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Guia Notarial

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¿Qué es el notariado?

Institución del Estado que garantiza la seguridad jurídica y la constancia de los actos,
contratos y disposiciones entre vivos y por causa de muerte.

¿Como es la función notarial?

El ejercicio de la función notarial es de interés público y social que el Estado por medio de
la Corte Suprema de Justicia, delega en las personas autorizadas para su ejercicio

¿Por medio de quien será el ejercicio de la función notarial?

por medio de la Corte Suprema de Justicia, delega en las personas autorizadas para su
ejercicio.

¿Con quienes son incompatibles con la función notarial?

con el desempeño de empleos o cargos públicos que gocen de sueldo y tengan anexa
jurisdicción

¿A que responder el notario que ejerce la función notarial teniendo alguna


incompatibilidad para ello?

responderá por los daños y perjuicios ocasionados y serán nulos todos los instrumentos

autorizados por él.

Qué pasa cuando un notario se imposibilite para continuar ejerciendo sus

funciones?

la Contraloría del Notariado, a solicitud de parte, autorizará a otro notario para que extienda
los testimonios o copias de los instrumentos ya autorizados y para continuar el trámite de
los expedientes de asuntos no contenciosos

El notario deberá proporcionar a quienes requieran sus servicios la orientación


necesaria a efecto de que lo plasmado en los instrumentos públicos que autorice,

¿Cuándo el notario está inhabilitado para actuar como abogado?


está inhabilitado para actuar posteriormente como abogado de una de las partes otorgantes
para exigir a la otra, en un litigio contencioso, las prestaciones a que se hayan obligado
cumplir en el documento no contencioso otorgado ante él

¿Cuándo un notario no podrá autorizar instrumentos?

¿Cuándo se utilizará el sello húmedo?

 escrituras matrices,
 expedientes de asuntos no contenciosos,
 en la plica de los testamentos cerrados

¿Cuándo se utilizará el sello seco?

 los testimonios o copias,


 en las actas no protocolares,
 certificaciones de resoluciones
 certificados de autenticidad

1 d enero en 2013 entró en vigor sello seco

¿El notario en el sector privado?

Los servicios del notariado no podrán ser objeto de contrato o pagarse mediante sueldo fijo

¿Qué es el execuátur?

Es la autorización que otorga el Estado, por medio de la Corte Suprema de Justicia, a los
abogados para hacer constar la creación, transmisión, modificación, extinción de actos,
contratos y asuntos en que intervenga como notario a petición de los interesados o por
disposición de la ley

¿Que se requiere para ser notario?

 Ser hondureño por nacimiento y en el libre ejercicio de sus derechos civiles;


 Ser abogado;
 Ser mayor de 30 años y del estado seglar;
 De reconocida honorabilidad y prestigio;
 Aprobar el examen de notario ante la corte suprema de justicia de acuerdo al
 reglamento especial.
 Obtener el exequátur de notario, y
 Prestar la promesa constitucional

¿Que son los instrumentos públicos?

son instrumentos públicos las escrituras públicas, las actas y en general, todo documento en
asuntos no contenciosos que autorice el notario bien sea original o copia autoriza

¿Que debe contener la escritura matriz?

 Encabezamiento
 Exposición
 Estipulación
 Otorgamiento

¿Qué es el testigo instrumental?

El testigo instrumental es el que presencia el acto de lectura, firma y autorización n del


instrumento público a requerimiento de las partes o del notario

otorgante no sabe ni leer ni escribir El notario dará fe de estas circunstancias

¿Qué deberá hacer constar la notaría cuando el otorgante este absolutamente

imposibilitado?

El Notario hará constar esta circunstancia y las razones de la imposibilidad.

¿Cuándo no se tendrá puestas las adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras y

atestados?

Se tendrán por no puestas a menos que se salven a continuación del último renglón y

antes de la firma de los que deben suscribir el documento.

¿Qué es la estipulación a favor de un tercero?

Es cuando cualquier persona acude ante un notario a estipular a favor de tercero y


solo esta tercera persona podrá aceptar lo estipulado concurriendo ante notario.

¿Cuándo hay una cancelación del instrumento?

 Cuando alguno de los otorgante o testigos no firma


 Cuando hay error en la descripción
 Error en Inscripción en el Registro o en su impresión, el notario la cancelará
anotando al final esta circunstancia

¿Qué podrá ser objeto de actas notariales?


 Hechos o circunstancias;
 La existencia de personas;
 El cotejo de documentos;
 La existencia de Documentos Privados;
 cancelaciones de hipotecas

¿Que son los archivos de actas extra protocolares?


Son las copias de los archivos de las actas que autorice y que no figuren en el protocolo del
notario
¿Qué requerimiento de actuación aceptara el notario?
Solo aceptará requerimientos que estén ajustados a la ley, a la moral y al decoro.
¿Cuál es la estructura de un acta notarial?
 Encabezamiento
 Requerimiento
 Objeto Del Requerimiento
 Narración
 Autorización
¿Qué valor tiene una autentica notarial?
Tiene el valor de un testimonio fidedigno que acredita el hecho de que,
en determinada fecha, una firma ha sido puesta por determinada
persona.\

¿Cuándo no será responsabilidad del notario?


No es responsabilidad del notario el contenido del documento cuya copia
se autentica, no obstante, si al notario le consta que el contenido del
documento es falso, debe abstenerse de autenticarlo por razones éticas.
¿Qué debe de colocar en las auténticas de fotocopias?
Deberá colocar su media firma y sello en cada hoja de la copia que se
autentica.
¿Cuándo el notario puede autenticar foto copias y firma?
Se puede autenticar fotocopias y firmas de distintas firmas de varios
documentos en un solo certificado de autenticidad siempre que sean
utilizadas en una misma gestión .
¿Cuándo el notario NO puede autenticar fotocopias y firma?
Sin embargo, no podrán autenticarse firmas y fotocopias de documentos
en un mismo certificado.
¿Qué debe contener el certificado de autenticidad?
 Datos del notario
 Autenticación de firmas
 Certificación de copias
 Formato
 Nota final
 Huellas digitales
¿Qué es la protocolización?
Es el acto de incorporar al protocolo, documentos y actuaciones para
que surtan efectos legales.
Está obligado a expedir a los otorgantes o interesados cuando lo
soliciten, por
separado o en forma conjunta
¿Qué es el libramiento?
Es cuando el notario expide el testimonio o copia de un instrumento
público se
anotara a los últimos 5 renglones de la escritura matriz después de su
firma y sello
notarial, , indicando el nombre de la persona o personas para quienes se
expida la
primera copia y el notario estampará su media firma y sello.

¿ A quién se le puede expedir la segundas copiar ?


 Cuando así lo solicitaren todos los otorgantes o solicitantes
 Cuando no estén todos deberán solicitar autorización al Juzgado de
Letras competente
¿Cuándo la contraloría del notarias expedirá la primera segunda
o ulteriores
copias a los interesado?
 cuando el notario se encontrare suspendido
 cuando su exequátur ha sido cancelado Y se encuentren
depositados en su archivo de protocolos
¿Quién estára cargo de suscribir las anotaciones?
la anotación la suscribirá el director la Contraloría del Notariado en
forma manuscrita
con tinta negra y dentro del espacio de las cinco (5) líneas o renglones y
si está
agotado en una hoja de papel especial notarial en color anaranjado.
¿Además de los otorgantes quienes pueden obtener la copia de
las escrituras?
Todas las personas a cuyo favor se crea, reconozca, transmita o
transfiera algún
derecho, sea directa o indirectamente o por acto posterior.
¿Cuándo se da la expedición de testimonio ordenado?
La expedición de testimonio ordenado ocurre cuando un notario no
emite, sin
justificación, el testimonio o copia solicitada. El interesado puede acudir
a la
Contraloría del Notariado, que, tras verificar la negativa, ordenará al
notario que lo
expida. Si el notario aún se niega, la Contraloría remitirá el caso a la
Corte Suprema
de Justicia para sanciones.
¿Cuándo un instrumento no es inscribible?
Se da cuando un instrumento no puede inscribirse en un registro público
por falta de
formalidades legales debido a culpa o negligencia del notario.
¿Cuánto tiempo comprendera el instrumento público?
Comprenderá desde el primero de enero al treinta y uno de diciembre o
desde la fecha
en que abra y cierre el mismo.

¿Como está constituido el protocolo notarial?


El protocolo estará constituido por uno o más tomos numerados
correlativamente y
cada tomo contendrá cien (100) folios, en papel especial notarial,
autorizado por la
Corte Suprema de Justicia, impreso en color verde.
¿Cuál es la formación del protocolo?
 Estructura
 Apertura
 Cierre
 Múltiples tomos
 Índice
 Hojas adicionales
¿Cuáles son los documentos incorporados?
Son los documentos incorporados al mismo mediante protocolización y
deberán estar
impresos en papel bond tamaño legal y ser foliados bajo el mismo
sistema de número
de folio correlativo
¿Qué tipo de margen requieren las escrituras matrices?
Requieren un margen especial de tres centímetros por la parte que
servirá para
encuadernarlas y se empastarán en color negro con leyenda en color
dorado, con un
contenido máximo de dos tomos por cada empaste.

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