FASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN
PROYECTO
1. Identificación del proyecto.
La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se
mide el valor y la viabilidad del proyecto. Los gerentes suelen utilizar dos herramientas
de evaluación para decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto:
Plan de Negocio. Este documento justifica la necesidad del proyecto, e incluye una
estimación de los beneficios financieros potenciales.
Estudio de viabilidad. Esta es una evaluación de las metas del proyecto, cronograma y
costos para determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra las necesidades del
proyecto con los recursos disponibles para ver si perseguir el proyecto tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que están etiquetados como no
rentables y/o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden
ser asignados a un equipo de proyecto u oficina de proyecto designada.
2. Planificación del proyecto.
Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al equipo,
así como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien
redactado proporciona orientación para obtener recursos, obtener financiación y adquirir
los materiales necesarios. El plan del proyecto proporciona al equipo dirección para
producir productos de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los
beneficios a las partes interesadas y administrar los proveedores.
El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos que podrían
encontrar durante el transcurso del proyecto, y les ayuda a entender el costo, alcance y
plazo del proyecto.
3. Ejecución del proyecto.
Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de proyectos. La ejecución se
basa en la construcción de entregables que satisfacen al cliente. Los líderes de equipo
hacen que esto suceda al asignar recursos y mantener a los miembros del equipo
enfocados en las tareas asignadas.
La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los
esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.
4. Seguimiento del proyecto.
La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo
ocurren al mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan su plan de proyecto, deben
monitorizar constantemente su propio progreso.
Para garantizar las fechas de entrega de lo que se prometió, los equipos deben
supervisar las tareas para prevenir el avance del alcance, calcular los indicadores de
rendimiento clave y realizar un seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo
asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin
problemas.
5. Cierre del proyecto.
Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto terminado al cliente. Hay
que comunicar la finalización a los interesados y liberar recursos para otros proyectos.
Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite al equipo evaluar y documentar
el proyecto y avanzar en el siguiente, utilizando los errores y éxitos del proyecto
anterior para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.
Aunque la gestión de proyectos puede parecer abrumadora a veces, dividirlo en estos
cinco ciclos distintos puede ayudar a su equipo a gestionar incluso los proyectos más
complejos y utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente.
TIPOS DE PROYECTOS:
Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la siguiente
manera:
Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior la
rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito
empresarial, del emprendimiento o industrial.
Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino
alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala:
local, regional, incluso mundial. Por lo general cuentan como promotor con las
instituciones del Estado, las ONG, o las políticas de responsabilidad empresarial
de las grandes empresas trasnacionales.
Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en
aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto
urbana como rural, a través de la satisfacción de sus necesidades.
Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un
individuo y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o
adquisición de fuentes y materiales en torno a un tema elegido, tal y como
sucede en las Ad.
El diseño del proyecto
Es una de las fases iniciales de su ciclo de vida donde se planifican ideas, procesos,
recursos y entregables. Esta fase suele crearse antes que el plan del proyecto, ya que
brinda una descripción general, mientras que un plan del proyecto contiene información
más detallada. El diagnóstico es una fase crucial del proyecto de intervención; quizá la
más importante. En ella se busca conocer a fondo la situación, problemática o
necesidad que origina el proyecto. Durante esta etapa se deben clarificar, delimitar y
desentrañar las causas y consecuencias del problema o necesidad en su contexto.
Planificación de diseños
Se puede comenzar de inmediato el diseño de modelos en Creo y, debido a la necesidad
de cumplir los plazos del producto, resulta tentador empezar a crear modelos
directamente. Sin embargo, para añadir valor a los diseños es necesario crear productos
que mantengan actualizados los continuos cambios de diseño sujetos a la demanda del
mercado. Los diseños deben ser más flexibles. La flexibilidad es la clave para obtener el
diseño de un producto sólido y asequible a la vez, pero manteniendo el propósito del
diseño, y esto puede obtenerse a través de la planificación.
La planificación del diseño requiere un conocimiento básico del modelo desde una
perspectiva amplia. En otras palabras, conocer la función, la forma y la adecuación en
general del producto. Este conocimiento incluye los puntos siguientes:
• Tamaño general
• Características básicas del modelo
• Forma en que puede montarse el modelo
• Cantidad aproximada de componentes que puede contener el conjunto
• Forma en que puede mecanizarse el modelo
