Acta Reunión Comité Seguridad Vial
Acta Reunión Comité Seguridad Vial
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para
mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y compromisos para la próxima reunión
Cierre de reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
normativa.
Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
Realización de la encuesta de seguridad vial por google form Integrantes del PESV 30-Nov-22
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
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PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para
mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y compromisos para la próxima reunión
Cierre de reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
normativa.
Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
Realización de la encuesta de seguridad vial por google form Integrantes del PESV 30-Nov-22
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COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
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Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para
mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y compromisos para la próxima reunión
Cierre de reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
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Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
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Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para
mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
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Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y compromisos para la próxima reunión
Cierre de reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
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Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
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Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
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PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
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Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para
mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y compromisos para la próxima reunión
Cierre de reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
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Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
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PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para
mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y compromisos para la próxima reunión
Cierre de reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
normativa.
Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
Realización de la encuesta de seguridad vial por google form Integrantes del PESV 30-Nov-22
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COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
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03 Pág.: 1/1
Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para
mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y compromisos para la próxima reunión
Cierre de reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Seguimiento a resultados de programas de gestión y factores de desempeño
Seguimiento a indicadores del pesv
Seguimiento a acciones de mejora del pesv
Seguimiento al programa de capacitación y plan anual de trabajo
Seguimiento a investigación de eventos viales
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
normativa.
Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
Realización de la encuesta de seguridad vial por google form Integrantes del PESV 30-Nov-22
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PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Reealizar reunión de comité de seguridad vial, con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la mejora continua de los
procesos establecidos por la compañía y la implementación del PESV.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Verificación de quorum
Seguimiento a compromisos anterior reunión
Comentarios y cierre de reunión
Compromisos para la próxima reunión
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realiza llamado a lista y verificación del quorum para poder ejecutar la reunión, asistiendo la totalidad de los integrantes
Seguimiento a compromisos anterior reunión: se aplaza la asesoría por parte de la Arl debido al retiro del coordinador logistico, mientrras se
contrata o designa al nuevo responsable del PESV, así como se da espera para la ejecución de los cambios generados por la ley 2251 y la
ejecución de la encuesta, ya que solo unos pocos la diligenciaron.
Comentarios y compromisos para la próxima reunión: Una vez se tenga el coordinador logistico designado se continuará con los avances del PESV
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de
revisar aciertos y desaciertos para mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Desarrollo de la agenda
DESARROLLO DE LA AGENDA
Apoyo a realización de inspecciones a la flota vehicular
seguimiento al plan de trabajo, verificar actividades referentes a movilidad segura
Revisión de indicadores de accidentalidad
Revisión de hojas de vida de los vehiculos
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Nov-22
normativa.
Ejecución de los cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Nov-22
Realización de la encuesta de seguridad vial por google form Integrantes del PESV 30-Nov-22
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar
aciertos y desaciertos para mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Desarrollo de la agenda
DESARROLLO DE LA AGENDA
Debido a que se retiró de la empresa el señor Gustavo Garcia Moya, en su remplazo ingresa el nuevo coordinador Logistico Christian Vicente
Tovar, quien está dispuesto a apoyar las actividades de encaminadas a la prevención de accidentes de transito.
seguimiento al plan de trabajo, verificar actividades referentes a movilidad segura
Revisión de indicadores de accidentalidad
Revisión de hojas de vida de los vehiculos
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
Integrantes del PESV 30-Sep-22
normativa.
Registro de los principales cambios generados con la ley 2251 de 2022 Integrantes del PESV 30-Sep-22
Observaciones:
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Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Actualizar conformación del Comité y realizar reunión de comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar
aciertos y desaciertos para mantener la mejora continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Desarrollo de la agenda
DESARROLLO DE LA AGENDA
Debido a que se retiró de la empresa el señor Jhon Fredy Lozano, en su remplazo ingresa el supervisor comercial Bryan Parra, quien está
dispuesto a apoyar las actividades de encaminadas a la prevención de accidentes de transito.
Revisión del plan de trabajo, verificar activdades referentes a movilidad segura
Revisión de indicadores de accidentalidad
Revisión de compromisos o planes de acción referente a la asesoría brindada por ARL SURA.
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Ejecución de los planes de acción generados de la asesoría de parte de ARL SURA integrantes del PESV 30-Jun-22
Revisión y mejora de los indicadores del PESV integrantes del PESV 30-Jun-22
Asesoría de ARL SURA para revisión del documento del PESV con base en la actualización
integrantes del PESV 30-Jun-22
normativa.
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Realizar reunión de comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la
mejora continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Desarrollo de la agenda
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se cumplen con los compromisos adquiridos en la anterior reunión realizando encuesta de seg. Vial y analisis de la misma
Los conductores realizaron en el mes de agosto el curso de manejo defensivo por parte del SENA, así como recibieron capacitación en prevención
de accidentes de tránsito para conductores de moto y carro
Se recibe asesoría de parte de ARL SURA en documentación y ejecución del PESV, dejando planes de acción para ejecutar
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
RESPONSABLE PESV Y
Ejecución de los planes de acción generados de la asesoría de parte de ARL SURA GESTION HUMANA Y 30/12//2020
SST
Realización de curso de primeros auxilios para conductores y auxiliares de transporte RESPONSABLE PESV 30/12//2020
Re inducción del SG- SST donde se recuerda el cumplimiento de politica de recaudo, seg vial,
RESPONSABLE PESV 30/12//2020
alcohol y drogas etc..a todo el personal de la empresa.
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
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PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
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Objetivo: Realizar reunión de comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la
mejora continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Desarrollo de la agenda
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se cumplen con los compromisos adquiridos en la anterior reunión realizando seguimiento a la ejecución del curso de colegio de autos y motos de
ARL SURA.
Se realiza socialización del protocolo de bioseguridad para la prevención del COVID-19 establecido por la empresa, entrega de elementos de
bioseguridad y desinfección de vejiculos y superficies.
Los conductores han realizado las inspecciones preoperacionales diariamente.
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
RESPONSABLE PESV Y
Realizar diseño, ejecución y analisis de la encuesta de seguridad vial GESTION HUMANA Y 30-Sep-20
SST
Programar el curso de manejo defensivo para los conductores de la empresa, por medio del
RESPONSABLE PESV 30-Sep-20
SENA
Realizar capacitación en prevención de accidentes de tránsito para conductores de moto y carro RESPONSABLE PESV 30-Sep-20
Asesoría de parte de ARL SURA en documentación y ejecuión del PESV RESPONSABLE PESV 30-Sep-20
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Realizar reunión de comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la
mejora continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Desarrollo de la agenda
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se cumplen con los compromisos adquiridos en la anterior reunión realizando toda la planeación de actividades, cpacitaciones, indicadores y
reuniones para lo corrido del año 2020.
Se socializa por parte de la asesora en SST Y GH como quedó finalmente el plan de trabajo, presupuesto y programa de capacitación para el año
2020.
Debido a que han cambiado algunos tipos de contratación de los integrantes del comité se propone realizar reunión con la gerencia para definir la
conveniencia de realizar una nueva conformación del comité de seguridad vial y que se definan roles y responsabilidades claros, teniendo en
cuenta que hayun requerimiento de auditoria al PESV y hay que continuar con la mejora continua del PESV y la prevención de accidentes de
tránsito.
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
RESPONSABLE PESV Y
Apoyar y hacer seguimiento al cumplimiento del curso en seguridad vial que están realizando los
GESTION HUMANA Y 30-Jun-20
trabajadores, por medio de la ARL SURA.
SST
Hacer seguimiento y apoyar la ejecución del plan de trabajo y actividades programadas para este
RESPONSABLE PESV 30-Jun-20
semestre.
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Realizar reunión de comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la
mejora continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Desarrollo de la agenda
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se cumplen con los compromisos adquiridos en la anterior reunión, quedando pendiente culminar todas las recomendaciones dadas por SURA.
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
RESPONSABLE PESV Y
Realizar plan de trabajo para el año 2020 y definir las capacitaciones a ejecutar en lo corrido del
GESTION HUMANA Y 31-Mar-20
año.
SST
Definir el presupuesto para el PESV para el año 2020 RESPONSABLE PESV 31-Mar-20
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Realizar comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la mejora
continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Se realizo seguimiento de control de entrega de inspecciones preoperacionales.
La jefe de Gestion Humana solicita que se tenga un control en cuanto a facturas de mantenimiento de los
vehiculos, dejar copia de cada factura en las carpetas de los vehiculos, y que se ejecuten las acciones
establecidas en el plan de accion del PESV.
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realizaron capacitaciones de seguridad vial a conductores(Manejo defensivo, Brigadas de emergencias y contingencias,Primeros Auxilios y
Mecanica Basica)..
Se realizaron inspecciones planeadas encontrando elementos faltantes de botiquin, respecto a dicha inspeccion se realizo entrega de botiquines
a los vehiculos.
Se revisa tema de infracciones, documentacion de los conductores y vehiculos (Licencia de Transito,Carnet de Manipulacion de Alimentos, SOAT,
RTM) donde a la fecha no hay ninguna novedad.
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Realizar campaña para evitar accidentes de transito en fiestas decembrinas. RESPONSABLE PESV 31-Dec-19
Se propone realizar para el mes de octubre las siguientes capacitaciones ,( cansancio y fatiga,
RESPONSABLE PESV 31-Oct-19
actividades ilicyas en la operación de transporte).
Ejecutar las recomendaciones dadas por ARL SURA para el PESV. RESPONSABLE PESV 31-Dec-19
Realizar seguimiento a indicadores establecidos por el responsable del PESV. RESPONSABLE PESV 31-Dec-19
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Realizar comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la mejora
continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
Se deja un unico responsable del PESV, ya que hubo terminacion de etapa productiva de la aprendiz
Tecnica en Seguridad Vial.
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se revisaron los compromisos adquiridos en el acta anterior a los cuales se le dieron cierre a las diferentes actividades dejando evidencia.
Se designa un unico responsable del PESV, ya que la aprendiz Sandra Duran sale y se deja a Gustavo Garcia como unico responsable de todo y
ademas cuenta con la asesoria de Ricardo Cepeda Y Maria Fernanda para coninuar con la ejecucion del PESV..
Se llevaron a cabo capacitaciones de Seguridad vial (Uso del Cinturon de seguridad).
Se sigue llevando control de seguimiento a excesos de velocidad de los vehiculos.
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Realizar seguimiento en cuanto a entrega de inspecciones properacionales de los vehiculos. RESPONSABLE PESV 30-Sep-19
Realizar Respectiva compra de botiquines para los vehiculos. RESPONSABLE PESV 30-Sep-19
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Realizar comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la mejora
continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Se realizaron pruebas teorico-practicas, se han realizado por Gustavo Garcia y Sandra Duran, pero no se
ha dejado evidencia escrita.(Se recomienda dejar registro por escrito).
Se informa que desde el mes de enero la Jefe de GH-SST, encargo mediante reunion y correo electronico
las actividades del PESV correspondientes a Sandra
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se revisaron los compromisos adquiridos en el acta anterior a los cuales se le dieron cierre a las diferentes actividades dejando evidencia.
Se estan realizando seguimientos a los excesos de velocidad de los vehiculos.
Se revisa tema de infracciones, documentacion de los conductores y vehiculos (Licencia de Transito,Carnet de Manipulacion de Alimentos, SOAT,
RTM) donde a la fecha no hay ninguna novedad.
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Fecha: 01/06/2018
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
Objetivo: Realizar comité de seguridad vial corresponde a la empresa con el fin de revisar aciertos y desaciertos para mantener la mejora
continua de los procesos establecidos por la compañía.
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Temas tratados OBSERVACIONES
Socializacion por solicitud del representante legal Mauricio Salazar Cardenas, que el nuevo responsable
del PESV y su ejecucion sera Gustavo Adolfo Garcia Moya quien lidera la ligistica de la empresa
DESARROLLO DE LA AGENDA
Se realizó la presentacion a Sandra Milena Duran (Arendiz sena Tec. Seguridad Vial), quien apoyara la ejecucion del PESV y se revisaron los
compromisos adquiridos en el acta anterior a los cuales se le dieron cierre a las diferentes actividades dejando evidencia.
Se socializó la Resolución 4919 de 2018 donde se ampía el plazo de colocacion de cintas reflectivas por 6 meses más
Se revisaron las capacitaciones y el cronograma de capacitaciones del personal en cuanto a temas de Seguridad vial
Se revisa tema de control de infracciones donde a la fecha no se reporta ninguna novedad
COMPROMISOS
Acción a realizar Responsable Fecha
Realizar seguimiento a exceso de velocidad una vez instalado el GPS RESPONSABLE PESV 31-Mar-19
Observaciones:
Firma responsable:
Tipo de Documento:
Formato
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Código:
COMITÉ DE PESV FT 01
SEGURIDAD VIAL
Versión:
03 Pág.: 1/1
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
AGENDA
Tema Responsable
3. Desarrollo GERENTE
DESARROLLO DE LA AGENDA
1. VERIFICACION DE QUORUM:
Por parte de la gerencia se verifica que el personal que fue convocado asistió y se procede a dar inicio a la reunión.
2. Revisión de compromisos planteados en acta anterior: No se presentan compromisos anteriorres, ya que es la primera reunion para el plan de
serguridad vial
3. Desarrollo
3,1 ROLES , RESPONSABILIDADES Y CONFORMACION DEL COMITE DE SEGURIDAD VIAL
La alta direccion asegura que el sistema de gestion de la SV cumpla los requisitos establecidos por la empresa y se conforma el comite de
seguridad vial donde se nombra el reponsable de talento humano a SOLANYI VALENZUELA C, vehiculo seguro a GUSTAVO ADOLFO GARCIA
infraextructtura segura a JHON FREDY LOZANO y atencion a victimas a SOLANYI VALENZUELA C, y se asignan sus funciones mediante un
oficio con copia a la hoja de vida (Ver anexo).
El Comité de Seguridad Vial se reunirá trimestralmente para tratar todos los temas relacionados en el Plan Estratégico de Seguridad vial,
se deberá dejar registro de la reunión.
RESPONSABLE DEL
REALIZAR CONTROL DE INFRACCIONES Y DOCUMENTACION A TODO EL PERSONAL
PESV
RESPONSABLE DEL
REALIZAR SOCIALIZACION DE LOS NUEVOS FORMATOS DEL PESV
PESV
Observaciones:
Firma responsable:
ROL INTEGRANTE