UNIDAD TRES

LAS CUENTAS: CLASIFICACIÓN Y ANÁLISIS

Los documentos
cumentos comerciales (ver UNIDAD DOSDOS)) tienen real importancia ya que denotan la
existencia de una operación o hecho económico que modifica el patrimonio de la organización.
Estas operaciones deben traducirse al lenguaje contable para poder quedar registradas en la
contabilidad de la empresa.

Para ello, se utilizarán las CUENTAS que permiten representar y expresar contablemente el
impacto sobre el patrimonio que han n generado variaciones tanto cuantitativas
as como cualitativas
(ver UNIDAD UNO). ). Identifican un grupo o conjunto de elementos homogéneos que pertenecen
al Patrimonio o al resultado operativo de la empresa bajo esa denominación común que está
relacionada en cierto modo con los elementos que identifica.

ACTIVIDADES DE APOYO

Mencione la cuenta que utilizaría de acuerdo con los hechos económicos que se describen

Concepto Cuenta
Dinero en efectivo
Dólares en caja
Escritorios, sillas y muebles de oficina
Edificio destinado a la actividad
dad de la empresa
Automotores destinados a la venta en una concesionaria
Automóviles utilizados para transporte de mercaderías
Motos para delivery
Pagaré entregado para el pago de la compra de
mercaderías
Pagaré que nos han entregado por el pago de una venta
de mercaderías
Venta de Mercaderías
Dinero depositado en la cuenta corriente de la empresa
Muebles fabricados por la empresa para la venta
Equipo de calefacción central de las oficinas de ventas
Cheques recibidos de terceros os por una cobranza realizada
Sueldos pagados al personal
Adeudamos un importe en cuenta corriente por la compra
de mercaderías
Anticipos de sueldo entregados al personal
Alquiler de las oficinas de la empresa
Dinero invertido en un plazo fijo
jo en un banco
Cliente nos adeuda una venta de mercaderías en
cuenta corriente
Dinero entregado a un proveedor por futuras compras
Factura de luz del mes que aún no se ha pagado
Venta de mercaderías en stock

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 47

Gráficamente las cuentas pueden ser representadas en forma de “T” en donde podremos ver
dos partes: la mitad izquierda recibe el nombre de DEBE y la mitad derecha recibe el nombre de
HABER.
Sus componentes son:

 Título o nombre de la cuenta

 Código: también se lo conoce como número de cuenta
 Fecha: corresponde a la fecha en la que se han registrado cada uno de los
movimientos
 Valores numéricos o importes que afectan a cada uno de los movimientos

Decimos que cuando estamos efectuando una registración de una partida en el DEBE, estamos
“debitando” la cuenta y por el contrario, cuando registramos una partida en el HABER, estamos
“acreditando” la cuenta.

Si sumamos todos los débitos (movimientos registrados en el debe) durante un periodo

determinado, que hemos registrado en la misma cuenta y luego sumamos los créditos
(movimientos registrados en el haber), por diferencia podemos obtener el SALDO de la cuenta.

Cuando la suma de los débitos es mayor que la de los créditos (DEBE > HABER), la cuenta
presenta un saldo DEUDOR mientras que si la suma de los créditos es mayor a la de los
débitos (HABER > DEBE) entonces la cuenta presenta un saldo ACREEDOR.
En el caso en que la suma de los débitos sea IGUAL a la de los créditos, la cuenta se
encuentra SALDADA.

Volviendo a la ecuación patrimonial fundamental

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 48

 PASIVO De acuerdo a su naturaleza, clasificaremos las
cuentas en:

 Cuentas Patrimoniales
- Activo
PATRIMONIO - Pasivo
NETO - Patrimonio Neto

ACTIVO Capital Inicial  Cuentas de Resultado

+ / - - Resultado
ado Negativo (Pérdida)
Resultados del - Resultado Positivo (Ganancia)
Ejercicio

(Ganancia o Pérdida) Cuentas de orden

 Cuentas de Movimiento

(A) Cuentas Patrimoniales del Activo

Representan todos los bienes y derechos que posee la empresa, es decir, los aspectos
positivos de su patrimonio. Repasemos las características de los activos3:

 Proveer futuros beneficios: se espera que un activo, por sí solo o combinado con otros
activos, pueda
eda generar en el futuro ingresos para el ente, ya sea en forma directa o
indirecta
 Generación Anterior: el activo
tivo se incor
incorpora como consecuencia de un hecho que sucedió
con anterioridad o en forma simultánea a su inclusión en el patrimonio
 Costo de incorporación:: el activo se incorpora al Patrimonio por el valor de costo o
sacrificios en los que se ha incurrido para poder obtenerlo
obt

A su vez, podremos clasificar a los activ

activos

Por su permanencia en el patrimonio

• De rápida movilidad (CORRIENTES)

(CORRIENTES): tienen una permanencia en el patrimonio menor
al año. Ejemplo: dinero en efectivo, mercaderías
• De lenta movilidad (NO CORRIENTES)
CORRIENTES): el ente planea tenerlos por un periodo mayor
al año. Ejemplo: camioneta para el reparto de mercaderías, inmueble que se usa para
oficinas, maquinarias

Por su posibilidad de usarlos como medio de pago

•Dinerarios: activos representativos de dinero que pueden ser utilizados como medios
de pago y que permiten cancelar una obligación total o parcialmente.
• No dinerarios: no son medios de pago, de acuerdo a la intención que ha tenido el ente
al incorporarlos

3
Miguel Telese (2006) Conociendo la contabilidad Ediciones Osmar D Buyatti – Buenos Aires

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 49

 Según la necesidad respecto del objeto del ente

•Activos Operativos: son los indispensables para el cumplimiento del objeto social del ente.
En una empresa que fabrica sus propias mercaderías, las maquinarias que son utilizadas
en el proceso productivo, representan activos operativos.
•Activos no operativos: son aquellos que no están relacionados directamente con el objeto
del ente o con su giro comercial.
comercial Generalmente son incorporados a la empresa, vinculados
con otra actividad y pueden generar otro tipo de ingresos, como por ejemplo, plazo fijo o
inversiones en títulos o acciones.
acciones

Según su sustancia física

•Materiales:
Materiales: son bienes tangibles (recursos materiales, ver UNIDAD UNO)
•Inmateriales:
Inmateriales: no son corpóreos (bienes intangibles) como pueden ser una marca o una
patente.

Las cuentas, a su vez, se agrupan en RUBROS que contienen a aquellas quellas que tengan
características similares.. A su vez, estos rubros se ordenan desde el de mayor liquidez al de
menor liquidez.

Los rubros
bros más líquidos son aquellos que tienen mayor posibilidad de convertirse en efectivo.
Justamente el rubro “Caja y Bancos”, el primero que se expone en el Activo, es el más líquido. Si
la empresa cuenta con un inmueble dentro de su patrimonio, es mucho m más
ás difícil hacer líquido
un inmueble dado que conlleva un proceso de venta y escrituración que demora un cierto
tiempo. Asimismo
simismo si la empresa posee un plazo fijo, no lo podrá hacer líquido hasta la fecha de
vencimiento.

CAJA Y BANCOS Valores que tienen poder cancelatorio y similar liquidez

CAJA
BANCO XX c/c
VALORES A DEPOSITAR
ACTIVOS CORRIENTES

MONEDA EXTRANJERA
ACTIVOS

FONDO FIJO
CRÉDITOS POR Derechos que tiene la empresa a percibir sumas de dinero
VENTAS DEUDORES POR VENTAS
DEUDORES MOROSOS
DEUD
DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL
DOCUMENTOS A COBRAR
ACCIONISTAS

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 50

 BIENES DE CAMBIO Son los bienes destinados a la venta en el caso de empresas
comerciales y los que se encuentren en proceso de fabricación para
el caso de las empresas productivas
En este rubro se incluyen los ANTICIPOS A PROVEEDORES
MERCADERÍAS
MATERIAS PRIMAS
PRODUCTOS EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
ACTIVOS De acuerdo con las normas contables internacionales, son aquellos
BIOLÓGICOS animales vivos o plantas que se mantengan dentro del marco de una
Actividad agrícola. Pueden estar en crecimiento, en producción o
terminados. Ejemplos: novillos, terneros, plantaciones de tabaco o
algodón.
INVERSIONES Tienen como objetivo obtener una renta / beneficio y no forman
parte de los activos dedicados a la actividad del ente (son activos
no operativos)
BANCO XX PLAZO FIJO
PRÉSTAMOS A COBRAR

Son utilizados en la actividad principal del ente y no tienen como

objeto ser bienes de cambio y por lo tanto permanecen en el ente
BIENES DE USO durante más de un año.
MUEBLES Y ÚTILES
INSTALACIONES
INMUEBLES
ACTIVOS NO CORRIENTES

RODADOS
MAQUINARIAS
ACTIVOS

PROPIEDADES Son los bienes inmuebles -terrenos o edificios- que están

DE INVERSIÓN destinados a obtener una renta por alquiler o arrendamiento sin
que estos ingresos sean la actividad principal del ente.
ACTIVOS El valor de estos activos depende de la posibilidad futura de
INTANGIBLES producir ingresos para el ente
PATENTES
MARCAS
DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
LICENCIAS

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 51

IMPORTANTE

Para aumentar las cuentas de Activo, deben DEBITARSE los importes, mientras que si quiere
disminuirse el saldo, las cuentas del Activo deberán ACREDITARSE. Las cuentas del Activo
tienen saldo DEUDOR.

D E B E H A B E R

Aumentos Disminuciones

+ ACTIVO - ACTIVO

(B) Cuentas Patrimoniales del Pasivo

Básicamente se componen de derechos que tienen los terceros sobre la empresa, es decir,
obligaciones que la empresa deberá cancelar ineludiblemente. Las características de los
pasivos, continuando con lo expuesto por Miguel Telese 4, son las siguientes:

 Deben ser de cumplimiento ineludible: este pasivo se corresponde con la obligación

ineludible de entregar a otro ente una suma de dinero, otro activo de valor equivalente o
prestarle un servicio.

 Ocurrencia anterior: el hecho que genera la existencia de la obligación, tuvo que haber
acontecido anteriormente o bien originarse conjuntamente como consecuencia de ese acto o
hecho económico.

 No puede evitarse su cancelación: no debe existir la posibilidad de que no se entregue

algún activo para su cancelación. Pero extraordinariamente, existen casos en los que los
pasivos pueden extinguirse sin necesidad de la entrega de un bien o la prestación de un
servicio:

- CONDONACIÓN: Consiste en anular, perdonar o dar por extinguida una deuda, en

todo o en parte, por renuncia del acreedor. Generalmente se utiliza en materia tributaria
donde el Estado por solidaridad social, a quienes demuestren no poder afrontar el pago
de ciertas contribuciones, les condona la deuda.
También suelen darse planes de facilidades de pago sobre ciertos impuestos o tasas en
donde pagando el capital adeudado, se condonan los intereses.

- PRESCRIPCIÓN: la deuda se cancela por el simple paso del tiempo. En nuestra

legislación, el plazo genérico es de cinco años, excepto que existan plazos especiales
previstos en la legislación. Puede aplicarse tanto a los documentos comerciales (cuenta
corriente comercial) o bien para deudas bancarias (cuentas corrientes bancarias)
siempre y cuando haya INACCION del acreedor.

Otro caso particular en la que se extingue un pasivo sin la entrega de un activo o un servicio, es
cuando existe NOVACIÓN de deuda. Esto sucede cuando cancelamos una obligación mediante
la creación de otra nueva destinada a reemplazarla (Ejemplo: cuando un contribuyente adeuda
impuestos a la AFIP y solicita un plan de facilidades de pago, cancela la deuda original mediante
otra deuda pagadera en cuotas).

4
Miguel Telese (2006) Conociendo la contabilidad Ediciones Osmar D Buyatti – Buenos Aires

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 52

Los pasivos pueden ser obligaciones de DAR (entregar un bien para cancelar la obligación), de
HACER (extinción de la obligación prestando un servicio) o de NO HACER (la obligación es
justamente abstenerse de realizar algún acto). A su vez, podemos clasificar a los pasivos de la
siguiente manera:

Según el grado de certidumbre

•Ciertas:
Ciertas: se encuentra claramente determinado el acreedor, el monto y la fecha de
cumplimiento.
•Inciertas:
Inciertas: Se prevé la existencia de una obligación futura dado que existe un hecho
que la ha generado pero aún puede no estar definido el acreedor, el plazo o el monto.

Según el tiempo de cancelación

• Corrientes: con un vencimiento menor al año

• No corrientes: el plazo de cancelación es mayor al año (ejemplo: préstamos bancarios
-hipotecarios/prendarios- en 60 cuotas, planes de facilidades de pago impositivos)

DEUDAS a - COMERCIALES:: obligaciones con terceros generadas por la

compra de bienes
b o servicios prestados a la empresa, vinculados
con su giro comercial y actividad principal
PROVEEDORES
OBLIGACIONES A PAGAR
b - FINANCIERAS: Contraídas das por la sociedad para financiar activos
ó refinanciar pasivos. El acreedor,
acreedor, en estos casos son las institu-
institu
ciones financieras
PRÉ
PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS A PAGAR
PRÉ
PRÉSTAMOS PRENDARIOS A PAGAR
CORRIENTES Y NO CORRIENTES

c - FISCALES:: Impuestos y tasas adeudadas a los organismos de

contralor: AFIP - AGIP - ARBA
PASIVO

d - PREVISIONALES / SOCIALES:: Deudas que la empresa tiene

con sus trabajadores en relación de dependencia o cualquier
organismo de recaudación (AFIP - ANSES - Sindicato) por los
aportes y contribuciones que deben depositarse.
SUELDOS Y JORNALES A PAGAR
OBRA SOCIAL A PAGAR
SUSS A PAGAR
SINDICATO A PAGAR
PREVISIONES Importes estimados para hacer frente a situaciones que probable-
probable
mente originen obligaciones para el ente.
Las previsiones entonces son ESTIMACIONES que tienen en cu cuenta
el monto probable de la obligación y la posibilidad de que
eso ocurra

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 53

IMPORTANTE

Para aumentar las cuentas de Pasivo, deben ACREDITARSE los importes, mientras que si
quiere disminuirse el saldo, las cuentas del Pasivo deberán DEBITARSE y opuesto a las cuentas
de Activo, las cuentas de Pasivo tiene Saldo ACREEDOR.

D E B E H A B E R

Disminuciones Aumentos

- PASIVO + PASIVO

(C) Cuentas Patrimoniales del Patrimonio Neto

El Patrimonio Neto de la empresa está compuesto por los derechos que tienen los propietarios /
socios sobre el Activo. Tal como hemos presentado en la Ecuación Contable Dinámica, dentro
del Patrimonio Neto encontraremos no solamente el Capital Inicial sino también los resultados
obtenidos por las operaciones realizadas por la empresa dentro de su giro comercial.

Al igual que las cuentas de PASIVO, las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen saldo
ACREEDOR y para aumentar su saldo deben ACREDITARSE y para disminuirlas deben
DEBITARSE.

ACTIVIDADES DE APOYO

Indicar, en cada caso, si se trata de cuentas de Activo (A), Pasivo (P) o Patrimonio Neto (PN)

A P PN Rubro
Sueldos y Jornales a pagar
Deudores en Gestión Judicial
Deudores por Ventas
Valores a Depositar
Rodados
Moneda Extranjera
Acciones en Circulación
Banco Nación plazo fijo
Proveedores
Mercaderías
Materias Primas
Anticipos al Personal
Acreedores Varios
Anticipos a Proveedores
Capital Social
Plan de Facilidades de pago AFIP a pagar

Más información, clasificación de cuentas https://prezi.com/6txzdr7aw-lx/1-cuentas-contables/

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 54

 (D) Cuentas de Resultado

Son aquellas cuentas en las que se verán reflejadas las PÉRDIDAS y GANANCIAS que un
comerciante o una empresa han obtenido en un determinado periodo. Tal como hemos visto
anteriormente, estas ganancias o pérdidas compondrán el RESULTADO DEL EJERCICIO que,
a su vez, constituirá un incremento o una disminución en el Patrimonio Neto de la empresa de
acuerdo con el resultado obtenido.

ACTIVIDADES DE APOYO

Gastos y costos que genera la actividad

LAS PÉRDIDAS SE ANOTAN EN EL DEBE
Tienen saldo DEUDOR

Beneficios Obtenidos en el periodo

LAS GANANCIAS SE ANOTAN EN EL HABER
Tienen saldo ACREEDOR

R- R+
PERDIDA GANANCIA
Deudores Incobrables
Gastos Generales
Fletes
Seguros
Diferencia de Cotización (+)
Alquileres obtenidos
Gastos de Librería
Sobrante de Caja
Ventas
Indemnizaciones
Alquileres (-)
Costo de Mercaderías
Servicios
Intereses (+)
Impuesto a las Ganancias
Gastos de Publicidad
Servicio de Limpieza

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 55

INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

Definiremos a los INGRESOS como aumentos del Patrimonio Neto originados en la producción o
venta de bienes, en la prestación de servicios o en cualquier hecho que haga a la actividad
principal del ente.
Como hemos visto anteriormente, en los activos biológicos también puede haber aumentos en el
Patrimonio con el crecimiento natural o inducido de los mismos, en una actividad agropecuaria o
por ejemplo en la extracción de petróleo o gas en la industria.

 Bienes que el ente entrega: Venta de mercaderías

 Servicios que el ente ha prestado (Ejemplo: desinsectación de edificios,
INGRESOS diseños de páginas web, distribución de mercaderías, reparación de
Resultados equipos de computación)
(+)  Aumento de un activo sin contraprestación: subsidios / donaciones
recibidas en una ONG
 Disminución de un pasivo sin contraprestación: prescripción o
condonación de la deuda

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Se considera a los COSTOS como salidas de dinero en las que incurre cada empresa con la
finalidad de obtener un ingreso en un futuro. Por lo tanto, podemos decir que es un sacrificio
económico que realiza el ente que estará directamente vinculado con un ingreso futuro.
Un ejemplo es el salario que se les debe abonar a los trabajadores por las horas dedicadas a la
fabricación de un automóvil, el valor de las piezas que se le incorporan, reparación de las
maquinarias: todas estas erogaciones estarán vinculadas con un futuro ingreso que será, la
venta del automotor.

En cambio consideramos GASTOS a todas aquellas erogaciones que NO se encuentran

vinculadas directamente con un ingreso futuro de la empresa. En el mismo ejemplo, un alquiler
de las oficinas comerciales, el sueldo de la empleada de limpieza de las oficinas o el servicio de
reparación de las computadoras significarán un gasto dado que la empresa lo deberá abonar
aun cuando no haya tenido ingresos por ventas en el periodo.
Los costos y los gastos se vinculan con las cuentas de Resultados Negativos (-).

(E) Cuentas de Orden

Representan situaciones especiales, como por ejemplo, bienes que tiene la empresa pero que
son propiedad de terceros (mercaderías que se han recibido en consignación). En esas cuentas
de orden puede registrarse la tenencia provisoria de esos bienes y a su vez, dejar explicitados
los compromisos que representa esa tenencia, en el caso de que los bienes sufran algún daño,
rotura, hurto, desaparezcan, etc.

Las cuentas de orden, precisamente se clasifican por fuera de las cuentas patrimoniales porque
no representan ni un activo ni un pasivo para la empresa. Se exponen a continuación del
Patrimonio Neto como una especie de detalle para que las personas que lean los Estados
Contables, puedan tomar conocimiento de la existencia de dicha situación.

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 56

(F) Cuentas de Movimiento

Se utilizan durante la actividad económica del ente y son cuentas que no figuran en el Balance
General porque se cancelan al cierre del ejercicio. Por ejemplo, si queremos brindar información
específica podemos usar las cuentas “Deudores por Ventas Capital” “Deudores por Ventas
Interior” y luego al cierre, refundirlas en “Deudores por Ventas”.

A su vez, es importante tener en cuenta otro agrupamiento propuesto 5 en donde aparecen las
cuentas REGULARIZADORAS, que pueden definirse como aquellas que se crean para llevar los
valores de ciertos bienes y deudas a niveles más cercanos con la realidad económica.

CUENTAS REGULARIZADORAS DEL ACTIVO

Por diversos factores, el valor de un activo puede no coincidir con los valores “reales” de esos
bienes. Por ejemplo: bienes de uso que van perdiendo valor por su antigüedad, créditos que por
diversos factores la empresa estima que no podrá cobrar, etc. Justamente para reflejar estas
situaciones se utilizan las Cuentas Regularizadoras de Activo.
Siempre tienen saldo ACREEDOR y se ubican restando de la cuenta de activo
correspondiente.

Ejemplo: Previsión para Deudores Incobrables: acerca a una mayor realidad el valor de los
créditos que la empresa cobrará

Deudores por Ventas ------------------------------ 28.700.-

Previsión para Ds. Incobrables ----------------- (15.500.-)
$ 13.200.-

Del saldo total de $ 28.700.- que la empresa tiene para cobrar, estima que realmente cobrará $
13.200.- y por lo tanto se puede exponer esa situación en forma clara y bien diferenciada
mediante la cuenta regularizadora.

CUENTAS REGULARIZADORAS DEL PASIVO

Tiene el mismo sentido de ajustar el saldo de una cuenta del rubro a niveles más cercanos a la
realidad económica, siempre tienen saldo DEUDOR y se ubican restando de la cuenta del
pasivo correspondiente.

Ejemplo: Deuda que contiene intereses que todavía no son exigibles. Firmamos un documento
cancelando una deuda de $ 80.000.- a 120 días con un 5% de interés mensual. Por lo tanto el
total del documento es de $ 96.000.- ($ 80.000.- de capital + Interés, 5% mensual de $ 80.000.-
= $ 4.000.- por cuatro meses $ 16.000.-).

A medida que pase el tiempo, ese interés irá siendo exigible, por lo tanto, para que se refleje el
verdadero valor de la deuda a través del tiempo, podemos usar una cuenta regularizadora de
ese pasivo (Documentos a pagar):

5
Sasso, Luis (1993) Las cuentas y su análisis, Editorial Macchi, Buenos Aires

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 57

 Firma del Al fin del
Documento mes 1 mes 2 mes 3 mes 4
Documentos a Pagar 80.000,00 80.000,00 80.000,00 80.000,00 80.000,00
Intereses a Devengar -16.000,00 -12.000,00 -8.000,00 -4.000,00
64.000,00 68.000,00 72.000,00 76.000,00 80.000,00

CUENTAS REGULARIZADORAS DEL PATRIMONIO NETO: Tienen saldo DEUDOR y se

exponen restando dentro del Patrimonio Neto.

ANÁLISIS DE CUENTAS

Siguiendo al autor Luis Sasso 6, a los efectos de analizar las cuentas, basta responder a estas
cuatro preguntas básicas:

1 - ¿Qué representa la cuenta?

2 - ¿Cuál es su saldo?
3 - ¿Cuándo se debita?
4 - ¿Cuándo se acredita?

Analizaremos, entonces, con este método, las principales cuentas de cada uno de los rubros que
hemos visto anteriormente:

ACTIVO

A - CAJA Y BANCOS – DISPONIBILIDADES

Representan Se debitan Se acreditan

CAJA Dinero en Efectivo Cuando ingresa dinero por venta Cuando se efectúan pagos en
de mercaderías o servicios efectivo por cualquier concepto
Cobro de alquileres, de intereses Depósitos bancarios en efectivo
BANCO XX Recursos en entidades Cuando se efectúan depósitos Cuando se Efectúan extracciones
C/C (*) Bancarias Créditos internos del Banco Cuando se emiten cheques propios
(intereses) Débitos internos del Banco (gastos)
(*) puede tener saldo acreedor si el banco autoriza a girar en
descubierto
VALORES A Cheques recibidos de Cuando se reciben cheques de Cuando se depositan los cheques en
DEPOSITAR terceros como parte de terceros con fecha de cobro del la cuenta bancaria o se entregan en
pago, hasta que se día. En el caso de que sean parte de pago a un proveedor
depositan en el banco cheques diferidos, se deberán
exponer en el rubro CREDITOS.
MONEDA Dinero en efectivo en Cuando se recibe moneda Entrega como parte de pago
EXTRANJERA otras Monedas (U$S, €) extranjera o por compra Venta de Moneda Extranjera
FONDO FIJO Fondos para atender Al constituirse Al efectuar los pagos con el F Fijo
gastos de menor Al reponerse el fondo fijo
importancia

6
Sasso, L. (1993) Las cuentas y su análisis, Ed. Macchi. Buenos Aires

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 58

B - INVERSIONES
Colocaciones de los recursos excedentes de la empresa por fuera de sus necesidades
operativas. En el caso de inversiones a corto plazo se expondrán en el Activo Corriente, las de
largo plazo (inversiones mayores al año) se expondrán en el Activo No Corriente.

Representan Se debitan Se acreditan

BANCO XX Inversiones a un Al efectuarse la inversión Al vencer el plazo y retirar el
PLAZO FIJO determinado plazo en dinero
instituciones bancarias
TÍTULOS Bonos emitidos por el Estado Cuando se efectúa la inversión Cuando se venden los títulos
PÚBLICOS Nacional o Provincial que Cuando aumenta el valor por Cuando disminuye el valor por
generan un interés diferencia de cotización diferencia de cotización
ACCIONES Acciones de otras empresas Cuando se efectúa la inversión Cuando se venden las acciones
mayoritariamente con Cuando aumenta el valor por Cuando disminuye el valor por
cotización en Bolsa diferencia de cotización diferencia de cotización

C – CRÉDITOS: Derechos que la empresa tiene contra terceros para percibir en un futuro,
sumas de dinero u otros bienes y servicios

Representan Se debitan Se acreditan

DEUDORES Deudores en cuenta corriente Al efectuarse la venta a Al efectuarse la cobranza
POR VENTAS por la venta de mercaderías crédito Al reclasificar al deudor
DEUDORES Deudores en cuenta corriente Al efectuarse las ventas a Al cancelarse la deuda, total o
VARIOS por ventas que NO sean de crédito parcialmente
Mercaderías Al reclasificar la deuda
DEUDORES Deudores que se han excedido Reclasificación de los créditos Al efectuarse la cobranza total
MOROSOS en el plazo de pago al haber entrado en mora o parcial
Al reclasificar al deudor
DEUDORES EN Deudores a los que se le inicia Reclasificación de los créditos Al efectuarse la cobranza total
GESTIÓN juicio para el cobro del saldo al inicio del respectivo juicio o parcial
JUDICIAL de deuda Al reclasificar al deudor
DOCUMENTOS Créditos documentados a Al recibir el documento como Al cancelarse el documento
A COBRAR cierta fecha parte de pago Al iniciar juicio por cobro o
cuando se considera incobrable
CUENTAS Conceptos pendientes de Cuando se registra el derecho Cuando el deudor abona y
A cobro a favor de la empresa de cobro de acuerdo con la cancela total o parcialmente su
COBRAR (Alquileres, intereses, documentación respaldatoria obligación
comisiones. Otros ejemplos:
dividendos a cobrar)
SOCIO XX CTA. Representa el aporte que el Cuando el socio se Cuando realiza el efectivo
APORTE socio adeuda integrar compromete a efectuar el aporte
aporte / suscripción
ACCIONISTAS Aportes pendientes de Cuando el socio se Cuando realiza el efectivo
integración de una S.A. compromete a efectuar el aporte
aporte / suscripción

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 59

 REGULARIZADORA DEL ACTIVO SALDO ACREEDOR
Representan Se debitan Se acreditan
PREVISIÓN Estimación por parte de la Al utilizarse la previsión ante Al constituirse la previsión
DEUDORES empresa de los deudores no una incobrabilidad real Al aumentar el saldo por
INCOBRABLES abonarán su deuda Cuando se salda el recupero mayor importe
Intereses incluidos en una A medida que vaya pasando el Al recibir el documento por
INTERESES (+) cuenta a cobrar tiempo y se reconozcan los parte del deudor
A DEVENGAR intereses con efectivo derecho
de cobro

D – BIENES DE CAMBIO: Bienes destinados a la venta, en el curso ordinario de los negocios

que desarrolla el ente/empresa.

Representan Se debitan Se acreditan

MERCADERÍAS Mercaderías para su venta en Compra de Mercaderías Asiento de CMV
el giro comercial normal y Devoluciones de clientes Devoluciones en las compras
habitual Diferencias de recuento físico Diferencias en recuento físico
MATERIAS Son los materiales, insumos o Por la materia prima e Devoluciones de compras de
PRIMAS / productos que se encuentran insumos consumidos y los materia prima
INSUMOS / dispuestos para ser costos directos e indirectos de
PRODUCTOS EN incorporados al proceso fabricación Al reclasificarlos como
PROCESO productivo (productos sin productos terminados
terminar)
PRODUCTOS Equivale a mercaderías en una Por la producción terminada Por los costos que se le
TERMINADOS empresa con proceso en un periodo asignan a los productos
productivo terminados vendidos
ANTICIPO Anticipos entregados a Al realizar el anticipo Al efectuarse la compra y
A PROVEEDORES proveedores por compras de cancelar el anticipo contra la
mercaderías mercadería recibida

E – BIENES DE USO: Bienes físicos que no están destinados a la venta y que permanecerán
en el ente por más de un año.

Representan Se debitan Se acreditan

RODADOS Vehículos afectados a la * Compra del Bien
explotación comercial
MAQUINARIAS En empresas productivas, las * Venta del bien
que se utilizan en el giro normal
y habitual de la explotación
MUEBLES Y Mesas, sillas, armarios, escritorios y * Activación de gatos * Destrucción total o
ÚTILES otros bienes muebles que se utilizan necesarios para su parcial de los bienes
en la empresa funcionamiento
INSTALACIONES Mamparas, ventiladores y otras
instalaciones de la empresa
INMUEBLES Bienes inmuebles (oficina, galpón,
cocheras) utilizados en la explotación *Incremento del valor del
comercial bien por mejoras
EQUIPOS DE Hardware / Software – Equipos,
COMPUTACION notebooks, impresoras

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 60

 REGULARIZADORA DEL ACTIVO SALDO ACREEDOR
Representan Se debitan Se acreditan
DEPRECIACIÓN Acumulación de depreciaciones a Venta del bien o destrucción Depreciación anual
ACUMULADA lo largo de la vida útil del bien parcial/total
BIENES DE USO desde su incorporación al ente

F – BIENES INTANGIBLES: No tienen una presencia física pero son susceptibles de tener un
valor económico (Bienes inmateriales)

Representan Se debitan Se acreditan

PATENTES Derecho protegido por ley que Compra de Patente Venta
permite al titular hacer uso de la Activación de gastos de Depreciación total
misma o eventualmente, venderla desarrollo
MARCAS Nombres, siglas, emblemas que Al incorporarse al Activo Venta
permiten la identificación de un Depreciación total
producto, empresa o actividad
DERECHOS DE Derecho exclusivo para publicar, Cuando se compra el derecho Cuando se vende el
AUTOR reproducir o vender una derecho
publicación literaria o un trabajo Depreciación total por
de arte haber finalizado su
existencia

PASIVO

A – DEUDAS: Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas y determinables.

Representan se ACREDITAN se DEBITAN

PROVEEDORES Deudas por adquisición de Compras de Mercaderías Cancelación total o
mercaderías en cuenta parcial de la obligación /
corriente pasivo´
Al documentar la deuda
ACREEDORES Acreedores por otros Cuando nace la obligación Al cancelar total o
VARIOS conceptos que no responden a parcialmente la deuda
compra de mercaderías Al documentar la deuda
DOCUMENTOS Deudas documentadas a cierta Al entregar el documento por Al cancelar el
A PAGAR fecha las compras efectuadas documento
ACREEDORES Acreedores del ente con A registrarse la deuda Cancelación total o
PRENDARIOS / derechos reales (prenda para garantizada parcial de la deuda
HIPOTECARIOS bienes muebles, hipoteca para prendaria o hipotecaria
inmuebles)
ANTICIPO DE Anticipos que los clientes han Cuando el cliente realiza en Cuando efectuamos
CLIENTES entregado por compra de anticipo. formalmente la venta y
mercaderías. cancelamos el anticipo.
GASTOS Obligaciones del ente con En el momento de registrar el Cuando se efectiviza el
A PAGAR terceros (alquileres, seguros, gasto pago de cualquiera de
sueldos, servicios, impuestos, los gastos pendientes de
facturas pendientes de pago) pago

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 61

 REGULARIZADORA DEL PASIVO saldo DEUDOR
Representan se ACREDITAN se DEBITAN
INTERESES (-) Intereses incluidos en una deuda A medida que pase el tiempo Al entregar el
A DEVENGAR documentada de la empresa que debe y se reconozcan los intereses documento al acreedor
cancelar a terceros exigibles

B – PREVISIONES

Son estimaciones para situaciones contingentes (que no son ciertas y que potencialmente
pueden llegar a originar obligaciones para la empresa, es decir, a favor de terceros).
En caso que finalmente la situación prevista se produzca, hace nacer una obligación cierta.
Se acreditan al constituirse la previsión y se debitan cuando se la utiliza o cuando se procede a
su recupero total o parcial (Previsión para Juicios, Previsión por Despidos, Previsión para
Atención de Garantías)

PATRIMONIO NETO

De acuerdo a lo que hemos visto en la ecuación patrimonial fundamental en el Patrimonio Neto

se encuentra el Capital Inicial con más los resultados que se fueron obteniendo por el giro
comercial de la empresa.

Representan se ACREDITAN se DEBITAN

CAPITAL Representa el Capital de la empresa Suscripción del Capital Reducción del Capital
SOCIAL En las S.A. la cuenta se denomina Capitalizaciones o aumento
“ACCIONES EN CIRCULACION” de Capital
RESULTADOS Resultados sin asignación específica que Cuando el resultado del Cuando el resultado
ACUMULADOS tiene la empresa por su actividad ejercicio arroja GANANCIA del ejercicio arroja
económica PÉRDIDA
AREA Ajuste de resultados de ejercicios Ajuste que implique Ajuste que implique
anteriores GANANCIAS para la PÉRDIDA para la
* Corrección de errores de cálculo, empresa empresa
errores en estimaciones realizadas
* Cambios en criterios contables

Más adelante, se profundizará sobre otras cuentas que componen el Patrimonio Neto como
Reservas y Dividendos en Acciones.

CUENTAS DE RESULTADO

A - CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO – PÉRDIDA

Representarán una DISMINUCIÓN en el Patrimonio Neto. Los movimientos que reflejan estas
cuentas siempre se anotan en el DEBE y por lo tanto las cuentas de resultado negativo tienen
siempre saldo DEUDOR.

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 62

Ejemplos: Costo de las Mercaderías Vendidas (CMV), Servicios (Luz, Gas, Agua), Gastos de
librería, Gastos de Oficina, Alquileres, Seguros, Sueldos, Cargas Sociales, Intereses, Gastos de
Publicidad, Comisiones, Fletes, Abonos Mensuales, Honorarios Profesionales, Gastos
Bancarios, Comisiones Bancarias, Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Ingresos
Brutos, Tasa de Seguridad e Higiene, ARBA–Imp. Inmobiliario, Diferencia de Cambio (-),
Deudores Incobrables, Diferencia de inventario (-), Faltante de Caja, Faltante de Fondo Fijo,
Resultado por Tenencia (-).

B – CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO – GANANCIA

Representan un AUMENTO en el Patrimonio Neto. Los movimientos que reflejan estas

cuentas siempre se anotan en el HABER, por lo tanto las cuentas de resultado positivo tienen
siempre saldo ACREEDOR.

Ejemplos: Ventas, Sobrante de Caja, Donaciones Recibidas, Alquileres (+), Intereses (+),
Comisiones Ganadas, Diferencia de Cambio (+), Diferencia de inventario (+), Resultado por
Tenencia (+), Resultado Venta de Bienes de Uso (+), Resultado Venta Moneda Extranjera (+),
Resultado Inversiones (+), Sobrante de Caja, Recupero de Previsión.

ACTIVIDADES DE APOYO

1 – Dados los siguientes elementos patrimoniales, indique la cuenta que utilizaría en cada caso
(clasificarlas según su origen)

a. Dinero que se adeuda en cuenta corriente por compra de mercaderías

b. Local propiedad de la empresa donde se desarrollan las actividades comerciales
c. Consumo de energía eléctrica de las maquinarias de la empresa
d. Dinero que se adeuda en concepto de salarios al personal pendientes de pago
e. Préstamo bancario recibido por la empresa
f. Moneda Extranjera que se utiliza para pagos al exterior
g. Camioneta propiedad de la empresa para la entrega de mercaderías a los clientes
h. Aportes de los propietarios
i. Acciones de otras sociedades que cotizan en Bolsa que la empresa ha adquirido
j. Cuenta Bancaria en el Banco Nación
k. Gastos mensuales por mantenimiento de cuenta bancaria
l. Servicio de internet que utiliza la empresa
m. Alquiler de una sucursal de ventas en el interior del país
n. Depósito por garantía al firmar el contrato de alquiler
o. Escritorios y sillas
p. Flete pagado para el traslado de muebles hacia la nueva sucursal
q. Fondo para gastos menores (fotocopias, taxi, viáticos cadete)
r. Cheques recibidos a depositar en la cuenta bancaria durante los próximos 15 días
s. Documentos firmados a pagar dentro de 45 días por la compra de mercaderías

INFORMACION CONTABLE (USAL) – 63