NOMBRE DE LA CARRERA: ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL
ASIGNATURA: TECNOLOGIA PARA LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
ESTUDIANTE: MERARY ALEJANDRA ARANDA SARAVIA
322390036
SEDE: LA ENTRADA COPAN
CATEDRÁTICO: MIRIAM MORALES
TRABAJO: FASE 2 y 3 DEL PROYECTO
FECHA: 18 DE OCTUBRE
FASE 2 y 3 DEL PROYECTO
PROGRAMA MICROSOFT PROJECT
ÌNDICE
Portada 1
Índice 2
¿Qué es Microsoft Project? 3
Historia de cómo surgió Microsoft Project-----------------------------------------------------4,5,6
Características de Microsoft Project------------------------------------------------7-8-9
Ventajas de Microsoft Project 10-11
Bibliografía 12
PROGRAMA MICROSOFT PROJECT
1. ¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y
comercializado por Microsoft. Está diseñado para ayudar a los gerentes
de proyectos a desarrollar un cronograma, asignar recursos a las tareas,
realizar un seguimiento del progreso, administrar el presupuesto y
analizar las cargas de trabajo.
Es parte de la familia Microsoft 365 , pero nunca se ha incluido en
ninguna de las suites de Microsoft Office o Microsoft 365. Actualmente
está disponible como una solución basada en la nube con tres niveles de
precio (Plan 1, Plan 3 o Plan 5): o como una solución local con tres
ediciones (Standard, Professional y Server). El formato de archivo
propietario de Microsoft Project es .mpx.
Microsoft Project es una potente herramienta diseñada para ayudarte a
planificar, organizar y gestionar proyectos de cualquier tamaño y
complejidad. Desde pequeños proyectos personales hasta grandes
iniciativas empresariales, este software te proporciona las herramientas
necesarias para:
Definir tareas: Descomponer un proyecto en tareas
más pequeñas y manejables.
Establecer plazos: Asignar fechas de inicio y fin a cada tarea.
Asignar recursos: Determinar quiénes realizarán cada tarea y
qué recursos se necesitarán.
Seguimiento del progreso: Monitorear el avance del proyecto
en tiempo real.
Gestión de riesgos: Identificar y mitigar posibles problemas
que puedan surgir.
Generar informes: Crear informes personalizados para
comunicar El estado del proyecto a los interesados.
¿Para qué sirve?
Microsoft Project es ideal para:
Aumentar la productividad: Optimizando la asignación de recursos
y evitando retrasos.
Mejorar la comunicación: Facilitando la colaboración entre los
miembros del equipo.
Reducir costos: Identificando y eliminando tareas innecesarias.
Tomar decisiones informadas: Basadas en datos precisos y
actualizados.
2. Historia de cómo surgió Microsoft Project
HISTORIA DE CÒMO SURGIO MICROSOFT PROJECT
"Project" era una aplicación de software MS-DOS escrita originalmente
en lenguaje C (y algo de ensamblador) para el IBM PC. La idea se
originó con Ron Bredehoeft, un ex entusiasta de IBM S/E y PC a
principios de la década de 1980, como una broma para expresar la
receta y toda la preparación para un desayuno de huevos Benedict en
términos de gestión de proyectos. [ 7 ] Bredehoeft formó su propia
empresa, Microsoft Application Services (MAS) Consulting mientras
creaba Project, y la empresa más tarde firmó un acuerdo OEM con
Microsoft Corporation. Alan M. Boyd, gerente de desarrollo de productos
de Microsoft, presentó la aplicación como una herramienta interna para
ayudar a administrar la enorme cantidad de proyectos de software que
estaban en desarrollo en cualquier momento dentro de la empresa.
Boyd escribió la especificación y contrató a una empresa local de Seattle
para desarrollar el prototipo.
La primera versión comercial de Project fue lanzada para DOS en 1984.
Microsoft compró todos los derechos del software en 1985 y lanzó la
versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4
para DOS fue la versión final de DOS, lanzada en 1986. La primera
versión de Windows fue lanzada en 1990 y fue etiquetada como versión
1 para Windows.
En 1991 se lanzó una versión para Macintosh . El desarrollo continuó
hasta Microsoft Project 4.0 para Mac en 1993. Microsoft Project 4 para
Mac incluía versiones 68k y PowerMac, Visual Basic para Aplicaciones
e integración con Microsoft Office 4.2 para Mac. En 1994, Microsoft
detuvo el desarrollo de la mayoría de sus aplicaciones para Mac y no
ofreció una nueva versión de Office hasta 1998, después de la creación
de la nueva Unidad de Negocios de Microsoft Macintosh el año anterior.
La Unidad de Negocios de Mac nunca lanzó una versión actualizada de
Project, y la última versión no se ejecuta de forma nativa en macOS .
Microsoft Project 1.0 fue la única versión compatible con Windows 2.x
(Windows 2.0 y Windows 2.1x ). Venía con el entorno de ejecución de
Windows 2.x, pero era totalmente compatible con Windows 3.0,
especialmente con los modos Estándar y Mejorado. El programa de
instalación se ejecuta en DOS, como la mayoría de las aplicaciones
basadas en Windows de la época.
Microsoft Project 3.0 introdujo compatibilidad con macros, barras de
herramientas, vista previa de impresión, compatibilidad con DDE y OLE,
corrección ortográfica, vista de asignación de recursos y asistentes de
planificación, y fue el último en admitir Windows 3.0 . El programa de
instalación ahora se ejecuta en Windows y se basa en el programa de
instalación propio de Microsoft, que también se utilizó, por ejemplo, en
Microsoft Visual Basic 2.0/3.0, Works 2.0, Access 1.x.
Microsoft Project 4.0 fue la primera versión en utilizar los menús
comunes de Office, los menús contextuales con botón derecho, el
programa de instalación Acme y la última en admitir Windows 3.1x ,
Windows NT 3.1 y 3.5 . Fue la última versión de 16 bits. Además, fue la
primera versión en utilizar el lenguaje de macros VBA e introdujo
información sobre herramientas en pantalla, tarjetas de referencia,
asistente para diagramas de Gantt, vista de calendario, cuadro de
diálogo Asignar recursos, tareas recurrentes, capacidades de grupo de
trabajo, barra de herramientas de dibujo, compatibilidad con el formato
de archivo Microsoft Project Exchange , OLE 2.0 y la capacidad de crear
informes. Esta versión permitía al usuario consolidar hasta 80 proyectos.
Microsoft Project 95 (4.1) fue la primera versión de 32 bits y fue
diseñada para Windows 95 , de ahí el nombre, aunque algunos
componentes como el recorrido de bienvenida, los componentes de
ayuda, etc. siguieron siendo de 16 bits. Introdujo compatibilidad con
ODBC, Autocorrección, Asistente para respuestas, como todas las
aplicaciones de Office 95. La versión actualizada, llamada Microsoft
Project 4.1a, mejoró la compatibilidad con Windows NT. Además, fue la
primera versión disponible en CD-ROM. Además, fue la última versión
en abrir archivos de Project 3.0.
Microsoft Project 98 era totalmente de 32 bits y el primero en utilizar la
fuente Tahona en las barras de menú, para contener Office Assistant ,
como todas las aplicaciones de Office 97, introdujo la barra de vista,
Autofiltro, división de tareas, cuadro de diálogo Información de
asignación, fechas de disponibilidad de recursos, fecha de estado del
proyecto, costos reales ingresados por el usuario, nuevos tipos de
tareas, múltiples rutas críticas, controles en la hoja, capacidad para
cambiar el nombre de campos personalizados, características de
publicación web, nuevo formato de base de datos, uso de tareas, vistas
de seguimiento de Gantt y uso de recursos, características web , barra
de herramientas web, características de análisis PERT, contorno de
recursos, tablas de tasas de costos, programación impulsada por el
esfuerzo, vínculos entre proyectos, indicadores, líneas de progreso,
capacidad para guardar archivos de proyecto en formato HTML ,
capacidad para analizar datos escalados en tiempo en Excel, límites
mejorados para la cantidad de tareas, recursos, niveles de esquema,
etc., compatibilidad con IntelliMouse y Microsoft Office Binder,
integración de línea de tiempo de Microsoft Outlook , importación y
exportación selectiva de datos, capacidad de guardar como tablas
dinámicas de Microsoft Excel , mapa de Microsoft Project, menú de
proyectos y usuario permitido para consolidar 1.000 proyectos. Fue la
última versión que se ejecutó en Windows NT 3.51, la última en abrir
archivos de Project 4.0/95 y guardarlos en formato de archivo .mpx
(Microsoft Project Exchange), la última en utilizar el programa de
instalación Acme y la última en estar disponible en disquetes. Project
98 SR-1 fue una importante versión de servicio que solucionó varios
problemas de Project 98.
Microsoft Project 2000 fue el primero en utilizar menús personalizados,
Office Assistant basado en Microsoft Agent y una interfaz de
configuración basada en Windows Installer , como todas las aplicaciones
de Office 2000 , e introdujo Microsoft Project Central (posteriormente
rebautizado como Microsoft Project Server).
3. Características de Microsoft Project
CARACTERÍSTICAS DESTACADAS DE MICROSOFT PROJECT
Este programa informático cuenta con instrumentos valiosos de gerencia
de proyectos que concentran y aceleran los procesos. Veamos
seguidamente cuáles son:
Planificación del proyecto
El comienzo de un proyecto, con su respectiva planificación y las fases
establecidas con claridad para ello, es fundamental para la
administración. Microsoft Project posibilita la priorización de las labores a
realizar, identificar las principales y su estrecha relación con la
planificación global.
Ayuda a estimar los plazos y los recursos. Cuenta con gráficos de Gantt
así como con cartas que se despliegan visibles al gerente que facilitan
todos los procesos de planeamiento de los proyectos.
Plantillas personalizables integradas
Microsoft Project compone registros que posibilitan enfocar la
atención en cada contenido, dejando de lado los formatos. Cuenta
también con distintas opciones de formas de proyectos cambiantes.
Características principales:
Diagramas de Gantt: Visualización gráfica del cronograma del proyecto.
Ruta crítica: Identificación de las tareas más importantes que determinan
la duración total del proyecto.
Asignación de recursos: Gestión de recursos humanos, materiales y
financieros.
Seguimiento del tiempo: Registro del tiempo dedicado a cada tarea.
Análisis de valor ganado: Evaluación del desempeño del proyecto.
Personalización: Adaptación de la herramienta a las necesidades
específicas de cada proyecto.
4. Ventajas de Microsoft Project
VENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT
La aplicación ofrece una amplia gama de herramientas para gestionar
proyectos. El MS Project es flexible y dispone de herramientas eficaces
que pueden ser utilizadas por instituciones gubernamentales,
constructores y empresas para gestionar sus proyectos.
• El MS Project contiene las herramientas del asistente
necesarias para que los gestores de proyectos planifiquen, recojan y
asignen recursos a las diferentes tareas.
• También ayuda a los gestores de proyectos en la estimación de
los presupuestos, de modo que se reserve la cantidad de dinero
adecuada para financiar el desarrollo del proyecto de forma
coherente.
• El programa también ayuda a supervisar el progreso en las
diferentes etapas del desarrollo del proyecto y a examinar todos
los requisitos para desarrollar los módulos del proyecto.
• El MS Project tiene características que los desarrolladores de
proyectos pueden utilizar para determinar y corregir los errores
identificados durante la instalación y actualización de cualquier
proyecto empresarial.
• Los módulos de MS Project contienen módulos como las
finanzas, los planes, el trabajo del proyecto y los equipos de proyecto
permiten a los gestores de proyectos establecer objetivos prácticos que
deben alcanzar los usuarios y el equipo de desarrollo mediante la
asignación de recursos y la preparación de calendarios de trabajo.
• Microsoft Project también permite la gestión de los recursos
para llevar a cabo un trabajo concreto en un periodo de tiempo
estipulado. Otra de las ventajas de este software es que permite
realizar copias de seguridad de archivos y documentos y es más
barato de implementar.
BIBLIOGRAFÌAS
https://www.ecured.cu/Microsoft_Project
https://www.alpha-consultoria.com/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/
https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/project/project-management-software
