Materia: Procesos de las adquisiciones
Actividad 3. Tabla analítica
Fecha:
21 de julio del 2024
Profesor:
Dr. José Arreazola Valle
Alumnos:
Ana Patricia Orrante Vales
María Fernanda Ortiz Padilla
Ángel Cristian Ovando Degives
Betsy Arleth Ozuna Hernández
Alejandro Pérez Carmona
Equipo #8
Objetivo general
• Realiza una tabla analítica de los diferentes elementos considerados en los
contratos del PMBOK, ventajas o desventajas de acuerdo al mercado mexicano.
• Elabora una tabla analítica donde enlistes cada elemento y, en otra columna, tus
observaciones sobre cada uno.
Objetivo específico
• Identificar las características de cada uno de los contratos.
Introducción
Un plan de gestión de adquisiciones describe y documenta los requisitos de compra para
satisfacer las necesidades del proyecto. El plan debe incluir objetivos del plan y
protocolos específicos para el método de adquisición.
El ciclo de adquisición del proyecto refleja las actividades de adquisición desde la decisión
de comprar el material o servicio hasta el pago de las facturas y el cierre de los contratos
de adquisición.
Tabla analítica de los diferentes elementos considerados en los contratos del PMBOK
TIPOS DE
DEFINICIÓN SUBDIVISIÓN DE CONTRATOS VENTAJAS DESVENTAJAS
CONTRATOS
Establece un precio Precio fijo cerrado (FFP). El tipo de a) El cliente conoce el a) Requiere una planificación
total fijo al producto, contrato de uso más común. Es el costo desde el inicio. inicial lo más detallada posible.
servicio o resultado preferido dado que el precio de los bienes
definido en el contrato. se fija al comienzo y no está sujeto a b) Es un contrato de bajo b) Tiene riesgos y desviaciones
Estos contratos deben cambios, salvo que se modifique el alcance riesgo al conocer el en cuanto exista cambio es
utilizarse cuando los del trabajo. alcance, costo y tiempo. muy rígido.
requisitos están bien
definidos y no se Precio fijo más honorarios con c) Legalmente es un c) La negociación requiere
prevén cambios incentivos (FPIF). Este acuerdo de precio contrato sencillo para expertos para no incurrir en
significativos en el fijo confiere cierta flexibilidad, ya que ambas partes. sobre costos y pagar barato
alcance. permite desviaciones en el desempeño, que implique temas de calidad
CONTRATOS DE con incentivos financieros ligados a las d) El alcance del proyecto o tiempo.
PRECIO FIJOS métricas. está definido y estará
supervisado por el d) Si el proveedor no hizo una
Precio fijo con ajustes económicos de proveedor buscando estimación correcta puede
precio (FPEPA). Este tipo se utiliza alcanzar sus incentivos. afectar La calidad del producto
cuando el período de desempeño abarca o servicio por no ver afectar su
un período considerable de años, o cuando e) Baja necesidad de utilidad.
los pagos se efectúan en una moneda supervisión.
diferente. Se trata de un contrato de precio
fijo que permite ajustes finales al precio del
contrato debido a cambios en las
condiciones.
Esta categoría de Costos más honorarios fijos (CPFF). a) La definición del a) Requiere auditar las facturas
contrato implica Al vendedor se le reembolsan todos los alcance del contrato es del vendedor.
CONTRATOS DE efectuar pagos por costos autorizados para realizar el trabajo simple, no requiere
COSTOS todos los costos del contrato, y el pago de sus honorarios descripción a detalle. b) El incentivo para controlar
REEMBOLSABLES legítimos y reales en fijos. El monto de los honorarios no los costes por parte del
que incurriera para cambia, a menos que se modifique el b) Para un alcance vendedor es menor que en
completar el trabajo, alcance del proyecto. ambiguo como los que cualquier otro tipo de contrato.
más los honorarios. tienen, el coste final en el
Este tipo de contrato Costo más honorario con incentivos que se incurre es menor c) Lo más crítico de estos tipos
debe utilizarse cuando (CPIF). Al vendedor se le reembolsan que si se hubiera elegido de contrato es que el Precio
se espera que el todos los costos autorizados para realizar firmar un contrato de total final es desconocido.
alcance del trabajo el trabajo del contrato, y recibe honorarios Precio Fijo.
cambie con incentivos establecidos en el contrato.
significativamente c) Permite un inicio más
durante la ejecución Costo más honorario por cumplimiento inmediato que un contrato
del contrato. de objetivos (CPAF). Al vendedor se le de precio fijo, ya que
reembolsan todos los costos legítimos, permite empezar sin que
pero la mayor parte de los honorarios se todo tenga que estar
obtiene con base a la satisfacción de detallado al 100%.
ciertos criterios subjetivos generales de
desempeño que se definen e incorporan
dentro del contrato.
Los contratos por No cuenta con subdivisiones a) Flexibilidad en a) Dificultad en el seguimiento
tiempo y materiales términos de cambios y del tiempo y los materiales.
son un tipo híbrido de duración del proyecto.
acuerdo contractual de b) No hay incentivos para la
los contratos de costos b) Más control del eficiencia de los trabajadores.
reembolsables y de los proyecto para los
contratos de precio clientes. c) Incertidumbre en los costes.
CONTRATOS POR
fijo.
TIEMPO Y
Se utilizan para el c) Transparencia laboral y d) Incertidumbre en las
MATERIALES
aumento del personal, presupuestaria. ganancias.
(T&M)
la adquisición de
expertos y cualquier d) Flexibilidad e) Dependencia en la
tipo de apoyo externo. presupuestaria. confianza.
e) Negociación más fácil
antes del inicio del
proyecto.
Conclusión
Los contratos son uno de los principales elementos en las adquisiciones que conforman
a los proyectos. La elaboración y elección correcta del tipo de contrato a emplear es de
suma importancia y relevancia, pues es la evidencia en donde se registran los acuerdos,
especificaciones, criterios, condiciones, tiempos, penalizaciones, procesos,
metodologías de pago y todos los aspectos y elementos generales del proyecto.
Los contratos son el respaldo del acuerdo en donde las partes involucradas están en
sintonía de lo que se va a ejecutar y de lo que se va a entregar, por lo que siempre lo
más recomendable es no empezar un proyecto sin tener firmado el contrato por los
interesados.
La elección del tipo de contrato en el mercado mexicano va a depender del giro, personas
involucradas, tiempos, estilos de pago, servicios, y consideraciones generales en los que
se llevara a cabo. Los contratos en México requieren ser establecidos con el mayor
detalle posible, así como indicar las causas y consecuencias que se generaran por su
cumplimiento e incumplimiento.
Referencias
● Johnson, A., & Lee, B. (2020). Effective procurement strategies for project
management. Journal of Project Management, 15(2), 45-60.
● Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición. Recuperado de
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● Coguric, T. (2024, 15 enero). Contrato por tiempo y materiales: Qué es y cuáles
son sus elementos. Centro de Conocimiento de Clockify.
[Link]
● Navarro, S. (2015, 7 abril). Contratos de coste reembolsable: ventajas y
desventajas. Curso Online PMP® y CAPM® de Dirección de Proyectos.
[Link]
reembolsables-que-son-ventajas-y-desventajas/
● Riveros, A. (2023, 12 octubre). Tipos de contratos para la Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto. EALDE Business School. [Link]
de-contratos-gestion-de-adquisiciones-del-
proyecto/#:~:text=Contratos%20de%20precio%20fijo.,cambios%20significativos
%20en%20el%20alcance.
