EL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS
2 CUENTA
No se puede realizar ninguna registración en los Libros de Contabilidad, sin CUENTA
el elemento fundamental que es la Cuenta. Por ejemplo: Bienes como terrenos, Se denomina Cuenta a la
casas, departamentos, etc., que tienen la característica en común de no trasladarse agrupación de conceptos
sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta Inmuebles. con características similares
que integran el patrimonio
y los resultados.
1 Identificación del nombre de una cuenta
TERMINOLOGÍA COMÚN TERMINOLOGÍA
CONTABLE
Dinero en efectivo. Caja
Cheques comunes recibidos de terceros. Valores a Depositar
Cheques diferidos recibidos de terceros. Valores Diferidos a Depositar
Cupones recibidos o comprobantes emitidos por ventas realizadas Tarjeta de Crédito «XX»
con tarjetas de crédito.
Bienes destinados a la fabricación de mercaderías. Materias Primas
Sillas, escritorios, máquinas de escribir, mostradores, fotocopiadoras, Muebles y Útiles
teléfonos, faxes, teléfonos celulares, proyectores, etc.
Dinero depositado en cuenta corriente Bancaria. Banco «X» c/c
Vehículos, camiones, automóviles, etc. Rodados
Personas que nos deben dinero en cta. cte. (de palabra, sin documentar) Deudores por Ventas
por venta de mercaderías o servicios.
Personas que nos deben dinero (de palabra, sin documentar) por créditos Deudores Varios
otorgados u otros motivos que no corresponden a venta de mercaderías
o servicios.
Pagarés recibidos de terceros a nuestro favor. Documentos a Cobrar
Estanterías, carteles luminosos, aire acondicionado, ventiladores de Instalaciones
techo, estufas, centrales telefónicas, puertas, portones, sistemas de
alarmas, etc.
Casas, locales, terrenos, departamentos, etc. Inmuebles
Máquinas de un taller o fábrica (tornos, guillotinas, dobladoras, etc.). Maquinarias
Bienes destinados para la Venta. Mercaderías
Computadoras, scanner, impresoras, grabadoras de CD, modem, Equipos de Computación
monitor, teclado, mouse, notebook, etc.
Pagarés de nuestra firma entregados a terceros. Documentos a Pagar
Personasaquienesdebemosdinero(depalabra,sindocumentar)porpréstamos Acreedores Varios
obtenidos u otros motivos que no corresponden a compra de mercaderías
o servicios.
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EL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS
TERMINOLOGÍA COMÚN TERMINOLOGÍA
CONTABLE
Personas a quienes debemos dinero en cta. cte. (sin documentar) Proveedores
por compra de mercaderías o servicios.
Cheques de pago diferido de propia firma entregados a terceros. Valores Diferidos a Pagar
Aporte inicial por constitución de un comercio o empresa. Capital
Ganancia lograda por tareas comerciales realizadas para terceros. Comisiones Ganadas
Gastos de bajo importe, papelería, artículos de limpieza, agua, Gastos Generales
luz, internet, teléfono, gas. En caso que los servicios de luz, gas,
internet o teléfono correspondan a importes elevados y que tengan
incidencias significativas en el proceso de producción, se aconseja
individualizarlas en una cuenta propia. Ej. Gastos de Electricidad.
Importe que le costó al comerciante la mercadería que vendió. Costo de Mercaderías Vendidas
Recargo que cobramos a nuestros clientes o deudores por pagos Intereses Ganados
que nos efectúan fuera de término o préstamos realizados.
Recargo que nos cobran (proveedores o bancos) por pagos que Intereses Perdidos
realizamos fuera de término o por préstamos de dinero solicitado.
Importe de la venta de mercaderías o servicios prestados. Ventas (Bienes o Servicios)
Rebaja obtenida en el precio de compra o en el pago a nuestros Descuentos Obtenidos
proveedores o acreedores.
Rebaja cedida en el precio de venta o en el cobro a nuestros Descuentos Cedidos
deudores o clientes.
Pérdida ocasionada por encargo de una tarea comercial a un tercero. Comisiones Perdidas
Ganancia obtenida por ceder el uso de un inmueble de nuestra Alquileres Ganados
propiedad a un tercero por un tiempo determinado.
Gastos abonados por el traslado de mercaderías u otros bienes. Fletes y Acarreos
Pérdida ocasionada por tributos a favor del Estado (AFIP). Impuestos
Pérdida producida por utilizar inmuebles de terceros por un tiempo Alquileres Perdidos
determinado.
Beneficio o quebranto producido en un ejercicio económico. Resultado del Ejercicio
Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo. Sueldos y Jornales
Ganancias no distribuidas. Reservas
Gastos abonados por promoción de nuestros productos (merca- Publicidad Perdida
derías), folletos, avisos publicitarios (radiales, televisivos, gráficos,
informáticos), páginas web, etc.
La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros Seguros
generales sobre personas o bienes.
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EL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS
2 Clasificación
PAT R I M O N I A L E S
ACTIVO
Deudores por Ventas Valores a Depositar
Deudores Varios Rodados
Banco «X» cuenta corriente Muebles y Útiles
Mercaderías Instalaciones
Inmuebles Caja
Maquinarias Valores Diferidos a Depositar
Materias Primas Tarjeta de Crédito «XX»
Documentos a Cobrar Equipos de Computación
PASIVO
Acreedores Varios
Proveedores
Valores Diferidos a Pagar
Documentos a Pagar
PATRIMONIO NETO
Capital
Reservas
Utilidad del Ejercicio
Quebranto del Ejercicio
D E R E S U LTA D O S
POSITIVOS (R.P.) (Ganancias)
Ventas (Bienes o Servicios prestados)
Alquileres Ganados
Intereses Ganados
Descuentos Obtenidos
Comisiones Ganadas
NEGATIVOS (R.N.) (Pérdidas)
Costo de Mercaderías Vendidas Seguros
Alquileres Perdidos Impuestos
Sueldos y Jornales Intereses Perdidos
Fletes y Acarreos Gastos Generales
Descuentos Cedidos Comisiones Perdidas
Publicidad Perdida
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EL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS
3 Cuentas patrimoniales
Son aquellas cuentas que representan el Patrimonio del Comerciante o Empresa.
A> ACTIVO: Son las que representan bienes y derechos a cobrar de un comerciante o empresa.
B> PASIVO: Son las que representan obligaciones a pagar de un comerciante o empresa.
C> PATRIMONIO NETO: Son las cuentas que representan la diferencia entre el Activo
y el Pasivo.
4 Cuentas de resultado
Son aquellas cuentas que representan las Pérdidas y Ganancias del Comerciante o Empresa.
A> POSITIVO (GANANCIAS): Representan ganancias, beneficios o utilidades.
B> NEGATIVO (PÉRDIDAS): Representan gastos, pérdidas o quebrantos.
5 Partes de una cuenta
A> NOMBRE: Es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores (conceptos).
B> DEBE: Es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas.
C> HABER: Es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas.
D> SALDO: Es la diferencia entre el total del Debe y el total del Haber o viceversa.
> Cuenta : ................ Nº..........
FECHA Detalle Fo Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
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EL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS
Cuando los débitos son mayores a los créditos, su saldo es Deudor.
Cuando los créditos son mayores a los débitos, su saldo es Acreedor.
Cuando los débitos son iguales a los créditos, la cuenta está Saldada.
Ejemplo
> Cuenta : Caja Nº:5
FECHA Detalle Fo Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
. 2/8 Aporte inicial 1 20.000.- --- 20.000.- ---
3/8 Depósito en Bco. 2 --- 12.000.- 8.000.- ---
5/8 Pago de Alquiler 3 --- 1.000.- 7.000.- ---
15/8 Cobro de Pagaré 4 9.000.- --- 16.000.- ---
20/8 Pago de Intereses 5 --- 1.400.- 14.600.- ---
Las cuentas patrimoniales del Activo tienen Saldo Deudor o están Saldadas.
Las cuentas Patrimoniales del Pasivo tienen Saldo Acreedor o están Saldadas.
Las cuentas de Patrimonio Neto tienen Saldo Acreedor.
Las cuentas de Resultado Positivo tienen Saldo Acreedor.
Las cuentas de Resultado Negativo tienen Saldo Deudor.
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EL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS
6 Origen, movimiento y saldo de las cuentas
PATRIMONIALES DEL ACTIVO
Clasificación: Patrimonial del Activo
Representa: Nacen con un dé- Se Debitan Cuando se produce un aumento (+)
bito pues primero tienen que del Activo.
tener un ingreso para producir Se Acreditan Cuando se produce una disminución (-)
posteriormente un egreso. del Activo. Anotándose la cantidad en el
HABER (H).
Saldo Deudor o Saldada.
PATRIMONIALES DEL PASIVO
Clasificación: Patrimonial del Pasivo
Representa: Nacen con un crédito, es Se Acreditan Cuando se produce un aumento (+) del
decir se debe tener primero la obliga- Pasivo. Anotándose la cantidad en el Haber (H)
ción (deuda) para luego pagarla.
Se Debitan Cuando se produce una disminución (-)
del Pasivo. Anotándose la cantidad en el
DEBE (D).
Saldo Acreedor o saldada
CUENTAS
DE PATRIMONIO NETO: CUENTA CAPITAL Clasificación: Patrimonial del Pasivo
Representa: Nacen con un crédito, Se Acreditan Cuando se produce un aumento (+)
producido por la diferencia entre el del Capital. Anotándose la cantidad en
Activo y el Pasivo. el HABER (H). Ej.: Cuando se constituye
un Negocio o Empresa.
Se Debitan Cuando se produce una disminución (-)
del Capital. Anotándose la cantidad en
el DEBE (D). Ej.: Cuando se disuelve o
cierra un Negocio o Empresa.
Saldo Acreedor.
CUENTAS DE RESULTADOS NEGATIVOS(Pérdidas) Clasificación: De Resultado Negativo
Representa: Nacen con un débito Se Debitan Cuando se produce una disminución (-) en el
producido por una pérdida. Patrimonio Neto, provocado por una pérdi-
da. Anotándose la cantidad en el DEBE (D).
Se Acreditan Por registrarse erróneamente una pérdi-
da, y a fin de cada ejercicio económico,
cuando su saldo se transfiere a la cuenta
«Pérdidas y ganancias». Anotándose la
cantidad en el HABER (H).
Saldo Deudor.
CUENTAS DE RESULTADOS POSITIVOS (Ganancias) Clasificación: De Resultado Positivo
Representa: Nacen con un crédito, Se Acreditan Cuando se produce un aumento (+) en
producido por una ganancia. el Patrimonio Neto provocado por una
ganancia. Anotándose en el HABER (H).
Se Debitan Por registrarse erróneamente una ganancia y a
fin del ejercicio económico, cuando se transfie-
re su saldo a la cuenta «Pérdidas y Ganancias».
Anotándose en el DEBE (D).
Saldo Acreedor.
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EL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS
7 Plan de cuentas PLAN DE CUENTAS
Su finalidad es predeterminar y uniformar la denominación de las variaciones Es el detalle de todas las
del Patrimonio. No es posible elaborar un Plan de Cuentas común a todas las cuentas que presumible-
Empresas, ya que cada una de ellas posee distintos elementos y efectúa diferentes mente se utilizarán para
actos económicos. Por lo tanto, es necesario estructurar para cada Empresa, reflejar las operaciones
un Plan de Cuentas que atienda específicamente a la naturaleza de su actividad. que se produzcan en una
empresa.
A- Ordenamiento y cosificación
El Plan de Cuentas debe estar ordenado y codificado, es decir que tendrá asignada a cada Cuenta
un Código, número o letra que permita una rápida ubicación.
1
Ejemplo
1> ACTIVO 1.01
1.01 Caja
1.02
1.02
1.03
1.04
Mercaderías
Deudores por Ventas
.............................. 1.03
Activo
2> PASIVO
2.01 Acreedores Varios 1.04
2.02 Documentos a Pagar
2
2.03 ..............................
3> PATRIMONIO NETO
3.01 Capital
2.01
3.02
3.03
Resultado del Ejercicio
.............................. Pasivo 2.02
4> RESULTADO NEGATIVO
4.01 Costo de Mercaderías Vendidas
2.03
4.02
4.03
Alquileres Perdidos
..............................
5.01
5> PATRIMONIO POSITIVO
5.01 Ventas
5.02
5.03 R.
5
5.02 Comisiones Ganadas
Positivo
5.03 Intereses Ganados
5.04 ..............................
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