MATRIZ FODA

FOTALEZAS
El instituto cuenta con políticas, procedimientos, manuales contables y
en general normativa que apoya al área contable en el desarrollo de su
gestión.
Los lineamientos emitidos por el área de Gestión Financiera son
socializados en cada vigencia por medio de la intranet institucional
Utilización de un sistema centralizado para la contabilidad, lo cual
asegura la conformidad con normas legales vigentes.

ORIGEN Uso de sistemas específicos para la administración de bienes e

INTERNO inventarios, liquidación de nómina y gestión de procesos jurídicos.
Existencia de procedimientos documentados para la elaboración y
aprobación del presupuesto.

Regular monitoreo y control del presupuesto, incluyendo ajustes

conforme a procedimientos establecidos y evaluación de desempeño
presupuestal.
Criterios específicos para la evaluación y selección de proveedores de
tecnología y servicios.
Existencia de mecanismos para identificar, evaluar y mitigar riesgos
financieros.
Realización de auditorias internas anuales en el área financiera

OPORTUNIDADES
Implementación de mejoras basadas en resultados de evaluaciones de
desempeño.

Desarrollo e implementación de programas de capacitación regular para

el personal del área financiera.
Realización de evaluaciones periódicas del software financiero y
actualización continua de las herramientas financieras.

Desarrollo de estrategias documentadas y planes de contingencia para la

gestión de riesgos financieros.

ORIGEN
EXTERNO
 ORIGEN
EXTERNO
FODA
DEBILIDADES

Partidas pendientes de individualización de derechos y

obligaciones en los registros contables.

Registro de los hechos económicos sin el lleno de requisitos.

Falta de capacitación permanente al personal involucrado en el
proceso gestión financiera por medio del plan de capacitación
institucional o desde la gestión que realice el proceso.
Alta rotación de personal involucrado, aunado a la falta de
segregación de funciones en el desarrollo del proceso.
Personal que no cumple con los requisitos de experiencia y
educación profesional para el desarrollo de los procesos
contables.

Lineamientos y procedimientos desactualizados frente a la

normativa vigente.
Incumplimiento en la ejecución de los controles establecidos en
el mapa de riesgos institucional.
Falta de evaluaciones periódicas del software financiero y
sistemas de información financiera utilizados.
Ausencia de planes de contingencia para crisis financieras y
estrategias documentadas para la gestión de riesgos financieros.

Necesidad de indicadores clave de desempeño alineados con la

misión del INPEC.
AMENAZAS
Dificultad para realizar auditorías precisas, potenciales errores en la
presentación de estados financieros, y posibles sanciones legales o
fiscales.
Información financiera inexacta o incompleta, que puede llevar
a decisiones gerenciales erróneas y a pérdida de credibilidad
ante inversores y organismos reguladores.

Baja eficiencia y eficacia en la gestión financiera, errores recurrentes,

y dificultad para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.

Incremento en la probabilidad de fraudes y errores, pérdida de

conocimiento institucional, y dificultades en la continuidad
operativa.

Baja calidad en la contabilidad y gestión financiera, errores

significativos en los estados financieros y potenciales sanciones por
incumplimiento normativo
Aumento en la vulnerabilidad a fraudes, errores y fallos operativos,
lo que puede resultar en pérdidas financieras y daño a la reputación.

Riesgo de obsolescencia tecnológica, vulnerabilidades de seguridad

no detectadas, y posibles interrupciones en el servicio.

Falta de preparación ante crisis, lo que puede llevar a respuestas

ineficientes y pérdidas significativas en situaciones de emergencia.
Dificultad para medir y mejorar el rendimiento organizacional,
falta de alineación estratégica y posible desviación de los
objetivos institucionales.
Riesgos de seguridad y fraude

Desactualización sorpresiva en la normativa financiera por falta un sistema para monitorear

Aseguramiento de la integridad y confidencialidad de los datos financieros almacenados

Obsolescencia de sistemas o procesos

Ciberamenazas
Errores humanos
 AMENAZAS RIESGOS

Inexactitud en la estimación de ingresos y gastos,

llevando a desajustes presupuestarios.

Dificultad para realizar auditorías

precisas, potenciales errores en la
presentación de estados Sanciones y multas que impacten el presupuesto
financieros, y posibles sanciones disponible para futuras operaciones.
legales o fiscales.

Retrasos en la aprobación y ejecución del presupuesto

debido a auditorías extensas.

Pérdida de confianza de los stakeholders en la

Información financiera inexacta o capacidad de la organización para gestionar sus
incompleta, que puede llevar a recursos eficientemente
decisiones gerenciales erróneas y
a pérdida de credibilidad ante
inversores y organismos
reguladores. Reajustes presupuestarios frecuentes que afectan la
planificación y ejecución de proyectos.

Aumento de costos operativos debido a errores que

Baja eficiencia y eficacia en la deben corregirse continuamente
gestión financiera, errores
recurrentes, y dificultad para
adaptarse a cambios normativos y
tecnológicos. Dificultad para implementar mejoras en el proceso
presupuestario.

Fraudes que resulten en desvío de fondos

presupuestados.

Incremento en la probabilidad de
fraudes y errores, pérdida de
conocimiento institucional, y Errores en la asignación de fondos a proyectos
dificultades en la continuidad prioritarios.
operativa.

Falta de continuidad en la planificación y ejecución

del presupuesto debido a la rotación de personal
clave.

Baja calidad en la contabilidad y

gestión financiera, errores
Necesidad de realizar ajustes presupuestarios
significativos en los estados
significativos para corregir errores contables.
financieros y potenciales sanciones
por incumplimiento normativo
 Pérdidas financieras que afectan la capacidad de la
Aumento en la vulnerabilidad a organización para cumplir con sus objetivos
fraudes, errores y fallos presupuestarios.
operativos, lo que puede resultar
en pérdidas financieras y daño a la
reputación. Daño reputacional que puede dificultar la obtención
de financiamiento futuro.

Interrupciones en los sistemas de gestión

presupuestaria que retrasen la planificación y
ejecución.

Riesgo de obsolescencia
tecnológica, vulnerabilidades de Vulnerabilidades de seguridad que permitan accesos
seguridad no detectadas, y no autorizados a información presupuestaria sensible.
posibles interrupciones en el
servicio.

Necesidad de inversiones no planificadas en

tecnología para actualizar sistemas obsoletos.

Incapacidad para ajustar el presupuesto rápidamente

Falta de preparación ante crisis, lo en respuesta a una crisis financiera.
que puede llevar a respuestas
ineficientes y pérdidas
significativas en situaciones de
emergencia. Impacto negativo en la capacidad de la organización
para mantener operaciones críticas durante una crisis.

Falta de indicadores claros para evaluar la eficiencia

del uso del presupuesto.
Dificultad para medir y mejorar el
rendimiento organizacional, falta
de alineación estratégica y posible Desviación de los objetivos estratégicos debido a la
desviación de los objetivos asignación incorrecta de recursos presupuestarios.
institucionales.
Ineficiencia en la ejecución de proyectos
presupuestados debido a la falta de alineación con la
misión institucional.
 consecuencia

Las proyecciones financieras incorrectas pueden resultar en

presupuestos que no reflejan la realidad financiera de la
organización. Esto puede llevar a déficits que comprometen la
operación o a superávits que no se utilizan de manera eficiente.
El incumplimiento de normativas fiscales y contables puede resultar
en sanciones económicas que reducen los fondos disponibles para
operaciones y proyectos futuros, afectando la capacidad de la
organización para alcanzar sus objetivos.
Las auditorías prolongadas y detalladas pueden retrasar la
aprobación del presupuesto, lo que a su vez retrasa la
implementación de proyectos y programas, afectando la eficiencia y
efectividad operativa.

La ineficiencia en la gestión presupuestaria puede erosionar la

confianza de inversores, clientes y otros stakeholders, lo que puede
resultar en una reducción del apoyo financiero y operativo para la
organización.

La necesidad de ajustar el presupuesto regularmente debido a

errores o cambios imprevistos puede causar interrupciones en la
planificación y ejecución de proyectos, afectando su éxito y
cumplimiento de objetivos.

Los errores frecuentes en la gestión presupuestaria pueden llevar a

costos adicionales para corregirlos, lo que incrementa los gastos
operativos y reduce la eficiencia general de la organización.

La falta de eficiencia y la presencia de errores recurrentes pueden

dificultar la implementación de mejoras en el proceso
presupuestario, limitando la capacidad de la organización para
optimizar su gestión financiera.
La falta de controles adecuados puede permitir la ocurrencia de
fraudes, donde los fondos presupuestados se desvían para usos no
autorizados, lo que resulta en pérdidas financieras y daño a la
integridad de la organización.

La asignación incorrecta de recursos puede resultar en que proyectos

críticos no reciban los fondos necesarios, afectando su
implementación y éxito, y desviando recursos a iniciativas menos
prioritarias.

La alta rotación de personal puede llevar a la pérdida de

conocimiento institucional y disrupciones en la planificación y
ejecución del presupuesto, afectando la consistencia y efectividad del
proceso.

Los errores contables importantes pueden requerir ajustes

presupuestarios significativos, lo que puede afectar la estabilidad
financiera y la credibilidad de la organización.
Las pérdidas financieras, ya sean por errores, fraudes o ineficiencias,
pueden comprometer la capacidad de la organización para financiar
sus operaciones y alcanzar sus metas.

Los problemas en la gestión presupuestaria pueden dañar la

reputación de la organización, haciendo más difícil atraer
financiamiento y apoyo de inversores y socios.

Fallos en los sistemas tecnológicos utilizados para la gestión del

presupuesto pueden causar retrasos y disrupciones en la
planificación y ejecución del presupuesto, afectando la operación
normal de la organización.

Las brechas de seguridad en los sistemas de gestión presupuestaria

pueden permitir accesos no autorizados a información confidencial,
lo que puede resultar en pérdidas financieras y daño reputacional.

La obsolescencia tecnológica puede requerir inversiones imprevistas

para actualizar o reemplazar sistemas, lo que afecta el presupuesto y
puede desviar fondos de otras áreas prioritarias.

La falta de flexibilidad en el presupuesto puede impedir una

respuesta rápida y efectiva a crisis financieras, resultando en
mayores pérdidas y disrupciones operativas.

La falta de preparación y planificación adecuada puede afectar la

capacidad de la organización para mantener operaciones esenciales
durante una crisis, poniendo en riesgo su estabilidad y continuidad.

La ausencia de métricas de desempeño dificulta la evaluación y

mejora de la eficiencia en la utilización del presupuesto, afectando la
efectividad en la gestión de recursos.

La mala asignación de recursos puede desviar la organización de sus

objetivos estratégicos, afectando su misión y visión a largo plazo.

La falta de alineación entre el presupuesto y la misión institucional

puede llevar a la ineficiencia en la ejecución de proyectos,
desperdiciando recursos y tiempo.