ACTUALIZACIÓN DE DATOS

SQL SERVER 2005

Manual de Referencia para usuarios

Salomón Ccance
CCANCE WEBSITE
 ACTUALIZACIÓN DE DATOS – SQL SERVER 2005

ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Hasta ahora hemos trabajado con tablas que tenían datos introducidos y cuando nos ha hecho falta
hemos añadido nuevos datos en las mismas y hemos modificado algún dato directamente desde el
entorno de SSMS, en este tema veremos cómo hacerlo con instrucciones de Transact-SQL.

Seguimos en el DML porque las instrucciones que veremos actúan sobre los datos de la base de datos no
sobre su definición y tenemos tres tipos de operaciones posibles:

 Insertar nuevas filas en una tabla.

 Modificar datos ya almacenados.
 Eliminar filas de una tabla.

INSERTAR CREANDO UNA TABLA NUEVA

Una forma de insertar datos es crear una tabla que incluya los datos de otra. Esta es la sentencia
SELECT... INTO.

SELECT ...
INTO nb_NuevaTabla
FROM ...

nb_NuevaTabla es el nombre de la tabla que se va a crear, si en la base de datos ya hay una tabla con
ese nombre, el sistema genera un error y no se ejecuta la sentencia.

En la nueva tabla las columnas tendrán el mismo tipo y tamaño que las columnas del resultado de la
SELECT, se llamarán con el nombre de alias de la columna o en su defecto con el nombre de la columna,
pero no se transfiere ninguna otra propiedad del campo o de la tabla como por ejemplo las claves e
índices.

Si retomamos el ejemplo del punto anterior:

CREATE TABLE trabajo (col1 INT, col2 VARCHAR(20), col3 MONEY);

INSERT INTO trabajo SELECT oficina, ciudad, ventas
FROM oficinas
WHERE region = 'Centro';

Se podría obtener el mismo resultado con una sola instrucción:

SELECT oficina AS col1, ciudad AS col2, ventas AS col3

INTO trabajo
FROM oficinas
WHERE region = 'Centro'

Si se tiene poca experiencia en esta instrucción, lo mejor es primero escribir la SELECT que permite
obtener las filas a insertar y una vez la tenemos añadir la cláusula INTO destino delante de FROM.

INSERTANDO EN UNA TABLA EXISTENTE (INSERT INTO)

La inserción de nuevos datos en una tabla, se realiza añadiendo filas enteras a la tabla, la sentencia SQL 2
que lo permite es la orden INSERT (o también denominada INSERT INTO).

De la sentencia INSERT completa, nosotros estudiaremos la sintaxis más utilizada y estándar:

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INSERT [INTO] <destino>

{
[(lista_columnas)]
{VALUES ({DEFAULT|NULL|expresion}[ ,...n ])
|tabla_derivada
}
}
|DEFAULT VALUES
[;]

<destino> ::=
{
[nbBaseDatos.nbEsquema. | nbEsquema.]nbTablaVista
}

Con esta instrucción podemos insertar una fila de valores determinados o un conjunto de filas derivadas
de otra consulta.

INSERTAR UNA FILA DE VALORES

Para insertar una fila de valores utilizamos la sintaxis:

INSERT [INTO] <destino> [(lista_columnas)]

VALUES ({DEFAULT|NULL|expresion}[ ,...n ]) [;]

La palabra reservada INTO es opcional y no añade funcionalidad a la instrucción, originalmente era

obligatoria.

Después de indicar que queremos insertar, debemos indicar dónde, mediante <destino>.
<destino> es el nombre de la tabla donde queremos insertar, puede ser un nombre de tabla o un
nombre de vista.

Si utilizamos una vista, y ésta tiene un origen basado en varias tablas, en su lista de selección deberán
aparecer columnas de una sola tabla (no podemos insertar datos en varias tablas a la vez).

Con la cláusula VALUES indicamos entre paréntesis los valores a insertar, separados por comas.
Cada valor se puede indicar mediante:

 una expresión que normalmente será una constante,

 mediante la palabra reservada DEFAULT que indica ‘valor por defecto’ en este caso la columna
se rellenará con el valor predeterminado de la columna, si la columna no tiene DEFAULT se
sustituirá por el valor nulo NULL.
 Mediante la palabra reservada NULL valor nulo.

Delante de VALUES, de forma opcional podemos indicar una lista de columnas entre paréntesis. Las
columnas son columnas del destino.

Cuando indicamos nombres de columnas, esas columnas serán las que reciban los valores a insertar, la
asignación de valores se realiza por posición, la primera columna recibe el primer valor, la segunda
columna el segundo, y así sucesivamente.

En la lista, las columnas pueden estar en cualquier orden y también se pueden omitir algunas columnas.
Una columna que no aparezca en la lista de columnas se rellenará de acuerdo a su definición:
3

 con su valor por defecto si está definida con la cláusula DEFAULT

 con el valor de identidad incremental siguiente si tiene la propiedad IDENTITY.
 con el valor calculado si es una columna calculada.

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 con el valor NULL , en cualquier otro caso y si la columna lo admite.

Cuando no se indica una lista de columnas el sistema asume por defecto todas las columnas de la tabla y
en el mismo orden que aparecen en la definición de la tabla, en este caso, los valores se tienen que
especificar en el mismo orden que las columnas en la definición de la tabla, y se tiene que especificar un
valor por cada columna ya que los valores se rellenan por posición, la primera columna recibe el primer
valor, la segunda columna el segundo, y así sucesivamente.

En cualquier caso, el número de valores debe coincidir con el número de columnas y los tipos de dato de
los valores deben ser compatibles con las columnas.

Aunque pueda parecer más engorroso escribir la lista de columnas, es un hábito recomendable, hace
que la sentencia sea más fácil de leer y mantener (cuando leemos la sentencia sabemos en qué
columnas asignamos los valores sin necesidad de consultar la definición de la tabla) y evita que se tenga
que cambiar la sentencia si se modifica el esquema de la tabla (si el orden de las columnas dentro de la
tabla cambia).

Los registros se agregan al final de la tabla.

Cuando se insertan nuevas filas en una tabla, el sistema comprobará que la nueva fila no infrinja
ninguna regla de integridad, por ejemplo no podremos asignar a una columna PRIMARY KEY un valor
nulo o que ya exista en la tabla, a una columna UNIQUE un valor que ya exista en la tabla, a una columna
NOT NULL un valor NULL, a una clave ajena (FOREIGN KEY) un valor que no exista en la tabla de
referencia.

De producirse alguna de las situaciones anterior, la instrucción genera un mensaje de error y la fila no se
inserta.

Ejemplos.

INSERT INTO oficinas (oficina, ciudad) VALUES (26, 'Elx');

En este caso hemos indicado sólo dos columnas y dos valores, las demás columnas se rellenan con el
valor por defecto si lo tiene (DEFAULT) o con NULL. Si alguna columna no nombrada no admite nulos ni
tiene cláusula DEFAULT definida, la instrucción dará error.

INSERT INTO oficinas

VALUES (27,'Móstoles','Centro',default ,null, default)

Aquí no hemos indicado una lista de columnas luego los valores se tienen que indicar en el mismo orden
que las columnas dentro de la tabla, si nos equivocamos de orden, el valor se guardará en una columna
errónea (si los tipos son compatibles) o generará un mensaje de error y la fila no se insertará (si los tipos
no son compatibles).

INSERCIÓN DE VARIAS FILAS

Si los valores que queremos insertar los tenemos en otras tablas, podemos insertar varias filas a la vez
indicando una consulta que genere las filas de valores a insertar. En este caso utilizamos la sintaxis:

INSERT [INTO] <destino> [(lista_columnas)]

tabla_derivada [;]
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<destino> y lista_columnas funcionan igual que en el punto anterior.

Tabla_derivada es cualquier instrucción SELECT válida que devuelva filas con los datos que se van a
cargar en el destino.

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Cada fila devuelta por la SELECT es una lista de valores que se intentará insertar como con la cláusula
VALUES, por lo que las columnas devueltas por la SELECT deberán cumplir las mismas reglas que los
valores de la lista de valores anteriores.

Ejemplo:

CREATE TABLE trabajo (col1 INT, col2 VARCHAR(20), col3 MONEY);

Creamos una tabla trabajo de 3 columnas

INSERT INTO trabajo SELECT oficina, ciudad, ventas

FROM oficinas
WHERE region = 'Centro';

Insertamos en trabajo el resultado de la SELECT (el número de oficina, ciudad y ventas de las oficinas del
Centro).

En este caso no hemos incluido una lista de columnas, por lo que en la SELECT tenemos que generar los
valores en el mismo orden que en trabajo.

Si hubiesemos escrito:

INSERT INTO trabajo SELECT ciudad, oficina, ventas

FROM oficinas
WHERE region = 'Centro';

Hubiese dado error porque la columna col1 es INT y el valor a asignar es texto (el nombre de la ciudad
de la oficina).

INSERT INTO trabajo (col2, col1)

SELECT ciudad, oficina
FROM oficinas
WHERE region = 'Este';

En este caso hemos incluido una lista de columnas, la SELECT debe generar los valores correspondientes,
y col3 que no se rellena explícitamente se rellenará con NULL porque la columna col3 no está definida
como columna calculada, ni con DEFAULT, ni IDENTITY y además admite nulos.

INSERTAR UNA FILA DE VALORES POR DEFECTO

TRANSACT-SQL nos permite insertar una fila de valores por defecto utilizando la sintaxis:

INSERT [INTO] <destino> DEFAULT VALUES

[;]

Hace que la nueva fila contenga los valores predeterminados definidos para cada columna.

Hay que tener en cuenta una serie de aspectos al utilizar esta instrucción:

Puede generar filas duplicadas en la tabla si los valores que se generan son siempre los mismos.
5
 Si la tabla tiene una clave principal, esta tendrá que estar basada en una columna con la
propiedad IDENTITY para que se generen valores diferentes automáticamente.
 Si una columna está definida como NOT NULL tendrá que incluir un DEFAULT o ser una columna
calculada con una expresión compatible.

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MODIFICAR DATOS ALMACENADOS (UPDATE)

La sentencia UPDATE modifica los valores de una o más columnas en las filas seleccionadas de una
única tabla.

Para modificar los datos de una tabla es necesario disponer del privilegio UPDATE sobre dicha tabla.

UPDATE
[ TOP ( expression ) [ PERCENT ] ]
<destino>
SET { nbcolumna = { expresion | DEFAULT | NULL }
} [ ,...n ]
[ FROM{ <origen> }]
[ WHERE <condicion> ]
[;]
<destino> ::=
{
[nbBaseDatos.[nbEsquema.]| nbEsquema.]nbTablaVista
}

Con <destino> indicamos la tabla que se va a actualizar.

La cláusula SET especifica qué columnas van a modificarse y con qué valor, el valor se puede expresar
mediante una expresión, la palabra DEFAULT que equivale al valor predeterminado de la columna, o el
valor nulo NULL.

Las columnas de identidad no se pueden actualizar.

Expresión en cada asignación debe generar un valor del tipo de dato apropiado para la columna
indicada. La expresión debe ser calculable basada en los valores de la fila actualmente en actualización.
Si para el cálculo se utiliza una columna que también se modifica, el valor que se utilizará es el de antes
de la modificación, lo mismo para la condición del WHERE.

Expresión también puede ser una subconsulta siempre y cuanto devuelva un único valor y cumpla las
condiciones anteriormente expuestas.

Por ejemplo:

UPDATE oficinas SET ventas = 0;

Actualiza todas las filas de la tabla oficinas dejando el campo ventas con el valor cero.
Si el campo ventas está definido con un valor predeterminado 0, la sentencia anterior equivale a:

UPDATE oficinas SET ventas = DEFAULT;

Si lo que queremos es dejar el campo a nulo:

UPDATE oficinas SET ventas = NULL;

En una misma sentencia podemos actualizar varias columnas, sólo tenemos que indicar las distintas
asignaciones separadas por comas:

UPDATE oficinas SET ventas = 0, objetivo = 0; 6

Los nombres de columna pueden especificarse en cualquier orden.

Si no queremos actualizar todas las filas de la tabla sino unas cuantas, utilizaremos la cláusula TOP, o

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unas determinadas, utilizaremos la cláusula WHERE.

TOP ( expresion ) [ PERCENT ]

Especifica el número o porcentaje de filas aleatorias que se van a modificar.

La expression debe generar un valor numérico e indica el número de filas a modificar empezando por el
principio. Como en la SELECT, si añadimos la palabra PERCENT, el número representado por expresión se
refiere al porcentaje de filas a modificar sobre el total. La cláusula TOP funciona casi igual que en la
SELECT pero en este caso, las filas no se ordenan, y la expresión debe ir entre paréntesis.

Por ejemplo:

UPDATE TOP (10) PERCENT oficinas

SET ventas = 0;

Actualiza el 10% de filas de la tabla oficinas.

[ WHERE <condicion> ]

Utilizamos la cláusula WHERE para filtrar las filas a actualizar. Se actualizarán todas las filas que cumplan
la condición. Por ejemplo si queremos actualizar sólo las oficinas del Este:

UPDATE oficinas
SET ventas = 0
WHERE region = 'Este';

Cuando para la condición de la cláusula WHERE necesitamos un dato de otra tabla podemos utilizar una
subconsulta:

UPDATE empleados SET ventas = 0

WHERE oficina IN (SELECT oficina
FROM oficinas
WHERE region = 'Este');

Cuando el campo de la otra tabla se utiliza para la cláusula SET, entonces debemos utilizar la cláusula
FROM.

La cláusula FROM permite definir un origen de datos basado en varias tablas, y ese origen será el
utilizado para realizar la actualización.

Por ejemplo queremos actualizar el importe de los pedidos con el precio de la tabla productos.

UPDATE pedidos SET importe = cant * precio

FROM pedidos INNER JOIN productos
ON fab = idfab AND producto = idproducto;

Modificamos la tabla pedidos dejando en la columna importe el resultado de multiplicar la cantidad del
pedido por el precio del producto que se encuentra en la tabla productos.

Si la actualización de una fila infringe una restricción o una regla, infringe la configuración de valores
NULL de la columna o si el nuevo valor es de un tipo de datos incompatible con la columna, se cancela la
instrucción, se devuelve un error y no se actualiza ningún registro.
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Cuando una instrucción UPDATE encuentra un error aritmético (error de desbordamiento, división por
cero o de dominio) durante la evaluación de la expresión, la actualización no se lleva a cabo. El resto del
lote no se ejecuta y se devuelve un mensaje de error.

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Además del permiso de UPDATE, se requieren permisos SELECT para la tabla que se actualiza si la
instrucción UPDATE contiene una cláusula WHERE o en el caso de que el argumento expression de la
cláusula SET utilice una columna de la tabla, y permisos SELECT para la tabla del origen si utilizamos una
cláusula FROM o un WHERE con subconsulta.

ELIMINAR FILAS (DELETE)

La sentencia DELETE elimina filas de una tabla. Si se borran todas las filas, o se borra la única fila de una
tabla, la definición de la tabla no desaparece, sólo que la tabla se queda vacía.

DELETE
[ TOP ( expression ) [ PERCENT ] ] [ FROM ] <destino>
[ FROM <origen>]
[ WHERE < condicion>]
[; ]
<destino> ::=
{
[nbBaseDatos. nbEsquema. | nbEsquema.]nbTablaVista
}

Con esta instrucción podemos eliminar una o varias filas de una tabla.

La palabra FROM (la primera) es opcional (originalmente era obligatorio) y no añade funcionalidad sólo
sirve para introducir el destino.

<destino> es el nombre de la tabla de donde queremos eliminar las filas, puede ser un nombre de tabla
o un nombre de vista (de momento basada en una sólo tabla).

La segunda cláusula FROM sirve para indicar un origen que permita una condición de WHERE sobre una
tabla diferente de destino.

La instrucción básica sería pues:

DELETE oficinas;

Equivalente a:

DELETE FROM oficinas;

Con esta instrucción eliminamos todas las filas de la tabla oficinas.

La cláusula WHERE permite eliminar determinadas filas, indica una condición que deben cumplir las filas
que se eliminan.

Por ejemplo:

DELETE oficinas
WHERE region = ’Este’;

Elimina las oficinas del Este.

TOP ( expresion ) [ PERCENT ]

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Especifica el número o porcentaje de filas aleatorias que se van a eliminar.

La expression debe generar un valor numérico e indica el número de filas a eliminar empezando por el
principio. Como en la SELECT, si añadimos la palabra PERCENT, el número representado por expresión se

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refiere al porcentaje de filas a eliminar sobre el total. La cláusula TOP funciona casi igual que en la
SELECT pero en este caso, las filas no se ordenan, y la expresión debe ir entre paréntesis.

Por ejemplo:

DELETE TOP (10) PERCENT

FROM oficinas;

Elimina el 10% de filas de la tabla oficinas.

Originalmente sólo se podía indicar una tabla en la cláusula FROM, pero ahora podemos indicar un
origen basado en varias tablas.

Si utilizamos un origen basado en varias tablas, se debe de utilizar una extensión de TRANSACT-SQL que
consiste en escribir dos cláusulas FROM, una indica la tabla de donde eliminamos las filas y la otra el
origen que utilizamos para eliminar.

Este caso se produce cuando las filas a eliminar dependen de un valor que está en otra tabla. Por
ejemplo queremos eliminar los empleados de las oficinas del Este. Como la región de la oficina no está
en empleados, habría que añadir al origen la tabla oficinas para poder formular la condición del WHERE:

DELETE FROM empleados

FROM empleados INNER JOIN oficinas
ON empleados.oficina = oficinas.oficina
WHERE region = 'Este';

En el origen tenemos las dos tablas y en la primera FROM indicamos de qué tabla queremos borrar.

Esto se podía haber resuelto, como toda la vida, mediante una subconsulta:

DELETE FROM empleados

WHERE oficina IN (SELECT oficina
FROM oficinas
WHERE region = 'Este');

Para finalizar no debemos olvidar que para poder ejecutar un DELETE se requieren permisos DELETE en
la tabla de donde vamos a eliminar, y también se requieren los permisos para utilizar SELECT si la
instrucción contiene una cláusula WHERE.

Muy importante siempre que actualicemos datos en nuestras tablas, no debemos olvidar tampoco las
reglas de integridad referencial. Si la tabla afectada interviene como tabla principal en una relación con
otra tabla, no se podrán eliminar sus filas que estén relacionadas con registros de la otra tabla (no se
pueden eliminar ‘padres’ que tengan ‘hijos’ ). Si se van a eliminar varias filas y al menos una no se
puede eliminar por infringir las reglas de integridad, entonces la operación abortará y no se eliminará
ninguna fila.

En el ejemplo anterior, si un empleado asignado a una oficina del Este tiene pedidos, no se podrá
eliminar y entonces no se eliminará ningún empleado.

BORRADO MASIVO (TRUNCATE)

Si queremos eliminar todas las filas de una tabla podemos utilizar también la instrucción TRUNCATE 9
TABLE.

TRUNCATE TABLE
[nbBaseDatos.[nbEsquema.]| nbEsquema.]nbTabla [; ]

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Esta sentencia quita todas las filas de una tabla sin registrar las eliminaciones individuales de filas. Desde
un punto de vista funcional, TRUNCATE TABLE es equivalente a la instrucción DELETE sin una cláusula
WHERE; no obstante, TRUNCATE TABLE es más rápida y utiliza menos recursos de registros de
transacciones y de sistema.

En comparación con la instrucción DELETE, TRUNCATE TABLE ofrece las siguientes ventajas:

 Se utiliza menos espacio del registro de transacciones.

La instrucción DELETE quita una a una las filas y graba una entrada en el registro de
transacciones por cada fila eliminada.
TRUNCATE TABLE quita los datos al cancelar la asignación de las páginas de datos utilizadas
para almacenar los datos de la tabla y sólo graba en el registro de transacciones las
cancelaciones de asignación de páginas.

 Por regla general, se utilizan menos bloqueos.

Si se ejecuta la instrucción DELETE con un bloqueo de fila, se bloquea cada fila de la tabla para
su eliminación. TRUNCATE TABLE siempre bloquea la tabla y la página, pero no cada fila.

 Las páginas cero se conservan en la tabla sin excepciones.

Después de ejecutar una instrucción DELETE, la tabla puede seguir conteniendo páginas vacías.
Por ejemplo, no se puede cancelar la asignación de las páginas vacías de un montón sin un
bloqueo de tabla exclusivo como mínimo. Si en la operación de eliminación no se utiliza un
bloqueo de tabla, la tabla contiene muchas páginas vacías. En el caso de los índices, la
operación de eliminación puede dejar páginas vacías, aunque la asignación de estas páginas se
puede cancelar rápidamente mediante un proceso de limpieza en segundo plano.

Si la tabla contiene una columna de identidad, el contador para dicha columna se restablece al valor de
inicialización definido para ella. Si no se define ningún valor de inicialización, se utiliza el valor
predeterminado 1. Para conservar el contador de identidad, se utiliza DELETE.

Pero no todo son ventajas, no se puede utilizar TRUNCATE TABLE en las siguientes tablas:

 Tablas a las que se hace referencia mediante una restricción FOREIGN KEY (las tablas que
entran como principales en una relación).
 Tablas que participan en una vista indizada.

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