las estrategias o
marcos

#RumboCAPM Gestiónate
Principios de la Dirección de Proyectos
Los principios para una profesión sirven como pautas fundamentales para la
estrategia, toma de decisiones y resolución de problemas.
El Código de Ética y Conducta Profesional del PMI está basado en cuatro valores que
fueron identificados como los más importantes para la comunidad de dirección de
proyectos:

▶ Responsabilidad,
▶ Respeto,
▶ Imparcialidad, y
▶ Honestidad.

#RumboCAPM Gestiónate
Principios de la Dirección de Proyectos
Las etiquetas de los principios se enumeran aquí sin ponderación u orden específico.

▶ Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso

▶ Crear un entorno colaborativo del equipo del proyecto
▶ Involucrarse eficazmente con los Interesados
▶ Enfocarse en el valor
▶ Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema
▶ Demostrar comportamientos de liderazgo
▶ Adaptar en función del contexto
▶ Incorporar la calidad en los procesos y los entregables
▶ Navegar en la complejidad
▶ Optimizar las respuestas a los riesgos
▶ Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia
▶ Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto
#RumboCAPM Gestiónate
Principios de la Dirección de Proyectos

#RumboCAPM Gestiónate
Principios de la Dirección de Proyectos

#RumboCAPM Gestiónate
Demostrar que comprende las
herramientas y técnicas
habituales de resolución de
problemas.
#RumboCAPM Gestiónate
#RumboCAPM Gestiónate
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

#RumboCAPM Gestiónate
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS