CUESTIONARIO SOBRE CONCEPTO, TIPOS, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS
DEL CONTROL
¿Qué es el control?
Constituye en verificar si todo ocurre conforme con el plan adaptado con las instrucciones
emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores
a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
El proceso para determinar lo que esta llevando a cabo, valorizarlo y di es necesario,
aplicar las medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo
planeado
¿Cuáles son los tipos de control?
Control previo o precontrol. Al ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a los
recursos (humanos, materiales y financieros) planificados. Esto pasa por identificar los
gastos financieros presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que
costará llevarlas a cabo.
Control directivo o de dirección. Se les conoce como controles de avance o controles
cibernéticos, y supervisan el recorrido de los procesos organizacionales antes de que
acaben, para tener tiempo de tomar medidas o forzar un cambio de ruta. Estos controles
sólo dan resultado si se posee una retroalimentación adecuada.
Control a corriente. Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es decir,
a la par que están transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal operario.
Control posterior. Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y se dan de
manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo las conclusiones pertinentes
de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge un informe que sirve para futuras
gestiones y para recompensar o alentar a los trabajadores.
¿Cuál es la importancia del control?
-Cierra el ciclo de la administración, son medios de retroalimentación
-Se da en todas las demás funciones administrativas
-Crea mejor calidad, las fallas de proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar
errores
-Enfrenta el cambio, sirve para responder ante las amenazas o las oportunidades
-Facilita la delegación y el trabajo en equipo, permite al gerente que controle el avance de
los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación
-Reduce costos y ahorra tiempo
-Optimiza recursos empresariales
¿Cuáles son los principios del control?
Equilibrio: a cada grupo debe proporcionarse el grado de control correspondiente, de la
misma manera se delega y la responsabilidad es compartida y se establecen mecanismos de
control
Objetivos: método para alcanzar los objetivos preestablecidos, se establecen medidas de
actuación o estándares que sirven de patrón para la evaluación de resultados
Oportunidad: eficaz, oportuno y debe aplicarse antes de que presente el error, tomar
medidas preventivas y correctivas
Carácter administrativo: es necesario para distinguir las operaciones del control de las
funciones de control, la función es de carácter administrativo y es el principio de la
delegación
Estándares: el control es imposible si no existen estándares de alguna manera perfilados y
será tanto mejor cuantos más precios y cuantitativos sean
Carácter medial: Debra usarse si el trabajo, gasto, u otros, que impone se justifican ante los
beneficios que en él se esperan.
Excepción: es mucho más eficaz y rápido cuando se centra en los casos en los que no se
logro lo previsto, mas bien en los resultados que se obtuvieron como se había planeado
