Gestión de
Contratos
Gestión de la Cadena de Presentado por:
Maria Alcerro
Abastecimiento Global
Eslhy Castillo
MSc. Manuel Maldonado
Francis Vasquez
Waldin Castillo
Israel Castro
Joseph Rodriguez
Introducción
En el mundo empresarial actual, los
contratos son el pilar de las relaciones
comerciales exitosas. Desde acuerdos
simples hasta complejos contratos
internacionales, la gestión efectiva de
contratos es esencial para garantizar que
las partes involucradas cumplan con sus
compromisos y se minimicen los riesgos.
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¿Qué es un contrato?
Un contrato es un acuerdo de voluntades
entre dos o más personas para producir o
transferir obligaciones y derechos.
Mejores prácticas para la
gestión de contrato
1- Centralizar y estandarizar acuerdos
La redacción de contratos empre desde cero ralentiza su creación, los
negocios ahora pueden ahorrar mucho tiempo al estandarizar y
preaprobar el lenguaje y los términos del contrato.
2- Dar un seguimiento continuo a las obligaciones
Muchas personas firman contratos y se olvidan de ellos hasta que surge
un problema. Sin embargo, estos instrumentos se vuelven más
importantes después de que se firman. Todas las organizaciones tienen
obligaciones de las que debemos hacer un seguimiento para
asegurarnos de cumplirlas y, en una empresa grande, puede haber miles
de contratos activos.
Mejores prácticas para la
gestión de contrato
3- Automatizar las comunicaciones
El uso de correos electrónicos en la comunicación
contractual tiene muchos agujeros, ya que este
recurso no está lo suficientemente centralizado. En
este punto, es común olvidarse de incluir la dirección
de una parte al pasar información, o los datos clave
pueden ocultarse en hilos de emails.
¿Qué es la gestión de
contratos?
La gestión de contratos es el proceso de
gestión de acuerdos, desde su creación hasta
su ejecución por la parte elegida, y hasta la
eventual terminación del contrato. Las
actividades clave involucran el análisis de
desempeño contra los términos del contrato
para maximizar el desempeño operativo y
financiero.
¿Cómo funciona la gestión
de contratos?
Entrega de servicios
Gestión de la relación
Manejo de contratos
Búsqueda de mejoras
Evaluación continua
Gestión del cambio
Gestión de la renovación o rescisión
¿Qué es un contador de
contratos?
Un administrador de contratos es responsable de,
dirigir, cuidar, ordenar, disponer y coordinar
acuerdos, así como de supervisar el proceso
mediante el cual se consolidan, crean y ejecutan.
El objetivo de un gestor de contratos es asegurarse
de que los acuerdos se muevan rápidamente
desde la creación hasta la ejecución.
Tipos de Contratos
Contrato de ventas
Contrato de Compras
Acuerdo de asociación
Acuerdo de colaboración
Subcontrato
Acuerdo marco de servicios
Importancia de la gestión
de contratos para la
empresa
La gestión adecuada de contratos puede ofrecer
numerosos beneficios a las empresas, incluyendo
la reducción de riesgos legales y financieros, el
aumento de la eficiencia operativa, la mejora de la
calidad de las relaciones comerciales y la
optimización de costos.
Designar un
responsable de
Técnicas de contratos
gestión de
Ofrecer información
contratos
Obtener una perspectiva
externa
Contar con un gestor de contratos exclusivo puede ayudar a garantizar que los
contratos se revisen, negocien y ejecuten correctamente, y que se notifiquen
los cambios o actualizaciones a los demás implicados en el proceso.
A los empleados que trabajan con contratos para asegurarse de que
entienden los términos clave y los requisitos de cumplimiento legales
vigentes.
Pedir a alguien con conocimientos que revise el contrato para detectar
incoherencias y dar su opinión sobre cómo hacer que el documento sea más
claro y fácil de entender.
Etapas de la gestión de
contratos
Planificación.
Negociación.
Creación.
Firma.
Implementación.
Seguimiento y Control.
Gestión de Cambios.
Cierre.
Conclusión
La gestión de contratos es un componente vital de
cualquier operación empresarial. Desde la
planificación inicial hasta el cierre final, cada etapa
requiere atención meticulosa para garantizar el éxito
y la mitigación de riesgos. Al adoptar enfoques
estratégicos y herramientas eficaces, las
organizaciones pueden optimizar la gestión de
contratos, fortalecer sus relaciones comerciales y
lograr resultados positivos en sus proyectos y
transacciones.
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Bibliografía
1. de DocuSign, C. (2022, noviembre 14). Gestión de contratos: concepto,
etapas y las mejores prácticas. DocuSign. [Link]
mx/blog/guia-gestion-de-contratos
2. Qué es la gestión de contratos y sus mejores prácticas. (s/f).
[Link]. Recuperado el 12 de febrero de 2024, de
[Link]
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GRACIAS POR TU
ATENCIÓN!!
