8.
para el proyecto según la GESTION DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO,
debe(n) ajustar el proyecto por lo que se pide una revisión y posible ajuste
de los recursos físicos (cantidad de equipamiento, instalaciones, materiales,
suministros) y el equipo (capacitaciones, apoyos, condiciones de seguridad
y salud laboral); hacer una revisión de las especificaciones de requisitos, los
métodos para la gestión de recursos, la matriz de asignación de
responsabilidades. Registrar y presentar los resultados. (recomendación
revisar en el PMBOOK)
La matriz RACI o asignación de responsabilidades nos ayuda a identificar los roles
y responsabilidades del equipo.
R: Responsables
A: Autoridad
C: Consultores
I: Informadores
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
ID ACTIVIDAD GERENT RECURS PRODUCCI DEPARTAME
E OS ÓN NTO LEGAL
GENERA HUMANO
L S
1 Realizar
trámites
1. Reunión inicial R I I I
1
1. Registro de la C I I R
2 empresa en
cámara y
comercio
1. Trámites de C I C R
3 formalización en
la adquisición del
lugar en el que
vamos a operar y
otros aspectos
legales
1. Obtención de C I I R
4 permisos
sanitarios para la
operación
2 Adecuar
instalaciones
2. Diseño de plan C I R R
1 de adaptación y
acondicionamien
to en el lugar en
el que vamos a
operar
2. Inspección y C I R I
2 aprobación de
las obras y
adecuaciones
necesarias
3 Adquisición de
nuevo equipo
3. Selección e R I C I
1 instalación de los
equipos que
consideramos
fundamentales
para la operación
4 Contratación
del personal
4. Procesos de C R I I
1 selección, donde
podamos elegir y
contratar el
personal
calificado para
trabajar en
nuestra
compañía
4. Capacitación del C R C I
2 personal, para
mantener
nuestros altos
estándares de
calidad y
estandarización
de
procedimientos
5 Elaboración del
cronograma de
actividades
5. Planificación R I I I
1 minuciosa de
cada una de las
funciones y
responsabilidade
s de los
empleados y la
asignación de
recursos
6 Implementació
n de medidas
de control de
calidad
6. Establecer R I I I
1 procesos y
protocolos de
control de
calidad para
garantizar a
nuestros clientes
el excelente
producto que
recibirán
6. Establecimiento R R I I
2 de canales de
comunicación
que permita a los
empleados de
manera efectiva
comunicarse
entre ellos y
entre
departamentos
6. Evaluación de la R I R C
3 calidad del
proyecto, en el
cual logremos
verificar que
como compañía
alcanzamos
nuestros
estándares de
calidad
7 Cierre del
proyecto con
su informe
final
7. Documentación y C I I R
1 evaluación de
todas las
actividades
realizadas
Como podemos observar, en la matriz se identifican las responsabilidades de
cada área, siendo éstas: Gerencia general, producción, recursos humanos y el
departamento legal. Cada cual desempeña un rol fundamental en las
actividades a desarrollar y toma protagonismo según el área de conocimiento.
En general, la gerencia debe encargarse de velar por los objetivos a largo
plazo, mientras que los demás departamentos se encargan de que las
funciones diarias y operativas se desarrollen de la mejor manera, como es el
caso y el resultado de la matriz observada anteriormente.
