Materia: Contabilidad Comercial o Básica Lic.

Marcelo Sandoval Camacho

TEMA Nº1

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

1.- COMERCIO.- En términos generales se define al Comercio como “el tráfico que se
efectúa comprando, vendiendo o realizando trueque de mercaderías”.

Para la Economía Política el Comercio es la interposición entre productores y

consumidores, todo con el objetivo de facilitar la distribución de mercaderías. En un
sentido más restringido podemos definir al Comercio, como una profesión lucrativa, a
la cual se dedican ciertas personas para distribuir en forma habitual los productos
adquiridos de otros comerciantes o de otros centros ce producción.

2.- COMERCIANTE.- De acuerdo al Código de Comercio en el Art. 4 y 5, el

comerciante es “toda persona con capacidad para contratar y obligarse conforme a
la Ley Civil, que debe estar inscrito en registros legales vigentes en nuestro país,
emplear su capital en actividades comerciales, Letras u otro tipo de valores,
obteniendo lucro y realizándolo en forma habitual”.

En síntesis podemos decir, que las condiciones para que una persona sea considerada
como comerciante son las siguientes:

a) Registro.- Todo comerciante debe estar inscrito en los registros implantados por
ley, con fines de control y pago de impuestos.

b) Lucro.- Las actividades del comercio deben estar motivado por el afán del
lucro a través de la compra y venta de mercaderías.

c) Habitualidad.- Para ser considerado comerciante debe realizarse actividades

de comercio en forma constante y habitual, y no en forma improvisada u
ocasional.

3.- OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE.- De acuerdo a nuestro Código de Comercio en

el Art. 25, las obligaciones del comerciante de manera resumida son:

a) Registro.- Toda persona que se dedica a la actividad comercial debe

registrarse en ciertas instituciones estatales y privadas para realizar dicha
actividad:

 Primeramente debe realizar trámites en SEPREC (Ex Fundaempresa) para

obtener el Registro de Comercio o la matrícula de Comercio que le
reconoce a la Empresa o actividad legalmente constituida en nuestro pais.

 Posteriormente el comerciante deberá inscribirse en la Servicio de Impuestos

Nacionales (SIN), para obtener el NIT (Número de Identificación Tributaria),
que le permita tributar con impuestos.

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 Luego, se deben inscribir en la Alcaldía de radicación, para obtener el

Padrón Municipal (licencia de funcionamiento), que les facilita el derecho
legal de funcionamiento.

 Finalmente, para completar el registro en las instancias legales, debe

registrarse al Ministerio de Trabajo para obtener el ROE; luego a la Caja
Nacional de Salud (CNS), para asegurar a los trabadores; después a
GESTORA (Ex AFPs) para realizar aportes al seguro social, finalmente puede
inscribirse a alguna Cámara Sectorial como la Cámara de Comercio, la
Cámara de Industria, la Cámara de Exportadores, etc.

b) Llevar contabiilidad.- De acuerdo al Código de Comercio, todos los

comerciantes están en la obligación de llegar Libros de Contabilidad para el
registro de todas sus operaciones mercantiles. Entre estos libros podemos
indicar: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Balances e Inventarios. Los mismos
que no son limitativos, pudiendo la empresa emplear otros libros auxiliares que
faciliten el registro de sus operaciones como ser libros de caja y bancos, libros
de Compras y Ventas I.V.A., etc.

c) Pago de Patentes e Impuestos.- Al estar inscritos en la Alcaldía Municipal deben

cancelar en, forma anual las patentes de funcionamiento y patentes de
publicidad y propaganda.

Así mismo al estar inscritos el SIN deben cancelar, si correspondiesen, los

impuestos vigentes de acuerdo a la Ley 843 del 20 de Mayo de 1995 (Texto
Modificado) los mismos que se detallan a continuación como ejemplo:

a) I.V.A. 13% (Impuesto de valor agregado)

b) I.T. 3% (Impuesto a las transacciones)
c) I.U.E. 25 % (Impuesto a las Utilidades de las Empresas).
d) R.C.-I.V.A. 13% (Régimen complementario al I.V.A. ,como agente de
retención)

4.- Concepto de Contabilidad.- La contabilidad registra, clasifica y resume, en términos

de dinero, en orden cronológico y ordenado, todas las transacciones u operaciones
mercantiles que realiza una empresa o una actividad comercial, con el objetivo de
proporcionar información económica y financiera para la toma de decisiones.

5.- Objeto de la Contabilidad.- El objeto principal es proporcionar información al

propietario, al fisco y a terceras personas sobre la:

a) La situación económica de la Empresa. Es decir, si la empresa obtuvo

ganancias o pérdidas al cabo de una determinada gestión. Esta información se
ve en el Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias.

b) La situación financiera de la Empresa. Es decir, conocer el estado en que se

encuentran los Activos, Pasivos y Capital de una empresa. Esta información es
mostrada en el Balance General o Estado de Situación.

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6.- Clasificación y campo de acción.- La contabilidad abarca desde los registros más
sencillos como son las operaciones mercantiles, hasta los más complicados como los
análisis financieros. Sin embrago una clasificación general se presenta a continuación:

5.1 Teneduría de libros.- es el arte de registrar correctamente todas las

operaciones comerciales que se suceden día tras día en un negocio comercial,
registrándolas en los libros de contabilidad indicados en el Código de Comercio,
con la finalidad de poder determinar en cualquier momento la situación
económica y financiera de dicho negocio.

A partir de los años 80 se ha originado una serie de cambios e innovaciones

sobre la teneduría de libros que eran llevados en forma manual, ahora
reemplazados en su mayoría por sistemas de computación adecuados a los
libros se denominan paquetes de contabilidad. Lo que no cambia y no
cambiará es el sistema de la "Partida Doble" que indica que cada registro en el
"Debe" (a izquierda) tiene otro registro por igual importe al "Haber" (a la
derecha).

5.2 Contabilidad propiamente dicha.-

a) Implementación de sistemas contables.- La persona o responsable del

manejo de la contabilidad debe demostrar capacidad y eficiencia profesional
en la implantación de sistemas de contabilidad que se adecuen al carácter de
la Empresa; pudiendo ser ésta de tipo Industrial, Comercial, de Servicios, etc.
Dichos sistemas deben proporcionar una serie de ventajas, simplicidad, y
aciertos en el manejo de contable del negocio que le permitan en cualquier
momento determinar la situación económica y financiera.

b) Elaboración de Estados Financieros.- La elaboración de estados financieros

tienen su base en el registro de todas las operaciones comerciales de la
Empresa, que resumidas a una determinada fecha y para fines legales debe
elaborarse los estados financieros que son:

1) Balance general o Estado de Situación.

2) Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias.

Otros estados a elaborarse serán:

 Flujo de Efectivo o Estado de Cambios en la Situación Financiera.
 Estado de Evolución del Patrimonio.
 Notas a los Estados Financieros.

Estados complementarios:

 Balance de comprobación de sumas y saldos.

 Hojas de Trabajo.
 Conciliaciones bancarias.

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 Estados de cuenta.

c) Elaboración de presupuestos.- Cuando se desea realizar una inversión

considerable en la apertura de una Empresa cualquiera, es necesario la
elaboración de presupuestos que implican proyectarse hacia el futuro, es decir,
estimar los posibles resultados a obtenerse.

Podrá estimarse los ingresos por concepto de ventas, de acuerdo a las

condiciones de mercado, competencia de otras empresas y otros factores.
También podrá estimarse los gastos a incurrirse como ser sueldos, consumo de
energía eléctrica, agua potable, teléfono, etc.

d) Elaboración de costos.- Permiten a los responsables de la contabilidad

determinar el costo de producción de un determinado artículo, el de
importación de un producto o el costo de compra de un producto, en base a
los cuales se determina el precio de venta al consumidor.

5.3 Auditoria
La auditoría en forma general se ocupa de revisar las operaciones comerciales
registradas día tras día y si el caso aconseja, sugerir ajustes correspondientes.

El auditor deberá revisar los Estados Financieros que elaboró la Empresa,

detectando las diferencias que se pueden presentar, sugiriendo soluciones
a corto plazo. Finalmente el auditor emitirá su opinión sobre la razonabilidad de
la situación económica y financiera de la Empresa.

Los servicios de Auditoria también pueden ser requeridos en problemas

financieros denominados "Peritajes” donde el Auditor efectúa el trabajo de
arbitraje dando solución a los problemas financieros originados.