Título: APLICACIÓN WEB PARA EL CONTROL Y GESTIÓN DE MATRICULACIÓN DE

ESTUDIANTES EN LA UNIDAD EDUCATIVA DISTRITO METROPOLITANO DE LA

CIUDAD DE SANTO DOMINGO
Autores: [Link] Villalta Jadan, MGS
Delgado Ontaneda Jose Luis
Espinoza Alcivar Edgar Alexander
Sacancela Macas Javier Vicente
Resumen:
Desarrollar una aplicación web para el control y gestión de matriculación de estudiantes
en la Unidad Educativa Distrito Metropolitano de la ciudad de Santo Domingo Para
mejorar los procesos de controlar registrar y gestionar las inscripciones que ocasionan
congestionamiento, han sentido la necesidad de adquirir una herramienta de trabajo, que
incluya la funcionalidad de realizar inscripciones de forma más exactas y rápida, para el
personal que allí labora. Una vez que se ha elegido el tipo y alcance de la investigación,
una vez que se planteó el problema y se formuló las hipótesis se procede elegir el diseño,
que será el que permitirá dar respuesta a las preguntas que se ha planteado y cumplir con
los objetivos del estudio, para la recolección de información se realizará una entrevista a
la persona encargada del área informática que será la persona que tiene mayor
conocimiento.

Palabras Clave: Aplicación, Internet, Web, Unidad Educativa.

Abstract:
Develop a web application for the control and management of student enrollment in the
Metropolitan District Educational Unit of the city of Santo Domingo To improve the
processes of controlling, registering and managing the inscriptions that cause congestion,
they have felt the need to acquire a work tool , which includes the functionality of making
registrations more accurately and quickly, for the personnel who work there. Once the
type and scope of the research has been chosen, once the problem has been raised and
the hypotheses have been formulated, the design must be chosen, which will be the one
that will allow answering the questions that have been raised and fulfilling the objectives
of the study, for the collection of information, an interview will be conducted with the
person in charge of the computer area, who will be the person with the greatest
Keywords: Application, Internet, Web, Educational Unit.

Introducción
La Unidad Educativa Distrito Metropolitano de la ciudad de Santo Domingo, en los últimos
años ante el crecimiento de la población estudiantil se han presentado una serie de
inconvenientes para el control y gestión de matrículas de los estudiantes, lo cual ha
dificultado y causado molestias al personal administrativo, personal docente, estudiantes
y padres de familia.

La Unidad Educativa Distrito Metropolitano de la ciudad de Santo Domingo, en los últimos

años ante el crecimiento de la población estudiantil se han presentado una serie de
inconvenientes para el control y gestión de matrículas de los estudiantes, lo cual ha
dificultado y causado molestias al personal administrativo, personal docente, estudiantes
y padres de [Link] institución educativa lleva a cabo sus procesos de forma manual,
a través de documentos físicos, así como los datos y documentos de los estudiantes se
los guarda en carpetas lo que dificulta la búsqueda de información. Así mismo, el ingreso
de reportes se realiza a través de formularios, cuyos datos luego se transcriben a libros,
que constituyen el único archivo de la institución esto hace que la información sea
confiable y de difícil acceso.

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las entidades educativas se sienten
en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a lavez sus
procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamento y así obtener una
adaptación paralela de condiciones automatizadas [Link] el sector educativo
sería ventajosa la utilización de la informática, para planificar y controlar de manera
eficiente todo lo relacionado con el personal que allí labora y con el estudiantado en
general, es decir, las matrículas, las inscripciones, etc.
Para poder hablar de una aplicación para gestión de matriculación, se debe realizar una
comparación del mundo de la informática y el mundo de la educación. Enla actualidad
se vive el auge en el desarrollo de herramientas de informática; lo que genera una gran
oportunidad de desarrollo para las instituciones educativas, los acudientes y padres de
familia, ya que puede facilitar los procesos que hasta las fechas son muy difíciles en
algunas instituciones que no cuentan con los recursos necesarios para entrar a la
vanguardia de la tecnología.
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las entidades educativas se sienten
en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a lavez sus
procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una
adaptación paralela de condiciones automatizadas actuales.
El uso de sistemas de información para la gestión académica en instituciones educativas
significa una oportunidad de impacto positivo en el desempeño de los procesos y
actividades que se realizan en este tipo de instituciones.

En la actualidad, los sistemas de información para la gestión en los centros educativos

no solo tienen como objetivo el almacenar los datos de los estudiantes y docentes, sino
que sus directivos se apoyan en la información generada en los diferentes reportes para
ejecutar eficientemente los procesos de toma de decisión, distribución de carga de
trabajo, formulación de planes estratégicos de evaluación del personal (Madiha, 2013).

Existen algunos factores que impiden cue las instituciones educativas usen
eficientemente los sistemas de gestión con los que cuentan, algunos de ellos son: falta
de tiempo para utilizar el sistema, falta de confianza o habilidades para utilizar el sistema.
falta de entrenamiento, falta de soporte funcional y técnico especializado cuando se
presenta un problema con el uso del [Link] usuarios en este caso docentes,
administrativos y directivos tendrán una mejor percepción de las tecnologías de
información y comunicación al contar con un sistema que automatice el control y gestión
de inscripciones, evitando así confusiones en los docentes a la hora de consultar datos
específicos de un estudiante. Lo anterior, permite pensar en las posibilidades que tiene
la presente propuesta de no solo hacer un cambio en la mentalidad los actores, sino, un
sistema novedoso que atiende las necesidades de eficiencia y efectividad para no
entorpecer los procesos misionales de los centros educativos.
En la ciudad de Santo domingo existen unidades educativas que cuentan con
aplicaciones para realizar diferentes procesos en el ámbito administrativo el cual ayuda
a automatizar procesos manuales el cual genera pérdida de tiempo a la hora de inscribir
al alumnado. La Unidad Educativa distrito Metropolitano de la provincia de Santo
Domingo, parroquia Bombolí de cerca de 2555 estudiantes se ha visto en la necesidad de
brindar una Aplicación tecnológica para la ayuda de procesos dentro de la institución
creando una aplicación web.

Materiales y métodos

METODOLOGÍA

Diseño de la investigación
El diseño se refiere al plan o estrategias concebidas para obtener la información que se
desea conocer del objeto de estudio. Una vez que se ha elegido el tipo y alcance de la
investigación, una vez que se planteó el problema y se formuló las hipótesis se procede
elegir el diseño, que será el que permitirá dar respuesta a las preguntas que se ha
planteado y cumplir con los objetivos del estudio.
Experimental Cuasiexperimental
Los diseños cuasiexperimentales, principales instrumentos de trabajo dentro del ámbito
aplicado, son esquemas de investigación no aleatorios. Dado la no aleatorización, no es
posible establecer de forma exacta la equivalencia inicial de los grupos, como ocurre en los
diseños experimentales (Cabré, 2017).
Este estudio se utiliza se utiliza la metodología cuasiexperimental, se pretende evaluar
los efectos que tiene un programa para la gestión de matriculación en la Unidad Educativa
Distrito Metropolitano. Puesto que los sujetos que seguirán el programa presentan
niveles más altos en las variables relacionadas con el rendimiento que los controles.
Modalidad y tipo de la investigación De carácter
Cualitativa

Se basará de forma cualitativa en la información recolectada a través del comportamiento

de las personas involucradas que forman parte en esta investigación para probar la
hipótesis, y determinar el hecho importante que afecta al conocimiento de cultura general
de la comunidad a la vez que determine en forma directa con los involucrados en
el problema.

Cuantitativa
Sera cuantitativa porque describirá y también usara la recolección de datos, con base en
la medición numérica y el análisis estadístico, el objetivo de este estudio cuantitativo
es cuantificar los datos obtenidos y generalizar los resultados de una muestra a la
población de interés.

Por alcance De campo

Su aporte en la investigación se basa en los lineamientos para realizar la investigación
donde surge el problema y poder verificar sus causas y su solución.
De profundidad Exploratoria
Imprescindible para el inicio de la investigación, ya permite iniciar la formulación de la
hipótesis del proyecto y sirve de base para iniciar con la investigación descriptiva. En
general, se aplicó esta investigación para dar forma a la investigación y establecer el
alcance de este en el ámbito que se desarrolló de forma aplicativa para determinar la
interacción en un entorno web el control y gestión de inscripciones. (INSTITUTO DE
EMATOLOGIA E IMUNOLOGIA, 2020)

Descriptiva
La investigación descriptiva es importante lo cual se utilizará en el proyecto porque se
conocerá de esta manera, los procesos que realiza la Unidad Educativa Distrito
Metropolitano de la ciudad de Santo Domingo, esto nos ayudarán a conocer a profundidad
la situación actual y los procesos que estén inmersos en la investigación dando un análisis
al proceso señalando sus diferentes propiedades que realiza para concretar los procesos
de adquirir información.

Fuentes Primarias
Son todos aquellos a quienes se les aplicó un instrumento de investigación. En este
caso, los datos provienen directamente de la población o una muestra de la misma.

Secundarias
Son los datos obtenidos de anuarios estadísticos, de Internet, de medios de
comunicación, de bases de datos procesadas con otros fines, artículos y documentos
relacionados con la investigación, libros, tesis, informes oficiales, etc.

Técnicas e instrumentos de la investigación

Técnicas

Entrevista
Es un instrumento técnico de gran utilidad en la investigación cualitativa, para recabar
datos. La presente investigación tiene como propósito definir la entrevista, revisar su
clasificación haciendo énfasis en la semiestructurada por ser flexible, dinámica y no
directiva. Asimismo, se puntualiza la manera de elaborar preguntas, se esboza la manera
de interpretarla y sus ventajas.
La entrevista se la realizará a la persona encargada del área informática que será la
persona que tiene mayor conocimiento.

El cuestionario
El cuestionario, lugar donde establecer las preguntas o inquietudes, que nos ayudará a
establecer las directrices para recolectar datos en la entrevista.

Población y muestra
La población y muestra delimitara a una persona, quien por los conocimientos quetiene en
el área y en la unidad Educativa nos ayudara con información necesaria para realizar
nuestro proyecto y lograr cumplir con los objetivos planteados en el mismo

Resultados

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

Presentación y discusión de resultados

ENT REVISTA VIRTUAL AL ENCARGADO DEL AREA DE SISTEMAS

¿Cómo es el proceso de matriculación dentro de la Unidad Educativa?

El proceso dentro de la Unidad Educativa es que los representantes deben de ir

con la documentación requerida de sus representados a secretaria para que luego
estas pasen por las diferentes áreas.

Interpretación de resultados

En base a la respuesta de la pregunta 1 podemos deducir que los procesos son

personalmente conllevando determinado tiempo para pasar a las diferentes áreas.
¿Conoce algún software que realicen el proceso de matriculación en alguna
otra institución?
La verdad no, solo conozco que páginas web de instituciones.

¿Tiene experiencia con algún otro sistema implementado en la institución?

Estudiantes de la universidad han realizado varios proyectos dentro del plantel,
pero primera vez un software de matriculación.
Interpretación de resultados

En base a la respuesta de la pregunta 3 podemos deducir que el personal

administrativo no tiene experiencias en programas de este tipo ya que los
compañeros de anteriores semestres han creado software para otras
necesidades.
Es beneficioso implementar software que ayude a automatizar procesos en
el área administrativa?
Si es beneficioso debido ya que optimizara tiempo para el personal administrativo
ya siendo un solo proceso y no pasando por diferentes áreas.
Interpretación de resultados

En base a la respuesta de la pregunta 4 podemos deducir que automatizara un

proceso que con lleva tiempo como diferente personal

¿La Unidad Educativa cuenta con un sistema de matriculación?

No, contamos con ningún sistema de matriculación únicamente con nuestras

matrices que son enviados a los padres de familia para que ellos traigan impresos.
¿Cree usted que mejorara el proceso de matriculación mediante un software?
Claro pienso que será así, ya que vamos a automatizar un proceso que conlleva
tiempo realizándolo con mayor facilidad
Interpretación de resultados

En base a la respuesta de la pregunta 6 podemos deducir que estos procesos

claramente son necesarios en cualquier ámbito debido a que aremos el trabajo que
tal vez nos llevaba 30 minutos en menos.
¿Considera que el software de matriculación es un impacto en la institución
educativo y la comunidad?
Si efectivamente ya que los padres de familia no tendrán que llenar matrices y
llevar las hojas a la Unidad Educativa, si no que solo irán con la cedula de su
representado a responder preguntas que tendrán relevancia para la matriculación
de su representado.
Interpretación de resultados

En base a la respuesta de la pregunta 7 podemos deducir que todas las personas

que hacen la Unidad Educativa serán beneficiados por este software.
¿Cree usted que el software de matriculación ayudara a prestar una mejor
atención a los representantes?
Si ya que los papitos no tendrán que llevar carpetas con el miedo de que se les
arrugue, pierdan o se olviden algún documento en sus hogares.

¿Considera que existirá un mejor control administrativo con la

implementación del software en la institución?
Si porque así ya no abra aglomeración de papeles en archivo si no que ya estará
guardado en las computadoras o si es mejor en la nube sin el miedo de que se
pierda o se dañe algún documento.
Interpretación de resultados

En base a la respuesta de la pregunta 9 podemos deducir que este software será

de gran ayuda para la comunidad educativa

¿Qué piensa acerca del software de matriculación?

Pienso que el software de matriculación será de gran ayuda e impacto dentro de

la unidad educativa ya que antes no habíamos tenido un software que nos ayude
a mejorar un servicio como lo es la matriculación de nuestros estudiantes.

Respuestas a las preguntas directrices

¿Dónde buscar información referente al desarrollo de aplicación web para el

control y gestión de inscripciones en unidades educativas?
La información referente al proyecto a realizar se buscará en proyectos que son
parecidos y preguntando en la unidad educativa para tener información precisa y
conrelevancia para llegar a los requerimientos.

¿Cuál es la situación actual del proceso de inscripción en la Unidad

Educativa Distrito Metropolitano de la ciudad de Santo Domingo?
Los procesos dentro de la unidad educativa se hacen manualmente y por Excel la
cual hacen al proceso de matriculación un poco lenta debido a que tienen que
llenar documentos a mano o ya sea tipiando en el computador por medio de
matrices.

¿Cuáles son los componentes necesarios para el desarrollo de aplicación

web para el control y gestión de inscripciones en unidades educativas?
Los componentes necesarios para el desarrollo de la aplicación seria
conocimientos adquiridos, softwares de desarrollo, información concisa para
realizar lo requerido por el plantel educativo.

¿Qué herramientas usar para el diseño de una aplicación web para control y
gestión de inscripciones en unidades educativas?
Las herramientas que se utilizó para la aplicación web son visual studio code, My
SQL, lenguaje de diseño como lo es CSS, xampp, localhots, php7, html5,
javascript, etc.

Discusión

En internet específicamente en repositorios de Universidades existen distintas soluciones

que pueden ser gratuitas o comerciales como las que se van a mencionar en la presente
investigación, que se basa en diversos repositorios digitales que cuentan con temas
similares al propuesto. El proyecto de investigación “IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE MATRÍCULAS DE LOS INSTITUTOS
EDUCATIVOS DE CALI” presentado por MARIA ISABEL LOAIZA RAMOS que propone
desarrollar una aplicación web que permita la gestión del proceso de matrícula en las
instituciones educativas de Cali, basado en la problemática que presenta la institución
educativa Isaías Gamboa, la cual permitirá mejorar, agilizar y centralizar varios procesos

Un segundo proyecto de investigación es “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE

APLICACIÓN WEB PARA LA MATRICULACIÒN Y GESTIÓN DE NOTAS EN LA
ESCUELA BAM BAM” elaborado por SALMON YEROVI GALO DANIEL cuya propuesta
es desarrollar una aplicación web que permita el registro de estudiantes, su matriculación
y el ingreso de calificaciones, ayudando al personal de la escuela a realizar sus tareas
administrativas.

Las metodologías ágiles presentan como principal particularidad la flexibilidad, los

proyectos en desarrollo son subdivididos en proyectos más pequeños, incluye una
comunicación constante con el usuario, son altamente colaborativos y es mucho más
adaptable a los cambios. De hecho, el cambio de requerimientos por parte del cliente es
una característica especial, así como también las entregas, revisión y retroalimentación
constante. (Molina, Vite, & Cevallos, 2018)

Scrum es un marco de trabajo diseñado de tal forma que logra la colaboración eficaz del
equipo de trabajo, emplea un conjunto de reglas y se definen roles para generar una
estructura de correcto funcionamiento. Scrum define tres roles, los cuales son: El Scrum
master, el dueño del producto o Product owner y el equipo de desarrollo o team. El scrum
master es la persona que lidera el equipo asegurándose que el equipo cumpla las reglas
y procesos de la metodología. El dueño del producto es el representante de los
accionistas y clientes que usan el software. El equipo de desarrollo es el grupo de
profesionales encargados de convertir la lista de requerimientos o también llamado
Product Backlog en funcionalidades del software. (Molina, Vite, & Cevallos, 2018)

La auditoría informática es una modalidad de auditoría que concierne a la evaluación en

profundidad de los recursos informáticos y tecnológicos de una organización.3
Una auditoría informática es de gran importancia hoy en día ya que la tecnología avanza
tan rápido que podemos pensar que tenemos las medidas de seguridad adecuadas, y en
cambio tener áreas desprotegidas. Se trata de un proceso que realizan los profesionales
especializados en la materia para asegurar que el sistema informático implantado en el
proceso de negocio cumpla con la normativa correspondiente en protección de datos,
además de comprobar si las medidas adoptadas de seguridad son suficientes. De esta
forma, resolvemos las posibles incidencias que pueda tener un sistema informático y,
sobre todo, establecemos los diferentes criterios que toda la plantilla debe considerar
para el buen uso de este. (SERCOPI, 2019)
MySQL es el sistema gestor de bases de datos más popular de Internet. Es un proyecto
open source que se encuentra disponible en la mayoría de los servidores y proyectos.
MySQL es un sistema gestor de bases de datos relacionales potente y versátil, capaz de
satisfacer la mayoría de los proyectos en la web. Esta dualidad de licencia ha sido la que
provocó la creación de MariaDB, un sistema gestor de bases de

Conclusiones

• De acuerdo a los resultados, se podrá apreciar que el sistema esta

acorde a las especificaciones de la unidad educativa, con lo que
resalta de manera oportuna el trabajo que se realizó en el
transcurso del sistema.
• Se logró sistematizar los procesos de inscripciones y
matriculación de estudiantes creando un ambiente web y
un software de calidad.
• Se concluye que el software brinda la información necesaria de una
manera rápida, correcta, segura, dinámica, mejorando así el control y
gestión de inscripciones y matriculación de estudiantes de la unidad
educativa Distrito Metropolitano.

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