ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1.
TAREA 2 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 3.
Nombre: REIVEN MEDARDO AGUILAR RUANO Carné: 24007319
CEI: SAN JUAN Tutor: _______________________________
Fecha: ____________________________Día: ___________________________ Hora: _______________
INSTRUCCIONES: Resuelva la tarea 1 correspondiente a los temas de las semanas 1 y 2. Use su
libro de texto como apoyo para la solución de este.
Tema: La estructura organizacional.
Objetivos:
• Identificar los elementos y estructura organizacional.
• Analizar los diferentes tipos de organización de conformidad a nuestro entorno.
Tarea:
De acuerdo con lo establecido en la Tarea 1, y en base a que una estructura organizacional
está definida por niveles, es importante establecer el grado de dispersión de la autoridad y
como se lleva a cabo la coordinación, esto implica que en toda organización se debe como
administrador desempeñar un papel para coadyuvar a alcanzar las metas y objetivos
organizacionales.
Es por ello por lo que como administrador, que es el rol que va a desempeñar en la empresa
u organización se requiere identifique lo siguiente:
1. Si la estructura organizacional cumple con lo establecido en la pirámide de los niveles
organizaciones, identifique cada uno de ellos.
2. Establezca bajo qué criterios esta departamentalizada, la estructura organizacional
que viene analizando.
3. Qué tipo de organigrama según su criterio, presenta la estructura organizacional
objeto de estudio.
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AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1.
TAREA 2 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 3.
CEI: SAN JUAN.
AUTOMATIZACIÓN DE PRECESOS ADMINISTRATIVOS 1
SABADO 8 A 9 AM
TUTOR: MANUEL LÓPEZ VÁSQUEZ.
TAREA NUMERO 2
NOMBRE: REIVEN MEDARDO AGUILAR RUANO.
CARNÉ:24007319
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AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1.
TAREA 2 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 3.
1. Si la estructura organizacional cumple con lo establecido en la pirámide de los
niveles organizaciones, identifique cada uno de ellos.
DIRECTORES
GERENTES Y
JEFES
OPERACIONES
SUPERVISORES
Directores: El objetivo primordial del directivo de la empresa es siempre asegurar que la
organización cumpla con sus objetivos, concebir y mantener la estabilidad de las
operaciones, hacerse cargo de determinar estrategias, y controlar los cambios
producidos en su entorno.
Gerentes y jefes: Consiste en Coordinar el trabajo de las diferentes áreas dentro de la
empresa u organización. Establecer las metas a corto y largo plazo de la organización.
Planificar y supervisar todas las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa.
Operaciones y supervisores: manejar y administrar, son las que están referidas a la
mejora del desempeño y de la seguridad de los empleados que tiene a su cargo.
Además, debe proporcionar los conocimientos, recursos y brindar la capacitación
precisa del uso apropiado de los equipos y herramientas.
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2. Establezca bajo qué criterios esta departamentalizada, la estructura
organizacional que viene analizando.
Este está bajo los criterios según orden jerárquico, los cuales se dividen en directores,
gentes y jefes y supervisores los cuales son estratégicos.
Se refiere a cómo se organiza y distribuye el trabajo, la autoridad y la responsabilidad
dentro de la organización. Los criterios para diseñar una estructura organizacional pueden
variar según la naturaleza y los objetivos específicos de la empresa, pero algunos criterios
comunes incluyen:
Tamaño y complejidad de la organización:
Una empresa más grande y compleja puede requerir una estructura más formal y
jerárquica para gestionar eficientemente todas las funciones y departamentos.
Tipo de industria:
La industria en la que opera la empresa puede influir en la estructura organizacional.
Por ejemplo, las empresas de tecnología pueden adoptar estructuras más flexibles y
orientadas a proyectos, mientras que las empresas de manufactura pueden tener una
estructura más tradicional.
Objetivos y estrategias de la empresa:
La estructura organizacional debe estar alineada con los objetivos y estrategias de la
empresa. Por ejemplo, si la estrategia es la innovación constante, se podría optar por una
estructura más flexible y orientada a equipos multidisciplinarios.
Cultura organizacional:
La cultura de la empresa también influye en la estructura organizacional. Si la cultura
es colaborativa y valora la participación de los empleados, la estructura puede ser más
plana y descentralizada.
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3. Qué tipo de organigrama según su criterio, presenta la estructura organizacional
objeto de estudio.
GERENTE
GENERAL
GERENCIA DE
OPERACIONES
JEFE DE JEFE DE JEFE DE
JEFE DE VENTAS
ALMACEN OPERACIONES FINANZAS
COORDINADOR
COORDINADOR ASESOR COORDINADOR
DE
DE ALMACÉN LOGÍSTICO DE FINANZAS
OPERACIONES
ANALISTA DE TÉCNICO DE ANALISTA ANALISTA DE
ALMACÉN OPERACIONES COMERCIAL FINANZAS
ASISTENTE DE
LOGISTICA
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TAREA 2 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 3.
Es un organigrama vertical que configura la estructura organizativa a partir de las funciones.
Parte de un CEO o líder y, posteriormente, se divide en áreas o departamentos. Por ejemplo, el
departamento Comercial agrupa a todos los especialistas en el departamento.
Jerarquía clara:
Existen diferentes niveles jerárquicos, con cada nivel subordinado al anterior. Los niveles superiores
tienen más autoridad y responsabilidad que los niveles inferiores.
Centralización de la toma de decisiones:
Las decisiones importantes suelen tomarse en los niveles superiores de la jerarquía y se comunican
hacia abajo a través de la cadena de mando.
Especialización funcional:
La organización se divide en funciones especializadas, y cada departamento o unidad se centra en
tareas específicas relacionadas con su función.
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Rubrica de calificación del caso de estudio:
De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos bajo
los siguientes criterios.
5 Puntos 4 Puntos 3 Puntos 1 Punto
Criterios de Evaluación Excelente Satisfactorio Aceptable Insatisfactorio
Comprensión sólida,
La comprensión del
con posibles errores
concepto es profunda Comprensión básica Comprensión
• Comprensión del menores o falta de
y precisa. con algunas insuficiente, errores
Concepto claridad en
Definiciones claras y imprecisiones. graves.
definiciones y
ejemplos relevantes.
ejemplos.
Análisis detallado del Análisis sólido con
organigrama. posible falta de Análisis básico con Capacidad de análisis
• Análisis de
Identificación correcta profundidad en la falta de detalles o muy limitada o
Organigramas
de estructuras y identificación de análisis profundo. inexistente.
relaciones. relaciones.
Análisis claramente Organización
organizado con aceptable, con
Organización buena,
• Claridad y estructura lógica y problemas Organización muy
con posibles mejoras
Organización del presentación evidentes en la pobre, dificultando la
en la fluidez o
Análisis coherente de ideas. estructura o comprensión.
estructura.
Redacción clara y sin presentación de
errores gramaticales. ideas.
Referencias y citas Algunas referencias,
Inclusión de
apropiadas, con pero problemas
referencias y citas
• Fundamento de algún error menor en significativos en el Ausencia de referencias
adecuadas.
respuesta a el formato. formato de citación. o citas, incumplimiento
Construcción de
pregunta No.3 Construcción de Construcción de grave.
respuesta en al
respuesta menos de respuesta en 100
menos 300 palabras
300 palabras. palabras.
• Observaciones adicionales: Incluir caratula, debe cargar su tarea en formato pdf
