PLANEACION
ADMINISTRACION Y PLANEACION ESTRATEGICA
INTEGRANTES:
MONICA LIZBETH DOMINGUEZ CRUZ
JULISSA GRAJEDA CALDERON DOCENTE:
LIZBETH CECILIA CHACON RASCON ALBERTO PEREA VELA
QUE ES?
◦ La planeación es la forma concreta de la toma de decisiones que aborda el
fututo especifico, que los gerentes quieren para sus organizaciones. (Stoner
1996)
PORQUE HAY QUE HACER UNA
PLANEACION?
◦ Logra y valida (con evaluaciones)
◦ Resultados y propósitos
◦ Genera credibilidad organizacional y compromete a los miembros de la
organización.
◦ Tiene efectos positivos en la organización a largo plazo
COMO LOGRO HACER UNA
PLANEACION?
◦ Establezco el futuro deseado
◦ Selecciono el futuro mas deseable
◦ Planteo algunas formas de agrupar
◦ Clasifico los propósitos
◦ Se sintetiza y se desarrolla el estilo prospectivo
◦ Reflexiono sobre los beneficios
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
1. Racionalidad: basada en criterios lógicos y realistas. Esto, con el propósito
de que sea factible realizarla. Es decir, que lo planeado se pueda
concretar.
2. Unidad: Toda la planeación debe integrarse y coordinarse en un plan
general. Esto es indispensable para que el proceso de ejecución resulte
adecuado y todos los involucrados sigan las estrategias del plan general.
3. Flexibilidad: permite que el plan pueda modificarse y adaptarse a los
cambios. Todo con el fin de que se pueda mantener en el tiempo
4. Precisión: significa que todas las áreas y departamentos deben realizar las
actividades de acuerdo con lo establecido en la planeación.
5.Compromiso: El compromiso determina el grado de responsabilidad que cada
área debe asumir, para lograr la correcta ejecución de lo planificado.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION EN
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
◦ Favorece el desarrollo de la organización.
◦ Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir, y un afán de
lograr los propósitos.
◦ Crea un sistema racional para la toma de decisiones.
◦ Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
◦ Promueve la eficacia al eliminar la improvisación.
◦ Permite a la cabeza de la organización evaluar alternativas antes de tomar una
decisión.
◦ Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
organización.
VENTAJAS
o Todos los esfuerzos y todas las acciones se enfocan en el alcance de los resultados.
o Las tareas y actividades se realizan coordinadamente y resultan efectivas.
o El trabajo se hace más eficiente y productivo.
o La planeación se anticipa a la necesidad de cambio.
o Se fijan con anticipación los gastos y los tiempos necesarios para llevar a cabo
cada tarea o cada acción.
o Se establece el tiempo y el orden de cada actividad
DESVENTAJAS
o Puede generar retrasos en las acciones y actividades.
o El plan puede hacer que el trabajo y las tareas se realicen de forma rígida.
o Altera la relación costo beneficio, es decir, el costo de la planeación puede resultar
más alto que el beneficio alcanzado.
o Puede perderse el enfoque del futuro de las acciones, al concentrarse más en la
realización presente.
o Los resultados finales pueden afectarse por los cambios y los riesgos futuros
CARACTERISTICAS
o Es un proceso permanente y continuo.
o Es una practica de coordinación e integración.
o Es una técnica cíclica.
o Es un método de cambio e innovación.
o Es sistémica
o Busca la racionalidad en la toma de decisiones
o Esta orientada siempre al futuro
PASOS DE LA PLANEACION
Analizar la
situación de la
organización
Elegir las
Plantear los
estrategias para
objetivos de la
lograr los
organización
objetivos
Comparar las
alternativas que Identificar las
sea viables a las alternativas
metas propuestas
PLANES DE UN SOLO USO
◦ Se elaboran para lograr objetivos específicos y se disuelven una vez que estos se
consiguen. Son cursos detallados de acción que seguramente no se repetirán de la
misma manera en el futuro. Los principales planes de un solo uso son:
1. Programas: comprende un grupo amplio de actividades, los pasos principales que se
requieren para lograr un objetivo.
2. Proyectos: cada proyecto posee una extensión limitada y directivas bien definidas
acerca de las asignaciones y tiempo.
3. Presupuestos: son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas
actividades en un determinado tiempo.
PLANES PERMANENTES
◦ Siempre que las actividades de una organización se repitan varias veces, una
sola decisión o conjunto de decisiones pueden guiarlas en forma adecuada.
Las situaciones se manejan de modo uniforme y previamente establecido. Los
tipos principales de planeación permanente son:
1. Políticas
2. Procedimientos
3. Reglas
TIPOS DE PLANEACIÓN
A. Estratégica. Suele ser a largo plazo, se planifica a nivel global de la empresa y se
enfoca en el área de dirección.
B. Táctica. Suele ser a medio plazo y se planifica para cada departamento o mandos
intermedios.
C. Operativa. Suele ser a corto plazo y se planifica para cada área o mandos
operativos.
D. Táctica. Suele ser a corto plazo porque se diseña ante situaciones de crisis.
E. Normativa. Suele ser a medio y largo plazo y planifica el conjunto de reglas que
regulan el funcionamiento interno de la organización.
LA PLANEACIÓN RESPONDE A LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS:
◦ Que? = objetivo
◦ Como? = medios
◦ Cuando? = secuencia
◦ Donde? = lugar
◦ Por quien? = responsable
“QUIEN FRACASA AL PLANIFICAR,
PLANIFICA SU FRACASO”
BENJAMIN FRANKLIN
BIBLIOGRAFIA
◦ http://www.scielo.org.co/pdf/ean/n76/n76a10.pdf
◦ https://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1695-61412011000400015
