INTRODUCCION
RESPONSABILIDADES DEL INGENIERO
Las responsabilidades de un profesional de la ingeniería están definidas por
la Ley del Ejercicio de la Ingeniería, Arquitectura y Profesiones Afines, la cual
autoriza a los profesionales inscritos en el Colegio de Ingenieros de
Venezuela a ejecutar, dirigir y supervisar bajo su entera responsabilidad,
proyectos y construcciones de obras civiles.
Las responsabilidades de un ingeniero las podemos resumir de la siguiente
forma:
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es la que obliga a cumplir con todas las Normas, Reglamentos y Disposiciones
tanto Nacionales como Municipales. Esta responsabilidad nos compromete a
ejecutar proyectos en el tiempo y costos previstos para la realización de los
mismos.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Obliga a ejercer la profesión acatando el Código de Etica Profesional y los
Reglamentos del Colegio de Ingenieros de Venezuela (C.I.V.)
RESPONSABILIDAD CIVIL
Establecida en el Código Civil, Artículo 1.637 que dice textualmente: “Si en el
curso de diez años a contar desde el día en que se ha terminado la
construcción de un edificio o de otra obra importante o considerable, una u
otra cosa se arruinaren en todo o en parte, o presentaren evidente peligro de
ruina por defecto de construcción o por vicios del suelo, el arquitecto
(proyectista) y el empresario son responsables. La acción de indemnización
debe intentarse dentro de dos años a contar desde el día en que se ha
verificado uno de los casos mencionados”.
RESPONSABILIDAD PENAL
Cuando por impericia, imprudencia, negligencia o por no acatar las Leyes y
Reglamentos, se cometen lesiones o inclusive muerte de personas, o cuando
se originaren males que afecten en alguna forma la colectividad; en estos
casos las responsabilidades están establecidas en el Código Penal en sus
artículos 357, 411, 415, 422 y otros, existiendo penas de hasta cinco años de
prisión en el caso de existir muertes.
Para la realización de un proyecto o la construcción de una obra, debe existir
un coordinador que será el profesional encargado de ensamblar y coordinar
las diferentes actividades o tareas que realizan profesionales de diferentes
disciplinas.
Este profesional debe reunir las siguientes condiciones:
Poseer capacidad de conducción
Habilidad en la programación del trabajo
Experiencia en la fase de proyecto y construcción.
PARTES PRINCIPALES DE UNA OBRA
Las cuatro tareas principales de una obra son su proyecto, la dirección, la
construcción y la conducción. Las tres últimas, son tareas necesarias para
concretar la obra sobre el terreno, la primera la concreta sobre el papel.
EL PROYECTO, considerado como documentación, se plasma en una carpeta
técnica la cual suma la documentación gráfica (planos) y la documentación
escrita (especificaciones técnicas), donde se describe con precisión la obra y
cada una de sus partes, permitiendo construirla mediante su consulta y
estudio.
LA CONSTRUCCION, que es considerada la suma de operaciones que
permiten materializar el proyecto.
LA DIRECCION, es la función ejercida por el profesional responsable durante
la construcción, controlando la fiel interpretación de la carpeta técnica.
LA CONDUCCION, es el rol del profesional que representa a la empresa
constructora durante la construcción, coordinando los trabajos de los
subcontratistas y controlándolos en cuanto a tiempo, costos y calidades.
Las funciones de proyecto, dirección y conducción son profesionales. La
construcción es la suma de las tareas realizadas por la mano de obra, para
convertir los materiales sueltos o integrar los terminados, de manera de
obtener finalmente un producto llamado edificación.
EJECUCION DE UN PROYECTO DE INGENIERIA
Cuando para transformar una idea en un producto final concreto es
requerida la inversión de recursos tales como los humanos, financieros,
materiales y herramientas y equipos, hablamos que estamos en presencia de
un proyecto.
DEFINICION DE PROYECTO
Formalmente hablando, un proyecto es un conjunto articulado y coherente
de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una
metodología definida, el cual prevé el logro de determinados resultados sin
contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, para lo cual precisa
de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados
en forma de presupuesto, y cuya programación en el tiempo responde a un
cronograma con una duración limitada.
En otras palabras, un proyecto es un proceso mediante el cual se organiza la
aplicación de recursos materiales para alcanzar algunos objetivos propuestos.
Como vemos, en el lenguaje formal el término proyecto está siempre
asociado a algo que está por realizarse, que todavía no ha tomado forma.
En ingeniería, habitualmente nos referimos a “el proyecto” como la fase de
diseño de una obra, separándola claramente de la fase de construcción de la
misma; aunque más modernamente se entiende que cuando se habla del
proyecto, nos referimos a la totalidad del proceso de concebir, diseñar,
construir y poner en operación una obra.
Ahora bien, a groso modo para la realización de un proyecto de ingeniería es
necesario cumplir con las siguientes etapas:
- Estudio Preliminar - Contratación
- Ingeniería - Ejecución
- Presupuesto - Supervisión e Inspección
- Programación
De todas estas etapas, es en la de ingeniería donde se realiza una parte
fundamental para la elaboración de los Análisis de Precios Unitarios que son
los Cómputos Métricos.
COMPUTOS METRICOS
Es la determinación detallada y ordenada de longitudes, áreas y volúmenes
de obras a ser ejecutadas, a través del manejo de fórmulas de geometría,
respetando los sistemas de medición indicados en las normas vigentes.
Los términos cómputo, cubicación y metrado son palabras equivalentes.
En tal sentido y a pesar de su simplicidad, los cómputos métricos requieren
del conocimiento de normas y procedimientos constructivos así como de un
trabajo ordenado y sistemático. La responsabilidad de la persona encargada
de los cómputos, es de mucha importancia, debido a que este trabajo puede
representar pérdidas o ganancias a los propietarios o contratistas.
OBJETO DE LOS COMPUTOS METRICOS
El objeto que cumplen los cómputos métricos dentro una obra son:
1. Establecer el costo de una obra o de una de sus partes.
2. Determinar la cantidad de material necesario para la ejecutar una obra.
3. Establecer volúmenes de obra y costos parciales con fines de pago por
avance de obra.
PRINCIPIOS GENERALES PARA REALIZAR LOS
CÓMPUTOS METRICOS.
1. Estudiar la documentación. Mediante esta operación, se tiene primera
idea sobre la marcha del cómputo, la interpretación de un plano no
puede lograrse si no se tiene la visión del conjunto de la obra. La revisión
de los planos deberá ser hecha en forma conjunta con el pliego de
especificaciones.
2. Respetar los Planos. La medición debe corresponder con la obra, el
cómputo se hará siguiendo la instrucción de los planos y pliegos. Durante
el cómputo se pone en evidencia los errores y omisiones obtenidos del
dibujo, de donde resulta que el calculista es un eficaz colaborador del
proyectista.
3. Medir con Exactitud. Dentro los límites razonables de tolerancia se debe
lograr un grado de exactitud, tanto mayor cuanto mayor sea el rubro que
se estudia. Por ejemplo no es lo mismo despreciar 1 m2 de revoque, que
1 m2 de revestimiento de mármol. Por pequeño que sea su costo no
deben ser despreciados los ítems que forman parte de una construcción.
TÉCNICAS DEL CÓMPUTO METRICO.
El trabajo se divide por etapas, cada una de las cuales constituye un rubro del
presupuesto, esta clasificación por ítem deberá ser hecha con criterio de
separar todas las partes de costo diferente, no solo para facilitar la formación
del presupuesto sino que es también porque es un documento de contrato,
que sirve como lista indicativa de los trabajos ejecutados.
En atención a lo indicado anteriormente, podemos distinguir claramente que
en un proyecto dos tipos de porciones, que al ser discriminadas y ordenadas,
serán la guía para la realización de los cómputos. Estas dos porciones las
denominaremos:
Partes
Partidas
Las PARTES de un proyecto, son aquellas porciones cuyas características
están referidas a alguna etapa de la construcción. Estas partes son también
denominadas como CAPITULOS dentro de un presupuesto.
Las PARTIDAS de un proyecto, son las porciones menores en las cuales se
dividen las partes arriba mencionadas, es decir, la parte más pequeña en que
se ha dividido una obra, definida mediante su código, su descripción y su
unidad de medida se les denomina PARTIDA, las cuales son concebidas
considerando la forma más lógica de ejecutarlas y medirlas conforme a las
prácticas y economía de las industrias de la construcción y a su vez que
garantizan el cumplimiento de las especificaciones técnicas del proyecto y la
normativa vigente.
Estas partidas se identifican colocando en primer lugar el número de la parte
o capítulo a la cual pertenece y después el número según el orden de la
partida que le corresponde.
Es importante recalcar que para la elaboración de los cómputos métricos de
un proyecto se requiere por parte del computista, conocimientos generales
de interpretación de planos, de procedimientos constructivos, de normas de
medición y de Especificaciones Generales.
Es muy importante destacar que el criterio a utilizar en el cómputo debe ser
el mismo que el de la medición de obra ejecutada a utilizar en la obra.
CRITERIOS DE CODIFICACION DE PARTIDAS
Las partidas de un presupuesto deben estar enteramente identificadas por
un código, deberán tener una descripción completa así como una definición
clara de sus unidades de medida conforme a la norma correspondiente.
En el caso de Venezuela, las normas utilizadas para codificación de partidas
son entre otras:
Para Obras de Vialidad:
COVENIN 2000:1987. Sector Construcción. Especificaciones. Codificación y
Mediciones. Parte I: Carreteras.
COVENIN 2000-91. Codificación de Partidas para Presupuesto. Parte I:
Carreteras.
Para Obras de Edificaciones
COVENIN 2000-92. Sector Construcción. Mediciones y Codificación de
Partidas para Estudios, Proyectos y Construcción.
COVENIN 2000-2:1999. Sector Construcción. Mediciones y Codificación de
Partidas para Estudios, Proyectos y Construcción. Parte 2. Edificaciones.
Suplemento de la Norma Covenin-Mindur 2000/II.A-92. (Provisional).
Para Obras Hidráulicas:
COVENIN 2000-87. Sector Construcción. Especificación, Codificación y
Medición. Parte III. Obras Hidráulicas.
ELABORACION DE LOS CÓMPUTOS
MÉTRICOS.
Aunque no existe un procedimiento específico para la elaboración de los
cómputos métricos para una obra, existen ciertas fases para realizar estos
cálculos, las cuales pueden tomarse como recomendaciones en esta etapa
del proyecto. Dichas fases se mencionan a continuación:
Precisar la zona de estudios o de cómputos métricos y trabajos que se
van a ejecutar.
Estudio integral de los planos y especificaciones técnicas del proyecto
relacionado entre sí los planos de Arquitectura, Estructuras, Instalaciones
Sanitarias y Eléctricas, en el caso de ser una construcción civil (vivienda o
edificio multifamiliar).
Rayado de planos de acuerdo con las especificaciones, consistiendo este
procedimiento en la identificación en los planos de las diferentes partidas
que se van a computar, mediante colores que el computista haya
determinado anteriormente.
Cálculo ordenado de los cómputos métricos de cada partida que forma
parte del proyecto e indicando su respectiva unidad de medida según las
normas vigentes. El orden para elaborar los cómputos métricos es
primordial, ya que nos dará la secuencia en la cual se toman las medidas
o lecturas de los planos, enumerándose las páginas donde se escriben las
cantidades incluyéndose las observaciones pertinentes. Todo esto nos
dará la pauta para realizar un chequeo más rápido y poder encontrar los
errores de ser el caso.
TIPOS DE CÓMPUTOS MÉTRICOS
Los tipos de cómputos métricos se refieren al sitio donde se ejecutan estos,
por ello podemos tipificarlos de la siguiente forma:
Sobre Planos En sitio
Sobre planos: utilizando planos marcados y planillas de desarrollo, presentes
en forma de partidas, sirven para realizar el presupuesto.
En sitio: se refiere a la verificación en sitio de las cantidades de obra
realmente ejecutadas a través de la acción de medir, por lo cual a este tipo
de cómputo lo denominaremos Mediciones de Obra Ejecutada.
En tal sentido definimos las Mediciones de Obra como aquellas realizadas
para verificar si lo ejecutado en la construcción coincide con lo establecido en
los planos y especificaciones, es decir, los cómputos de obras o Mediciones,
deben coincidir con los cómputos métricos calculados previamente y en los
casos en que llegase a existir variaciones, estas son notificadas y llevadas en
un registro de todos los posibles aumentos o disminuciones en cantidades de
obra.
Generalmente, la Inspección se encarga de llevar todas las mediciones de la
obra, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Antes de proceder a la medición debe verificar que las partidas
ejecutadas hayan cumplido con el alcance previsto en las Normas de
Medición exigidas por el Ente Contratante
Preferiblemente las mediciones deben hacerse en presencia del
Contratista.
Las anotaciones en las hojas de Mediciones, deben ser claras y precisas y
realizadas de acuerdo con las Normas de Mediciones exigidas por el Ente
Contratante, tomando en cuenta los alcances de cada partida.
Las Mediciones en Obra deben ser cotejadas con los Cómputos Métricos
originales del Proyecto y reportar cualquier variación con respecto a los
resultados finales.
Puesto que la obra debe ser teóricamente igual a los planos, podría pensarse
que los criterios que se aplican a las primera forma (Cómputos Métricos), son
valederos para la otra (Mediciones de Obra), pero sin embargo no es así y
ocurre que el riesgo de la exactitud que se exige para la medición conforme a
la obra desaparece en el estudio de proyectos, donde priva el criterio del
calculista que debe suplir con su conocimiento y experiencia la falta de
información, que es característica en todos los proyectos.
Aunque cada obra presenta particularidades que la diferencian de los demás
y obliga a un estudio especial en cada caso, puede darse algunos principios
generales que deben ser respetados y que servirán como guía para la
realización del trabajo.
COSTOS
Al producir un bien o prestar un servicio se genera siempre un costo, es decir
un desembolso de dinero y también de esfuerzo en el que intervienen
elementos como la materia prima y mano de obra, por lo tanto, los costos
son todos aquellos gastos en los que incurre una empresa para realizar una
tarea, un trabajo o un proyecto determinado.
Todas las empresas tienen gastos. Sin embargo, es necesario advertir que no
todos los gastos son costos, pues sólo se les considera como tal a aquellos
que forman parte de la actividad ordinaria de la empresa, los que están
vinculados a los procesos internos y, por supuesto, los que sean
indispensables para el desarrollo del proyecto.
Cuando las empresas renuncian a un beneficio con el objetivo de emplear los
recursos para un fin distinto, se les conoce como costes de oportunidad.
COSTOS DE CONSTRUCCION DE UNA OBRA
El valor de una obra se compone de distintos elementos, los cuales hay que
precisar muy bien para poder controlar el costo de la misma y los cuales
deben ser calculados de antemano. Este cálculo de costos se realiza con el fin
de saber con anterioridad el costo total de dicha obra y de esta forma poder
prever las necesidades de capital durante la ejecución de ella, la rentabilidad
de la misma, y principalmente con el conocimiento del costo y la utilidad que
va a rendir y si la obra se justifica o no. Si en caso no se justifica, teniendo los
gastos perfectamente discriminados partida por partida, se puede analizar si
por medio de la eliminación o reducción de algunas partidas se puede hacer
la obra justificable o rentable.
Así mismo, el conocimiento y cálculo perfectamente discriminados de los
distintos costos, nos aseguran desde el punto de vista del empresario, que la
utilidad se va a mantener y hasta incrementar si se logra hacer favorable
algunas de las diferentes circunstancias que hicieron posible el cálculo de los
distintos costos incidentes.
En resumidas cuentas, el conocimiento y discriminación de los gastos que
componen todo Análisis de Costos nos lleva a cumplir el fin de todo
ingeniero, tanto dedicado al proyecto y cálculo, como el dedicado a la
ejecución, que es el de proyectar y construir obras de suficiente solidez y
estabilidad y que el costo de las mismas sea el mínimo para el momento de
su ejecución.
Definiremos con el Precio Total de una Obra, al pago realizado por el cliente
para la ejecución de la misma, en base a un proyecto dado.
COSTOS DIRECTOS
Son los costos de operación de un producto cualquiera, y tienen su origen en
la operación misma, es decir, son los que guardan una relación estrecha con
el producto o servicio. De hecho, se establecen desde las primeras fases de
producción y suelen reflejarse en los presupuestos o estimaciones de costos.
Un ejemplo de los costos directos son las materias primas a ser utilizadas en
obra, o sea, los materiales propuestos en el proyecto que servirán de base
para la elaboración de los productos o la materialización de los proyectos. En
la gran mayoría de los casos se extraen de la naturaleza y en otros casos los
producen empresas del sector primario.
También los que se relacionan con la mano de obra directa son considerados
costos directos. Por ejemplo, el pago que reciben las personas que trabajan
en el proyecto, que generalmente se expresa en horas.
En atención a lo arriba citado, en el caso de la industria de la construcción, el
costo directo estará dado por la suma de los siguientes componentes:
Costos de Materiales
Costos de Equipos
Costos de Mano de Obra
COSTOS DE MATERIALES
Es el producto que resulta de multiplicar la cantidad de materiales necesarios
para la realización de la obra por el precio unitario de los mismos.
Estos materiales por su destinación dentro de la obra los podemos dividir en
intrínsecos y auxiliares.
Intrínsecos: son los que quedan integrados al producto a realizarse (bloque,
piedra, cemento, etc.)
Auxiliares: son los que coadyudan a la realización del producto (Encofrados,
andamios, etc.)
El precio de los materiales está formado por el precio de compra en el
depósito, más el costo del transporte desde el depósito hasta la obra, más el
costo del acarreo del material dentro de la obra, más los desperdicios que se
consideran como un porcentaje del total del material y dependerá de la
naturaleza del mismo.
COSTO DE EQUIPOS
Son todos los gastos ocasionados por los equipos, útiles y herramientas
usados en la ejecución del proyecto, para lo cual pueden ser considerados
dos casos:
Equipos alquilados
Equipos Propiedad de la Empresa
Los costos de los equipos sólo pueden considerarse como costos directos
cuando su utilización en la obra está bien determinada por la participación
directa en el proceso de construcción propiamente dicho.
Equipos Alquilados: Muchas empresas utilizan el alquiler de equipos y
maquinarias de construcción para la ejecución de sus trabajos. Estos
alquileres tienen unas tarifas que varían de acuerdo al tiempo de utilización
del equipo, ubicación de la obra, etc., pudiendo estar incluido el
mantenimiento del equipo y dichos alquileres pueden ser mensuales,
semanales o diarios, dependiendo del tipo de equipo y la magnitud del
trabajo.
Equipos Propiedad de la Empresa: Cuando los equipos son propiedad de la
empresa, hay que tomar en cuenta los siguientes gastos:
Gastos Fijos
Gastos de Consumo
Gastos Fijos: Son los que corresponden al equipo, esté o no en operación,
representando estos entre el 50% y el 80% del costo de una hora-equipo y
comprenden los siguientes renglones:
Depreciación
Intereses
Seguros
Impuestos
Transporte
Reparaciones y Mantenimiento
Depreciación: Los bienes como elemento del activo comprendido en el grupo
que se denomina corrientemente capital fijo están sometidos a un desgaste
debido a su utilización en el proceso productivo, la vida útil de estos
elementos suele ser larga en comparación con el período contable. Es lógico
que el gesto que corresponde a su adquisición se distribuye entre todos
aquellos períodos sobre los cuales se extiende la vida útil del bien.
A este proceso de distribución se le llama Depreciación o Amortización y a la
parte total del gasto total correspondiente a un período contable, cuota de
depreciación o Amortización. Para poder conocer la depreciación de un bien
es necesario conocer o estimar la vida útil del mismo.
COSTOS DE MANO DE OBRA
Comprende todos los salarios pagados al personal obrero que participa en la
construcción de una obra, incluyendo las prestaciones sociales contempladas
en la Ley del Trabajo y el contrato colectivo celebrado entre la Cámara
Venezolana de la Construcción y la Federación de Trabajadores de la
Industria de la Construcción de Venezuela, vigente para la fecha de la
ejecución de la obra.
Dentro de los costos de la mano de obra existen dos partes fundamentales
como lo son: el Salario Básico y las Prestaciones Sociales.
El Salario Básico es la cantidad fijada en dinero que recibe el trabajador a
cambio de su labor ordinaria de ocho horas por día y debe ser equivalente en
principio a los salarios mínimos del tabulador de salarios de la construcción
que aparece en el mencionado Contrato Colectivo.
Las Prestaciones Sociales son los pagos adicionales al salario básico que hace
la empresa al personal obrero por concepto de Antigüedad, Cesantía,
Utilidad, etc., de acuerdo a las estipulaciones legales vigentes en el Contrato
Colectivo del Trabajo.
Las Prestaciones se calculan aplicando un porcentaje al salario básico en la
actualidad este porcentaje es calculado mediante los Factores de Costos
Asociados al Salario (FCAS).
COSTOS INDIRECTOS
Tienen una gran influencia en el desarrollo cabal de cualquier obra, tanto
desde el punto de vista técnico como económico y son los que pueden por
mal calculados o estimados a la ligera, hacer desaparecer toda la utilidad y
hasta originar pérdidas. Estos gastos prácticamente dependen sólo de una
planificación consciente y real de la obra a ejecutarse.
Los costos indirectos, son todos aquellos gastos que, formando parte del
monto de la obra, no pueden ser ubicados directamente en la operación de
ésta, o sea, aplicarse a partidas determinadas del presupuesto y están
constituidos por:
Gastos Generales
Imprevistos y Utilidad
Financiamiento
Gastos Generales: son los gastos fijos de una empresa tales como: sueldos
del personal directivo y del personal técnico, alquileres, propagandas,
servicio eléctrico, teléfono, papelería, equipos de oficina, vehículos de la
empresa, pasajes, transportes, etc.
Para determinar la incidencia porcentual de los gastos generales de una
empresa en el costo de las obras, dividiremos los Gastos Generales en un año
entre el monto de las obras a realizarse en ese año y se multiplica por cien.
Gastos Generales en un año
%G.G.= x 100
Monto de las Obras realizadas en el año
Estos gastos se cargan al presupuesto de las obras en forma de porcentaje de
cada una de las partidas, considerándose éste generalmente en un 10% de
los Costos Directos, y dependiendo de la magnitud de los trabajos.
Imprevistos y Utilidad: Se consideran en un 10% de la suma de los Costos
Directos más los Gastos Generales, también pudiendo haber variación
dependiendo de las dificultades que puedan surgir para la realización de la
obra.
Financiamiento: Se entiende por financiamiento de la ejecución de una obra,
el interés que devenga el capital invertido en la ejecución de la misma
durante el tiempo transcurrido desde su inversión hasta su cobro. En las
obras realizadas por una Empresa de Construcciones para otra persona u
Organismo, y las cuales se van a cancelar en períodos relativamente cortos
durante la ejecución de la obra, y a medida que se realizan las distintas
partidas.
El financiamiento es un gasto relativamente pequeño con relación al volumen
de la obra, por lo cual en la mayoría de los casos no se toma en cuenta, pues
la empresa generalmente se sirve de su capital de trabajo en combinación
con su crédito comercial, pero, cuando por circunstancias relacionadas con el
retraso de los pagos por convenio propio o en obras en las cuales hay que
invertir un cierto capital sobre todo en materiales, debe hacerse un cargo a
los Gastos Directos más los Indirectos, más los Generales en forma de
porcentaje.
ANALISIS DE PRECIO UNITARIO
El precio unitario de una partida, es el precio de la unidad de obra
correspondiente a esa partida.
Para determinar los precios unitarios de las partidas, es necesario hacer un
análisis de costo de cada partida para lo cual se requiere determinar los
costos de cada uno de los componentes del precio unitario
Como los precios de los diferentes componentes de la partida varían con el
tiempo y el lugar donde se va a ejecutar la obra, es importante hacer el
análisis de los precios unitarios para el momento en que se vaya a ejecutar la
obra teniendo así los costos actualizados.
Costes directos e indirectos, ¿en qué se diferencian?
El principal rasgo distintivo de los costes directos e indirectos de un proyecto
tiene que ver con la relación que guardan con el objeto, que en este caso son
los proyectos de los que dependen. Repasemos a profundidad estos dos
conceptos:
a) Costes directos:
b) Costes indirectos:
Por el contrario, estos costes son los que se relacionan de manera tangencial
con los proyectos o las tareas previstas. Por ejemplo, el consumo de
electricidad de una fábrica para su operación cotidiana: aunque no tiene una
influencia directa en el producto como tal, es un recurso indispensable para
la cadena productiva.
En esta categoría también debemos incluir los costes indirectos generales del
tipo administrativo o financiero.
Claves para calcular los costos directos e indirectos
Pese a que la diferencia entre costos directos e indirectos parece clara, no
siempre es sencillo saber a qué categoría pertenecen los costos de un
proyecto. Por eso, aquí te damos algunos concejos prácticos para facilitar
esta tarea:
Elabora una lista de las tareas necesarias para llevar a cabo tu proyecto,
desde las primeras a las últimas. Luego, asigna a cada tarea el procedimiento
requerido para su ejecución y, a partir de ahí, define cuáles son los costos
que debes incluir en la gestión del proyecto.
Calcula el tiempo que tardarás en cada una de las fases. Los costes de un
proyecto no sólo se miden en función de los gastos, sino también del tiempo
que suponga la realización de tareas.
Ten en cuenta los costes derivados de la mano de obra interna y externa. En
el primer caso, se trata de los procesos internos de la empresa; en el otro, los
gastos que supongan el pago a subcontratistas o terceros agentes.
No te olvides de incluir posibles pérdidas en tu lista, por ejemplo, de materia
prima que no se pueda utilizar por diversos motivos o una maquinaria que se
pueda estropear. Siempre está bien contar con posibles imprevistos.
Todos sabemos que cualquier empresa o negocio tiene una serie de gastos.
Muchos de ellos son gastos o costos directos, como por ejemplo las materias
primas o los materiales necesarios para la fabricación de un producto. Por
otro lado están los costos indirectos (también denominados gastos
generales) que, sin estar directamente ligados a la actividad de la empresa,
también deben ser tenidos en cuenta, como por ejemplo los gastos
administrativos o de carácter financiero.
Principales diferencias entre costos directos e indirectos de una empresa
Los costos directos tienen una relación mucho más directa con el producto,
servicio o actividad de la empresa que los costos indirectos. Este es el
principal asgo distintivo entre ambos tipos de gastos.
Por lo tanto, los costos indirectos tienen una conexión más indirecta o
tangencial con las actividades de la empresa.
Los costos directos se establecen en las primeras fases de la producción, no
así los indirectos.
Por otro lado, los costos directos casi siempre se reflejan en los presupuestos
previos o estimaciones de gastos de la empresa, mientras que los indirectos
(erróneamente) se suelen obviar hasta que el proyecto empresarial ya está
en marcha.
Una división un tanto subjetiva
La norma general es incluir como costos indirectos todos aquellos gastos
inherentes a una empresa o un negocio que, sin ser considerados como
gastos directos de producción, sí son necesarios para el funcionamiento de la
empresa. De cualquier modo, la frontera entre lo que es un costo directo y
uno indirecto no siempre está tan clara. Algunas clasificaciones incluyen
como gastos indirectos determinadas partidas que otras veces son
considerados como [Link] depende del modelo de gestión
empresarial que se utilice y de la opinión personal o costumbre de cada
experto o gestor. En la práctica, dentro de los gastos indirectos se acaban
englobando partidas muy dispares y diferentes y también aquellos gastos
imprevistos que son muy difíciles de prever, como la reparación de
maquinaria.
Como gestionar los gastos directos y los indirectos
La gestión adecuada de los costos directos y de los indirectos es primordial
para la buena marcha, y muchas veces la propia supervivencia, de una
empresa. Estas son nuestras recomendaciones en esta cuestión:
Tener en cuenta todos los costos, tanto los directos como los indirectos,
desde el inicio de nuestro proyecto de empresa o negocio. De esta forma,
evitaremos sorpresas negativas por no poder hacer frente a los imprevistos y
tener que pedir créditos extraordinarios de manera apresurada y en malas
condiciones.
Hacer un plan de negocio con las siguientes características: ser lo más realista
y detallado posible, tener en cuenta todas las casuísticas, variables y gastos
inesperados: reparaciones, cambios de local, contratación de más personal,
demandas, etc.
Previsión y prudencia son dos actitudes que todo buen gestor no debe perder
de vista a la hora de montar una pyme o cualquier negocio y también en su
desarrollo diario y en el momento de decidir ampliar mercados o líneas de
negocio. Post relacionados:
¿Qué son costos directos e indirectos?
Precisamente estos componentes que incluye el costo de un producto
pueden ser directos o indirectos y es importante identificarlos para
determinar con exactitud lo que cuesta cada uno de los elementos que
interviene o se utiliza para la elaboración del producto, y así determinar un
precio de venta justo o bien tomar decisiones importantes sobre los costos
asumidos. A continuación [Link] le explica qué es un costo directo
y qué es un costo indirecto:
Costos directos:
Un costo directo es aquel costo que se puede identificar fácilmente dentro de
la fabricación del producto o prestación del servicio, es decir reconocerlo es
viable, beneficioso económicamente, necesario y de cierta manera cómodo.
Si hablamos de la fabricación de un armario, la madera se considera materia
prima directa debido a que claramente se puede identificar y denotar su
participación. Aquel trabajador encargado de cortar la madera, ensamblar el
armario es considerado como mano de obra directa porque intervino
directamente en la elaboración del producto.
Costos indirectos:
Un costo indirecto es aquel costo que no se logra identificar fácilmente, no es
viable cuantificar su valor con exactitud, o simplemente es complejo,
demanda tiempo, esfuerzo y quizás puede salir costoso tratar de medir el
valor que interviene en la elaboración del producto. Por ejemplo para
fabricar un armario, este requiere de pegante, el cual no se utiliza en su
totalidad sino lo necesario, en este caso es complejo calcular, medir y
cuantificar el valor del pegante utilizado para la fabricación el armario. Otro
ejemplo está relacionado con el identificar el costo del azúcar utilizado para
la elaboración de un postre, es igual de complejo medir y cuantificar el valor
de lo que se utilizó en este ingrediente. En ambos casos, estos costos no son
tan importantes y relevantes calcularlos como si lo es la madera para el caso
del armario o el chocolate para el caso del postre, ya que estos elementos
participan en un gran porcentaje para su elaboración.
Es decir que si es complejo identificar o calcular con exactitud el costo del
pegante para el armario, el valor total de este, no se identificará como costo
directo del armario, si no que se distribuye su valor entre todos los armarios
fabricados.
¿Qué se debe tener en cuenta para identificar si un costo es directo o
indirecto?
Existen 3 factores que intervienen en el determinar si un costo hay que
llevarlo como directo o indirecto. Estos son:
Nivel de importancia que se le atribuye al costo a identificar o calcular: de
acuerdo a todos los elementos requeridos para la elaboración del producto,
se debe identificar cuáles de estos son los más relevantes, los más
significativos para clasificarlos como costos directos, y también aquellos que
son necesarios para su fabricación pero que por su característica,
complejidad en su cálculo o significancia deben clasificarse como indirectos.
Herramientas, sistemas, método, técnicas disponibles para calcular los costos
directos o indirectos: Si se cuenta con un sistema tecnológico de nivel,
significa que puede calcularse con mayor precisión los costos asociados al
producto, por esta razón, lo que para una empresa es un costo indirecto de
fabricación por su complejidad de cálculo, para otra empresa puede ser un
costo directo del producto porque le es fácil medirlo gracias a sus
herramientas tecnológicas.
Actividad económica que se realiza: la actividad económica está relacionada
con lo que se fabrica, con el objeto del negocio, es decir que si el negocio es
solo fabricar armarios, entones es fácil identificar cuáles son los costos
directos e indirectos, pero si por el contrario también se fabrica mesas,
muebles, ventanas, estructuras, ya se hace más complejo identificar dichos
costos.
Ejemplo de costos directos e indirectos en la fabricación de un armario:
Para la fabricación de un armario interviene todos los elementos del costo
como lo son la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricación. Pero en cada uno, están inmersos aquellos costos que pueden
ser directos e indirectos como se muestra en la siguiente imagen:
TIPOS DE COSTOS
La madera, las cerraduras para las puertas, los rodachines y el carpintero son
costos directos porque son relevantes, forman o participan en un gran
porcentaje en la composición del producto, es económicamente viable
calcular su valor y es fácil de identificar la cantidad utilizada por cada
elemento para fabricar un solo armario, lo que permite presupuestar cuánto
se necesitaría para una mayor producción.
Las herramientas para pintar, pulir, cortar y pegar por ejemplo son un costo
indirecto. Son importantes dentro de la elaboración del producto y sin ellas
no se podría fabricar, pero económicamente no es viable identificar su costo,
es complejo llevar a cabo el costo de la cortadora por cada armario
elaborado por ejemplo. De igual forma hay que tener en cuenta que se lleva
como costo indirecto el valor de la depreciación o el desgaste que ha tenido
la herramienta en la fabricación de los productos, no se lleva el valor total de
lo que cuesta la herramienta.
El lugar donde se desarrolla la actividad es muy importante para la
elaboración del producto por supuesto, pero no es fácil llevar su costo total a
la fabricación de una silla, piense además que en esta fábrica se produce más
artículos, se hace de esta manera complejo identificarlo como costo directo
del producto, no es viable económicamente.
De igual manera el vigilante de la fábrica es un costo indirecto porque se
relaciona de alguna manera con el producto pero no es posible identificar su
costo claramente dentro del producto. En todo caso la pregunta que se debe
hacer para identificar si un costo es directo o indirecto es si es relevante y si
es material fácil de calcular e identificar.
Amplíe su conocimiento en los siguientes artículos:
Elementos del costo
Beneficios al conocer los costos de su negocio. Literales asignados a cada
partida
Las literales asignadas a cada partida se representan según la función de la
siguiente forma:
E-0 ESTUDIOS Y PROYECTOS
E-1 OBRAS PRELIMINARES
E-2 MOVIMIENTOS DE TIERRAS Y OBRAS DE URBANISMOS
E-3 ESTRUCTURAS
E-4 OBRAS ARQUITECTONICAS
E-5 INSTALACIONES ELECTRICAS
E-6 INSTALACIONES SANITARIAS Y ESPECIALES
E-7 INSTALACIONES ELECTROMECANICAS
E-8 SERVICIOS Y VARIOS
E-9 TRANSPORTES
GLOSARIO DE TÉRMINOS:
Demolición: Fragmentación de una edificación, o parte de ella, en tamaños tales que
puedan ser transportados al sitio de disposición final.
Diámetro nominal de tubería: Es la denominación usual en el mercado del diámetro del
tubo, expresado en pulgadas y en milímetros, equivalente al diámetro interior del mismo.
-Espesor nominal de tubería: Es la denominación usual en el mercado del espesor del
tubo, expresado en pulgadas y en milímetros, equivalente al espesor señalado en las
normas.
-Infraestructura: Parte de la estructura necesaria para soportar la superestructura de
laedificación por debajo de la cota superior del pedestal o de la viga de riostra o de la viga
de fundación.
-Puntos sanitarios: Las instalaciones hasta los orificios de abastecimientos o descargas de
las aguas o a los drenes de piso. El diámetro del punto sanitario lo define el diámetro de la
tubería de descarga o alimentación del artefacto correspondiente.
-Remoción: Desmontar y/o desarmar, sin afectar las características principales de los
elementos de una edificación, de tal manera que puedan ser transportados para su
eventual reutilización
-Superestructura: Parte de la estructura de la edificación por encima de la cota superior
del pedestal o viga de riostra o viga de fundación.
-Socavado: Ultimo tratamiento superficial que recibe un elemento de la construcción.
-Acometida: Enlace de una red de conducción eléctrica o de gas, agua, etc., de una
edificación con la red externa. En las Instalaciones Eléctricas se usa "alimentación" y en las
Sanitarias "aducción".
-Aguas claras: Aguas destinadas al consumo humano que cumplen con las Normas
Sanitarias nacionales. Úsese en lugar de "aguas blancas" o " aguas potables".
-Aguas residuales: Aguas cloacales de cualquier clase provenientes de una edificación, con
o sin material fecal y/u orina, pero sin contener aguas de lluvia. Úsese en lugar de " aguas
negras" o "aguas servidas".
-Albañilería: Arte de construir y recubrir con materiales pétreos naturales o artificiales.
Aplicase tanto a la construcción de estructuras o cerramientos de mampostería, como al
acabado, revestimiento y reparación de las superficies de los pisos, paredes, techos o
elementos decorativos.
-Alféizar: Parte inferior de la ventana o coronación del antepecho, que deja al descubierto
el espesor de la pared o muro
-Antepecho: Muro situado debajo de una ventana. También, pretil o baranda que se
coloca como protección en terrazas, balcones, ventanas, etc.
-Ático: En las losas de techo, remate en forma de antepecho.
-Banquero: Excavación realizada en el sitio de la obra y cuya finalidad principal es obtener
las rasantes y secciones transversales establecidas en los planos correspondientes.
-Base de pavimento: En edificaciones, capa de concreto no estructural, con o sin armadura
de refuerzo, apoyada sobre tierra.
-Celosía: Tipo de estructuración formado por un conjunto de elementos dispuestos
entriangulación múltiple. Evítese usar como sinónimo la palabra "armadura".
-Cerámica: El arte de fabricar por cocción productos de barro, loza o porcelana de gran
dureza.
-Cercha: Viga de celosía que soporta las correas de los techos.
-Código de prácticas: Documento que describe prácticas recomendadas para el diseño de
fabricación, instalación, mantenimiento, o uso de equipos, instalaciones, estructuras o
productos (Definición oficial COVENIN).
-Compactación: Densificación del material ya colocado en su posición final mediante el
empleo de equipos y métodos apropiados.
Cómputos métricos: Cálculo detallado de las cantidades de obra.
Cómputos métricos sobren planos: En esta Norma cómputos métricos utilizando planos
marcados y planillas de desarrollo, presentados en forma de Partidas.
Cómputos métricos en sitio: Verificación en sitio de las cantidades de obra realmente
ejecutadas.
Documentos del Contrato: Documentos que definen las responsabilidades de las
partesinvolucradas conforme a las "Condiciones Generales de Contratación para Estudios
yProyectos" o a las "Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras"
vigentes, publicadas en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela.
Edificación: Construcción cuya función principal es alojar personas, animales o cosas.
Encofrado: Estructura temporal o molde para dar forma y soportar el concreto mientras se
endurece y alcanza la suficiente resistencia como para auto soportar las cargas
deconstrucción.
Entrepiso: Parte de una edificación entre un piso y el siguiente. Por ejemplo el entrepiso 3
de un edificio es la parte comprendida entre sus pisos 3 y 4.
Estructura espacial: En esta Norma, estructura metálica tridimensional usualmente usada
como soporte de techos.
Especificación técnica: Documento que establece las características de un producto o
servicio, tales como niveles de calidad, rendimiento, seguridad, dimensiones. Puede incluir
también terminología, símbolos, métodos de ensayo, embalaje, requisitos de marcado
orotulado. La especificación técnica puede adoptar la forma de un código de prácticas
(Definición oficial COVENIN).
Friso: En Venezuela, capa de mortero que se aplica como recubrimiento a las paredes y
otros componentes de la edificación.
Implantación: Adaptación de un proyecto tipo a las condiciones locales del terreno.
Jamba: Elemento vertical del marco de una puerta.
Mampostería: Construcción realizada con elementos de piedra, ladrillo, concreto,
cerámica, etc., habitualmente puestos con las manos y unidos con mortero.
Memoria descriptiva: Documento donde se exponen las razones que justifican la solución
adoptada, así como las hipótesis en el análisis y el diseño y, en general, todo lo necesario
para dar una visión completa del conjunto del trabajo. La memoria descriptiva debe
permitir su debida y clara interpretación por otros profesionales.
Muro de suelo armado: Sistema estructural para la contención de suelos, cuyo paramento
está formado por paneles prefabricados de concreto armado denominados "escamas" y
tiras de anclajes de acero u otro material fijado a las escamas y que se adhiere al suelo
compactado.
Pantalla: Lámina de formas variadas que se coloca delante o alrededor de una fuente de
luz o calor para reducir sus efectos o cambiar la dirección de los rayos. Evítese usar como
sinónimo de "muro estructural".
Partida para presupuesto: En esta Norma, la parte más pequeña en que se ha dividido una
obra, definida mediante su código, su descripción y su unidad de medida.
Pérgola: Armazón de viguetas en una o dos direcciones, sin bloques ni losetas.
Piso: Cada una de las plantas superpuestas que integran una edificación.
Planillas de desarrollo: Hojas de cálculo de los cómputos métricos en que aparece el
desglose de los elementos y miembros computados, identificados con un color y un
número o una letra encerrados en círculos.
Planos marcados: Documento del cómputo métrico constituido por copias de los
planosoriginales donde cada elemento o miembro computado está identificado con
colorescodificados y números o letras encerrados en círculos.
Poda: En deforestación, cortar las ramas superfluas de una planta. En pilotaje, la
eliminación de la parte en exceso del pilote a partir de la cota indicada en los planos.
Préstamo: En movimiento de tierra, material obtenido fuera del sitio de la obra, con el fin
de disponer del volumen necesario de un material adecuado para utilizarlo en la obra.
Profesional responsable: Profesional debidamente autorizado para tomar decisiones en la
obra.