UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA
Licenciatura en Tecnología y Administración de
Empresas CEI: Centro de Metro Norte
Horario: lunes y 18:00
Curso: Administración I
Tutor: CARLOS EDUARDO, RODRÍGUEZ
TAREA NO. 8
Estructura de la
organización:
departamentalización
De Paz Gutiérrez
Omar Antonio
Carne: 15003739
Fecha: 10/09/2024
INDICE
ÍNDICE.........................................................................................................2
INTRODUCCIÓN.....................................................................................3
OBJETIVOS GENERALES....................................................................4
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: DEPARTAMENTALIZACIÓN5,6
CONCLUSIONES.....................................................................................7
RECOMENDACIONES...........................................................................8
E-GRAFÍA______________________________ 09
1.
INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo
muestra que es la toma de
decisiones en una
empresa,
cual es el proceso para
tomarla y quienes son las
personas involucradas para
tomarlas.
Así mismo la toma de
buenas decisiones es un
conflicto que todos
atravesamos
1.
en nuestras vidas y
muchos de nosotros en la
rutina de trabajo. A
menudo hay
que elegir entre lo racional
y lo emocional.
La toma de decisiones en
una empresa tiene como fi
encontrar las mejores
soluciones en cada
momento
En el siguiente trabajo
muestra que es la toma de
1.
decisiones en una
empresa,
cual es el proceso para
tomarla y quienes son las
personas involucradas para
tomarlas.
Así mismo la toma de
buenas decisiones es un
conflicto que todos
atravesamos
en nuestras vidas y
muchos de nosotros en la
rutina de trabajo. A
menudo hay
1.
que elegir entre lo racional
y lo emocional.
La toma de decisiones en
una empresa tiene como fi
encontrar las mejores
soluciones en cada
momento
¿Qué es la departamentalización? Se refiere al proceso mediante el cual las actividades de
una empresa se unen sobre una base común. Estos conceptos básicos pueden ser tipos de
tareas, capacidades, características u otras pautas establecidas, según lo que desee la
organización. La división en empresas es de suma importancia, ya que permite desarrollar
diversas especializaciones que facilitan las actividades de la organización. Sin una estructura
departamental, la organización de las tareas sería difícil, ya que no se podría adherir a un
arreglo que otorgue eficiencia y rapidez al cumplimiento de las actividades. En resumen,
ayuda a organizar el trabajo para lograr eficazmente los objetivos comerciales. Además, sin
una estructura de departamento, sería difícil controlar adecuadamente el trabajo de los
empleados.
1.
OBJETIVOS GENERALES
1. Conocer en que consiste la toma de decisiones y porque intervienen
constantemente en nuestra vida cotidiana y profesional.
2. Identificar las características mas sobresalientes que de deben tomar en
cuenta en el momento de tomar una decisión.
3. Comprender el proceso de toma de decisiones
4. Conocer que personas son las involucradas en el proceso de toma de
decisiones
1.
¿Cuáles son las características de la departamentalización de una empresa?
Entre sus principales características, destacan unas ventajas y desventajas. Vamos a ver qué
es lo que define la estructura de la organización por departamentalización.
Es el reflejo lógico de la estructura de la empresa.
Se rige por una especialización ocupacional.
Facilita en entendimiento del equipo con el fin de encontrar una eficiencia en sus funciones.
Esta división por funciones puede ser una barrera para la cooperación entre las distintas áreas.
Ayuda a organizar y controlar una estructura jerárquica de la empresa.
Es ventajoso para empresas con pocas líneas de productos.
La especialización muy exagerada puede derivar en la ausencia de atención en resultados
globales.
Cualquier cambio en la cultura o estrategia de la empresa puede poner en peligro la
organización de la compañía. De modo que no es flexible, siendo lento su proceso de
adaptación.
La responsabilidad final de los resultados de la organización recae en un solo órgano. No
promueve equipos de trabajo autogestionados.
Refleja la visualización lógica de la estructura empresarial.
Se preside por la especialización ocupacional y laboral.
Facilita la comunicación y el entendimiento del equipo con la finalidad lograr una mayor
eficiencia en sus funciones.
En ocasiones la división por funciones establece una barrera que limita la cooperación entre las
1.
diferentes áreas.
Ayuda a organizar una estructura jerárquica de toda la empresa.
Es propicio para empresas pequeñas, con pocas líneas de producción.
Se debe controlar la especialización, ya que en ocasiones se exagera y extralimita derivando
falta de atención en los resultados globales.
No es flexible, el proceso de adaptación a cambios es lento, por lo cualquier cambio en la
cultura o estrategia empresarial puede poner en riesgo la organización.
Elabore el organigrama de la empresa donde labora. Recuerde que debe llevar
en el encabezado el nombre de la empresa. En la parte final coloque en qué fecha
fue elaborado, quien lo elaboró y quien lo autorizó.
Organigrama de la Empresa
Dirección General
Director General
Subdirector General
Departamento de Finanzas
Director de Finanzas
Contador
Analista Financiero
Departamento de Recursos Humanos
Director de Recursos Humanos
Especialista en Reclutamiento
Especialista en Compensación y Beneficios
Departamento de Operaciones
Director de Operaciones
Jefe de Producción
Jefe de Logística
1.
Departamento de Marketing
Director de Marketing
Especialista en Publicidad
Analista de Mercado
Departamento de Ventas
Director de Ventas
Gerente de Ventas Nacionales
Gerente de Ventas Internacionales
Departamento de Tecnología de la Información
Director de TI
Administrador de Sistemas
Desarrollador de Software
Identifique los tipos de departamentos que tiene la empresa. Gerencia, Departamento
de Recursos Humanos, Departamento de Instrucción, Departamento de Administración.
1. Gerencia
o Descripción: La Gerencia es el nivel superior de administración de la empresa.
Este departamento se encarga de la toma de decisiones estratégicas y la
supervisión general de todas las operaciones de la empresa. El equipo de Gerencia
puede incluir al Director General o al CEO, así como otros altos ejecutivos
responsables de diferentes áreas clave.
2. Departamento de Recursos Humanos
o Descripción: Este departamento gestiona todas las actividades relacionadas con el
personal de la empresa. Esto incluye la contratación, la formación, la gestión de
beneficios y compensaciones, y la resolución de conflictos laborales. Su objetivo es
asegurar que la empresa cuente con un equipo calificado y motivado, y que se
cumplan todas las normativas laborales.
1.
3. Departamento de Instrucción
o Descripción: El Departamento de Instrucción se centra en la capacitación y el
desarrollo profesional de los empleados. Se encarga de diseñar y ejecutar
programas de formación y educación para mejorar las habilidades del personal, así
como para mantenerlos al tanto de nuevas técnicas, herramientas y procedimientos
relevantes para su trabajo.
4. Departamento de Administración
o Descripción: Este departamento maneja las operaciones diarias y la gestión
administrativa de la empresa. Incluye la gestión de documentos, el manejo de
comunicaciones internas y externas, la coordinación de actividades operativas, y la
supervisión de aspectos logísticos. También puede encargarse de la planificación y
el control del presupuesto.
Ejemplo de Organigrama
Nombre de la Empresa: [Nombre de tu empresa]
Organigrama de la Empresa
1. Gerencia
o Director General
Subdirector General
2. Departamento de Recursos Humanos
o Director de Recursos Humanos
Especialista en Reclutamiento
Especialista en Compensación y Beneficios
3. Departamento de Instrucción
o Director de Instrucción
1.
Instructor de Formación
Coordinador de Capacitación
4. Departamento de Administración
o Director de Administración
Asistente Administrativo
Coordinador de Operaciones
1.
CONCLUSIONES
La toma de decisiones es un proceso que debe alinearse con los objetivos de la sociedad y
las circunstancias internas y externas de la empresa. Es importante resolver diferentes
situaciones de la vida en diferentes contextos y consiste en elegir una opción entre las
disponibles, a efectos de resolver un problema actual o potencial.
1.
RECOMENDACIONES
Toda empresa debe tomar en cuenta que no existe una única opción “correcta”. Hay que considerar la
gama de opciones al alcance. Y dar un tiempo prudencial para analizar la situación y tomar la mejor
decisión.
1.
E-GRAFÍA
[Link]
administrativos-como-operativos
[Link]
1.
