DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
GESTIÓN LOGÍSTICA Y COMERCIAL
PRÁCTICA TEMA 1
1. ¿Qué es una empresa desde un punto de vista comercial?
a) Una empresa desde un punto de vista comercial se refiere a que lleva a cabo todas las tareas para
comprar las existencias necesarias con las que producir y desarrollar todas las actividades.
2. ¿En qué consiste la función comercial de la empresa?
a) La función comercial de la empresa consiste en que el ser humano experimenta necesidades
ilimitadas y deben ser cubiertas con una serie de recursos que resultan insuficientes, escasos. Esa
escasez de recursos, susceptibles de usos múltiples, es uno de los motivos por los que surge la
necesidad de contar con esos entes denominados empresas, capaces de combinarlos de la manera
más eficiente para cubrir las diversas necesidades humanas.
3. ¿Qué áreas de trabajo comprende el área comercial de una empresa?
a) Las áreas de trabajo que comprende el área comercial de una empresa son el aprovisionamiento y las
ventas.
4. ¿Qué otras funciones, que se desarrollen en la empresa conoces?
a) Otras funciones que se desarrollen en la empresa pueden ser técnica o productiva, financiera,
comercial, personal o recursos humanos, administrativa…
5. ¿En qué consiste la gestión de aprovisionamiento y en qué tareas se concreta?
a) La gestión de aprovisionamientos consiste en que la empresa se pone en contacto con el mercado
para, en esta ocasión, demandarle productos.
b) Las tareas en las que se concreta son contacto con proveedores, adquisición de la propiedad o de la
posesión, gestión de almacenes y logística.
6. ¿Qué tipos de compras crees que se pueden dar en una empresa?
a) Los tipos de compras que se pueden dar en una empresa son compras especiales, anticipadas,
estacionales, rutinarias, oportunidades, urgencias, irregulares, regulares, a plazos fijos…
7. ¿Qué condicionantes crees que operan sobre la consecución de las compras en una empresa?
a) La condicionantes que creo que operan sobre la consecución de las compras en una empresa son del
sector de actividad, del tipo de empresa y de la posición que la empresa ocupe en el mercado.
8. ¿Qué factores crees que influyen en el hecho de que una empresa tenga un tipo de departamento
comercial, con una estructura organizativa determinada, u otra? ¿De qué va a depender?
a) Como hemos dicho anteriormente lo que influye en una empresa son el sector de actividad, del tipo
de empresa y de la posición que la empresa ocupe en el mercado.
b) Va a depender de si la empresa es industrial, comercial o de servicios.
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9. De las operaciones que se detallan a continuación, y que forman parte de la función de
aprovisionamiento de una empresa, determina cuáles son previas a la compra, posteriores a ella
o paralelas.
Gestión de almacenes PREVIA
Aceptación y conformidad de las facturas POSTERIOR
Previsión de necesidades PREVIA
Recuperación de desperdicios y sobrantes de POSTERIOR
almacén
Determinación de las adquisiciones a PARALELA
realizar
Captación de nuevos proveedores PREVIA
Recepción cualitativa y cuantitativa de los POSTERIOR
productos adquiridos
Reclamaciones por defectos o averías en los PARALELA
10. transportes
¿Por qué crees que es importante y necesario contar con empresas en toda economía de mercado?
a) Es fundamental porque genera empleo, produce bienes y servicios, hay innovación y desarrollo,
eficiencia y competencia, creación de riqueza…
11. ¿A qué áreas funcionales asignarías las siguientes tareas o actividades?
a) Confección de nóminas y seguros sociales. Recursos humanos
b) Elaboración de un plan de ventas. Comercial o técnica
c) Estudio de una línea de crédito. Financiera
d) Elaboración del diario contable de la empresa. Financiera o administrativa
e) Elaboración de presupuestos. Financiera
f) Confección de una carta de despido de un trabajador. Recursos humanos
g) Elaboración de cartas para solicitar presupuestos a nuevos proveedores. Comercial
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12. Indica cuáles de estas actividades son susceptibles de realizarse en el departamento comercial de
una empresa:
a) Estudios de mercado; b) Búsqueda de recursos económicos; c) Planes de formación de
empleados; d) Estudio de sistemas de remuneración de empleados; e) Gestión de tesorería; f)
Gestión de contabilidad; g) Facturación; h) Estudio de presupuestos de compra; i) Determinación
de precios de venta; j) Estudio de envases del producto; k) Gestión de impagos de clientes; l)
Distribución de productos; m) Elaboración de campañas publicitarias; n) Selección de
proveedores; ñ) Investigación y desarrollo; o) Control de calidad; p) Contratación de personal
13. Confecciona el organigrama de una empresa que se dedica a la compraventa de coches de
segunda mano y que desarrolla su actividad en Madrid, Burgos y Cáceres. En Madrid tiene sus
oficinas centrales, desde donde se gestionan todas las actividades que se pueden englobar en el
área administrativa. En Burgos tiene unas instalaciones de reducido tamaño para la compra y
venta de vehículos. En Cáceres también, pero especializados en vehículos industriales.
compras y
finanzas
logística
Direcc.
rrhh
Admninistrativa
marketing
Director general
atención al
cliente
Responsables
de sucursales
it sistemas
local
ventas
responsable de admin.
Burgos
sucursal
compras local
local
ventas de
insdustriales
vehiculos
responsable de
Cáceres admin.
sucursal
compras de
industriales
vehiculos
14. Uno de los condicionantes de la compra vistos en la unidad era el hecho de que la empresa debe
comprar en la cantidad necesaria. Explica dicho condicionante y por qué es importante observar
esta cuestión en la adquisición de bienes por parte de la empresa.
1. Reducción de Costos: Costos de Almacenamiento y Costos de Obsolescencia.
2. Mejora de la Liquidez: Uso Eficiente del Capital y Reducción del Riesgo Financiero.
3. Eficiencia Operativa: Gestión de Inventarios y Rotación de Inventario.
4. Satisfacción del Cliente: Disponibilidad de Productos y minimización de retrasos.
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15. Explica los motivos por los que crees necesario que una empresa cuente con más de un
proveedor de un determinado producto.
a) Lo creo necesario porque se reduce el riesgo de dependencia a uno solo, mejora de la negociación
de precios, asegura la calidad, flexibilidad en la gestión de los inventarios, innovación y mejora
continua, estabilidad en los precios, …
16. Indica qué tipo de compra se ha realizado en los siguientes casos:
a) Un restaurante compra un frigorífico para conservar alimentos que posteriormente pondrá a la
venta. especial
b) El restaurante del supuesto anterior, todos los lunes hace un pedido de un determinado número
de cajas de un famoso refresco de cola. rutinaria
c) Una librería compra en junio libros de texto para cubrir la demanda prevista al inicio del curso
escolar. estacional
d) Unos grandes almacenes compran a un fabricante las últimas unidades de un determinado
producto, pues dicho fabricante cierra sus puertas y su actividad. anticipada
e) Aprovechando una bajada de precios se adquieren varias unidades de un determinado producto,
aunque en almacén todavía queda stock suficiente del mismo. oportunidad
f) Una inesperada nevada dispara las ventas de botas de montaña, por lo que se adquieren al
proveedor habitual en cantidad no prevista. urgente
g) Las compras de turrones que se realizan en el mes de mayo por parte de los supermercados, de
cara a la próxima Navidad. estacional
17. ¿Cuáles son las principales funciones del aprovisionamiento?
a) las principales funciones del aprovisionamiento son Determinación de Necesidades, Selección y
Evaluación de Proveedores, Compra y Gestión de Pedidos, control de inventarios, gestión de
cobros…
