INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO AZUL
CARRERA
CONTADOR PUBLICO
MATERIA
TALLER DE INFORMATICA II
NOMBRE
MARITZA GUADALUPE TIBURCIO NICOLAS
DOCENTE
M.E. MARIA TERESA RICO PEREZ
PERIODO
AGOSTO-DICIEMBRE 2024
TEMA 1 PROGRAMA CONTABLE (ASPEL COI 10.0)
1.1 Instalación del sistema.
1. Ingresa a tu navegador para descargar el sistema y coloca la siguiente liga
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2. Una vez de a ver ingresado a la liga daremos click en descargar la versión COI 10.0
3. Verificamos que el programa ASPEL 10.0 se esté descargando en nuestro equipo
4. Ingresamos a descargas y damos clic derecho y presionamos en ejecutar como
administrador, veremos que el sistema comienza a instalarse.
5. Después nos aparecerá una ventana como esta y le daremos siguiente.
6. En esta pestaña daremos clic en aceptar términos y condiciones y en siguiente
7. En este paso elegiremos local o servidor y daremos clic en siguiente.
8. Damos clic en instalar
9. En este paso daremos clic en finalizar para poder utilizar el sistema.
10. En esta pestaña daremos clic en activar sistema más tarde
11. En esta no modificaremos nada y daremos clic en aceptar.
12. Nos aparecera esta pestaña y daremos clic en siguiente
13. Colocaremos el periodo enero 2024 y daremos clic en aceptar
14. En esta pestaña nos dará la opción de seleccionar las monedas que utilizaremos, en
nuestro caso no seleccionaremos ninguna y daremos clic en aceptar.
15. Nos harán la pregunta si deseamos el catálogo estándar por lo cual daremos clic en si.
16. Para nuestro caso seleccionaremos el catálogo para empresas comerciales
17. Como último paso en esta pestaña daremos clic en aceptar, para terminar con los ajustes
del sistema.
18. Una vez realizado esta serie pasos, el sistema se habrá instalado y configurado.
1.2 Catálogo de cuentas
¿Qué es un catálogo de cuentas de una empresa?
Es un documento que reúne todas las cuentas que maneja una empresa, incluyendo las
operaciones financieras. Aquí se hacen especificaciones sobre los gastos, cobros o deudas,
incluyendo descripciones que ayuden a entender estos movimientos.
En este catálogo se tiene acceso a la lista completa de los proyectos en los que está trabajando
la empresa con el desglose de cada uno, así se sabe cuánto cuesta realizarlos y cuáles son las
ganancias que se obtienen al hacerlos.
Uno de los beneficios que ofrece el catálogo de cuentas es que la contabilidad empresarial se
concentra en un solo lugar, permitiendo tener toda la información ordenada en caso de
necesitar hacer alguna aclaración o fundamentar algún movimiento monetario.
¿Cómo hacer un catálogo de cuentas de una empresa?
De inicio reúne toda la información relacionada con las finanzas de la empresa. Aquí el
apoyo de tus empleados será primordial para entender todos los gastos y cobros que se
realizan.
Asegura que este documento sea flexible para hacer modificaciones en caso de obtener
nuevas cuentas, gastos, cobros o deudas.
Incluye todos los proyectos en los que esté involucrada la empresa y ordénalos a partir del
nivel de importancia de acuerdo con los ingresos que generan.
Agrega todas las obligaciones tributarias con las que debe cumplir la empresa para
contemplarlas en los gastos.
Haz que toda la información que esté en el catálogo sea precisa y clara para evitar
confusiones o malentendidos. Es recomendable agrupar las cuentas y usar símbolos sencillos
para recordarlos fácilmente.
1.3 Pólizas
¿Qué es una póliza?
Una póliza contable es un concepto utilizado para nombrar cada documento, que puede ser
físico o digital, donde se registran, de forma puntual, todas las operaciones realizadas en la
empresa y al mismo tiempo, contiene todos los detalles de cada póliza en sí y de la
transacción realizada, como:
Tipo de póliza: de diario, ingreso o egreso
Fecha del registro
Número de póliza
Concepto de la transacción
Número de cuenta o subcuenta afectada y auxiliares contables.
Tipo de moneda utilizada, de acuerdo con el catálogo del Servicio de Administración
Tributaria (SAT).
Información de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) relacionados.
Póliza de diario
¿Qué es una póliza de diario?
Es el documento donde se registran los movimientos al interior de las empresas, que no
implican la entrada o salida de dinero, debido a que se trata de operaciones internas, pero que
sí deben estar registrados para fines de un correcto seguimiento de información para el
sistema contable.
Algunos ejemplos de recopilación de información que se integran en una póliza de
diario son:
Movimientos entre cuentas bancarias (traslado de saldos), sin que esto suponga un
ingreso o egreso.
La recepción de materia prima y de la factura que será revisada.
La entrega de productos a un cliente y el envío de la factura, que será pagada
posteriormente.
Todo tipo de información valiosa generada por l
a empresa, que no implique entradas ni salidas de dinero.
Póliza de ingresos
Se refiere a todos los movimientos relacionados con el ingreso de dinero o recursos a la
empresa, como es el caso de:
Cobros de facturas ya enviadas.
Ingresos obtenidos a través de financiamiento para la empresa.
Pago de deudores de la empresa, entre otros.
Póliza de egresos
Como su nombre lo indica, las pólizas de egresos sirven para registrar toda aquella
información que implica salidas de dinero de la empresa. Operaciones de las que existe un
comprobante fiscal y de pago asociados. Algunos ejemplos de estos movimientos que deben
registrarse son:
Pago de nómina a los trabajadores.
Pago a proveedores con los que se tenía facturas pendientes.
La adquisición de algún bien o servicio: herramientas, maquinaria, etcétera.
Pago de créditos o préstamos.
Adquisición de seguros de cualquier tipo.
El pago de impuestos por las operaciones del negocio.
¿Por qué es importante usar pólizas contables?
La importancia de utilizar pólizas contables, además de que son una herramienta para llevar
la contabilidad de forma correcta, se trata de uno de los elementos que integran la
contabilidad electrónica, junto con el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación,
como parte de las obligaciones fiscales de las personas morales y físicas con actividad
empresarial.
Por otro lado, existen algunos casos en los que el SAT solicita la entrega de las pólizas
contables con fines de comprobación, tanto a los contribuyentes, como a terceros
relacionados, por ejemplo, en el caso de solicitar alguna devolución o compensación, de
acuerdo con lo establecido en los artículos 22, décimo párrafo y 42, fracciones II, III, IV o IX
del Código Fiscal de la Federación.
Fuentes de consulta
2024 BBVA México, S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero BBVA México.
[Link]
