Luz Dary Castellanos
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En este documento se plasman las bases teóricas acerca de los estados de costos y
estado de resultados integral. El objetivo de este recurso es proporcionar al estudiante
un ejemplo práctico acerca de la construcción de un estado de costos y su incidencia en
el estado de resultados.
EL ESTADO DE COSTOS
Antes de adentrarnos en la explicación del estado de costos y su incidencia en las
utilidades de la empresa, es importante conceptualizar un poco sobre los estados
financieros de una compañía.
Estados Financieros
Los estados financieros de las empresas industriales tienen particularidades en relación
con las empresas comerciales que se originan en su misma actividad, así:
En el Balance General, las cuentas de inventarios son distintas ya que las empresas
industriales muestran inventarios de materias primas, de producción en proceso y de
producción terminada, las comerciales solo muestran los inventarios de mercancías.
En el Estado de Resultados, para el cálculo del costo de las ventas, las empresas
industriales deben calcularlo mediante un procedimiento especial que es el Estado de
Costo del Producto Vendido, el cual no lo requiere las empresas comerciales ya que
utilizan su cuenta de Costo de ventas.
Estado de Costos
Para elaborar el estado de CPV, (costo de producto vendido), debe tenerse en cuenta lo
siguiente:
Deben tenerse en cuenta los valores utilizados en el periodo por los tres elementos del
costo a saber materiales, mano de obra y los diferentes conceptos de costos indirectos
de fabricación.
El flujo del proceso productivo se basa en que la producción pasa de proceso a
terminado y de terminado a vendido.
Basados en los criterios del juego de inventarios, los inventarios iniciales se suman en el
periodo y los inventarios finales se restan ya que corresponden a costos del próximo
periodo.
Resumiendo, el juego de inventarios visto en forma matemática, para cualquier caso
sería:
El costo = inventario inicial + compras netas – inventarios finales
Este esquema se aplica tanto para producción en proceso, productos terminados o
mercancías
El valor resultante del estado de Costo de Producción se utiliza para elaborar el Estado
de Resultados.
A continuación, se presenta la estructura del estado de costo de ventas.
Nombre de la Empresa Nit. 1234
ESTADO DE COSTOS
Estado de costos del día/mes/año al día/mes/año
Inventario inicial de materia prima
(+) compras de materia prima
(-) devolución en compras de materia prima
MATERIA PRIMA DISPONIBLE PARA LA PRODUCCIÓN $ -
(-) Inventario final de materia prima
MATERIA PRIMA UTILIZADA $ -
(+) Mano de obra directa
(+) costos indirectos
COSTOS DE PRODUCCION $ -
(+) Inventario inicial de productos en proceso
COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO $ -
(-) Inventario final de productos en proceso
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS $ -
(+) Inventario inicial de productos terminados
COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS $ -
(-) Inventario final de productos terminados
COSTO DE VENTAS $ -
Elaboró Revisó Aprobó
Estado de Resultados Integral
Este estado financiero muestra las utilidades o pérdidas obtenidas por una empresa
durante un período de tiempo determinado, está conformado por las siguientes
cuentas:
Ingresos: Representado por todas las ventas que realizó la compañía en un período de
tiempo
Costos de producción: Valor obtenido del estado de costos
Gastos de administración: Salidas de dinero o erogaciones no capitalizables, los cuales
están representados por salarios de la planta administrativa, servicios públicos, seguros,
arrendamientos y demás conceptos relacionados con la administración de la empresa.
Gastos de ventas: Salidas de dinero no capitalizables que están relacionados con el
departamento de ventas como lo son salarios de los vendedores, gastos de publicidad,
entre otros.
Gastos financieros: Salidas de dinero no capitalizables relacionadas con el sector
bancario representado sobre todo por pago de intereses por préstamos bancarios a
corto o largo plazo. A continuación, se presenta la estructura del estado de resultados
integral.
ESTADO DE RESULTADOS
Empresa nit 1234
Estado de Resultados del 1/01/2018 al 31/12/2018
Ventas
Devolución en ventas
VENTAS NETAS 0
Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA 0
Gastos operacionales
UTILIDAD OPERACIONAL 0
Otros ingresos
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 0
Impuestos
UTILIDAD NETA 0
Reserva legal
Utilidades retenidas
UTILIDAD DISPONIBLE PARA LOS ACCIONISTAS 0
Representante legal Contador Auditor
Referencias
Osorio, J. y Cuervo, J. (2013). Costeo basado en actividades ABC: gestión basada en
actividades ABM (2a. ed.). Ecoe Ediciones. Capítulo I y Capítulo IV.
Arredondo González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. Grupo Editorial
Patria. Capítulo III y Capítulo IV. Arredondo González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis
de costos. Grupo Editorial Patria.
Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos. Ecoe Ediciones. capítulos II a VI.
