APERTURA DEL PROTOCOLO

Art 8. El protocolo es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolación, razones

de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

Protocolo = Registro

Existe la obligación de que el protocolo debe empastare por año, art 18 con lo cual se proporciona
realidad física a la unidad del mismo.

Requisitos legales para la apertura del protocolo

(APERTURA EN SENTIDO LEGAL) Art 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el
notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31
de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular

La Razón de Cierre contendrá

1. Fecha
2. Número total de instrumentos autorizados, indicando cuántos de ellos son escrituras
públicas, razones de legalización de firmas y actas de protocolación y el numero de
instrumentos cancelados si los hubiere
3. Numero de folios de que se compone
4. Observaciones, si las hubiere
5. Firma del notario

(APERTURA EN SENTIDO ADMINISTRATIVO) Art 11. Los notarios pagaran en la tesorería del
organismo judicial Q.50.00 cada año, por derecho de apertura de protocolo…

Actualmente existe la facilidad de pagar el derecho de apertura de un año desde el mes de

diciembre del año anterior, con lo cual el notario queda habilitado para los 365 días del ejercicio
siguiente.

Contenido del protocolo

Según art 8

 Escrituras matrices
 Actas de protocolación
 Razones de legalización de firmas
 Documentos que el notario registra de conformidad con la ley (art 962 CC acta notarial de
transcripción de cubierta de testamento cerrado)

Requisitos y formalidades del Protocolo

Para su validez debe constar en: papel sellado especial para protocolos, que se vende con
exclusividad a los Notarios en Ejercicio, el lote es de 50 hojas móviles, el precio es Q10.00 y el lote
tiene un valor de Q500.00 y se entregan 5 hojas adicionales al notario por concepto de comisión
del 10%
Art 9. Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos

Art. 13 En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:

1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano,

de manera legible y sin abreviaturas;
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio
necesario para las firmas;
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en
letras;
5. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para a
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie; y
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.

Índice del protocolo

Constituye una referencia ordenada de todos los instrumentos contenidos en el protocolo para el
año particular. El índice aparece en el protocolo a continuación de la razón de cierre

Art 15. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y
contendrá en columnas separadas:

1. El número de orden del Instrumento;

2. El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3. Los nombres, de los otorgantes;
4. El objeto del instrumento; y
5. El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.

Art 16. El índice irá fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo podrá hacer las
observaciones pertinentes.

Debido a que ya no existe papel sellado, se utilizan hojas papel español u hojas papel bond, y se
les adhiere un timbre fiscal

Dentro de las obligaciones posteriores al cierre del protocolo, está previsto que el notario debe
remitir el testimonio del índice del registro notarial a su cargo, el cual va dirigido al Director del
Archivo General de Protocolos, supletoriamente se aplica el plazo del art 37 de los 25 días hábiles
siguientes para remitirlo
Atestados

Atestado= meter o introducir una cosa en otra

Son todos los documentos y constancias que sirven de respaldo y sustento a los instrumentos
públicos que ha autorizado el Notario. El tipo de atestados que se corresponda agregar al final del
protocolo, esta condicionado por la clase de instrumento público que se autorice.

Atestados obligatorios, deben incluirse las copias debidamente selladas de los avisos que hubiere
remitido el notario a los registros y dependencias que correspondan, constancia de pago de
apertura del protocolo.

Art 17. El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los
instrumentos, que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se
refiere el artículo 11 de esta ley.

Ejemplos:

 Constancia de pago de apertura de protocolo

 Constancia de entrega de testimonios especiales
 Constancia de entrega del testimonio del índice
 Copia de avisos notarias de traspaso de inmuebles, sellados y firmados por DICABI
 Certificaciones de las partidas de nacimiento

LA ESCRITURA

Definición

Escritura es el documento público que, de manera exclusiva, autoriza el notario en el protocolo a

su cargo, a requerimiento de parte, con el propósito de dar certeza jurídica especialmente a los
negocios jurídicos entre particulares, para lo cual debe satisfacer los requisitos legales de forma y
fondo.

El fin de la escritura es sobre todo, proveer certeza a los negocios jurídicos que de manera regular
ocurre dentro del ámbito social y económico.

La escritura es el documento protocolar principal.

Art 22 Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona que tenga interés, en
presencia del notario, exceptuándose los testamentos y donaciones por causa de muerte,
mientras vivan los otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese derecho. Si el notario se negare a
exhibir la escritura, el Juez de Primera Instancia de su jurisdicción, previa audiencia por 24 horas,
que dará al notario, dictará la resolución que corresponda.

Estructura de una escritura

Introducción: encabezamiento y comparecencia

Cuerpo: antecedentes, estipulaciones y aceptación

Conclusión: otorgamiento y autorización

Introducción, da inicio a la escritura

 Encabezamiento; comprende los datos de identificación del instrumento

1. Número de la escritura
2. Lugar y fecha
3. Hora (testamentos y donación por causa de muerte)
4. Sitio (dirección )
5. “Ante mi”
6. Nombre del notario
7. La palabra “notario”
 Comparecencia: identificación de los otorgantes a través de las generales de ley
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u
oficio y domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que
los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio
de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el
notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e
indicando lugar, fecha y Funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que
dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo

Además debe nominarse el acto que constara en la escritura

Cuerpo: constituye la parte organiza principal de la escritura, esta condicionada a la voluntad de

las partes que otorgan el instrumento

 Antecedentes o exposición, se describe el motivo u objeto que origina, como causa el

negocio jurídico de que se trate, se establecen las circunstancias.
 Estipulaciones o parte dispositiva, constituye la central del instrumento público, ya que
contiene el amparo del principio de la autonomía de la voluntad, lo que los otorgantes
desean que tenga un efecto jurídico pleno. Es el alma del instrumento publico
 Aceptación, es requisito indispensable que los otorgantes manifiesten su aceptación o
consentimiento, define el ánimo de los otorgantes a obligarse y a cumplir con lo pactado

Conclusión: no se redacta en clausulas, es el momento en que el notario da fe del contenido del

instrumento público, haciendo mención de que tuvo a la vista los documentos que sirvieron para
identificar a los otorgantes y demás necesarios…

 Otorgamiento, consiste en la proclamación que realizan las partes de la autoría,

responsabilidad o paternidad de sus declaraciones, contenida en la escritura con respeto
 al negocio jurídico. Contiene: lectura de la escritura, consentimiento de las partes y
firmas de los otorgantes
 Autorización, es la parte final del instrumento público, que corresponde ejecutar de
manera exclusiva al notario, en donde da fe del contenido y que realizo las advertencias
de ley y las firmas de los otorgantes y la del notario precedida de las palabra ANTE MI

Reproducción de la Escritura

Clasificación de los testimonios

 Testimonios regulares: El testimonio o primer testimonio y el testimonio especial

 Testimonios irregulares; testimonio de las partes conducentes de un proceso sucesorio,
testimonio de las partes conducentes de una rectificación de área de bien inmueble
urbano, testimonio de índice de protocolo

Testimonio

Art. 66 Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o

del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por
el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

Plenos efectos legales que el testimonio tiene dentro del ordenamiento jurídico

El testimonio, para los efectos legales, representa la prueba de la existencia del documento
original, el cual obra en poder del notario, y que en ejercicio de la fe pública que el ostenta se
encuentra autorizado para expedirlos.

Art 67. Los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga
el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el
cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que esté temporalmente impedido
para hacerlo. Los testimonios también podrán extenderse:

• Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita; y

• Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales
los testimonios se completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final y
colocarán los timbres respectivos.

El testimonio o primer testimonio, es la copia que extiende el notario a la parte interesada del
instrumento publico protocolar autorizado, la cual, las más de las veces, le servirá para efectos de
inscripción del acto o contrato que se ha otorgado.

 El testimonio debe consistir en la reproducción fiel del instrumento original, no pueden

consignarse en el, nuevas declaraciones ni hechos posteriores. Art 66
 Cada una de las hojas del testimonio debe der firmada, numerada y sellada por el notario
autorizante o por el que deba sustituirlo de conformidad con la ley art 70
 En algunos testimonios el notario debe cerciorarse de que la obligación fiscal respectiva al
acto o contrato sea satisfecha en el mismo testimonio ( impuesto fisca o IVA , mediante
timbres o formularios de SAT)
Testimonio Especial, es el testimonio de la escritura matriz, acta de protocolación, de la razón de
auténtica de legalización de firmas o de la transcripción del acta de la cubierta de testamento
cerrado, que el notario remite al Director del Archivo General de Protocolo dentro de los 25 días
hábiles siguientes al otorgamiento de cada instrumento público.

 El testimonio debe consistir en la reproducción fiel del instrumento original, no pueden

consignarse en el, nuevas declaraciones ni hechos posteriores. Art 66
 Cada una de las hojas del testimonio debe der firmada, numerada y sellada por el notario
autorizante o por el que deba sustituirlo de conformidad con la ley art 70
 Es obligatorio adherirle timbres notariales en la primera hoja del valor del contrato por el
2 por millar no puede ser menos de Q1.00 ni mayor de Q300.00
 Timbre fiscal de Q0.50. por hoja

Copia simple legalizada

Esta copia es una de las que legalmente puede proporcionar el notario a la parte interesada

 La copia legalizada debe consistir en la reproducción fiel del instrumento original, no

pueden consignarse en el, nuevas declaraciones ni hechos posteriores. Art 66
 Cada una de las hojas del testimonio debe der firmada, numerada y sellada por el notario
autorizante o por el que deba sustituirlo de conformidad con la ley
 Es obligatorio adherirle un Timbre fiscal de Q0.50. por hoja
 No es obligatorio adherirle timbre notarial

FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN

 CAPACIDAD DE GOCE
 CAPACIDAD DE EJERCICIO

Al no tener esas capacidades se da:

La representación, es el fenómeno jurídico, en cuya virtud una persona gestiona asuntos ajenos,
actuando en nombre propio o en el del representado, pero siempre en interés de este autorizado
para ello por el interesado o en su caso por la ley, de forma que los efectos jurídicos de dicha
actuación se producen directa o indirectamente en la espera jurídica de representado.
 Representación directa, cuando se ejercita con base en el otorgamiento de un mandato o
un nombramiento, que se efectúa de acuerdo con los formalismos establecidos en la ley.
 Representación de hecho, cuando no es otorgada con base en un instrumento público
que la autorice, pero la ley, en sustitución de este otorgamiento, autoriza a la persona
para que pueda actuar en representación de otra. (gestión de negocios)

Formas de acreditar la representación

Representado representante Fundamento legal Documento observaciones
acreditativo
Menor de Menor de edad y, -Sus padres en 252 al 277 CC -certi de la partida Para adquirir o
edad para el caso de ejercicio de la 293 CC de nacimiento del vender bienes
adquisición de patria potestad. menor deben hacerlo con
bienes, el bien se -Tutor o quien -DPI de los padres la justificación legal
registra a su administre los -Tutor, además del caso ART 264,
 nombre bienes por orden de presenta la certi de 265 Y 272 cc
juez competente nombramiento
judicial
Mandatario La sociedad Persona individual a 186 a 1704 CC Testimonio de la Es un mandato
especial de anónima que es la la que se llama 338 [Link]. escritura especial, tiene
una S.A. mandante mandatario de ,mandato facultades limitadas
inscrita en el a uno o algunos
registro electrónico asuntos
de poderes del AGP determinados en el
ads a la CSJ y la contrato
inscripción en el RM
Gerente La sociedad Es el gerente 162 a 164 y 280 Acta notarial de En las s.a. pueden
general que anónima que es la general quien actúa [Link]. nombramiento ejercer la
actúa en mandante como inscrita en el RM representación un
representación representante adm, único, un
de una S.A. general de la gerente o persona
entidad expresamente
designada por el
consejo de adm.
De un gestor La persona no Es una persona 1605 al 1615 CC No hay convenio ni Sus facultades se
de negocios habida individual que actúa instrumento encuentran
en resguardo de los mediante el cual limitadas a uno o
intereses o pueda acreditar la algunos asuntos
negocios de su representación com determinados
representado, sin que actua. Sin
dispones de embargo, la ley lo
convenio para habilita
hacerlo y en
provecho del
dueño, a quien se le
denomina gestor de
negocios
De un La persona no Puede ser un 193 LOJ Testimonio de la Solo pueden ser
mandatario habida que familiar si el asunto escritura pública, la mandatarios
judicial necesariamente no excede de cual debe estar judiciales los
debe tener quien le Q500.00 o un inscrita en el familiares o los
represente en juicio abogado ( que no Registro de abogados
tiene límite de Mandatos ads. a la
cuantía) Dirección del AGP

CONTRATO DE PROMESA Y DE OPCIÓN

Los contratos de promesa y de opción pertenecen al grupo de los denominados contratos

preparatorios. Los contratos preparatorios se caracterizan porque, a partir de ellos, los
contratantes aceptan la obligación de suscribir un contrato en el futuro, sobre algunos asuntos
que les interesa. Por lo general el contrato fue se comprometen hace escribir se refiere a la
afectación de bienes patrimoniales.

 Promesa, cuando ambos contratantes se obligan a otorgar el contrato futuro

 Opción, cuando se obliga únicamente uno de ellos generalmente quien habrá de comprar
 sí es de bienes inmuebles el plazo de 2 años, en el caso en el caso de otros bienes o
prestaciones el plazo de 1 año
 también puede nominarse como: precontrato, contrato preliminar, ante contrato,
contrato promisorio.

Elementos

 Personales, promitente vendedor y promitente comprador

  Reales, el otorgamiento del contrato en el futuro
 Formales, escritura pública con los requisitos del art 29

Obligaciones previas del contrato de promesa

1. Identificación de los comparecientes, mediante los documentos personales de

identificación pasaportes o testigos de conocimiento, según corresponda art 29
2. acreditación del derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante testimonio o
certificación registral (art 460 CC)
3. el negocio ha de ser lícito y posible (1251 CC),
4. debe definirse el plazo dentro del cual habrá de otorgarse el futuro contrato, que no podrá
ser mayor de 2 años si es de bienes inmuebles o derechos reales, o de 1 año para el caso
de los bienes muebles o prestación (art 1681 CC) y
5. también habrá de definirse el precio del contrato definitivo (1676 y 1790 CC)

Obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1. Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

(art36)
2. remisión de testimonio especial al director del archivo general de protocolos dentro del
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento satisfaciendo el valor de timbres
fiscales de Q.0. 50 por hoja y correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar
3. Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deberá satisfacerse el
impuesto del timbre fiscal de Q50.00 a qué se encuentra afecto el contrato de promesa,
(Art 5 dto 37-92)
4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad, para efectos
de su respectiva inscripción. (art 69 ) ( art 1125 CC)
5. Cobro de honorarios, conforme al arancel (art 109 d )

CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO Y CONTRATO DE COMPRA VENTA DE FRACCIÓN DE

BIEN INMUEBLE URBANO

Cuando nos referimos a los contratos traslativos de dominio, nos estamos refiriendo a aquellos
que trasladan, en forma plena el dominio, es decir, la propiedad, con todo lo que lees sin gerente
al poder que el dueño tiene respecto de la cosa que le pertenece.

El código civil regula cuatro contratos traslativos de dominio:

 contrato de compraventa art 1790 CC

 contrato de permuta art 1852 CC
 contrato de donación art 1855 CC
 contrato de mutuo art 1942 CC

Compraventa, contrato por cuya virtud una persona se obliga a entregar a otra a una cosa, con la
finalidad de transmitir su dominio, a cambio de que esta entregue un precio cierto en dinero o
signo que lo represente.

Elementos
  Personales, vendedor y comprador, ambos deben poseer capacidad general para
contratar
 Reales, la cosa y el precio
 Formales, debe constar en escritura pública

Obligaciones previas del contrato de compraventa

1. identificación de los comparecientes mediante documentos personales de identificación,

pasaporte, razón de conocimiento del notario o testigos de conocimiento, según
corresponda
2. acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o certificación
registral si se trata de un bien inmueble (art 460 y 1794 CC) sí se trata de un bien
inmueble, si es de un bien inmueble debe acreditarse la propiedad conforme a la
naturaleza del mismo. El negocio ha de licito y posible debe definirse la cosa a vender y el
precio
3. Tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la finca original y
formar la nueva con la fracción
4. tener a la vista el plano de registro de la desmembración el cual debe estar autorizado de
preferencia por un ingeniero civil colegiado activo el plano debe tener adherido el timbre
del colegio de ingenieros respectivo por el valor de un quetzal
5. el vendedor debe estar al día en el pago del housing lo cual es un requisito indispensable
para todos los contratos traslativos de dominio que se refieren a bienes inmuebles sujetos
a inscripción

obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1. razonará el título justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del contrato
2. remisión del testimonio especial al director del archivo general de protocolos dentro del
plazo de los 25 días hábiles a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de
Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar
3. extender el testimonio a la parte interesada con su duplicado, satisfaciendo previamente
el IVA. El impuesto se puede pagar de 3 maneras: A) mediante la adhesión de timbres
fiscales equivalentes al valor del impuesto a pagar; b) mediante el pago realizado a través
de formulario SAT2082 en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en algún
banco de sistema Y C) mediante el uso de máquina estampadora la cual imprime una
constancia de pago parecido a una estampilla
4. presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad, para efectos
de su respectiva inscripción
5. remitir avisos de traspaso a DICABI en el ministerio de finanzas públicas y al catastro
municipal correspondiente dentro del plazo de 15 días hábiles posteriores al otorgamiento
de la escritura
6. Extender copia legalizada del vendedor, para su archivo y control
7. cobro de honorarios conforme arancel

CONTRATO DE MANDATO
Contrato consensual por el que una de las partes confía su representación personal o la gestión o
desempeño de uno o más negocios a la otra que lo toma a su cargo.

Clases de mandato

 mandatos con representación, en el mandato con representación legalmente se considera

que el mandatario actúa en nombre del mandante, por lo que todo lo que debe realizar en
cumplimiento de las facultades que se le hubieren convenido tienen por consecuencia
obligar, de manera directa al mandante
 mandatos sin representación, esta modalidad de mandato se caracteriza porque el
mandatario actúa en nombre propio, por lo que no existe posibilidad de acción por parte
de terceros en contra del mandante. Este tipo de mandato carece de la plena efectividad
que se espera en las actuaciones de un mandatario.

Desde el punto de vista del negocio jurídico los mandatos se clasifican en:

 mandato general, a través del mandato general el mandante encomienda al mandatario

todos sus negocios y comprende los actos de administración
 mandato general con cláusula especial, el mandato general con cláusula especial se
refiere a la encomienda de todos los negocios del mandante al mandatario y además le
confiere a éste los poderes específicos en cláusula especial, a efecto de enajenar,
Hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del
mandante y para todo lo demás actos en que la ley lo requiera.
 Mandato especial, comprende uno o varios negocios determinados del mandante que
deben ser gestionados por el mandatario
 mandato judicial, una persona contrata servicios profesionales de un abogado a efecto
que le represente en juicio. Debe otorgarse en escritura pública como requisito formal

Elementos

 Personales, el mandante y mandatario

 Reales, actos y negocios jurídicos
 Formales, debe constar en escritura pública. Pero si no excede de mí textuales puede ser
en documento privado legalizado o acta levantada ante el alcalde o juez local y cartas
poderes para la asistencia a juntas y demás actos en que la ley lo permita

Obligaciones previas del contrato de mandato

1. identificación de los comparecientes, mediante sus documentos personales de

identificación, pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda
2. acreditación del derecho de propiedad del mandante, si fuera el caso, mediante
testimonio certificación registral si se trata de un bien inmueble. Ahora sí es de un bien
inmueble debe acreditarse la propiedad conforme a la naturaleza del mismo. El negocio ha
de ser lícito y posible, debe definirse las facultades y la modalidad de como lo hará,
(gratuito oneroso, con representación o sin representación.)

Obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

 1. remisión de testimonio especial al director del archivo general de protocolos dentro del
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento satisfaciendo el valor de timbres
fiscales de Q0.50. Oronja y lo correspondiente al timbre notarial que él de Q10.00, por ser
un contrato de valor indeterminado
2. extender testimonio a la parte interesada para su inscripción en el archivo general de
protocolos, registro electrónico de poderes. Debe satisfacerse previamente el impuesto de
Q10.00 al que se encuentra afecto el mandato general adquiriendo el timbre por ese valor
a la primera hoja del testimonio u otros de diferente denominación que cubran ese valor
3. cobro de honorarios conforme arancel
4. el mandato debe inscribirse en el registro electrónico de poderes. La tarifa de inscripción
del mandato es de Q130.00 30 (Q125.00 por la inscripción más Q5.00 por la razón de
inscripción que emite el archivo general de protocolos)

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN EN SUS MODALIDADES

Es el mandato en virtud del cual con base en lo previsto en la ley el mandatario puede actuar en
representación de mandate en los actos personalísimos de donar entre vivos, contraer
matrimonio, otorgar capitulaciones matrimoniales, pactar las bases referentes a la separación o al
divorcio, demandar la nulidad o insubsistencia al matrimonio, constituir patrimonio de familia,
reconocer hijos y negar la paternidad

Obligaciones previas del contrato de mandato para los asuntos previstos en el artículo 1692 cc

1. identificación de los comparecientes mediante los documentos personales de

identificación, pasaporte fue de conocimiento del notario o testigos de conocimiento,
según corresponda
2. definir sobre qué asunto, de los establecidos versará el contrato

obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1. Remisión de testimonio especial al director del archivo general de protocolos dentro del
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su tocamiento satisfaciendo el valor de los timbres
fiscales de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q10.00 por ser
contrato de valor indeterminado
2. extender testimonio al mandatario para su inscripción y registro en el registro de poderes
adscrito a la dirección del archivo general de protocolos adscrito a la corte suprema de
justicia, para lo cual previamente deberá satisfacer el impuesto fiscal de Q2.00 por ser un
mandato especial
3. cobro de honorarios conforme arancel
4. el mandato debe inscribirse en el registro electrónico de poderes. La tarifa de inscripción
del mandato es de Q130.00

MANDATO GENERAL CON CLÁUSULA ESPECIAL

Mandato general con cláusula especial es el mandato general en el que se establece de manera
expresa y en cláusula las facultades necesarias para que el mandatario pueda enajenar y protestar
afianzar transigir grabar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante y para
todos los demás altos en que la ley lo requiera dentro del cual se incluye el otorgamiento de los
correspondientes documentos

Elementos

 Personales, mandante y mandatario

 Reales, actos y negocios jurídicos
 Formales, debe constar en escritura pública

obligaciones previas del contrato de mandato general con cláusula especial y representación

1. identificación de los comparecientes mediante sus documentos personales de

identificación, pasaporte, fe de conocimiento del notario testigos de conocimiento según
corresponda
2. acreditación del derecho de propiedad del mandante mediante testimonio de certificación
registral si se tratara de bien inmueble, si fuera de un bien mueble de verte editar la
propiedad conforme a la naturaleza del mismo

obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1. remisión de testimonio especial al director del archivo general de protocolos dentro del
plazo de los 25 días siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales
de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es Q10.00 por contrato de
valor indeterminado
2. Extender testimonio al mandatario para su inscripción y registro en el registro electrónico
de poderes de la dirección del archivo general de protocolos de la corte suprema de
justicia para lo cual previamente deberá satisfacer el impuesto fiscal de Q10.00 por ser un
mandato general
3. cobro de honorarios conforme arancel
4. el mandato debe inscribirse en el registro electrónico de poder es la tarifa de inscripción
es de Q130

MANDATO JUCIAL

es el mandato por medio del cual una persona individual o jurídica contratar los servicios
profesionales de un abogado a efecto de que les represente en juicio. El mandante, en el caso de
las personas individuales, también puede ser representado por su cónyuge o conviviente así como
familiares, en asuntos que no excedan de 500 quetzales o bien cuando no ejerzan más de 3
abogados en la circunscripción municipal de que se trate

Elementos

 personales, mandante y mandatario

 Objeto del mandato, gestionar ante los tribunales
 Formales, el mandato debe conferirse en escritura pública para los asuntos que se
ventilan en forma escrita y el testimonio deberá registrarse en el archivo general de
protocolos de la presidencia del organismo judicial y los requisitos que proceda conforme
la ley según el caso
obligaciones previas del contrato de mandato judicial

1. identificación de los comparecientes mediante presentación de los documentos

personales de identificación, pasaporte, fe de conocimiento del notario o testigos de
conocimiento según corresponda
2. acreditar la calidad de abogados colegiados activo o bien la de pariente dentro de los
grados de ley

obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1. remisión de testimonio especial al director del archivo general de protocolos dentro del
plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbre
fiscal de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial de Q10.00 por ser un
contrato de valor indeterminado
2. extender testimonio a la mandataria para lo cual previamente deberá ser deshacerse del
impuesto de timbre fiscal de Q2.00 y deberá definirse un timbre fiscal de Q0.50 por razón
del registro
3. cobro de honorarios conforme arancel
4. el mandato debe inscribirse en el registro electrónico de poderes la tarifa de inscripción es
de Q130

IMPUESTOS

Actos y/o contratos autorizados por el Impuesto a cubrir en timbre fiscal

Notario
Auténticas de firmas, de dependencias del Q 10.00 cada una
Estado
Auténticas de firmas en el exterior $10.00 cada una
Razón puesta por los registros públicos al Q 0.50 por cada razón
pie de los documentos que se presentan a
su registro
Los libros de contabilidad, hojas movibles Q 0.50 por cada hoja
de contabilidad, actas o registros
Títulos, credenciales a documentos Q100.00
acreditativos del nombramiento o cargos o
comprobantes de representación de
personas jurídicas de cualquier naturaleza,
extendidos en acara notarial o cualquier
otra forma
índices, testimonios especiales, copias Q 0.50 por cada hoja
simples o legalizadas y actas notariales
Poderes
General Q 10.00 primera hoja del testimonio
Especial Q 2.00 primera hoja del testimonio
Cubierta de testamentos cerrados Q200.00
Patentes
 a. De invención Q50.00 el título correspondiente
b. Extendidas por el Registro Mercantil
i. Para empresas individuales Q50.00
ii. Para empresas mercantiles Q200.00
c. De buques que se matriculen bajo Q100.00 por cada cien toneladas
Bandera guatemalteca o fracción
Títulos reconocidos legalmente para ejercer profesión
a. Universitarios Q100.00
b. Carreras Técnicas Q25.00
Títulos de concesiones de explotación de Q1,000.00
bosques nacionales, minas, canteras y
cualquier otra
Promesa de compraventa de inmuebles Q50.00
Testimonios de las escrituras públicas de Q250.00 en la primera hoja
constitución, transformación,
modificación, liquidación o fusión de
sociedades mercantiles

Actos y/o contratos autorizados por el Notario Impuesto a cubrir en timbre forense
En las demandas, peticiones o memoriales Q1.00 por cada hoja
que de conformidad con las leyes deben ser
auxiliados por abogado, o en cualesquiera
otros escritos o peticiones suscritas por dichos
profesionales en ejercicio de su profesión

Actos y/o contratos autorizados por el Notario Impuesto a cubrir en timbre notarial
Contratos de valor determinado
a. Dos por millar mínimo Q1.00 máximo Q300.00
Contratos de valor indeterminado y Q10.00
protocolaciones
Actas notariales y de legalización de firmas o Q10.00
documentos
Testamentos y donaciones por causa de Q25.00
muerte
en las resoluciones de trámite que dicten los Q2.00 por cada resolución
notarios en cualquier asunto que gestiones Q10.00 en la resolución que termine el asunto
em jurisdicción voluntaria

Q1.00 Negro
 Q5.00 Amarillo

Q10.00 Azul

Q25.00 Verde

Q50.00 Café

Q100.00 Morado

Indique las clases de escritura pública según el derecho guatemalteco y defina cada una de ellas:

 Principales: No necesita de otra escritura para existir.

 Complementarias: Es accesoria de una escritura principal.

 Canceladas: La escritura NO nació a la vida jurídica (No fue firmada, o tiene errores
diversos)

Ejemplo de razón de cancelación de Escritura:

RAZÓN: Se cancela.

(poner la firma)

Ejemplo de una escritura pública principal: Escritura pública de un contrato de compraventa.

Ejemplo de escritura pública complementaria: Modificación, ampliación o aclaración de cualquier
otra escritura.
Ejemplo de encabezamiento de la escritura pública: UNO (1) En la ciudad de Chiquimula, el veinte
de septiembre de dos mil veinticuatro, ANTE MÍ: Jorge Mario García Guerra, Notario…

Cuáles son las formas de reproducir la escritura matriz: Testimonio, testimonio especial, copia
simple legalizada.