NAYA +

NAYAMÁ
Licitación: ONE DEVELOPMENT GROUP
Ubicación: Punta de Mita, Nayarit.

Axioma Estrategia de Proyectos.

03 de agosto de 2023
1

NAYAMÁ | OWNER´S REP

 Monterrey, N.L. México 17 de julio del 2023

ONE DEVELOPMENT GROUP

Presente

Estimados,

A continuación, les hacemos de su conocimiento las siguientes

estrategias:

1. Cierre de proyecto NAYA

2. Take-over proyecto NAYAMA

El cierre de proyecto NAYA obedece a las necesidades actuales del

proyecto y de ustedes como desarrolladores para poder cumplir en
tiempo y forma el compromiso con los usuarios finales, sin embargo
sabemos de antemano la importancia realizar una estrategia de
trabajo que nos permita hacer la transición del equipo al proyecto de
NAYAMA.

1.-Estrategia cierre de NAYA

NAYA
CONTRACTUAL 2023 MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
COLABORADOR DIRECTOS DE PROYECTO 1 2 3 4 5 6 7 8
ASDRUBAL Gerente de Proyecto
GABY Coord. Administrativo Sr.
CARLOS Coord.OC Sr. y acabados
DANIEL Coord. MEP Sr.
CRISTIAN Coord.OC Jr. y acabados
EMMANUEL Coord.OC Jr.
MIGUEL Coord.OC Cierre jr.

NAYA
CIERRE 2023 MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
COLABORADOR DIRECTOS DE PROYECTO 1 2 3 4 5 6 7 8
ASDRUBAL Gerente de Proyecto 10 10
GABY Coord. Administrativo Sr. 100 100
CARLOS Coord.OC Sr. y acabados 100 100
DANIEL Coord. MEP Sr. 20 10
CRISTIAN Coord.OC Jr. y acabados 100 100
EMMANUEL Coord.OC Jr. 100
MIGUEL Coord.OC Cierre jr. 100 100

NAYAMÁ | OWNER´S REP

 NAYAMA 2023
TAKE-OVER 2023 MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
COLABORADOR DIRECTOS DE PROYECTO 1 2 3 4 5 6 7 8

DIRECTOS DE PROYECTO
-
ASDRUBAL Gerente de Proyecto 50 90 90
TBD Coord. Administrativo Sr. 100
CARLOS Coord.OC Sr. y acabados
DANIEL Coord. MEP Sr. 50 50 80 90
EMMANUEL Coord.OC Jr. y acabados 100.00 100.00
Coord. MEP JR
Coord.OC Cierre jr.

NAYA
CIERRE 2023 MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
COLABORADOR DIRECTOS DE PROYECTO 1 2 3 4 5 6 7 8
ASDRUBAL Gerente de Proyecto 10 10
GABY Coord. Administrativo Sr. 100 100
CARLOS Coord.OC Sr. y acabados 100 100
DANIEL Coord. MEP Sr. 20 10
CRISTIAN Coord.OC Jr. y acabados 100 100
EMMANUEL Coord.OC Jr. 100
MIGUEL Coord.OC Cierre jr. 100 100

2.- TAKE-OVER proyecto NAYAMA

*Los numeros representan el procentaje de participancion en cada posición, el

recuadro en blanco en el mes de julio en la linea del take-over es el arranque de
revisión de información por parte de Axioma.

NAYAMÁ | OWNER´S REP

 INVERSIÓN PROPUESTA NAYAMA
Propuesta inicial RFP

ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN

o 26 meses de Construcción
o 3 meses de cierre administrativo

TOTAL = $18,495.66 + IVA

Propuesta actualizada TAKE-OVER

ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN
4
o 22 meses de Construcción

NAYAMÁ | OWNER´S REP

 o 3 meses de cierre administrativo

TOTAL = $16,584.51 + IVA

NAYAMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

Gerente de Proyecto 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04
Coord. Administrativo Sr. 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87
Coord.OC Sr. y acabados 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28
Coord. MEP Sr. 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94
Coord.OC Jr. y acabados 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95
Coord. MEP Sr. 105.85
Coord.OC Cierre jr.

Directos 284.76 454.80 454.80 454.80 548.08 548.08 548.08 548.08 548.08 548.08 653.92

Operativos / Apoyos 31.64 50.53 50.53 50.53 60.90 60.90 60.90 60.90 60.90 60.90 72.66

Total 316.40 505.33 505.33 505.33 608.98 608.98 608.98 608.98 608.98 608.98 726.58

NAYAMA 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN

Gerente de Proyecto 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04 170.04
Coord. Administrativo Sr. 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87 95.87
Coord.OC Sr. y acabados 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28
Coord. MEP Sr. 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94 97.94
Coord.OC Jr. y acabados 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95 90.95
Coord. MEP Sr. 105.85 105.85 105.85 105.85 105.85 105.85 105.85 105.85 105.85 105.85 105.85
Coord.OC Cierre jr. 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28 93.28

Directos 653.92 653.92 653.92 747.20 747.20 747.20 747.20 747.20 747.20 747.20 747.20

Operativos / Apoyos 72.66 72.66 72.66 83.02 83.02 83.02 83.02 83.02 83.02 83.02 83.02

Total 726.58 726.58 726.58 830.23 830.23 830.23 830.23 830.23 830.23 830.23 830.23

15,034.40

CIERRE
NAYAMA 23 24 25
JUL AGO SEP

Gerente de Proyecto 170.04 170.04 170.04

Coord. Administrativo Sr. 95.87 95.87 95.87
Coord.OC Sr. y acabados
Coord. MEP Sr.
Coord.OC Jr. y acabados
Coord. MEP Sr. 105.85 105.85 105.85
Coord.OC Cierre jr. 93.28 93.28 93.28

Directos 465.03 465.03 465.03

Operativos / Apoyos 51.67 51.67 51.67

Total 516.71 516.71 516.71

1,550.12

*Este take-over nos permitirá iniciar NAYAMAR y hacer el cierre de NAYA bajo el mismo monto de
inversión establecidos en el flujo de trabajo presentado en la línea del tiempo “Estrategia cierre de
NAYA”

NAYAMÁ | OWNER´S REP

Beneficios
 Seguro de gastos médicos mayores (con opción familiar – voluntario)
 Seguro de Vida (24 meses de persepción + seguro por invalidez)
 Seguro funerario
 Seguro por flotilla auto (voluntario)
 Apoyo Psicologico (El colaborador unicamente paga $250 por consulta)
 Apoyo Nutriologo (El colaborador unicamente paga $250 por consulta
 Vacaciones flexibles
 Bonos anuales por desempeño
 Viáticos
Desarrollo
 Plan de vida y carrera
 Retroalimentación trimestral
 Evaluación de desempeño cada seis meses (con planes de acción y
retroalimentación al líder)
 Retroalimentación del Diagnóstico de Efectividad Gerencial (DEG)
 Capacitación continua (PMO)
 Apoyo de beca para educación continua (Cursos, maestría, diplomados)
 Apoyos de convenio para familiares
 Curso 23 herramientas para la administración de proyectos
 Beca para cursar certificación axioma
 Apoyo Back office.

NAYAMÁ | OWNER´S REP

STAFF | ORGANIGRAMA

NAYAMÁ | OWNER´S REP

 ALCANCE

Durante la construcción como servicio Owner Rep de Gerencia de

Proyectos:

1. Revisión y cumplimiento general del presupuesto.

2. Revisión y seguimiento al cumplimiento general del programa maestro

presentado por cada contratista.

3. Revisión y seguimiento al cumplimiento de los siguientes planes

presentados por el contratista

i. Plan de gestión integral de documentos del proyecto.

ii. Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

iii. Plan de Calidad.

iv. Plan de coordinación del diseño.

4. Apoyo y soporte al cliente para contratación de servicios adicionales que

el proyecto requiera.

5. Revisión y apoyo en el control de órdenes de trabajo.

6. Revisión y gestión de estimaciones de obra.

7. Revisión y apoyo en el control de órdenes de cambio.

8. Revisión y apoyo en el control de estimaciones.

9. Apoyo y soporte para apertura y cierre de contratos.

10. Revisión y apoyo en el control presupuestal del contrato principal y de

los contratos
8
adicionales requeridos por el cliente.
NAYAMÁ | OWNER´S REP
 11. Supervisión general de la obra, basada en los documentos de
construcción y planes de ejecución previamente aprobados por el cliente.

12. Lograr una calificación mínima del 85% en la auditoria de calidad de

ODG.

13. Archivar toda documentación que sea de interés, relacionada con la

obra y las partes involucradas.

14. Promover la resolución de discrepancias o conflictos ante el cliente, el

arquitecto, el contratista.

15. Verificar que la calidad de los materiales empleados en la obra son los
especificados en el proyecto de ejecución y que estos sean instalados y/o
manejados de forma correcta.

16. Monitorear junto la realización de las pruebas de las instalaciones.

17. Comunicar las recomendaciones oportunas para que la obra sea

ejecutada dentro de los objetivos de costos, plazos y calidad establecidos.

18. Participación y seguimiento en reuniones de obra con el/los

contratistas(s) y reuniones internas con el cliente.

19. Apoyo y validación de la información para la elaboración de KPI’s

establecidos por el cliente.

20. Monitoreo y seguimiento al % avance de la construcción de acuerdo con

los programas previamente aprobados por el cliente.

21. Elaboración de un reporte ejecutivo Semanal que informa el desarrollo

de las actividades y la situación del proyecto.

22. Diariamente supervisar físicamente los trabajos en la obra e informar de

cualquier incidencia, riesgo o tema relevante que el Gerente de Diseño y
Construcción de ODG deba conocer.

23. Llenado diaria del Sistema Autodesk Construccion Cloud o el sistema

que se designe.

24. Llenado diario de Bitácora de Obra (firmado por los involucrados).

25. Registro en minutas del 100% 9de los acuerdos tomados en las distintas
juntas (firmadas por los involucrados).
NAYAMÁ | OWNER´S REP
 CIERRE DEL PROYECTO

1. Conciliar con el/los contratista(s) el finiquito, determinando los alcances

faltantes de cubrir y lista de detalles (Punch List).

2. Se llevará a cabo el cierre administrativo y finiquito del Proyecto, con todos y

cada uno de los participantes en la fase de Construcción.

3. Se recopilará y revisará, para su posterior entrega a CLIENTE, la

documentación final de aseguramiento y control de la calidad (certificados,
ensayes de laboratorio, garantías, manuales, etc.).

4. Solicitar y consolidar los planos finales (as-built) previamente a su entrega a

CLIENTE.

5. Al final del proyecto se entregará una carpeta de cierre del proyecto con toda
la información generada establecida al inicio del proyecto. Impresa y digital.

6. Coordinar con el organismo comisionador correspondiente la entrega a usuario

final.

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NAYAMÁ | OWNER´S REP

 GENERALES

 Lo incluido:

 El talento humano, el equipo y sistemas computacionales y de comunicación

personal requeridos para la operación del proyecto.
 Computadoras y software necesario para la administración del proyecto:
 One Drive (almacenamiento en la nube).
 PROCORE (administración de la comunicación y tiempos).
 CAPI (sistema de control de costos).
 Primera Base (Administración de Talento Humano).
 Plataforma de denuncia anticorrupción.
 Metodología administración de proyectos y soporte de oficina central.
 Equipo de comunicación por vía telefónica.
 Equipo de seguridad y EPP en cumplimiento con OSHA y Ley Federal del Trabajo.
 Visita mensual al proyecto por parte de nuestra oficina central.

 Lo no incluido

 Pagos de consultores como segundas opiniones o revisiones de las ingenierías o

alguna supervisión de equipos especiales.
 Trámites, permisos, servicios de DRO ni gestorías.
 Material para presentaciones especiales: copias, planos para concursos, fotos y
material de trabajo.
 Caseta y/o espacio de trabajo (deberá ser proporcionada por cliente).
 Equipo de movilidad dentro del proyecto.

11

NAYAMÁ | OWNER´S REP

 TÉRMINOS Y CONDICIONES
Proceso de pago:

1. PROCESO DE PAGO. LAS PARTES acuerdan que para que proceda cada uno
de los pagos de las facturas estos deberán ser presentados los primeros 5
días del mes, las facturas deberán ser pagadas dentro de los 10 días
naturales posteriores a su presentación. De lo contrario ONE
DEVELOPMENT GROUP se obliga a pagar a AXIOMA intereses moratorios a
razón del 5% mensual sobre saldos insolutos hasta su total liquidación. LAS
PARTES acuerdan que para que los pagos se consideren efectivos, deberán
estar acreditados en la cuenta de AXIOMA, y/o con él envió del comprobante
respectivo.
2. En caso de existir cambios importantes en los m2 de construcción o niveles
de proyecto, al cierre del Plan de Proyecto se deberá́ validar esta propuesta
de tiempos y equipo de proyecto y en caso de requerir movimientos se
presentarán como una orden de cambio a ONE DEVELOPMENT GROUP
3. Los importes de nuestra propuesta se encuentran calculados en base a
equipo y tiempo, por lo que al hacer la revisión del proyecto el monto de la
propuesta puede sufrir ajustes, de la misma manera que si se define que se
requiere más tiempo para cubrir las necesidades del proyecto.
4. En caso de requerir que AXIOMA incurra en gastos fuera de esta propuesta
papelería, renta de copiadora, estudios, fotos, etc..), previa autorización de
ONE DEVELOPMENT GROUP, lo incluirá́ en su facturación mensual, con
respaldos y cargando un 10% por concepto de manejo, administración y
financiamiento.
5. Esta cotización está concebida como una IGUALA MENSUAL y bajo la
situación inflacionaria presente. En caso de variaciones de esta situación se
llevarán a cabo los ajustes correspondientes de acuerdo con el Índice de
Precios al Consumidor regido por el Banco de México, con revisión cada 6
meses.
6. ONE DEVELOPMENT GROUP no podrá realizar ofertas de trabajo ni
emplear al personal contratado por AXIOMA. Si ONE DEVELOPMENT
GROUP realiza ofertas de trabajo o contrata personal que trabaje para
AXIOMA durante el plazo ONE DEVELOPMENT GROUP deberá pagar a
AXIOMA por concepto de pena 3 MESES del valor en la proforma de dicho
personal, siendo esta cláusula también aplicable para ONE DEVELOPMENT
GROUP si se diera el caso.
7. Al cerrar el contrato y previo al inicio de actividades se deberá generar un
Pago Inicial por el monto de un mes de trabajo.
8. Una vez iniciados los servicios, AXIOMA podrá retirarse del proyecto sin
responsabilidad alguna, si ONE DEVELOPMENT GROUP incurre en
cualquiera de los siguientes supuestos:
-Falta de contrato firmado a 30 días de iniciados los servicios.
--Adeudos vencidos sin pagar a 90 días.
--Falta de condiciones imputables al cliente. (permisos, suspensiones,
siniestros y proceso judicial vigente del inmueble o persona moral).
9. Dichas condiciones son aceptadas por las partes y representan un acuerdo
previo contractual, mismo que puede sufrir cambios por muto acuerdo de
estas al momento de celebrarse un contrato.
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