GUÍA EXCEL

COPIAS (PARTES DEL GRÁFICO)

-Título del gráfico
-Elementos del gráfico
-Estilos del gráfico
-Filtros del gráfico
-Area del gráfico
-Cuadrícula
-Leyenda
-Títulos del eje
-Barra de datos
TIPOS DE GRÁFICOS
Columna: Compara valores verticalmente
Linea: Ilustrar tendencias en el tiempo
Circular: Mostrar valores como un porcentaje de un todo cuando todos los valores
suman el 100%
Barra: Compara valores horizontalmente
Área: Similar a los de línea solo que las áreas debajo de las líneas se rellenan con
color
XY (Dispersión): Graficar grupos de valores usando solo puntos
Cotizaciones: Reportar la fluctuación de los precios de acciones
Superficie: Encontrar combinaciones optimas entre 2 conjuntos de datos.
LA PESTAÑA PROGRAMADOR EN EXCEL
La pestaña Programador en Excel es una herramienta poderosa para automatizar
tareas, desarrollar soluciones personalizadas, y utilizar funciones avanzadas como
macros, controles de formulario y programación en VBA (Visual Basic para
Aplicaciones). Si no ves la pestaña Programador en la cinta de opciones, puedes
activarla siguiendo estos pasos:
Cómo activar la pestaña Programador en Excel:
1. Abrir Excel.
2. Clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Opciones en el menú.
4. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona Personalizar cinta de
opciones.
5. En el panel derecho, busca y marca la casilla Programador.
6. Haz clic en Aceptar.
Funcionalidades principales de la pestaña Programador:
1. Macros: Permite grabar, editar y ejecutar macros, que son secuencias de
comandos para automatizar tareas repetitivas.
2. Visual Basic: Accede al editor de VBA para crear o modificar código.
3. Insertar controles: Puedes agregar controles como botones, cuadros de texto,
listas desplegables, entre otros, que se pueden programar para interactuar con
las celdas de Excel.
4. Seguridad de macros: Ajusta los niveles de seguridad para permitir o restringir
la ejecución de macros.
5. Complementos: Gestiona complementos que pueden extender las
funcionalidades de Excel.

La hoja de cálculo de Google (Google Sheets) es una aplicación de hoja de

cálculo en línea gratuita que forma parte de Google Drive. Permite a los usuarios
crear, editar y compartir hojas de cálculo en tiempo real desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.
Características principales:
‫ م‬Edición en tiempo real: varios usuarios pueden editar simultáneamente.
‫ م‬Acceso en línea: desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
‫ م‬Almacenamiento en la nube: mediante Google Drive.
‫ م‬Compartir y colaborar: compartir enlaces o enviar invitaciones.
‫ م‬Historial de revisiones: seguimiento de cambios.
‫ م‬Formulas y funciones: compatibles con Excel.
‫ م‬Gráficos y visualizaciones: integración con Google Charts.
‫ م‬Importación y exportación: compatible con formatos como Excel, CSV, etc.
Ventajas:
‫ م‬No requiere instalación
Gratuito ‫م‬
‫ م‬Integración con otras herramientas de Google.
Usos comunes:
‫ م‬Gestión de datos
‫ م‬Presupuestos y finanzas
‫ م‬Análisis de datos
‫ م‬Informes y visualizaciones
‫ م‬Planificación y seguimiento de proyectos.
Comparaciones con Excel
‫ م‬Funcionalidades similares.
‫ م‬Compatibilidad con formatos de Excel.
‫ م‬Mejora en colaboración y acceso en línea.
‫ م‬Limitaciones en funciones avanzadas.

Un gráfico en Excel es una representación visual de datos, que facilita su

interpretación y análisis. Excel permite transformar tablas de datos en gráficos de
diferentes tipos, como barras, líneas, áreas, dispersión, pastel (pie), entre otros,
para mostrar patrones, tendencias y relaciones entre los datos.
Funciones de un gráfico en Excel:
1. Claridad: Muestra la información de manera clara y visual, facilitando la
comprensión de datos complejos.
2. Personalización: Puedes modificar colores, estilos, etiquetas, títulos, y agregar
elementos como líneas de tendencia o rótulos de datos.
3. Actualización automática: Si los datos base cambian, el gráfico puede
actualizarse automáticamente.
4. Comparación: Los gráficos ayudan a comparar valores entre distintas
categorías o períodos.
Ejemplos comunes de gráficos en Excel:
• Gráfico de barras o columnas: Ideal para comparar diferentes conjuntos de
datos.
• Gráfico de líneas: Muestra la tendencia de los datos a lo largo del tiempo.
• Gráfico circular (pie chart): Útil para mostrar la proporción de cada categoría
en un total.
• Gráfico de dispersión: Representa la relación entre dos variables cuantitativas.
La función SI.CONJUNTO en Excel sirve para evaluar varias condiciones al mismo
tiempo y devolver un resultado correspondiente a la primera condición que se
cumpla.
Es una versión más avanzada y simplificada de anidar múltiples funciones SI, lo
que
hace más fácil trabajar con muchas condiciones.
=SI.CONJUNTO(condición1, valor_si_verdadero1, condición2,
valor_si_verdadero2, ...)
Parámetros:
1. Condición1, Condición2, ...: Son las condiciones que deseas evaluar. Cada
condición debe dar como resultado un valor VERDADERO o FALSO.
2. Valor_si_verdadero1, Valor_si_verdadero2, ...: El valor que se devolverá si la
condición correspondiente es VERDADERA.
Tabla dinámica: Herramienta en Excel que permite resumir y analizar grandes
volúmenes de datos de forma flexible, facilitando la reorganización y el filtrado sin
cambiar los datos originales.
Gráfico dinámico: Gráfico interactivo en Excel basado en una tabla dinámica que
se actualiza automáticamente al cambiar los datos, facilitando la visualización
clara de patrones y resúmenes.
Slicer (Segmentación de Datos): Herramienta visual en Excel para filtrar datos
en tablas o gráficos dinámicos de forma rápida e intuitiva, permitiendo seleccionar
criterios de filtro fácilmente.
PARTES DE LA TABLA DINÁMICA
-Tabla dinámica activa
-Campos de búsqueda de la tabla dinámica
-Panel de campos de la tabla dinámica
-Opciones del panel de tareas
-Menú herramientas
-Lista de campos
-Áreas de campos de la tabla dinámica

Tabla dinámica
Es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que permite
ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Gráficos dinámicos
Muestran una serie de datos, categorías, marcadores de datos y ejes, al igual que
los graficos estándar. Es una herramienta avanzada de visualización de datos, que
permite representar información de manera interactiva y actualizada.
 Tabla dinámica
Característica Consiste en
Simplicidad Es fácil de usar, permite resumir fácilmente los
datos, arrastrando columnas a diferentes
secciones de la tabla.
Análisis de datos Se pueden manejar grandes cantidades de
datos, permiten dividir miles de puntos de
datos y consolidar la información .
Resúmenes de datos Las tablas dinámicas nos permiten resumir los
datos de una manera más sencilla. Nos da la
facilidad de: organizar las filas y columnas de
los datos, etiquetarlos y clasificarlos según las
necesidades.
Reconocimiento de patrones Ayuda en el pronóstico de datos precisos. 8 •
La manipulación de los datos en una tabla
dinámica es una excelente manera de exponer
cualquier patrón posible .
Informes rápidos Permite creación de informes de una manera
más rápida y sencilla.
Toma de decisiones Son fundamentales para la toma de decisiones
rápidas. Sin sacrificar la certeza cuantitativa.
Gráfico dinámico
Interactividad Facilita el análisis y la comprensión de la
información.
Actualización automática Garantiza que siempre se reflejen los datos
mas recientes.
Flexibilidad Se adapta a diferentes necesidades y
preferencias.
Resumen y filtrado de datos Facilidad
Personalización Adaptarlas al diseño y presentación deseada.
Compatibilidad Compartir, exportar e integrar en otros
documentos.

ERRORES DE FÓRMULA
ERROR CONSISTE EN SOLUCIÓN
Error #### El error #### ocurre 1. Hacer doble clic en la línea a la
cuando la columna no es derecha de la letra de la columna
lo suficientemente ancha que contiene el error.
para ajustarse a los
datos de la celda.
Error Sucede cuando el texto 1. Seleccionar la celda con el error
#¿NOMBRE en la fórmula no se #¿NOMBRE?
? reconoce. Se debe 2. Hacer clic en la pestaña
utilizar la función FÓRMULAS
comprobación de errores 3. Hacer clic en el botón
 para solucionarlo. Comprobación de errores.
4. Seleccionar la opción de
comprobación de errores a la
derecha y seleccionar el error: •
Ayuda sobre este error: muestra
información especifica sobre lo que
muestra el error. • Mostrar pasos de
cálculos: demuestra todos los pasos
que conducen al error. • Omitir error:
permite aceptar la fórmula como se
introdujo, si que Excel muestre la
etiqueta inteligente de opciones de
comprobación de error. • Modificar la
barra de formulas: permite editar la
fórmula que está generando el error
en la barra de fórmulas.
5. Cerrar el cuadro de dialogo.
Error Indica que hay algo malo 1. Selecciona la celda con el error
#¡VALOR! con las celdas a las que #¡VALOR!
esta haciendo referencia 2. Hacer clic en la pestaña fórmulas
o con la manera en la y buscar rastrear precedentes.
que la fórmula está 3. Localizar la celda que esta
escrita. causando el error.
Rastrear presentes: 4. Corregir la fórmula en la barra de
muestra los puntos que fórmulas.
indican que celdas 5. Hacer clic en introducir o
afectan el valor de la presionar enter.
celda seleccionada
actualmente.
Error Se observa este error 1. Seleccionar la celda con el error.
#¡DIV/0! cuando un número se 2. Hacer clic en la barra de fórmulas
divida entre cero. y corregir el error.
Ejemplo: “/0” o hacer 3. Presionar enter. La celda se
referencia a una celda actualiza con el resultado correcto.
para dividir entre cero o
tiene el campo en blanco.
Error #¡REF! Se observa este error 1. Seleccionar la celda con el error.
cuando la formula hace 2. Hacer clic
referencia a una celda en la barra de fórmulas y corregir el
que nos es valida. error.
Sucede cuando las 3. Presionar enter. La celda se
celdas referenciadas se actualiza con el resultado correcto.
eliminan o pegan o
cuando existe
combinación de celdas.