1.
Actualización del Módulo de Dispensación:
Parámetro de Selección de Productos:
● El cliente solicita que al cargar productos en el sistema solo puedan seleccionarse las
categorías "genérico" o "comercial", eliminando la opción "ninguno" que actualmente
aparece en el menú. Esta opción sigue visible y, en ciertos casos, seleccionable, lo cual
genera confusión y errores en la categorización del producto. Se solicita que el sistema
fuerce la selección entre "genérico" o "comercial", eliminando completamente la opción
"ninguno".
Control de Dosis y Cantidad Real:
● Implementar alertas automáticas que indiquen si la cantidad de medicamento entregada
excede o no alcanza la cantidad prescrita. Este control incluye:
● Para tabletas, cápsulas y similares:
Una alerta para confirmar que la cantidad entregada corresponde a la dosis diaria
multiplicada por los días de tratamiento. En caso de exceder la cantidad indicada, el
sistema debe bloquear la entrega y solicitar una autorización para proceder.
● Para jarabes y productos líquidos:
Una alerta que asegure la coherencia entre lo prescrito y lo dispensado, sin bloquear el
sistema en caso de una cantidad menor.
● Para soluciones inyectables y productos de uso ambulatorio:
Crear alertas adicionales cuando el costo del medicamento individual o del conjunto
supere un límite establecido (por ejemplo, 1 millón de pesos), solicitando autorización
para proceder en estos casos.
2. Gestión de Homólogos:
Despliegue de Homólogos:
● Durante la dispensación, el cliente desea que el sistema muestre de forma automática
productos homólogos (productos con el mismo principio activo o características
terapéuticas) ordenados de menor a mayor costo. Esta función permitirá al dispensador
seleccionar fácilmente un producto alternativo. Se solicita que esta opción incluya tanto
los productos ya vinculados en el contrato como aquellos que, aunque no estén
contratados, puedan considerarse.
Automatización del Abastecimiento:
● El proceso de abastecimiento manual actual es lento e incrementa la carga de trabajo.
Para mejorar la eficiencia, el cliente busca implementar un abastecimiento
semi-automatizado en el cual, si un producto homólogo está disponible en el inventario,
el sistema lo sugiera automáticamente para su envío. Esto mantendrá la disponibilidad
de productos y evitará faltantes en la dispensación.
3. Parametrización y Alertas de Costos:
Control de Costos por Unidad:
● Se requiere un sistema de control que permita verificar y autorizar productos en función
de su costo unitario, con una estructura de autorización escalonada:
○ Productos cuyo costo unitario esté entre 1 y 2 millones de pesos: Requieren
autorización del regente.
○ Productos cuyo costo supere los 2 millones de pesos: Requieren autorización
superior.
Informes de Homólogos y Gestión de Inventario:
● Para mejorar la reposición y gestión del inventario, se solicita que los informes reflejen
el uso y rotación de los productos homólogos. Esto permitirá un control más preciso del
inventario, optimizando la planificación de compras y la rotación de medicamentos,
especialmente para grandes cantidades de productos equivalentes.
4. Mejora de las Funciones de Dispensación:
Búsqueda por Código de Barras:
● Se solicita habilitar la búsqueda por código de barras en todas las pantallas de
dispensación, especialmente en la dispensación ambulatoria. Actualmente, esta función
está disponible solo en algunas pantallas. Al activarla en todas las pantallas de
dispensación, se reducirá el tiempo que el usuario necesita para localizar los productos,
haciendo el proceso más rápido y preciso.
Formato de Notificación de Pendientes:
● El cliente sugiere modificar el formato de impresión de pendientes, cambiando de una
tirilla a una hoja tamaño carta. El nuevo formato debe incluir:
○ Información clara de contacto.
○ Mensajes personalizados que indiquen el estado del artículo (por ejemplo, si
está inactivo, desabastecido o pendiente de recepción). Estos mensajes deben
generarse automáticamente de acuerdo con la razón del pendiente.
Interfaz para Justificación de Pendientes:
● Se solicita una interfaz que permita categorizar los pendientes como "justificados" o
"injustificados". Los pendientes injustificados (por ejemplo, aquellos causados por falta
de inventario o gestión) deben destacarse en los reportes de auditoría, permitiendo un
mejor análisis y control de estos casos.
