SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE II

EJE: Administración y Sistemas de Información

Conozca la diferencia entre empresa y organización.

Todas las empresas tienen fines, todas cuentan con mayores o menores niveles de recursos y en todas
trabajan más o menos personas, todas tienen relaciones estructuradas entre sus componentes por eso es
que en este artículo te explicamos la diferencia entre empresa y organización.

¿Crees realmente que toda empresa es una organización?

Aunque la relación entre ambas se cumple en esta dirección, es decir, todas las empresas son
organizaciones, no se cumple en la dirección contraria, “No todas las organizaciones son empresas”

La diferencia entre las organizaciones y las empresas reside en la finalidad para la que han sido creadas.

En las organizaciones, lo fines por los que los socios o los propietarios deciden poner en marcha el
proyecto pueden ser de distinto tipo. Pueden tener tipos educativos, culturales, de ayuda humanitaria,
sociales, médicos, ecológicos, económicos, entre otros.

En las empresas, sin embargo, los fines por los que los socios o los propietarios se embarcan en un
proyecto común son de naturaleza económica, las empresas se crean para obtener beneficios
económicos, que tengan una retribución a corto o largo plazo hacia sus propietarios.

“Las empresas no existirían si no proporcionan algún beneficio a sus propietarios”

Esta afirmación no quiere decir que las empresas, además de la finalidad de lucro de sus propietarios, no
pueden tener fines distintos, de carácter no lucrativo.

Las empresas son un tipo específico de organización, que se diferencian del resto de las organizaciones
porque, aunque tengan otros fines, su principal objetivo es generar ganancias para sus dueños.

Las empresas al comercializar sus productos o servicios, pretenden obtener ingresos que les
permitan reponer los recursos necesarios para seguir produciendo o prestando servicios y, de igual
manera, aumentar sus beneficios cada vez más.

Al hablar de beneficios me refiero a aquella parte de los ingresos que excedan el costo de lo que la
empresa ha necesitado para producir sus productos o prestar sus servicios.

En muchos casos las organizaciones que no son empresas también pretenden obtener beneficios con su
actividad, ya que, en el caso contrario, sería casi imposible que continúen con sus operaciones.
1)Lee el articulo y subraya ideas principales del mismo
2) ¿Cuáles son las principales diferencias entre empresa y organización?
3) Da tres ejemplos de empresas y tres de organizaciones que no son empresa de tu localidad?
Comencemos a estudiar a las empresas:
Las empresas son organizaciones que se desenvuelven dentro de un contexto socioeconómico generando acciones
(comprar -vender-pagar-cobrar) orientadas a lograr sus objetivos para lo cual necesitan contar con recursos. La
administración de empresas, entre variadas funciones que ejerce, hace posible armonizar y conducir las gestiones
empresariales.
Las empresas necesitan recaudar información, tanto interna (referida a ventas, cobros, costos, etc.) como externa
(clientes, competencia, políticas de gobierno, etc.) para poder tomar decisiones correctas y adecuadas. El sector
contable realiza ese ordenamiento para su análisis y preparación de informes.
El Patrimonio Neto es la participación de los socios sobre el activo y el pasivo. Este compuesto por los siguientes
elementos:

1- Capital: Es la diferencia entre el activo y el pasivo. Es decir, incluye todos los bienes de una empresa mas los
derechos a cobrar (activo), menos las deudas (pasivo)
2- Reservas: Son las utilidades (ganancias) no distribuidas al fin del ejercicio.

En los estados contables el Patrimonio Neto se expresa: PN= A-P

a. ¿para qué necesitan las empresas información? ¿Qué rol cumple la contabilidad en ello?
b. ¿Qué es el Activo? ¿Qué es el valor de cambio? ¿Qué es el valor de uso?
c. ¿Qué es el pasivo?
d. ¿Qué es el patrimonio?

Caso de aplicación:
La Empresa “Gomas SRL”, se dedica a la venta de neumáticos al por mayor, para poder desarrollar su actividad
cuanta con un camión modelo 2015 valuado en $1.250.000, un depósito de 50 m2 valuado en $4.200.000, también
cuenta con dinero en efectivo por $500.000.
Por una última compra de 20 gomas a su principal proveedor la empresa “Mitcheleen S.A”, tiene una deuda con la
misma de $200.000.-
Responde:
2- ¿calcula el Activo, el Pasivo y el PN de “Gomas SRL”
3- ¿Cuáles de los bienes de “Gomas SRL” tienen valor de uso y cuales valor de cambio?
Actividad
*Para resolver la siguiente actividad, vas a necesitar el material teórico anterior

Gisela, es dueña de una tienda que se dedica a venta de ropa en el centro de nuestra localidad, al
día de hoy, ella tiene anotado los siguientes datos de su negocio:

Bienes para reventa $ 95.300,00

Deuda por alquiler del local $ 15.000,00
Deuda por compra de bienes para revender $ 58.000,00
Dinero en efectivo $ 5.000,00
Deuda -Firmó un pagare por la compra del vehículo $ 36.000,00
Estanterías $ 26.350,00
PC $ 14.630,00
$
Vehículo 105.000,00
Ventas en cuenta corriente $ 30.000,00
Dinero en la cuenta del banco Córdoba $ 15.300,00

1) Identifica las cuentas contables a las que hace referencia cada ítem anterior y clasificar en
Activo / Pasivo según corresponda

Cuentas Activo Pasivo

EJM: CAJA ( DINERO EN EFECTIVO) $ 5.000,00

Total

2) Explica que representa el Activo y el Pasivo para Gisela

3) Siguiendo la ecuación Activo- Pasivo= Patrimonio neto, ¿a cuánto asciende el Patrimonio neto de
Gisela?

Con el análisis del Activo, pasivo y PN, podemos saber lo que la empresa tiene y lo que debe la empresa
adeuda a un momento determinado en el tiempo (cierre del ejercicio), este análisis en la contabilidad se
llama “Estado de situación patrimonial”

Para saber si la empresa ganó o perdió dinero con sus operaciones (a un momento determinado en el
tiempo) es necesario preparar el “estado de resultados”

Calculo del E. R:

Ventas
-
Costo de ventas (o costo de mercaderías vendidas)
______________________________________________
Resultado Bruto

+ cuentas de resultado positivo

-cuentas de resultado negativo
Resultado neto (ganancia o perdida)
Cuentas contables para el ESTADO DE RESULTADOS

CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO:

VENTAS: Representa lo que la empresa gana con las ventas que realiza.

COMISIONES COBRADAS: Representa lo que se cobra por realizar una tarea por encargo de otra persona.

INTERESES GANADOS: Representa lo que gana la empresa por cobrar un recargo sobre el valor del producto al vender en cuotas o con ta

DESCUENTOS OBTENIDOS: representa lo que gana la empresa al recibir una rebaja sobre el precio de un producto por pago de contado o

ALQUILERES GANADOS: Representa lo que la empresa cobra al darle en uso a otra persona un inmueble de su propiedad

CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO:

COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS: Representa lo que le costó a la empresa comprar la mercadería que vende

COMISIONES PAGADAS: Representa lo que pierde la empresa al pagarle a otra persona para que le realice una tarea o actividad.

INTERESES PAGADOS: Representa lo que pierde la empresa al pagar un sobreprecio por pagos atrasados, en cuotas, etc.

DESCUENTOS OTORGADOS: Representa lo que la empresa pierde al darle rebaja en el precio al vender un producto, por compra en canti

ALQUILERES PERDIDOS: Representa el gasto que realiza la empresa para poder utilizar un inmueble de otra persona.

SUELDOS PAGADOS: Representa el gasto que realiza la empresa al pagar los sueldos a los empleados.

FLETES AGADOS: Representa el gasto en transporte que realiza la empresa.

SERVICIOSA PUBLICOS PAGADOS: Representa el gasto en servicios públicos que realiza la empresa.

EJERCICIO

Rolando descubrió un negocio muy lucrativo en su localidad, la venta y colocación de

tranqueras de madera, su capital inicial es de $100.000 en efectivo.

Momento 1) Compra 2 tranqueras a $15.000 C/U en efectivo

Momento 2) Paga el flete que se las trae hasta el local de venta $ 2500 en efectivo

Momento 3) Vende la primera tranquera a $ 25.000 en efectivo

Momento 4) compra 2 tranqueras a $15.000 C/u, pero paga una sola en efectivo y por la otra
firma un pagare.

Momento 5) Compra un taladro para colocación de tranqueras en $50.000 pagando en

efectivo por lo que le hacen un descuento del 10%

Actividad:

1) Identifica las cuentas contables que intervienen en cada momento

2) Clasifícalas en Activo, Pasivo, Resultado positivo y Resultado negativo
3) Calcula al momento 5 como esta compuesto su patrimonio neto: A-P=PN
4) Calcula el resultado del ejercicio de Rolando de la siguiente manera: Ventas – Costo
de Ventas + cuentas de resultado positivo - cuentas de resultado negativo=
EJE: Sistema Financiero Argentino y su construcción histórica

miremos el videos:

[Link]

Responde:

1-¿Qué es el Banco Central de la República Argentina?

2- Investiga su historia ¿cuándo y por qué fue creado?

3-¿qué actividades realiza? ¿Qué es el encaje bancario?

Ahora aprendamos un poco más sobre el sistema financiero

[Link]

1-Redacta un breve texto explicando lo que dice el video

2-Luego de la lectura del material sugerido Responde (investiga si es necesario):

a) ¿Que son los bancos comerciales y que actividades realizan?

b) ¿Qué tipos de cuentas bancarias existen?

c) ¿Que son las tasas activas y pasivas de interés? ¿Qué es el spread bancario?

d) ¿Qué es el régimen de transparencia?

e) ¿Qué tipos de depósitos existen?

f) ¿Qué es el crédito?

g) ¿Qué tipos de créditos existen?

h) ¿Por qué los bancos no prestan todo el dinero?

i) ¿Cuáles son los costos de solicitar un crédito?

j) ¿Cuál es la función de la central de deudores

Hola!! ¡¡Buenas tardes!! Para continuar trabajando con el sistema
financiero les propongo
1- Dentro de las funciones del banco central: investigar y profundizar
acerca de la política monetaria ¿Qué es? ¿para que se utiliza? ¿qué
tipos hay?
2- Relaciona lo anterior con el concepto de inflación ¿la política
monetaria, afecta la inflación?
3- Te propongo ver los siguientes videos y la lectura del artículo
periodístico.
[Link]
[Link]
pais-en-el-mundo-que-no-tenga-banco-central--20225171220
¡Puedes seguir buscando material del tema!

4- Luego de debatir con tus compañeros acerca de si es conveniente o

no, la existencia del Banco Central en nuestro país, escribe un texto
de opinión al respecto (No te olvides de siempre argumentar con la
teoría tu posición)

EJE: Los costos y las relaciones laborales

Educación de Jóvenes y Adultos

Algunos conceptos vinculados al funcionamiento de una

organización:
Costos y Gastos
Los costos y los gastos son conceptos contables mediante los cuales se identifican a todas los
desembolsos necesarios para lograr el funcionamiento de una empresa, un emprendimiento
personal, una cooperativa, etc.
Los costos y los gastos son diferentes. Podremos definir a los mismo de la siguiente manera:

COSTO: Son todas la erogaciones de dinero que se relacionan directamente con la

adquisición o producción de bienes o servicios cuyas ventas o prestaciones representen los
ingresos principales de una empresa, un emprendimiento personal, una cooperativa, etc.
GASTOS: Son erogaciones de dinero que no se relacionan con la producción de bienes o
servicios sino que se relacionan con la actividad de administración, comercialización,
investigación o financiación de empresas, emprendimientos personales, cooperativas, etc.

Podemos ver a continuación un cuadro donde se muestran distintos ejemplos de ellos:

COSTOS GASTOS

- Materias Primas: Por ejemplo en la fabricación de - Sueldos del personal

mesas de madera, la materia prima sería la madera. administrativo.

ORIENTACIÓN ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

- El trabajo realizado por los obreros en la producción - Artículos de librería
de dicho bien. - Gastos de internet y el
- Fletes teléfono.
- Los elementos necesarios para producir el bien pero - Publicidad
que no son la materia prima. Por ejemplo en una - Capacitación
producción de mesas de madera serían los clavos y
el pegamento.
- Alquiler del local donde se produce o se presta el
servicio.

Clasificación de Costos
Existen distintas clasificaciones de los costos según el punto de vista desde donde se estudien.
A continuación les exponemos algunas de ellas.

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 Educación de Jóvenes y Adultos

Materia Prima: Son los elementos necesarios para la producción de determinado

bien. Por ejemplo en la producción de libros, la materia prima serían el papel.

De acuerdo a su relación Mano de Obra Directa: La mano de obra son las erogaciones de dinero que se
con el producto realizan a los trabajadores que producen propiamente el bien o servicio.
terminado

Costos indirectos de fabricación: Son los costos diferentes a la mano de obra y la

materia prima pero que guardan una relación “indirecta” con el producto y sin
ellos no podría ser posible la producción. Por ejemplo el alquiler de la fábrica
donde se produce el producto es un costo indirecto.

Costos Variables: Son los costos que varían de acuerdo a nivel de producción. Por
ejemplo lo son la materia prima porque cuanto más productos, mayor necesidad
De acuerdo a su de materia prima.
variabilidad
Costos Fijos: Son los costos que no varían aunque cambie el nivel de producción.
Un ejemplo sería los costos indirectos como el alquiler de la fábrica que no
variará su monto sin importar el nivel de producción.

Un debate acerca de los costos laborales

No quisiéramos dejar estos temas sin, al menos mencionar, un tema de discusión. La mano de
ORIENTACIÓN ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

obra, o sea el trabajo humano, es considerada un costo. Si bien esto suena “lógico” en sentido
contable, en la práctica es mucho más compleja la relación. Cuántas veces hemos escuchado decir en
la televisión por parte de los y las economistas: “Tenemos que enfriar la demanda”... el déficit fiscal
es muy elevado, tenes que bajarlo...solo se puede solucionar los problemas del país mediante un
“ajuste” o cosas similares.
Esto, queridos/as estudiantes implica menos puestos de trabajo, menos ingresos para las
familias, menos posibilidad de consumo por lo que se “enfría” la demanda y, por supuesto, los
precios bajan para poder seguir vendiendo. El tema es poder analizar quién sale perjudicado de estas
medidas.
En lo más micro, o sea en el ambiente empresarial ocurren cosas similares. Entonces cuando las
ventas bajan, los empresarios empiezan a recortar costos, y claro, el trabajo es un costo. Por ende, la
discusión se da justamente en este punto: El trabajo, ¿es realmente un costo o al menos debería
tomarse como tal? ¿Los empresarios debería cuidar el trabajo como base que dignifica a los
pobladores de un país o es solo una tarea del Estado? ¿O como proponen las y los economistas de la
teoría liberal que nadie debería ocuparse de tal tema más que el propio desempleado?

122
Educación de Jóvenes y Adultos

Es un tema amplio y con muchas discusiones. Dejamos planteadas las preguntas para que se
pueda discutir en las tutorías.

Precios Unitarios y Costos Totales

Los precios son el importe de venta de los bienes y servicios producidos. El precio de venta es
elegidos exclusivamente por quien lo produce, o sea la empresa, la cooperativa o el emprendedor.
Por supuesto debe tener en cuenta varias cosas al momento de seleccionar su monto:
Precios de productos similares en el mercado. Por ejemplo si vendemos pan relleno sabemos
que el precio promedio varía entre 20 y 25 pesos, por ende lo deberíamos vender alrededor de ese
precio para poder ser competitivos. Aquí podríamos hacer una diferenciación para poder saber que
precio seleccionar de acuerdo al siguiente razonamiento:
Si deseo competir por menor precio entonces el productor verá de reducir sus costos y gastos al
menor monto posible para poder vender el pan, según nuestro ejemplo, en 18 pesos.
Si deseo competir por calidad entonces el productor no escatima en costos sino que busca
tener un pan de mejor calidad y entonces el precio de venta será mayor, por ejemplo de 30 pesos.
El precio de venta va a estar determinado por los costos y los gastos erogados para producir el
bien o servicio que se vende y para, además de pagar esas erogaciones, quede una ganancia para la
empresa, cooperativa o emprendedor.
Ahora bien, para poder determinar el precio de venta unitario, o sea por unidad de producto,
primero tenemos que saber como calcular el Costo Total y Costo Total Unitario, el cual se define
según la siguiente ecuación:

ORIENTACIÓN ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

COSTO TOTAL = COSTO FIJO TOTAL + COSTO VARIABLE TOTAL

El costo fijo total va a ser el resultado de la sumatoria de todos los costos fijos que tenga una
empresa, cooperativa o emprendimiento como por ejemplo el alquiler de la fábrica, el gasto de
internet, la luz y el gas, etc.
El costo variable total va a ser el resultado de la sumatoria de los costos variables que tenga
una empresa, cooperativa o emprendimiento como los son las erogaciones en materia prima, los
sueldos de los trabajadores, los insumos, etc.
Ahora bien, para calcular el Precio de Venta Unitario se debe realizar la siguiente ecuación:

PRECIO DE VENTA UNITARIO = (COSTOS TOTALES/CANTIDAD PRODUCIDA) + GANANCIA POR UNIDAD

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 Educación de Jóvenes y Adultos

A trabajar…
Actividad 25.
a. Observemos el siguiente cuadro de gastos de materias primas, mano de obra y otros gastos
para la fabricación de dulces caseros por parte de un emprendedor:

Materiales e insumos Cantidad Costo

fruta 27 kg $243,00

azúcar 15 kg 167,80

frascos 90 unidades 876,50

gas natural 1 garrafa 130

volantes de publicidad 120 fotocopias 100

hs trabajo 40 hs 1500

1. Clasificamos los conceptos anteriores en materia prima, mano de obra directa, costos
indirectos de fabricacion y gastos.
2. Calculamos el costo unitario
3. Calculamos el precio de venta si queremos tener una ganancia del 10% con respecto al costo
unitario.
ORIENTACIÓN ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

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Educación de Jóvenes y Adultos

b. A los efectos del cálculo se determina que 1 docena de masas surtidas pesa 1 Kg.

Precio por Cantidad por Costo por

Materia Prima Unidad
Unidad ($) Docena de masas Docena ($)

Harina Kg. 0,50 0,490 Kg. 0,24

Leche entera Litro 0,50 0,230 Lt. 0,12

Manteca Kg. 3,00 0,200 Kg. 0,45

Azúcar Kg. 0,50 0,050 Kg. 0,02

Huevo Docena 0,90 1 0,08

Levadura Kg. 2,40 0,015 Kg. 0,04

Sal, esencias, etc. Kg. 0,80 0,015 Kg. 0,02

TOTAL & & & $ 0,97

Mano de obra
Las Masas son elaboradas por 2 (dos) personas que cobran a razón de $ 0,15 cada una, por
docena producida. Dicho importe incluye las cargas sociales.

Gastos mensuales de la empresa

Alquiler del local 300,00

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Servicios públicos 100,00

Transporte 100,00

Publicidad 300,00

Papelería 100,00

Mantenimiento 200,00

Otros gastos 200,00

Impuestos
145,20
(Provinciales y Municip.)

125
 Educación de Jóvenes y Adultos

Ventas
El promedio mensual de ventas de esta empresa es de 4.000 docenas de Masas surtidas y el
precio de venta por docena es de $ 2,40.
El importe total de las ventas mensuales es entonces:

Ventas mensuales = 4.000 docenas x $ 2,40 = $ 9.600,00

1. Calcular el monto gastado en materia prima, mano de obra directa, costos indirectos de
fabricación y gastos para fabricar 4.000 docenas

2. Calcular la ganancia por cada docena vendida teniendo en cuenta los costos y gastos.
ORIENTACIÓN ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

Concepto de Ganancia y Pérdida

Como vimos en el punto anterior, resulta imprescindible tener una definición de que se
considera ganancias y pérdidas de una empresa, cooperativa o emprendimiento.
Luego de realizar todas las operaciones necesarias para completar el proceso productivo y de
venta que comienza desde la compra de la materia prima, la producción, el proceso de venta y cobro
de esas ventas se pueden analizar los resultados. De este análisis van a surgir los movimientos que
implican ganancias o pérdidas. por ende sería ganancia todo los importes que resultan excedentes a
los costos necesarios para producir un bien, los gastos que incurrió la empresa y demás
eventualidades. Una vez que se paga todo eso con los ingresos obtenidos por las ventas y otros

126
Educación de Jóvenes y Adultos

ingresos, queda la ganancia. Las pérdidas serían justamente lo contrario, ya que resulta que los
ingresos obtenidos por las ventas y otros ingresos no alcanzan para cubrir todas las erogaciones
realizadas para producir el bien o servicio.
Arqueo de Caja
El arqueo de caja consiste en el recuento del dinero y valores que se encuentran en ella. El
resultado del recuento se debe comparar con el saldo contable de la cuenta Caja. Si existen
diferencias se deben realizar las registraciones correspondientes, de manera que la cuenta Caja se
adapte a la realidad.

La cuenta caja dentro de la contabilidad de una empresa registra los movimientos del dinero
en efectivo disponible para su uso. Por ende este monto será lo que deberíamos tener en
dinero en efectivo.

Los pasos para realizar el arqueo de caja y las posteriores operaciones son las
siguientes:
1) Anoto lo que se encontró en la caja luego de haber realizado el arqueo (lo que hay
dentro de la caja en realidad). O sea que realizar el “arqueo” es contar cuanto dinero
en efectivo se tiene.
2) Realizó el cálculo de cuánto debería tener en la cuenta Caja anotando solamente el
saldo que me da el enunciado.

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3) Comparó el saldo que me quedó en la cuenta Caja con el que debo tener en la
realidad.
4) De este análisis pueden surgir dos cosas:
a) Sobrante de caja: que tengo más dinero del que debería tener. Esto se debe
considerar como una ganancia.
b) Faltante de caja: Esto se debe considerar como una pérdida.

127
 Educación de Jóvenes y Adultos

A trabajar…
Actividad 26. Ejercicios Arqueo de Caja
Caso 1:
Se realizó un arqueo de caja y se encontraron: Efectivo $4.200.- ; Cheques de 3º $120.- ; Original
Factura Nº 003 por gastos en artículos de limpieza $18.- ; Vale por pago de viáticos $20.- ; Moneda
extranjera $7.500.-
La cuenta Caja arroja un saldo de $4.395,35.-

a. Realizar el arqueo de caja determinando si hay un sobrante o faltante de caja.

CASO 2:
Al efectuar un arqueo de caja se encontró: Efectivo $357.000.- ; Cheques de 3º $20.000.- ; Original
Factura Nº 035 por artículos varios de librería $25.- ; Moneda extranjera $11.000.-

a. La cuenta Caja arroja un saldo de $390.000.-

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Realizar el arqueo de caja determinando si hay un sobrante o faltante de caja.

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Educación de Jóvenes y Adultos

b. La cuenta Caja arroja un saldo de $300.000.-

Realizar el arqueo de caja determinando si hay un sobrante o faltante de caja.

Conciliación Bancaria
La conciliación bancaria consiste en verificar si el los movimientos de los extractos bancarios
son iguales a los movimientos que tiene la cuenta bancos. La cuenta bancos son todos los
movimientos que se realizan en la/las cuentas bancarias como lo son las cajas de ahorro, las cuentas
corrientes, etc. Los movimientos son intereses, depósitos, extracciones, créditos y débitos bancarios,
etc.
Si existen diferencias se deben analizar los motivos y proceder a los ajustes. Muchas veces
ocurre que los bancos debitan o acreditan montos incorrectamente o que las empresas, cooperativas

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o microemprendedores no tienen en cuenta montos que nos cobran los bancos.

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