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Atajos de teclado para moverse en Excel

Atajo Acción
Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
Moverse a la celda A1 o a la celda superior
Ctrl+Inicio izquierda
visible en la hoja.
Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada en la hoja.
Desplaza la pantalla para mostrar la celda
Ctrl+Retroceso activa.
Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
Ctrl+Tecla de Moverse al extremo de la fila o columna actual
dirección de
acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
Moverse a la siguiente esquina dentro de un
Ctrl+. (punto) rango
seleccionado.
Moverse una pantalla a la derecha en la misma
Alt+Avpág hoja.
Moverse una pantalla a la izquierda en la misma
Alt+Repág hoja.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Activa o desactiva el Modo final. Al estar en
Fin Modo
final se pueden utilizar las teclas de dirección
para
moverse hacia la última celda del rango.

Atajos de teclado para seleccionar datos

Atajo Acción
Activa la celda superior, inferior, izquierda o
Teclas de dirección derecha
de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
Extiende la selección a la última celda no vacía
Ctrl+Shift+Tecla de en la
dirección misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Extiende la selección hasta la última celda
Ctrl+Shift+Fin utilizada en
la hoja.
Ctrl+* (asterisco) Selecciona el rango actual.
Selecciona el rango actual o la hoja completa.
Ctrl+E En
algunas versiones de Excel, ejecutará el
comando
Relleno rápido.
Ctrl+Shift+Espacio Selecciona el rango actual o la hoja completa.
Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
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Ctrl+ Shift+O Selecciona las celdas con comentarios.

Shift+Tecla Extiende la selección una celda en la misma
dirección dirección
de la tecla pulsada.
 Extiende la selección hacia abajo por una
Shift+Avpág pantalla.
Extiende la selección hacia arriba por una
Shift+Repág pantalla.
Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
Shift+Espacio Selecciona la fila actual.

Atajos para ingresar datos y fórmulas

Atajo Acción
Alt+= Inserta la Autosuma.
Despliega las opciones de una lista de validación
Alt+Abajo de
datos.
Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
Ctrl+, (coma) Inserta la fecha actual.
Ctrl+: Inserta la hora actual.
Ctrl+Entrar Ingresa la entrada actual en el rango de celdas
seleccionado.
Al editar una celda, borra todo el texto hasta el
Ctrl+Suprimir final de
la línea.
Ctrl+” (comillas
dobles) Copia el valor de la celda superior.
Ctrl+’ (comilla
simple) Copia la fórmula de la celda superior.
Ctrl+J Copia el valor y formato de la celda superior.
Ctrl+D Copia el valor y formato de la celda izquierda.
Ctrl+Alt+K Inserta un hipervínculo.
Completa la entrada de celda y selecciona la
Shift+Tabulador celda a la
izquierda.
Completa la entrada de celda y selecciona la
Shift+Entrar celda
superior.
Ingresa una fórmula como una fórmula
Ctrl+ Shift+Entrar matricial.

Teclas de función en Excel

Atajo Acción
F1 Muestra la ayuda de Excel
F2 Entra en modo de edición para la celda activa
En caso de existir un nombre definido, muestra
F3 el
cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4 Repite la última acción. Además, al escribir una
fórmula permite cambiar entre referencias
 relativas,
absolutas y mixtas.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6 Moverse entre los paneles de una hoja dividida.
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F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

F8 Activa el modo Ampliar selección que permite
aumentar el rango seleccionado utilizando las
teclas de
dirección.
Calcula el resultado de las fórmulas de todas las
F9 hojas
de los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas
seleccionado.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de una sola tecla

Atajo Acción
Alt Activa la barra de menús.
Desplazarse una pantalla abajo dentro de la
Avpág hoja.
Completa la entrada de una celda y selecciona
Entrar la celda
inferior.
Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra
cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Activa o desactiva una casilla de verificación
Espacio dentro de
un cuadro de diálogo.
Desplazarse una pantalla arriba dentro de la
Repág hoja.
Elimina el contenido de una celda y entra en
Retroceso Modo de
edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
Completa la entrada de una celda y selecciona
Tabulador la celda
a la derecha.

Atajos con la tecla Ctrl

Atajo Acción
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
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Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z Deshace la última acción.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 (cero) Oculta las columnas seleccionadas.
Ctrl+! Aplica el formato número con dos decimales.
Ctrl+$ Aplica el formato moneda con dos decimales.
Ctrl+% Aplica el formato porcentaje sin decimales.
Ctrl+& Aplica un borde a la celda.
Ctrl+/ Aplica el formato de notación científica.
Ctrl+( Muestra las filas ocultas dentro del rango
seleccionado.

Ctrl+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango

seleccionado.
Ctrl+_ (guion bajo) Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas o
elimina las filas o columnas seleccionadas.
Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas o
Ctrl++ inserta
una fila o columna en caso de existir un fila o
columna
previamente seleccionada.

Atajos con Ctrl y teclas de función

Atajo Acción
Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
Restaura el tamaño de la ventana del libro
Ctrl+F5 actual.
Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
Permite mover la ventana del libro cuando la
Ctrl+F7 ventana
no está maximizada.
 Permite cambiar el tamaño de la ventana del
Ctrl+F8 libro
cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
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Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.

Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel
Ctrl+F11 4.0
Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con Shift y teclas de función

Atajo Acción
Shift+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
Muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
Shift+F3 Al
editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
Ejecuta el comando Buscar siguiente de acuerdo
Shift+F4 a los
términos de búsqueda indicados previamente.
Shift+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Cambia el foco entre la hoja, la cinta de
Shift+F6 opciones, la
barra de estado y el panel de tareas (si está
presente).
Shift+F7 Muestra el panel Sinónimos.
Permite agregar otro rango de celdas a la
Shift+F8 selección.
Shift+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Muestra el menú de clic derecho para la
Shift+F10 selección.
Shift+F11 Inserta una nueva hoja.
Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con la tecla Alt

Atajo Acción
Alt+Espacio Abre el menú de control de la ventana de Excel.
Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.

Atajos con Alt y teclas de función

Atajo Acción
Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4 Cierra Excel.
Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10 Muestra el panel de selección de objetos.
 Abre el Editor de Visual Basic para
Alt+F11 Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Shift

Atajo Acción
Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a
Ctrl+ Shift+F3 partir
de la selección.
Ctrl+ Shift+F6 Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+ Shift+F10 Activa la barra de menú.
Ctrl+ Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Muestra la pestaña Fuente del cuadro de
Ctrl+ Shift+F diálogo
Formato de celdas.
Ctrl+ Shift+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+ Shift+U Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+ Shift+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+ Shift+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

Atajos con las teclas Ctrl+Alt

Atajo Acción
Ctrl+Alt+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
Ctrl+Alt+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

TIPOS ERROR
 ### La celda no es suficientemente ancha para mostrar el contenido
 # ¡VALOR! algún valor no es válido. Se da en casos en los que la fórmula introducida tiene algún
carácter erróneo
 #¿NOMBRE? dos cosas: la primera es que no se está encontrando la función solicitada y, la
segunda, que los rangos de una fórmula no se han definido bien.

 #¡DIV/0! Esto significa que el denominador de una división es cero.

 #¡REF! Esto ocurre cuando se elimina alguna información de forma involuntaria y repercute en
alguna fórmula

 # ¡NULO! no se puede utilizar el rango que se ha empleado, ya sea porque es incorrecto o no

existe.

 #N/A “no aplica” o “no disponible” #¡NUM! Hay un número inválido.