WORD 2021.

Curso práctico paso a paso

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WORD 2021. Curso práctico paso a paso

© Leonel Yescas
© De la edición: PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.
Se ha puesto el máximo interés en ofrecer al lector una información completa y precisa.
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derivada del uso, ni tampoco por cualquier violación de patentes y otros derechos de
terceros que pudieran ocurrir mientras este libro esté destinado a la utilización de afi-
cionados o a la enseñanza. Las marcas o nombres mencionados son únicamente a título
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también prohibida la distribución, alquiler, traducción o exportación sin la
autorización previa y por escrito de PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.

ISBN: 978-84-123855-4-0
Depósito legal: B 17340-2021
1.ª edición: noviembre de 2021
Revisado por: Patri Llácer y Carlos Martínez
Idea diseño cubierta: Leonel Yescas
Impreso en España - Printed in Spain
Editado por:
PUBLICACIONES ALTARIA, S.L.
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A mi madre, de quien a diario recuerdo que se debe trabajar

duro para alcanzar nuestros sueños y objetivos; sobre todo
que nunca es tarde para comenzar a cumplirlos.
Alondra, gracias por ser parte de este capítulo en mi vida, y
todas las enseñanzas y apoyo incondicional que siempre me
has brindado.
A todas las personas que han sido parte de mi crecimiento
personal y profesional, incluidos mis seres queridos que en
todo momento me brindan su confianza y apoyo en cada
proyecto.
¡Muchas gracias!
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Todas las prácticas del libro se podrán descargar desde

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acudiendo a la ficha de explicación.

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¿A quién va dirigido este libro?

Este libro va dirigido principalmente a personas autodidactas que quieran
aprender sobre las herramientas que ofrece Word 2021 para la elaboración de
documentos y plantillas; así como a las instituciones educativas cuyos princi-
pios sean brindar información actualizada y veraz que sirva a los estudiantes
como base para desempeñarse de forma eficiente.
El contenido de este libro lleva al estudiante de la mano explicando paso a
paso el funcionamiento de cada herramienta que Word ofrece, proporcionando
tips y consejos que complementen el aprendizaje.
Aquí se plasman años de experiencia docente de los autores y revisores, ex-
presando cada tópico de forma directa y sin abordar tecnicismos que puedan
interferir con el aprendizaje del estudiante. Además, los ejercicios expuestos
en el libro y sus herramientas para la solución de problemas permiten la asi-
milación y razonamiento de la información con el fin de un mejor aprendizaje
del programa.

¿Cómo está estructurado el libro?

Este libro contiene descripciones detalladas sobre cómo usar y aplicar las
herramientas de Word 2021 permitiendo al usuario aprender este potente
software casi sin percatarse. Cada capítulo contiene explicaciones paso a paso
que pueden ser aplicadas mientras se lee.
Al final, se incluye un capítulo con ejercicios y su resolución, en éste se deja
abierta la posibilidad al usuario de aplicar la lógica para encontrar una res-
puesta a los mismos antes de revisar cómo hacerlo, y de ser necesario se invita
a repasar aquellos tópicos de mayor complejidad.
La comunicación entre el autor y el usuario es clara y directa, tal cual se ex-
presa en el aula. Generando un ambiente de confianza y apoyo que permita
un mejor aprendizaje.

Presta atención a este tipo de texto, ya que expresa puntos im-

portantes, información extra o advertencias que debes tomar en
cuenta al trabajar con la aplicación.

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ÍNDICE GENERAL

¿A quién va dirigido?...........................................................................................................5
¿Cómo está estructurado el libro?......................................................................................5

Capítulo 1
Novedades principales................................................. 15
1.1 Objetivo.......................................................................................................................15
1.2 Novedades de apariencia............................................................................................15
1.3 Inclusión de más idiomas para el dictado...................................................................16
1.4 Editar texto alternativo a imágenes y formas..............................................................17
1.5 Uso de colores hexadecimales...................................................................................17
1.6 Búsqueda de iconos más simple.................................................................................18
1.6.1 Insertar iconos en Word............................................................................................................................... 19
1.7 Lector inmersivo en Word ...........................................................................................19
1.7.1 Ajustar ancho de columna........................................................................................................................... 20
1.7.2 Cambiar el color de la página...................................................................................................................... 21
1.7.3 Mejora en la inclusión del Line Focus.......................................................................................................... 22
1.7.4 Definir espaciado de texto y silabas............................................................................................................ 22
1.7.5 Modo concentración ................................................................................................................................... 23
1.8 Número de caracteres mientras escribes....................................................................24
1.9 Acceso rápido a carpetas............................................................................................25
1.10 Traducción con un clic desde Word...........................................................................26
1.11 Traducir la selección .................................................................................................26
1.12 Insertar modelos 3D al documento...........................................................................27
1.12.1 Integrar modelos 3D desde la biblioteca en línea...................................................................................... 28
1.12.2 Elegir una vista prediseñada para el objeto 3D......................................................................................... 28
1.12.3 Herramientas para definir el aspecto de los modelos 3D.......................................................................... 29
1.13 Insertar iconos o imágenes SVG...............................................................................29
1.13.1 Sustituye el diseño insertado por otro gráfico ........................................................................................... 31
1.14 Movimiento de página: Vertical y Paralelo................................................................31
1.15 Editor de entradas a lápiz..........................................................................................33
1.15.1 Diversos estilos de lápices para personalizar la entrada........................................................................... 34
1.15.2 Grosores, colores y efectos para incorporar a tus trazos ......................................................................... 35
1.15.3 Entrada de lápiz a matemáticas................................................................................................................ 37
1.15.4 Insertar lienzo de dibujo............................................................................................................................. 38
1.15.5 Reproducción de entrada de lápiz............................................................................................................. 39
1.16 Soporte para OpenDocument Format (ODF) 1.3......................................................40
1.17 Nuevos estilos de línea.............................................................................................40
1.18 Guardado automático de archivos............................................................................41

Capítulo 2
El entorno de trabajo ................................................... 43
2.1 Objetivo.......................................................................................................................43
2.2 Pantalla de Inicio en Word 2021..................................................................................43
2.2.1 Acceso a archivos recientes........................................................................................................................ 44
2.2.2 Mantener documentos anclados en Inicio................................................................................................... 45
2.2.3 Abrir documentos desde el equipo.............................................................................................................. 46
2.2.4 Abrir documentos en la nube....................................................................................................................... 47

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2.2.5 Abrir un archivo PDF en Word..................................................................................................................... 49

2.3 Inicio de sesión en la nube..........................................................................................50
2.4 Crear nuevo documento y plantillas............................................................................51
2.4.1 Crear documento nuevo ............................................................................................................................. 51
2.4.2 Crear documento desde una plantilla.......................................................................................................... 52
2.5 Guardar documentos en Word....................................................................................54
2.5.1 Guardar documentos en la nube................................................................................................................. 55
2.5.2 Guardar documentos como archivos PDF................................................................................................... 56
2.5.3 Guardar documento como plantilla.............................................................................................................. 57
2.5.4 Compatibilidad de versiones anteriores....................................................................................................... 58
2.5.5 Compartir documentos en la nube............................................................................................................... 59
2.5.6 Recuperar documentos no guardados en Word.......................................................................................... 60
2.6 Entorno de trabajo Word.............................................................................................61
2.6.1 Barra de título.............................................................................................................................................. 62
2.6.2 Sección de acceso rápido............................................................................................................................ 62
2.6.3 Cinta de opciones........................................................................................................................................ 63
2.6.4 Uso de la regla en Word.............................................................................................................................. 64
2.6.5 La barra de estado....................................................................................................................................... 65
2.6.6 Herramienta ¿Qué desea hacer?................................................................................................................ 65
2.7 Elementos básicos del documento .............................................................................66
2.7.1 Crear una nueva página del documento...................................................................................................... 66
2.7.2 Atajos de productividad con el teclado........................................................................................................ 67
2.8 Opciones del entorno de trabajo en Word...................................................................69
2.8.1 Generales: para trabajar con Word.............................................................................................................. 70
2.8.2 De revisión: al corregir ortografía................................................................................................................ 70
2.8.3 De presentación........................................................................................................................................... 71
2.8.4 De guardado: configurar el guardado automático....................................................................................... 71
2.8.5 De idioma: para el trabajo de documentos.................................................................................................. 72
2.8.6 Avanzadas del documento de trabajo.......................................................................................................... 73
2.8.7 Personalizar la cinta de opciones................................................................................................................ 73
2.8.8 Barra de herramientas de acceso rápido..................................................................................................... 76
2.8.9 Complementos en Word.............................................................................................................................. 76
2.8.10 Centro de confianza................................................................................................................................... 77
2.9 Imprimir documentos en Word....................................................................................77
2.9.1 Vista previa y configuración básica de impresión........................................................................................ 77
2.9.2 Configuración de página para impresión..................................................................................................... 79

Capítulo 3
Manejo y edición del documento .............................. 83
3.1 Objetivo.......................................................................................................................83
3.2 Textos y símbolos........................................................................................................83
3.2.1 Escribir o insertar texto................................................................................................................................ 83
3.2.2 Eliminar texto del documento...................................................................................................................... 84
3.2.3 Uso de sangrías........................................................................................................................................... 85
3.2.4 Insertar símbolos y caracteres..................................................................................................................... 86
3.2.5 Insertar ecuaciones..................................................................................................................................... 87
3.3 Selección de textos.....................................................................................................90
3.3.1 Seleccionar texto adyacente........................................................................................................................ 91
3.3.2 Uso del teclado para selección adyacente.................................................................................................. 91
3.3.3 Seleccionar texto no adyacente................................................................................................................... 92
3.3.4 Seleccionar una palabras, filas y párrafos................................................................................................... 92
3.3.5 Seleccionar todo el documento................................................................................................................... 93
3.4 Portapapeles...............................................................................................................93
3.4.1 Copiar y cortar ............................................................................................................................................ 94
3.4.2 Pegar y opciones de pegado....................................................................................................................... 94
3.4.3 Copiar formato............................................................................................................................................. 96
3.5 Búsqueda y reemplazo de contenido..........................................................................96
3.5.1 Buscar contenido en el documento............................................................................................................. 97

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3.5.2 Reemplazar texto......................................................................................................................................... 98

3.5.3 Desplazamiento dentro del documento..................................................................................................... 100
3.6 Lectura de voz y traductor.........................................................................................100
3.6.1 Leer documento en voz alta ..................................................................................................................... 100
3.6.2 Traducir selección y documentos.............................................................................................................. 101

Capítulo 4
Aplicar formato al contenido.................................... 103
4.1 Objetivo.....................................................................................................................103
4.2 Dar formato a textos..................................................................................................103
4.2.1 ¿Qué es una fuente?................................................................................................................................. 104
4.2.2 Seleccionar tipo de fuente......................................................................................................................... 105
4.2.3 Cambiar tamaño de la fuente.................................................................................................................... 106
4.2.4 Cambiar el color de la fuente..................................................................................................................... 106
4.2.5 Degradado de fuentes............................................................................................................................... 108
4.2.6 Resaltado de la fuente................................................................................................................................111
4.2.7 Aplicar estilo a fuente..................................................................................................................................111
4.2.8 Efectos de texto y tipografía...................................................................................................................... 112
4.2.9 Cambio de mayúsculas y minúsculas........................................................................................................ 114
4.2.10 Borrar el formato de la fuente.................................................................................................................. 115
4.2.11 El panel de Fuente................................................................................................................................... 115
4.3 Dar formato a párrafos.............................................................................................. 116
4.3.1 Uso de viñetas........................................................................................................................................... 117
4.3.2 Aplicar numeración.................................................................................................................................... 120
4.3.3 Listas multinivel......................................................................................................................................... 123
4.3.4 Alineación del párrafo................................................................................................................................ 126
4.3.5 Tabulaciones.............................................................................................................................................. 127
4.3.6 Sombreado y Bordes................................................................................................................................. 131
4.3.7 Ordenar texto............................................................................................................................................. 132
4.3.8 Interlineado de párrafo............................................................................................................................... 133
4.3.9 Mostrar todo............................................................................................................................................... 134
4.4 Utilizar estilos preestablecidos..................................................................................135
4.4.1 ¿Para qué sirven los estilos?..................................................................................................................... 135
4.4.2 Aplicar estilo a texto................................................................................................................................... 135
4.4.3 Crear un nuevo estilo................................................................................................................................. 136
4.4.4 Modificar estilo existente........................................................................................................................... 141
4.4.5 Borrar formato de estilo............................................................................................................................. 142
4.4.6 Recomendación para el uso de estilos...................................................................................................... 143
4.5 Instalar una fuente externa........................................................................................143
4.5.1 ¿Dónde encontrar fuentes?....................................................................................................................... 143
4.5.2 Descargar una fuente externa................................................................................................................... 144
4.5.3 Instalación de la fuente.............................................................................................................................. 144
4.5.4 Usar fuente en Word.................................................................................................................................. 145

Capítulo 5
Diseño y disposición del documento...................... 147
5.1 Objetivo.....................................................................................................................147
5.2 Formato del documento............................................................................................147
5.2.1 Para que sirven las plantillas de estilos..................................................................................................... 147
5.2.2 Seleccionar y personalizar colores............................................................................................................ 148
5.2.3 Seleccionar y personalizar fuentes............................................................................................................ 149
5.3.4 Configuración de espaciados.................................................................................................................... 150
5.3.5 Efectos de plantilla..................................................................................................................................... 151
5.3 Fondo de página.......................................................................................................151
5.3.1 Agregar marca de agua al documento....................................................................................................... 151
5.3.2 Cambiar el color de la página.................................................................................................................... 153

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5.3.3 Bordes de página....................................................................................................................................... 155

5.4 Configuración general de la página...........................................................................157
5.4.1 Modificar márgenes................................................................................................................................... 158
5.4.2 Orientación de página................................................................................................................................ 159
5.4.3 Configurar tamaño de página.................................................................................................................... 161
5.4.4 Dividir en columnas................................................................................................................................... 163
5.4.5 Insertar páginas en blanco........................................................................................................................ 165
5.4.6 Saltos de página........................................................................................................................................ 165
5.4.7 Saltos de sección....................................................................................................................................... 166
5.4.8 Números de línea y guiones...................................................................................................................... 166
5.5 Crear una portada al documento...............................................................................168
5.6 Aplicar número a paginas..........................................................................................170
5.7 Encabezado y pie de página.....................................................................................172
5.7.1 Encabezado .............................................................................................................................................. 172
5.7.2 Pie de página............................................................................................................................................. 175

Capítulo 6
Tipos de vista de documentos.................................. 177
6.1 Objetivo.....................................................................................................................177
6.2 Vistas tradicionales....................................................................................................177
6.2.1 El modo lectura.......................................................................................................................................... 177
6.2.2 Diseño de impresión.................................................................................................................................. 178
6.2.3 Diseño Web............................................................................................................................................... 179
6.2.4 Esquema.................................................................................................................................................... 181
6.2.5 Borrador..................................................................................................................................................... 185
6.3 Modo inmersivo.........................................................................................................185
6.3.1 Vista concentración.................................................................................................................................... 186
6.3.2 Lector inmersivo........................................................................................................................................ 186
6.4 Movimiento de páginas.............................................................................................187
6.5 Mostrar elementos de apoyo.....................................................................................187
6.5.1 Regla......................................................................................................................................................... 187
6.5.2 Línea de cuadricula................................................................................................................................... 188
6.5.3 Panel de navegación................................................................................................................................. 188
6.6 Configurar zoom de la página...................................................................................190
6.7 Organizar y navegar ventanas..................................................................................191
6.7.1 Crear, organizar y dividir ........................................................................................................................... 191
6.7.2 Vista paralela y desplazamiento................................................................................................................ 193
6.7.3 Cambiar entre ventanas............................................................................................................................ 194

Capítulo 7
Uso de ortografía y gramática ................................. 195
7.1 Objetivo.....................................................................................................................195
7.2 Corrector ortográfico y gramatical.............................................................................195
7.3 Contador de palabras................................................................................................197
7.4 Uso de los sinónimos ...............................................................................................197
7.5 Desactivar la corrección automática.........................................................................198
7.6 Configuración del diccionario personalizado.............................................................200
7.6.1 Crear nuevos diccionarios personalizados................................................................................................ 201
7.6.2 Cambiar el idioma de un diccionario personalizado.................................................................................. 202

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Capítulo 8
Insertar objetos en el documento............................. 203
8.1 Objetivo.....................................................................................................................203
8.2 Usar y manipular ilustraciones..................................................................................203
8.2.1 Manejo de imágenes................................................................................................................................. 203
8.2.2 El formato de imagen................................................................................................................................. 206
8.2.3 Recortar imagen........................................................................................................................................ 212
8.2.4 Estilos de imagen...................................................................................................................................... 214
8.2.5 Uso de formas........................................................................................................................................... 215
8.2.6 Iconos y modelos 3D................................................................................................................................. 219
8.2.7 Agregar SmartArt....................................................................................................................................... 221
8.2.8 Insertar gráficos......................................................................................................................................... 226
8.2.9 Tomar capturas de pantalla........................................................................................................................ 228
8.2.10 Vídeo en línea con multimedia................................................................................................................ 228
8.3 Organizar elementos del documento........................................................................229
8.3.1 Manipular elementos rápidamente............................................................................................................ 230
8.3.2 Cambiar posición....................................................................................................................................... 231
8.3.3 Modificar el ajuste del texto....................................................................................................................... 233
8.3.4 Alineación de elementos............................................................................................................................ 234
8.3.5 Agrupación y giro de objetos..................................................................................................................... 235
8.3.6 Organización. Atrás y Adelante.................................................................................................................. 236
8.4 Herramientas de texto ..............................................................................................237
8.4.1 Cuadros de texto ...................................................................................................................................... 237
8.4.2 Letra capital............................................................................................................................................... 239
8.4.3 Texto con WordArt..................................................................................................................................... 240
8.4.4 Elementos rápidos..................................................................................................................................... 241
8.5 Objetos complementarios .........................................................................................242
8.5.1 Agregar firma al documento....................................................................................................................... 242
8.5.2 Insertar formato de fecha y hora................................................................................................................ 243
8.5.3 Objetos ..................................................................................................................................................... 244
8.6 Insertar y manipular tablas.......................................................................................245
8.6.1 Qué es una tabla....................................................................................................................................... 245
8.6.2 Insertar una tabla....................................................................................................................................... 246
8.6.3 Selección de elementos............................................................................................................................. 249
8.6.4 Agregar y eliminar elementos.................................................................................................................... 249
8.6.5 Manipulación de celdas en tabla............................................................................................................... 251
8.6.6 Alineación del contenido............................................................................................................................ 254
8.6.7 Datos en tablas.......................................................................................................................................... 256
8.6.8 Convertir texto en tabla.............................................................................................................................. 258
8.6.9 Opciones de tabla...................................................................................................................................... 259
8.6.10 Aplicar estilos a tablas............................................................................................................................. 261
8.7 Complementos..........................................................................................................266
8.7.1 ¿Qué son los complementos?................................................................................................................... 267
8.7.2 Buscar elementos nuevos......................................................................................................................... 268

Capítulo 9
Uso de las referencias y vínculos............................. 271
9.1 Objetivo.....................................................................................................................271
9.2 Hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas..................................................271
9.2.1 Vínculos..................................................................................................................................................... 271
9.2.2 Uso de marcadores................................................................................................................................... 275
9.2.3 Referencias cruzadas................................................................................................................................ 276
9.3 Las tablas de contenido............................................................................................277
9.3.1 ¿Qué es y para qué sirve?........................................................................................................................ 278
9.3.2 Crear tabla de contenido........................................................................................................................... 278
9.3.3 Actualizar tabla de contenido..................................................................................................................... 282

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9.3.4 Eliminar tabla del documento.................................................................................................................... 283

9.4 Tablas de ilustraciones .............................................................................................284
9.4.1 Insertar un título a una imagen.................................................................................................................. 284
9.4.2 Modificar título de una imagen................................................................................................................... 286
9.4.3 Eliminar el título de una imagen................................................................................................................ 286
9.4.4 Actualizar numeración rótulos.................................................................................................................... 286
9.4.5 Insertar una tabla de ilustraciones............................................................................................................. 286
9.4.6 Actualizar tabla de ilustraciones................................................................................................................ 288
9.5 Tablas de autoridades...............................................................................................289
9.5.1 Marcar una cita en el documento.............................................................................................................. 290
9.5.2 Insertar una tabla de autoridades.............................................................................................................. 291
9.5.3 Actualizar tabla de autoridades.................................................................................................................. 292
9.6 Notas al pie y final del documento............................................................................292
9.6.1 Insertar una nota al pie.............................................................................................................................. 292
9.6.2 Insertar notas al final................................................................................................................................. 293
9.6.3 Eliminar notas............................................................................................................................................ 294
9.6.4 Navegar entre notas.................................................................................................................................. 294
9.7 Búsqueda de información en Word...........................................................................294
9.8 Bibliografía, citas y fuentes de información...............................................................295
9.8.1 Citas en Word............................................................................................................................................ 296
9.8.2 Insertar citas.............................................................................................................................................. 297
9.8.3 Modificar fuente de información................................................................................................................. 299
9.8.4 Uso de la bibliografía................................................................................................................................. 301

Capítulo 10
Revisiones de documento.......................................... 303
10.1 Objetivo...................................................................................................................303
10.2 Manejo de comentarios...........................................................................................303
10.2.1 Insertar nuevos comentarios................................................................................................................... 303
10.2.2 Responder y Resolver comentarios......................................................................................................... 304
10.2.3 Eliminar comentarios existentes.............................................................................................................. 305
10.2.4 Mostrar comentarios del documento....................................................................................................... 305
10.3 Revisión de cambios del documento.......................................................................306
10.3.1 Uso del control de cambios..................................................................................................................... 306
10.3.2 Visualización de las revisiones................................................................................................................ 307
10.3.3 El panel de revisiones.............................................................................................................................. 308
10.3.4 Aceptar o rechazar cambios.................................................................................................................... 309
10.3.5 Navegación entre cambios...................................................................................................................... 310
10.3.6 Comparación del documento................................................................................................................... 310

Capítulo 11
Seguridad del documento......................................... 313
11.1 Objetivo....................................................................................................................313
11.2 Abrir documentos en sólo lectura............................................................................313
11.3 Cifrar documento con contraseña............................................................................314
11.3.1 Quitar cifrado de contraseña.................................................................................................................... 314
11.4 Restringir la edición del documento.........................................................................315
11.5 Bloquear autores ....................................................................................................317

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 WORD 2021. Curso práctico paso a paso

Capítulo 12
Combinar correspondencia....................................... 319
12.1 Objetivo...................................................................................................................319
12.2 ¿Qué es la combinación de correspondencia?.......................................................319
12.1.1 Requisitos para crear correspondencia................................................................................................... 319
12.3 Destinatarios ..........................................................................................................320
12.3.1 Crear lista de destinatarios en Word........................................................................................................ 321
12.3.2 Lista de destinatarios externa. Excel....................................................................................................... 322
12.4 Iniciar combinación de correspondencia.................................................................324
12.4.1 Insertar campos combinados................................................................................................................... 325
12.4.2 Vista previa de resultados y navegación................................................................................................. 328
12.4.3 Finalizar y combinar correspondencia..................................................................................................... 329

Capítulo 13
Macros........................................................................... 331
13.1 Objetivo...................................................................................................................331
13.2 ¿Qué es una macro?...............................................................................................331
13.3 El grabador de macros............................................................................................331
13.3.1 Creando una primera macro.................................................................................................................... 332
13.3.2 Guardar archivos con macros.................................................................................................................. 334
13.4 Editor de código Visual Basic..................................................................................335

Capítulo 14
Ejercicios....................................................................... 337
14.1 Objetivo...................................................................................................................337
14.2 Ejercicio 1................................................................................................................337
14.2.1 Solución................................................................................................................................................... 339
14.3 Ejercicio 2................................................................................................................346
14.3.1 Solución................................................................................................................................................... 348
14.4 Ejercicio 3................................................................................................................352
14.4.1 Solución................................................................................................................................................... 354
14.5 Ejercicio 4................................................................................................................358
14.5.1 Solución .................................................................................................................................................. 360

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