UNIDAD 3.
Inmovilizado
1. Composición del activo no corriente y particularidades de valoración.
1.1. Concepto y composición.
El inmovilizado o activo no corriente de la empresa se recoge en el grupo 2 y lo
constituyen los elementos patrimoniales (bienes y derechos). Se compone del
siguiente.
a. Inmovilizado material. Son elementos tangibles del inmovilizado, es decir, los
bienes de algo “material” grupo 21 y 23. Ejemplo. Un local.
b. Inmovilizado intangible. Representa elementos patrimoniales constituidos por
derechos susceptibles. Ejemplo. Patentes.
c. Inmovilizado financiero o inversiones permanentes. Son inversiones en
instrumentos financieros sin carácter especulativo. Representan derechos a
largo plazo de naturaleza financiera. Ejemplo. Préstamo a largo plazo.
d. Inversiones inmobiliarias. Activos no corrientes que sean inmuebles que se
posean para obtener rentas, plusvalías o ambas.
i. El solar en el que se asientan los edificios (210) Terrenos y bienes
naturales, mientras la edificación ha de llevarse a la (211)
construcciones.
ii. Vehículos que solo se utilicen dentro de las instalaciones de la
empresa (213) elementos de transporte sino en la maquinaria.
iii. El mobiliario, material y equipos de oficinas se registran en la cuenta
(216) mobiliario con la excepción de los que están destinados a la
denominada (217) equipos de procesos de información.
iv. Cuentas (212) instalaciones técnicas, recoger edificaciones,
maquinarias, solares, construcciones, aun siendo separables por
naturaleza, están ligados de forma definitiva para su funcionamiento y
sometidos un mismo ritmo de amortización.
1.2. Principales normas de valoración del inmovilizado.
- Los bienes del inmovilizado material deben valorarse a precio de adquisición,
coste de producción o por su valor razonable.
- El inmovilizado intangible se valora al precio de adquisición, incluyendo
también los gastos de registro y formalización.
2. Adquisiciones de inmovilizado
2.1. Adquisición de subministradores ajenos
En el momento donde se adquiere un bien se carga directamente en la cuenta del
activo que lo representa por el precio de adquisición. El precio de adquisición está
formado, por:
- El importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento
o rebaja.
- Gastos adicionales hasta su puesta en condiciones de funcionamiento
(gastos de explanación y derribo, transportes, derecho arancelarios, seguros,
etc)
- Los inmovilizados necesitan un periodo de tiempo superior a un año para
estar en condiciones de uso, se incluirán gastos financieros que se deberán
realizar antes del funcionamiento.
- Los impuestos indirectos que gravan sobre la operación que consideran
mayor valor del inmovilizado. Se podría decir que se trata del IVA, que se
recupera de la Hacienda pública y por lo tanto no es mayor precio de
adquisición.
Las adquisiciones sujetas a IVA deberán soportar la cuota que se contabilizará a la
472.
Si la operación es al contado, se abonará en las cuentas de tesorería (523)
proveedores de inmovilizado a corto plazo o (173) proveedores de inmovilizado a
largo plazo o (525) efectos a pagar a corto plazo o (174) efectos a pagar a largo
plazo.
2.2. Adquisiciones por producción propia
En diferentes ocasiones las empresas construyen sus propios medios personales.
En este caso está formado por:
- Precios de adquisición de materia prima y otros materiales.
- Costes directos imputables a dichos bienes.
- Costes indirectos en la parte de razonablemente correspondan al bien de que
se trate y correspondan con el periodo de fabricación.
- Gastos financieros, que se hayan devengado antes de la puesta en
funcionamiento del tipo de bien.
En estos casos se puede diferenciar perfectamente.
Si el elemento se ha producido íntegramente dentro del ejercicio económico.
- Todos los gastos de producción se cargan durante el periodo en las cuentas
de cada gasto.
- Al terminar la producción e incorporación del elemento se carga a la cuenta
de inmovilizado que corresponda (73) trabajos realizados para la empresa.
2.3. Adquisición por donaciones recibidas.
En algunos casos en los que la empresa adquiere elementos de inmovilizado a título
gratuito, el PGC señala que debe contabilizarse por su valor razonable, definiéndolo
como el importe que se puede intercambiar un activo entre partes interesadas.
EJEMPLO.
Una empresa recibe una maquinaria a título gratuito, cuyo valor razonable se estima
en 10.000 euros y cuya vida útil estimada es de dos años.
En el momento de recibir la máquina, se debería hacer este asentamiento contable.
2.4. Mejoras y ampliaciones de inmovilizado.
Las mejores se cargarán en la cuenta de activo que representa el elemento
mejorado, siempre que suponga un aumento de su capacidad productividad o vida
útil.
Cuando no aguanta la capacidad productiva del elementos, se considera obra o
reforma se carga a la cuenta (622) reparación y conservación.
3. La amortización de los inmovilizados
3.1. Concepto y finalidades.
El PGC define la amortización como la “expresión de la depreciación sistemática
anual efectiva sufrida por el inmovilizado material e intangible por su aplicación al
sistema productivo”
Varía según diversos factores.
- Deterioro físico por el paso del tiempo
- Depreciación por el uso del elemento.
- depreciación económica por obsolescencia
- Pérdidas extraordinarias debido a siniestros.
- Disminución del precio del mercado.
Al adquirir un bien con destino al inmovilizado se carga a la cuenta representativa,
es decir contabiliza una inversión.
3.2. Las cuotas de amortización.
Son importes que deben amortizar periódicamente de un inmovilizado. El PGC
establece que se podrá amortizar periódicamente, las cuotas que se ajusten a la
depreciación experimentada por el inmovilizado.
Los factores de cálculo de las cuotas de amortización son:
- Vida utl. El tiempo que se considera que va ser rentable un elemento de
inmovilizado para la empresa.
- Valor residual. El valor que se considera que entra el elemento al final de su
vida útil.
- Base. Es la cantidad a amortizar durante los años de la vida útil.
- Tipo. Es el porcentaje que se aplica a la base para obtener una cuota. (puede
ser constante, creciente, decreciente y variable)
La cuota de la amortización suele ser anual ya que normalmente se amortiza una
vez y al final del ejercicio contable.
3.2.1. Principales formas de calcular las cuotas de amortización.
- Amortización según tablas. Son tablas agrupadas por sectores económicos,
en ellas se fija para cada elemento concreto del inmovilizado.
No son deducibles los importes anuales que superen el “coeficiente máximo”
ni las amortizaciones practicadas después del periodo máximo.
- Amortización constante, lineal o de cuota fija. Consiste en amortizar todos los
años en la misma cuota que se calcula mediante la fórmula siguiente.
- Amortización regresiva. Consiste en aplicar un porcentaje fijo sobre el valor
neto contable de tal forma que cada año disminuye la cuota. Existen varias
modalidades.
- Amortización regresiva con porcentaje constante.
- Amortización regresiva por suma de dígitos.
- Amortización regresiva por profesión aritmética decreciente.
- Amortización progresiva. Consiste en amortizar menos en los primeros años
de vida útil que en los siguientes.
- Amortización variable. Consiste en amortizar efectuar cada año una
peritación sobre el elemento inmovilizado. También se considera variable
aquella amortización que emplea varios criterios sucesivos a lo largo de la
vida útil.
- Amortización acelerada. En elementos nuevos de las empresas de reducida
dimensión, se le podría aplicar un coeficiente resultante de multiplicar el
fijado.
- Libertad de amortización.
3.3. Bienes no amortizables y plazos de amortización.
El inmovilizado financiero no se amortiza, en la medida en que no sufre depreciación
por el tiempo, el uso o la obsolescencia.
Dentro del inmovilizado material hay un elemento que no se amortiza por la misma
razón: terrenos.
Se amortiza habitualmente en los siguientes plazos.
- Gastos de investigación y desarrollo. 5 años desde que concluya el proyecto
de investigación, aunque sí se justifica se puede ampliar.
- Fondo de comercio.
- Aplicaciones informáticas. 5 años.
4. Pérdidas por deterioro de valor
Su objetivo es reflejar las posibles pérdidas del material inmovilizado.
Si una empresa conoce que su inmovilizado ha sufrido una pérdida, ésta debe ser
registrada. Si esta pérdida es reversible la refleja mediante una cuenta de pérdida
por deterioro, que anualmente revisa para ver si se mantiene o no el correspondiente
deterioro de valor.
Si la pérdida pasa a ser irreversible la empresa no tendrá que registrar más gastos,
ya que este se había contabilizado anteriormente.
Las cuentas para estas pérdidas son las siguientes.
- 641. Pérdidas por deterioro del material inmovilizado.
- 291. Deterioro de valor del material inmovilizado.
- 791. Reversión del deterioro del material inmovilizado
Al cerrar el ejercicio, pueden ocurrir estas dos opciones.
- Que la pérdida se incrementa, por lo que volver a hacer un asentamiento
similar al anterior por la diferencia.
- Que la pérdida desaparezca, por lo tanto se hará lo siguiente.
5. Enajenaciones de inmovilizado
Se denomina enajenación de inmovilizado a toda la salida del patrimonio de la
empresa de algún elemento de activo no corriente.
5.1. Problemática contable de la venta de inmovilizado.
Aunque los bienes de activo no corriente no tiene una finalidad especulativa del
compraventa, en muchos casos puede interesar su venta llevando la diferencia.
- 711. Beneficios procedentes del material inmovilizado.
- 671. Pérdidas procedentes del material inmovilizado.
Se tendrá en cuenta lo siguiente.
1. Normalmente la venta de un activo no corriente se realiza un día cualquiera
el ejercicio económico, por lo que habrá transcurrido un tiempo después del
inicio, que deberá amortizar el tiempo transcurrido.
2. Antes de vender un inmovilizado debe conocerse su valor neto contable para
verificar si se producen beneficios o pérdidas por la venta.
3. Por último, se procede a contabilizar la venta, si esta se ha pagado aplazado,
los credito se cargara según sea el plazo.
5.2. Otras enajenaciones de inmovilizado.
La empresa puede desprenderse de un bien inmovilizado de otras formas, entre
cuales destacan.
1. Retiro de bienes totalmente amortizados. Cuando finaliza la vida útil de un
bien inmovilizado, debe darse de baja del inventario realizado.
De esta forma quedan saldadas ambas cuentas, excepto si el elemento de
inmovilizado tuviese valor residual, en cuya cuenta.
2. Depreciaciones y bajas por siniestros. Las depreciaciones parciales que
pueda sufrir inmovilizado por algún siniestro (inundaciones, robos,
accidentes, incendios, etc).
3. Retirada de inmovilizado de la empresa con destino al patrimonio personal
del empresario. Esto solo puede ocurrir en las empresas individuales. La
base imponible del IVA es el valor neto contable que tenga el elemento.
6. Inmovilizado intangible
El inmovilizado intangible representa los elementos patrimoniales intangibles
constituidos por derechos susceptibles de valoración económica.
Para su consideración como elementos activos debe entenderse que son capaces
de producir ingresos en el futuro y que su duración es superior al año. Para
identificarlos y considerarlos como activos, es necesario que cumplan alguno de
estos dos requisitos.
- Sean separables, esto es, susceptibles de ser separados de la empresa y
vendidos, cedidos, entregados para su explotación.
- Surjan de derechos legales o contractuales, con independencia de que tales
derechos sean transferibles o separables de la empresa.
En ningún caso se reconocerá como inmovilizado intangible los gastos ocasionados
como motivo del establecimiento, las marcas, cabeceras de periódicos o revistas.
El criterio general de valoración de estos elementos es el del precio de adquisición o
coste de producción.
Las cuentas son las siguientes.
- 200 Investigación. Son los gastos señalados que investigan en indagaciones
originales y planificadas que persigue descubrir nuevos conocimientos.
- 201 Desarrollo. Son los gastos señalados que desarrolló la aplicación
concreta de los logros obtenidos de la investigación o cualquier otro tipo de
conocimiento científico, plan o diseño particular para la producción de
materiales.
- 202 Concesiones administrativas. Gastos efectuados para la obtención de
derechos de investigación o de explotación otorgados por el Estado.
- 203 Propiedad industrial. Importe satisfecho por la propiedad o por el
derecho al uso. Esta cuenta comprenderà también los gastos realizados en
investigación y desarrollo, cuando los resultados de los respectivos proyectos
fuesen positivos cumpliendo los necesarios requisitos legales.
- 204 Fundo de comércio. Conjunto de bienes inmateriales.
- 205 Derecho de traspaso. El importe satisfecho por los derechos de
arrendamiento de locales, solo se contabiliza cuando se adquiere por una
transmisión onerosa.
- 206 Aplicaciones informáticas. Importe satisfecho por la propiedad o por el
derecho al uso de programas informáticos, se incluirán los elaborados por la
propia empresa.
7. Inversiones inmobiliarias
Son activos no corrientes que sean inmuebles y que se posean para obtener rentas,
plusvalías o ambas.
- Uso en la producción o suministro de bienes o servicios o bien para fines
administrativos.
- La venta de un curso ordinario de las operaciones.
Se clasifican como inversiones inmobiliarias aquellos inmuebles que no estén
sometidos al desarrollo del proceso productivo en la empresa.
- 220. Inversiones en terrenos y bienes naturales
- 221. Inversiones en construcciones
- 282. Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias.
8. La regla de prorrata del IVA en los bienes de inmovilizado.
El IVA soportado por la empresa, debido a la adquisición de bienes de inversión,
será deducible totalmente en el año en que se efectuó la adquisición.
La forma de contabilización de todos los ajustes es igual que en la prorrata general.
- 6342. Ajustes negativos en IVA de inversiones
- 6392. Ajustes positivos en IVA de inversiones.
Por último, es preciso señalar que los ajustes no alteran el precio de adquisición
contabilizado en un principio, por lo que la base para las amortizaciones se determinará en
función del precio de adquisición.
9. Permutas.
Cuando aludimos a la permuta de elementos de inmovilizado nos referimos tanto a
la permuta en sentido estricto como, en un sentido más amplio, a aquellos supuestos
en los que se adquiere un elemento de inmovilizado entregando a cambio otro más
un diferencial monetario.
El planteamiento contable no difiere respecto a lo que hemos señalado al referirnos
a la venta: primero amortizar la parte correspondiente del bien, después deshacer la
amortización y por último dar salida al bien por su valor neto contable.