Circular
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CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN
Ministerio de la Protección Social ANTECEDENTE PARA EL REGISTRO
CIVIL
CONFIDENCIAL NÚMERO DEL CERTIFICADO
0089456315
Los datos que el DANE solicita en este formulario, son estrictamente DE DEFUNCIÓN
confidenciales están protegidos bajo reserva estadística por la Ley 79 de
1993, Artículo 5.o.
(Consulte instrucciones al respaldo)
I. INFORMACIÓN GENERAL
LUGAR DONDE OCURRIÓ LA DEFUNCIÓN
Departamento Municipio
Cundinamarca
Bogota D.C.
TIPO DE FECHA EN QUE OCURRIÓ HORA EN QUE OCURRIÓ
ÁREA DONDE OCURRIÓ LA DEFUNCIÓN
DEFUNCIÓN LA DEFUNCIÓN LA DEFUNCIÓN
X Cabecera municipal 2 0 2 4 Año
Fetal 1 0 Mes
Centro poblado Hora Minutos
Inspección, corregimiento o caserío
X No fetal 2 5 Día
Rural disperso X Sin establecer
SEXO DEL FALLECIDO APELLIDO(S) Y NOMBRE(S) DEL FALLECIDO (TAL COMO FIGURAN EN EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD)
Primer apellido Segundo apellido
X Masculino
Rojas Gonzalez
Impreso en la Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística del DANE. Forma DANE D-630.
Femenino Primer nombre Segundo nombre
Indeterminado Oscar Armando
NÚMERO DE DOCUMENTO DE PROBABLE MANERA DE
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL FALLECIDO
IDENTIFI- CACIÓN DEL FALLECIDO (TAL MUERTE
Registro civil Tarjeta de identidad Cédula de
COMO FIGU- RA EN EL DOCUMENTO DE
Natural Violenta
ciudadanía Cédula de extranjería Pasaporte Sin IDENTIDAD)
79988516 X En estudio
información
Septiembre de 2007
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO FIRMA DE QUIEN CERTIFICA LA DEFUNCIÓN
Departamento
Bogota D.C.
Municipio
Cundinamarca
2 0 2 4 Año 1 0 Mes 2 5 Día
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN ANTECEDENTE PARA EL REGISTRO
CIVIL
El certificado de defunción antecedente para el registro civil, se constituye en requisito para la inscripción en el
registro civil y para la expedición de la licencia de inhumación. LA FIRMA DE LA PERSONA QUE LO DILIGENCIA GARANTIZA LA
VALIDEZ DEL DOCUMENTO
INSTRUCCIONES GENERALES
1. El certificado debe ser llenado en letra de imprenta, clara y legible, sin borrones ni enmiendas.
3. Es indispensable hacer las indagaciones necesarias para obtener la información completa y veraz, pues todos los datos
son importantes para el Sistema Nacional de Registro Civil.
4. Verifique siempre todos los datos que consigne, tales como lugar donde ocurrió la defunción, nombres completos, número
de identificación tal como figuran en el documento de identificación del fallecido; esto con el fin de evitar contratiempos
en la notaría o registraduría.
5. El certificado debe ser llenado en su totalidad, no se deben dejar espacios en blanco, de lo contrario la Oficina de
Registro Civil no lo acepta como válido.
6. Para efecto de garantizar la calidad, brindar confiabilidad y evitar duplicidades, el certificado se halla numerado; por
tal razón, NO SE ACEPTAN CERTIFICADOS DILIGENCIADOS EN FOTOCOPIAS.
CONTENIDO
Tipo de defunción: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente, según si la defunción, objeto del certificado, haya
sido una muerte fetal o no.
La muerte fetal no es objeto de registro civil (Artículo 78 del Decreto 1260 de 1970), por lo tanto el certificado sólo se
presenta en la oficina encargada de expedir la licencia de inhumación.
Hora en que ocurrió la defunción: registrar la hora y minutos de la defunción en formato de hora militar. La casilla “Sin
establecer” sólo es aceptada en casos de muertes violentas o muertes fetales, en las cuales no se puede determinar la
hora de fallecimiento.
Sexo del fallecido: la casilla “Indeterminado” debe ser utilizada únicamente para los casos en que, por el estado del
cadáver, no es posible determinarlo.
Probable manera de muerte: con la información disponible, especificar si la defunción fue natural o violenta. La casilla “en
estudio” se usa sólo cuando en el momento de diligenciar el certificado no se ha podido establecer la manera de
muerte; esta casilla es para uso exclusivo de Medicina Legal.
Apellidos y nombres, tipo y nro. de identificación y registro profesional de quien certifica; igualmente, se deberá indicar
el lugar y la fecha de expedición del certificado.
La firma del médico o profesional de salud que expide el certificado conlleva su responsabilidad civil, penal y ética.
República de Colombia
10. APELLIDO(S) Y NOMBRE(S) DEL FALLECIDO (TAL COMO FIGURAN EN EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD)
Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre
Rojas Gonzalez Oscar Armando
11. TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL FALLECIDO 12. NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICA- 13. FECHA DE NACIMIENTO
CIÓN DEL FALLECIDO (TAL COMO DEL FALLECIDO
3. Cédula
1. Registro civil 2. Tarjeta de identidad
X de
FIGURA EN
IDENTIDAD)
EL DOCUMENTO DE 1 9 8 0 1 0 2 7
Año Mes Día
4.
Cédula de 5. Pasaporte
ciudadanía
9. Sin 79988516
información
extranjería
Edad 4 4
X 9. Sin información
17. LA OCUPACIÓN PUDO SER CAUSA O ESTAR 18. DE ACUERDO CON LA CULTURA, PUEBLO O RASGOS FÍSICOS, EL FALLECIDO ERA
ASOCIADA CON LA DEFUNCIÓN O SE RECONOCÍA COMO:
1. Sí
Accidente de trabajo
X 2. No 1. Indígena
de
2. Rom (gitano) 3. Raizal del Archipielago de 4. Palenquero
19. LUGAR DE RESIDENCIA HABITUAL DEL FALLECIDO (PARA MUERTE FETAL O DE MENOR DE UN AÑO, EL DE LA MADRE)
País Departamento Municipio
Colombia Bogota D.C. Cundinamarca
20. ÁREA DE RESIDENCIA HABITUAL DEL FALLECIDO (PARA MUERTE FETAL O DE MENOR DE UN AÑO, EL DE LA MADRE)
Barrio Jackeline
1. Cabecera
Kennedy
municipal
Localidad
Dirección Cra 78 f bis Nº 45 – 12 Sur o comuna
Impreso en la Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística del DANE. Forma DANE D-630.
21. RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD 22. ENTIDAD ADMINISTRADORA EN SALUD A LA QUE PERTENECIÓ EL FALLECIDO
DEL FALLECIDO (PARA MUERTE FETAL O DE (PARA MUERTE FETAL O DE MENOR DE UN AÑO, LA ENTIDAD ADMINISTRADORA A
MENOR DE UN AÑO, EL DE LA MADRE) LA QUE PERTENECE LA MADRE)
1. Entidad Promotora 2. Entidad Promotora de 3. Entidad
Adaptada
1. Contributivo 2. Subsidiado 3. Tipo de adminis- de Salud Salud -Subsidiado de Salud
Excepción tradora
Nombre de la administradora
28. TIEMPO DE GESTACIÓN DEL FETO O DEL MENOR DE UN AÑO FALLECIDO 29. PESO AL NACER DEL FETO O DEL MENOR DE UN AÑO
FALLECIDO
31. TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE LA MADRE 32. NÚMERO DE DOCUMENTO DE 33. EDAD DE LA MADRE
3. Cédula de IDENTIFI- CACIÓN DE LA MADRE (TAL
1. Registro civil 2. Tarjeta de identidad
ciudadanía COMO FIGU- RA EN EL DOCUMENTO
DE IDENTIDAD) Años
cumplidos
4. Cédula de extranjería 5. Pasaporte 9. Sin información
9. Sin información
36. ÚLTIMO AÑO DE ESTUDIOS QUE APROBÓ LA MADRE
41. ¿CÓMO OCURRIÓ EL HECHO? Si herido (clase de arma); ahogado (quebrada, río, pozo, piscina, etc.); atropellado (vehículo de motor, bicicleta, de
tracción animal, etc. y especificar si el fallecido era conductor, pasajero o peatón); si fue envenenado (la clase de veneno, droga,
medicamento, gases o vapores).
45. CAUSAS DE LA DEFUNCIÓN (en caso de muerte fetal, o de menores de 7 días, informe también las Tiempo aproximado entre el co-
causas maternas directas o indirectas en c y d) mienzo de cada causa y la
muerte
(Consigne una causa por línea): Unidad de
medida Tiempo (
I. . CAUSA DIRECTA: mecanismo minutos, horas, días,
semanas, meses,
o estado fisiopatológico que
años)
pro- dujo la muerte
directamente.
a) Debido a:
CAUSAS ANTECEDENTES :
estados morbosos, si existiera b) Debido a:
alguno, que produjeron la causa
consignada en (a), mencionán-
dose en el último lugar, la causa c) Debido a:
básica o fundamental.
d)
46. MUERTE SIN CERTIFICACIÓN MÉDICA (CERTIFICADO EXPEDIDO POR PERSONAL DE SALUD AUTORIZADO (ENFERMERO(A), AUXILIAR DE
ENFERMERÍA, PROMOTOR(A) DE SALUD))
48. TIPO DE DOCUMENTO 49. NÚMERO DE DOCUMENTO 50.PROFESIÓN DE QUIEN CERTIFICA 51. REGISTRO PROFESIONAL
DE IDENTIFICACIÓN DE IDENTIFICACIÓN (TAL LA DEFUNCIÓN
COMO FIGURAN EN EL
1. Cédula de ciudadanía 1. Médico 2. Enfermero(a)
DOCUMEN- TO DE
IDENTIDAD) 3. Auxiliar de 4. Promotor(a)
2. Cédula de extranjería enfermería de salud
3. Pasaporte 5. Funcionario de registro civil
52. LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO 53. FIRMA DE QUIEN CERTIFICA LA DEFUNCIÓN
Departamento
Municipio
El certificado de defunción tiene como propósito recoger información estadística sobre la mortalidad. Constituye además el
requisito para la expedición de la licencia de inhumación y para la inscripción del hecho vital en las oficinas autorizadas
para llevar el registro civil.
LA VALIDEZ DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN LA GARANTIZA LA FIRMA DE LA PERSONA QUE LO DILIGENCIA, QUIEN, A LA
VEZ, SERÁ RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN PERTINENTE A LAS CAUSAS DE MORTALIDAD.
INSTRUCCIONES GENERALES
1. El certificado debe ser llenado en letra de imprenta, clara y legible, sin borrones ni enmiendas.
3. Es indispensable hacer las indagaciones necesarias para obtener la información completa y veraz, pues todos los datos
son importantes para los servicios de salud y para el Sistema Nacional de Registro Civil.
4. Verifique siempre todos los datos que consigne, tales como nombres completos, edad, número de identificación
como figuran en el documento de identificación del fallecido; esto con el fin de evitar errores en el diligenciamiento.
5. El certificado debe ser llenado en su totalidad, no se deben dejar espacios en blanco, esto evita posibles fraudes y
disminuye el subregistro de información.
6. Para efecto de garantizar la calidad, brindar confiabilidad y evitar duplicidades, el certificado se halla numerado; por
tal razón, NO SE ACEPTAN CERTIFICADOS DILIGENCIADOS EN FOTOCOPIAS.
7. Cuando un formato de certificado se dañe por borrones, enmendaduras o mal diligenciamiento, éste debe ser anulado
y no destruirse, para ser remitido posteriormente a la dirección seccional o local de salud.
El certificado de defunción debe ser llenado, en su orden, por el médico tratante, el médico no tratante, el médico legista; por
personal autorizado de salud, tal como: enfermeros(as), auxiliares de enfermería y promotores(as) de salud, en aquellos
lugares en donde estas personas son el único recurso de salud existente.
Cuando la defunción sea confirmada por un médico, dicho profesional está OBLIGADO a diligenciar el certificado de
defunción en su totalidad: de los numerales 1 al 53. Si la defunción no es comprobada por un médico, el numeral 45 que
hace referencia a las causas de defunción NO DEBE DILIGENCIARSE; en este caso se llenarán los espacios correspondientes
a los numerales 1 al 44 y del 46 al 53.
Para los casos de muerte violenta, el certificado debe ser llenado ÚNICAMENTE por un médico legista o médico rural, en las
áreas del país donde éstos asumen dichas funciones.
Para los casos de muerte fetal o defunción de un recién nacido cuyo parto fue atendido por partera, ésta debe informar a
la promotora de salud del área, para que ella avale la información y diligencie el respectivo certificado.
CONTENIDO
- La segunda y tercera partes (preguntas 25 a 39) son temas referidos a las defunciones fetales o de menores de un año y a
las defunciones de mujeres en edad fértil.
- La cuarta parte (preguntas 40 a 42) es de uso específico en los casos de muertes violentas.
- La quinta parte (preguntas 43 a 46) está destinada a consignar las causas de la defunción o la causa probable de la
defunción en los casos constatados por personal no médico (de salud autorizado y funcionarios de Registro Civil).
INSTRUCCIONES ESPECIALES
A continuación se detallan algunas de las preguntas del certificado de defunción que requieren especial atención durante su
diligenciamiento.
I. INFORMACIÓN GENERAL
3. Área donde ocurrió la defunción: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente, según si la defunción ha
ocurrido en la cabecera municipal (casco urbano), centro poblado (inspección de policía, corregimiento o caserío) o en
el área rural dispersa.
4. Sitio donde ocurrió la defunción: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente al sitio donde ocurrió el deceso. Para
los casos de defunción ocurrida en organismos de salud, especificar el nombre de la institución y el código de la
misma, y para los lugares restantes, la dirección de acuerdo con la nomenclatura local.
6. Tipo de defunción: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente, según si la defunción, objeto del certificado, haya
sido una muerte fetal o no.
Defunción fetal: es la muerte de un producto de la concepción, antes de su expulsión o extracción completa del cuerpo de
la madre, independientemente de la duración del embarazo; la muerte está indicada por el hecho de que, después de
la separación, el feto no respira ni da otra señal de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del cordón umbilical o
movimientos efectivos de los músculos de contracción voluntaria.
8. Hora en que ocurrió la defunción: registrar la hora y minutos de la defunción en formato de hora militar. La casilla “Sin
establecer” sólo es aceptada en casos de muertes violentas o muertes fetales, en las cuales no se puede determinar la
hora de fallecimiento.
9. Sexo del fallecido: la casilla “Indeterminado” debe ser utilizada únicamente para los casos en que, por el estado del
cadáver, no es posible determinarlo.
17. La ocupación pudo ser causa o estar asociada con la defunción: ¿Qué ocupación o clase de trabajo realizaba la persona al
momento de la defunción? Si la muerte tuvo que ver con la ocupación, seleccione si fue en accidente de trabajo o por
enfermedad profesional y mencione la última ocupación del fallecido. Si la muerte no tuvo que ver con la ocupación,
escriba cuál fue la última ocupación del fallecido.
18. De acuerdo con la cultura, pueblo o rasgos físicos, el fallecido era o se reconocía como: hace referencia a cómo se reconocía o
cómo se consideraba a sí mismo el fallecido, de acuerdo con la pertenencia cultural. Si seleccionó 1. Indígena, escriba a
cuál pueblo indígena pertenecía.
19. Lugar de residencia habitual del fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, el de la madre): se debe registrar el lugar
donde vivía permanentemente o la mayor parte del tiempo el fallecido (o la madre del feto o del menor de un año
fallecido).
20. Área de residencia habitual del fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, el de la madre): marcar con una equis (X) en la
casilla correspondiente, de acuerdo con el área de residencia habitual del fallecido. Registrar el nombre del barrio y
la dirección para los residentes en la cabecera municipal (casco urbano) y la localidad o comuna sólo para las
ciudades que cuenten con esta división territorial; el nombre de la inspección de policía, corregimiento o caserío, para
los casos de centros poblados, y el nombre de la vereda, si se trata del rural disperso.
22. Entidad administradora en salud a la que perteneció el fallecido (para muerte fetal o de menor de un año, la entidad
administradora a la que pertenece la madre): seleccione el tipo de administradora y escriba el nombre de ésta según el
Régimen de Seguridad Social en Salud, así:
Contributivo: 1 Entidad Promotora de Salud o 3 Entidad Adaptada de Salud.
Subsidiado : 2 Entidad Promotora de Salud Subsidiado.
Excepción: 5 Entidad Exceptuada de
Salud. Especial: 4 Entidad Especial de
Salud.
No asegurado: no se selecciona ninguna opción.
23. Probable manera de muerte: con la información disponible, especificar si la defunción fue natural o violenta. La casilla
“En estudio”, se usa sólo cuando en el momento de diligenciar el certificado no se ha podido establecer la manera de
muerte, esta casilla es para uso exclusivo de Medicina Legal.
28. Tiempo de gestación del feto o del menor de un año fallecido: escriba el número de semanas completas de gestación del feto o
del fallecido menor de un (1) año.
34. Número de hijos nacidos vivos y nacidos muertos de la madre (incluyendo el presente): anotar en los espacios correspondientes el
número de hijos nacidos vivos y nacidos muertos de la madre del feto o del menor de un año fallecido.
IV.MUERTES VIOLENTAS
40. Probable manera de muerte: marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente para especificar la manera de muerte:
suicidio, homicidio, accidente de tránsito, otro accidente o en estudio, siempre y cuando en la pregunta 23 se haya
seleccionado la opción 2, violenta.
La casilla correspondiente a muerte “En estudio”, solamente puede ser utilizada por médicos del Instituto Nacional de
Medicina Legal y Ciencias Forenses o por cualquier médico que la autoridad le asigne funciones de médico legista y que al
tratarse de una muerte violenta a pesar de practicada la necropsia, no se haya podido aclarar la manera de muerte.
44. ¿Recibió asistencia médica durante el proceso que lo llevó a la muerte? Si el fallecido recibió asistencia médica durante la
enfermedad que lo llevó a la muerte, así la defunción no haya sido certificada por el mismo profesional, la opción a
seleccionar es Sí.
45. Causas de la defunción: para esta información se utiliza el modelo internacional del certificado médico de defunción de la
OPS/OMS, el cual permite seleccionar la causa básica de la defunción y producir estadísticas de mortalidad comparables
entre los diferentes países.
La causa básica de la muerte se define como: la enfermedad o lesión que INICIÓ la cadena de acontecimientos patológicos que
condujeron directamente a la muerte y, en su caso, las circunstancias del accidente o violencia que produjo la lesión fatal.
Esta información sólo podrá ser diligenciada por un MÉDICO, quien está en mejor posición que cualquier otra persona para
decidir qué causa patológica condujo directamente a la muerte, y para señalar las enfermedades antecedentes, si existen,
que dieron lugar a dicha causa.
- Parte l: tiene cuatro renglones (a, b, c y d) donde debe aparecer UN SOLO DIAGNÓSTICO O TÉRMINO EN CADA UNO DE
ELLOS: Renglón (a): debe escribirse la causa o estado patológico que directamente produjo la muerte.
Renglón (b): debe ser llenado cuando se considere que la causa informada en (a) se debió o fue originada por una
causa previa.
Renglón (c): debe ser llenado cuando se considere que en la defunción estuvieron involucradas tres causas, de modo que
la registrada en el renglón (a), se debió a la informada en el renglón b) y ésta, a su vez, fue originada por la que se
escribe en el renglón(c).
Renglón (d): debe ser llenado cuando se considere que en la defunción estuvieron involucradas cuatro causas, de modo
que la registrada en el renglón (a), se debió a la informada en el renglón (b), ésta, a su vez, fue originada por la que se
describe en el renglón (c) y ésta, a su vez, fue originada por la que se describe en el renglón (d).
Cuando aparece más de una causa en la parte I del certificado, debe seguir una secuencia lógica desde el punto de vista
fisiopatológico y temporal, es decir, que cada afección, patología o acontecimiento sea una causa aceptable de la registrada en la
línea superior a ella, la secuencia se origina en el último renglón llenado, que bien puede ser (b), (c) o (d), pero que
invariablemente terminará en el renglón (a); DE OTRA FORMA EL CERTIFICADO ESTÁ MAL DILIGENCIADO.
De esta manera, la causa básica, registrada en el último renglón de la parte l, es la que origina algunas complicaciones
(consecuencias de la causa básica) que deben ser registradas en las líneas de arriba (a, b y c). La última de las complicaciones
o consecuencias, registrada en la línea (a), es llamada causa terminal o inmediata o causa directa de la muerte.
No es estrictamente necesario llenar todos los renglones de la parte l. Si la causa que aparece en (a), describe
por completo la defunción y no se debió a ninguna otra causa antecedente, en este caso, los renglones (b),(c) y (d)
se dejan en blanco.
- Parte ll: se debe anotar cualquier otro u otros estados patológicos importantes que pudieron contribuir a la muerte, pero
que no estuvieron relacionados con la causa básica informada en la parte l, renglones a, b, c o d.
La columna “Tiempo aproximado entre el comienzo de cada causa y la muerte” ayuda al médico a establecer
correctamente la cadena de acontecimientos que condujeron a la muerte y facilita después al codificador la selección de
la causa básica de la defunción. Lógicamente, la causa que aparezca en (a) tendrá menos tiempo que la de (b) y la de (c)
y (d). Escriba en la columna unidad de medida los minutos, horas, días, semanas, meses o años y el tiempo en
números arábigos.
Para los casos de muerte fetal, registre la condición materna o fetal y tenga en cuenta las mismas indicaciones para
expedir la certificación. No escriba mortinato como causa.
Niño de 8 meses de edad con cuadro de diarrea y vómito de intensidad moderada de 3 días de evolución. Al ingreso al
hospital presentaba deshidratación de 2.do y 3.er grados y signos de desnutrición moderada. El 4.º día se diagnosticó
bronconeumonía por aspiración de vómito. El 7.º día presentó cuadro febril diarreico y falleció.
46. Muerte sin certificación médica: esta casilla debe ser diligenciada en los casos en que el certificado sea expedido por personal de
salud autorizado, debiéndose registrar la causa probable de la muerte.
DATOS DE QUIEN CERTIFICA LA DEFUNCIÓN
Apellidos y nombres, tipo y nro. de identificación y registro profesional de quien certifica, igualmente se deberá indicar el
lugar y la fecha de expedición del certificado.
La firma del médico o profesional de salud que expide el certificado conlleva su responsabilidad civil, penal y ética.