Contabilidad: Disciplina que registra, clasifica y comunica la información financiera de una
organización, facilita la toma de decisiones, entregando información útil a los usuarios internos
para la toma de decisiones estratégicas y operativas.
Hecho Económico: Se considera como cualquier evento o actividad que involucra la producción,
distribución, intercambio o consumo de bienes y servicios. Estos hechos pueden ser tanto
individuales como colectivos y se reflejan en las transacciones económicas que ocurren
diariamente.
Partida Doble: Se establece que toda transacción financiera debe registrarse en al menos dos
cuentas: una que se debita y otra que se acredita, manteniendo el equilibrio en los libros contables.
Cada hecho económico, como la compra de un bien o el pago de un servicio, tiene un impacto en
diferentes cuentas.
Registro de los Hechos Económicos: El proceso de registro sigue el principio de la partida doble, y
estos se registran en, el Libro Diario y Libro Mayor. Para estos registros es fundamental contar con
un respaldo de los hechos económicos, mediante un documento mercantil. Es fundamental la
implementación de los principios de Devengado, Moneda y de Dualidad Económica.
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Empresa: Organización o entidad que se dedica a la producción, comercialización o prestación de
bienes y servicios con el objetivo de obtener un beneficio económico. Las empresas pueden ser de
diferentes tipos según su tamaño, estructura legal o sector de actividad, como empresas privadas,
públicas o mixtas. Además de generar ganancias, una empresa también cumple una función social
al crear empleo, contribuir al desarrollo económico y satisfacer las necesidades de consumidores y
otros agentes económicos.
Según su Sector Económico
Sector Primario: Hace referencia a las actividades de extracción y explotación de recursos
naturales. Un ejemplo de esto sería, agricultura, ganadería, minería, pesca o silvicultura.
Sector Secundario: Hace referencia a la transformación de materias primas en productos
terminados o semielaborados, es conocido como el sector de la industria y manufactura. Un
ejemplo de esto son la industria automotriz, constructoras, fabricación de bienes o refinerías.
Sector Terciario: Hace referencia a la prestación de servicios en vez de productos o bienes. Un
ejemplo de estos es, el comercio, transporte, servicios financieros, educación, salud, etc.
Según su Actividad o Giro
Empresas Industriales: Se dedican a la transformación de materias primas en productos terminados
o semielaborados.
Empresas Comerciales: Se especializan en la compra y venta de productos, sin modificar su forma.
Empresas De Servicios: Proveen servicios en lugar de productos tangibles. Pueden ofrecer servicios
profesionales, financieros, educativos, turísticos, entre otros (bancos, hospitales, consultorías).
Según el Origen del Capital
Empresas Públicas: Son aquellas cuyo capital proviene del Estado o de entidades públicas. Su
objetivo suele ser brindar servicios públicos esenciales como energía, agua o transporte. Ejemplos
incluyen empresas estatales de electricidad o compañías de transporte público.
Empresas Privadas: El capital proviene de inversionistas privados o accionistas. El objetivo principal
de estas empresas es generar beneficios para sus propietarios. Estas empresas pueden ser
pequeñas, medianas o grandes y abarcan casi todos los sectores de la economía.
Empresas Mixtas: Combinan capital público y privado. En estas empresas, el Estado y los
inversionistas privados participan en su propiedad y administración. Son comunes en sectores
estratégicos como telecomunicaciones, energía o infraestructura.
Según el Destino de Las Utilidades
Empresas con Fines de Lucro: Estas empresas tienen como objetivo generar beneficios económicos
para sus propietarios o accionistas. Las utilidades que se obtienen se distribuyen entre los socios o
se reinvierten para expandir la empresa.
Empresas sin Fines de Lucro: En estas empresas, las utilidades no se distribuyen entre los socios o
propietarios, sino que se reinvierten en la organización para cumplir sus objetivos sociales,
culturales, educativos o benéficos.
Empresas Gubernamentales: Estas empresas tienen como objetivo entregar bienes o servicios a la
sociedad, país, región, etc. Sus ingresos provienen de la recaudación de impuestos.
Según su Constitución Jurídica
Empresa Individual De Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): Entidad jurídica en la que una sola
persona es propietaria, la responsabilidad por las deudas y obligaciones está limitada al capital
aportado por el titular. A diferencia de la empresa individual simple, el patrimonio personal del
propietario está legalmente separado del de la empresa, lo que significa que su responsabilidad se
limita a la cantidad invertida en el negocio, protegiendo sus bienes personales. Esto permite al
dueño gestionar y controlar la empresa, sin poner en riesgo su patrimonio privado.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): Forma jurídica en la que dos o más socios aportan
capital y su responsabilidad se limita a la cantidad de su inversión en la empresa. El patrimonio
personal de los socios está separado del de la sociedad, lo que significa que los socios no
responden con sus bienes personales por las deudas de la empresa. La administración puede ser
ejercida por uno o más de los socios o por terceros designados, y las decisiones suelen tomarse en
función del capital aportado por cada uno.
Sociedad Colectiva Comercial: Persona jurídica o sociedad formada por mínimo dos socios, quienes
responden con todo su patrimonio y de forma solidaria por obligaciones de la sociedad.
Sociedad En Comandita: Forma jurídica que se compone de dos tipos de socios: los socios
colectivos, que tienen responsabilidad ilimitada y gestionan la empresa, y los socios comanditarios,
cuya responsabilidad se limita al capital que aportan. Existen dos tipos de sociedades en
comandita, Comandita Simple y Comandita por Acciones, En la Comandita Simple, los socios
comanditarios no pueden participar en la gestión del negocio, y su responsabilidad está limitada a
su aporte.
Por otro lado, en la Comandita por Acciones, el capital está dividido en acciones, lo que permite a
los socios comanditarios transferir sus participaciones de manera más fácil.
En esta última, los socios colectivos continúan siendo responsables de manera ilimitada y gestionan
la empresa, mientras que los comanditarios pueden ser considerados inversores pasivos con
responsabilidad limitada a sus aportes. Esta distinción permite diferentes grados de participación y
riesgo según la estructura elegida.
Sociedad Por Acciones (S.P.A): Forma jurídica en la que el capital social se divide en acciones que
pueden ser compradas y vendidas. Los socios, también conocidos como accionistas, tienen
responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad por las deudas de la sociedad se
limita al monto de sus aportes. Esto protege el patrimonio personal de los accionistas.
En este tipo de sociedad, la administración puede ser ejercida por un directorio o un consejo de
administración, y las decisiones se toman en función de las acciones poseídas, permitiendo así la
participación de un amplio número de inversionistas.
Sociedad Anónima (S.A): Forma jurídica donde el capital se divide en acciones, las cuales pueden
ser compradas o vendidas. La responsabilidad está limitada al monto de sus aportes, por tanto su
patrimonio no está en riesgo a deudas de las empresas. El control y administración está a cargo de
un directorio o consejo elegido por los accionistas. Las acciones suelen representar un voto.
La sociedad anónima puede ser Pública o (Abierta), con acciones que se cotizan en bolsas de
valores, o privada, con un número limitado de accionistas. Esta estructura permite una mayor
capacidad de captación de capital y facilita la expansión de la empresa, al mismo tiempo que
ofrece protección a los accionistas. Esta también puede ser Privada o (Cerrada), con acciones que
no se cotizan en bolsas de valores, lo que limita su transferencia y permite mantener un mayor
control sobre quiénes son los propietarios. La responsabilidad de los accionistas sigue siendo
limitada al capital aportado, protegiendo así su patrimonio personal.
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Información Contable: El sistema de información contable se refiere a la forma en que se recolecta,
procesa y presenta la información contable dentro de una organización. Este sistema es esencial
para el funcionamiento adecuado de la contabilidad, ya que permite a las empresas cumplir con
sus obligaciones fiscales y normativas, así como facilitar la evaluación del rendimiento financiero.
1. Útil: La información debe ser útil, con el fin de proporcionar datos relevantes que ayuden a
la toma de decisiones.
2. Oportuna: La información siempre debe estar disponible para ser utilizada en el momento
requerido, para la toma de decisiones.
3. Veraz: La información debe reflejar la realidad económica de la empresa, esto implica que
los datos deben ser precisos y completos.
4. Objetiva: La información debe ser presentada sin sesgos o prejuicios, y debe ser basada en
hechos verificables.
5. Comparabilidad: La información debe poder ser comparada a lo largo del tiempo dentro de
una misma empresa, como entre diferentes empresas.
6. Claridad: La información debe ser presentada de manera comprensible para los usuarios,
bien organizada y con explicaciones claras.
7. Provisionalidad: Se reconoce la información como un reflejo de la realidad económica en un
momento especifico, puede estar sujeta a cambios o ajustes conforme se dispone de más
datos.
8. Materialidad: La información debe centrarse en aspectos significativos que pueden influir en
las decisiones de los usuarios.
9. Prudencia: Se refiere a la necesidad de ser cauteloso en la presentación de la información
contable, evitando la sobreestimación de los recursos o obligaciones.
Usuarios de la Información: Se considera “usuario” a cualquier sujeto cuyos intereses se vean
afectados, ya sea positiva o negativamente por las actividades de la empresa. Estos pueden ser,
Usuarios Internos: Serán todas las personas que trabajan dentro de la empresa y actúan
directamente en la gestión de la entidad, un ejemplo de estos, serán los gerentes, administradores,
accionistas, dueños, empleados o trabajadores.
Usuarios Externos: Serán todos aquellos que sostienen una vinculación comercial, económica o de
control con la empresa, un ejemplo de estos, serán los clientes, proveedores, acreedores,
inversionistas y entes reguladores.
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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA): Los quince principios contables,
establecen las bases para la preparación y presentación de los estados financieros.
1. Equidad: La contabilidad debe estar basada en la equidad entre los intereses opuestos,
como los de la empresa y los de terceros.
2. Entidad Contable: Se refiere a que la contabilidad debe llevarse de manera separada para
cada entidad económica, independientemente de los propietarios u otras entidades.
3. Bienes Económicos: La contabilidad debe centrarse en los bienes y derechos que poseen un
valor económico, los cuales son susceptibles de ser medidos y representados en la moneda
corriente.
4. Moneda Común Denominador: Las transacciones y eventos económicos deben expresarse
en una unidad monetaria común, que es generalmente la moneda oficial del país.
5. Empresa en Marcha: Se asume que la empresa continuará operando indefinidamente, lo que
influye en la valoración de sus activos y pasivos.
6. Valuación al Costo: Los activos deben ser registrados al costo de adquisición o producción,
salvo ciertas excepciones.
7. Dualidad Económica: Toda transacción afecta al menos dos cuentas en la contabilidad,
manteniendo el equilibrio entre activos, pasivos y patrimonio.
8. Realización: Las transacciones deben registrarse cuando se ha realizado el proceso
económico que genera el ingreso o gasto, independientemente de la fecha de cobro o pago.
9. Devengado: Los ingresos y gastos deben ser reconocidos en el periodo en que se generan,
no necesariamente cuando se recibe o paga el efectivo.
10. Objetividad: Los registros contables deben basarse en evidencia objetiva y verificable,
evitando subjetividades.
11. Periodo Contable: La vida de una empresa se divide en periodos contables regulares para la
preparación de estados financieros.
12. Prudencia: La contabilidad debe evitar la sobreestimación de ingresos o activos, y la
subestimación de gastos o pasivos.
13. Uniformidad: Los principios y métodos contables deben ser aplicados de manera consistente
de un periodo a otro.
14. Importancia Relativa o Materialidad: La contabilidad debe centrarse en los aspectos
materiales que podrían influir en las decisiones de los usuarios de la información.
15. Exposición: La información financiera debe presentarse de manera clara, completa y
comprensible para los usuarios.
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Cuentas Contables
Activos: Recursos que posee la empresa (dinero, bienes, derechos). Estos aumentan cuando la
empresa adquiere más bienes o derechos (compra de activos, aumento de efectivo). Por tanto, se
debitan. Y disminuyen cuando la empresa usa o vende activos, o paga deudas. Por tanto, se
acreditan.
Pasivos: Obligaciones o deudas que la empresa debe pagar. Estos aumentan cuando la empresa
adquiere más deudas (préstamos, compras a crédito). Por tanto, se acreditan. Y disminuyen cuando
la empresa paga sus deudas. Por tanto, se debitan.
Patrimonio (Capital): Aportaciones de los propietarios y las ganancias retenidas. Estos aumentan
con aportes de capital o utilidades generadas. Por tanto, se acreditan. Y disminuye, con retiros de
capital por los propietarios o pérdidas. Por tanto, se debitan.
Ingresos: Beneficios económicos obtenidos por las operaciones de la empresa (ventas, servicios).
Estos aumentan cuando la empresa realiza ventas o presta servicios. Por tanto, se acreditan. Y
disminuyen cuando se corrigen o ajustan ingresos (devoluciones o descuentos). Por tanto, se
debitan.
Gastos: Desembolsos o consumos de recursos para generar ingresos (costos de producción,
salarios). Estos aumentan cuando la empresa incurre en costos o gastos (pago de sueldos, compra
de insumos). Por tanto, se debitan. Y generalmente no disminuyen, pero se pueden ajustar en
algunos casos por devoluciones o correcciones.
Cuentas de Activo
Caja: Representa el dinero en efectivo, incluye tanto el efectivo físico (billetes y monedas) que la
empresa posee en sus instalaciones como los fondos disponibles en cheques, giros y otros medios
de pago.
Banco: Dinero que la empresa tiene depositado en sus cuentas bancarias, incluye los fondos
disponibles que pueden ser utilizados para pagos, transferencias, y otras transacciones.
Anticipo Honorarios: Registro de los pagos adelantados que una empresa realiza a profesionales o
proveedores por servicios que aún no han sido prestados completamente.
Mercadería: Representa los bienes adquiridos por una empresa con el propósito de ser vendidos en
el curso normal de sus operaciones. Esta cuenta refleja el valor de los productos que la empresa
tiene en inventario y que están destinados para la venta.
Muebles y Útiles: Registra el valor de los bienes muebles de oficina y equipo administrativo que la
empresa posee y utiliza en sus operaciones.
Fondo Fijo: Representa una cantidad de dinero en efectivo asignada permanentemente para cubrir
pagos menores o urgentes dentro de una empresa, tales como gastos de papelería, transporte, o
suministros de oficina.
Fondos a Rendir: Utiliza para registrar los anticipos de dinero entregados a empleados o terceros
con el propósito de cubrir gastos específicos que aún no se han justificado con comprobantes. Estos
fondos deberán ser rendidos o justificados posteriormente mediante la entrega de facturas o
recibos.
Iva Crédito Fiscal: Representa un derecho que tiene la empresa para recuperar o compensar el IVA
que ha pagado en sus adquisiciones.
Clientes: Representa el monto total que los clientes deben a una empresa por bienes o servicios
que se han vendido a crédito. Esta cuenta refleja las deudas que los clientes tienen con la empresa
Cuentas Por Cobrar: Representa las deudas que los deudores tienen con la empresa a través de
documentos formales, como letras de cambio, pagarés o contratos. Estos documentos son
instrumentos legales que garantizan el pago.
Cuentas de Pasivos
Proveedores: Representa las deudas que una empresa tiene con sus proveedores por la compra de
bienes o servicios a crédito. (mercadería).
Acreedores: Representa las deudas que una empresa tiene con sus acreedores, que pueden incluir
tanto proveedores como otras entidades que le han proporcionado bienes, servicios o
financiamiento. (Todo menos mercadería).
Cuentas Por Cobrar: Representa las obligaciones de pago que una empresa tiene con sus
proveedores y acreedores por bienes y servicios adquiridos a crédito. Todas las cuentas que
terminen con “Por Cobrar” corresponden a pasivos.
Prestamos: Son las obligaciones de pago que una empresa tiene con entidades financieras o
prestamistas por dinero que ha recibido en forma de préstamo.
Iva Debito Fiscal: Esta Registra el monto del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que una empresa
cobra a sus clientes al realizar ventas de bienes y servicios.
Cuenta de Patrimonio
Capital: Representa la inversión de los propietarios o accionistas en una empresa. Esta cuenta
forma parte del patrimonio neto y refleja la contribución de los socios al capital social de la
empresa.
Resultados Acumulados: Cuenta contable que forma parte del patrimonio neto de una empresa.
Esta cuenta representa las ganancias netas que la empresa ha generado a lo largo del tiempo y
que no han sido distribuidas a los accionistas en forma de dividendos. En cambio, estas utilidades
se reinvierten en el negocio o se utilizan para financiar operaciones y proyectos futuros.
Resultados Ejercicios: Registrar y mostrar el desempeño financiero de una empresa durante un
período contable específico, generalmente un año. Esta cuenta resume todos los ingresos y gastos
generados en el período y determina si la empresa ha obtenido ganancias o pérdidas.
Cuentas de Perdida
Comisión Bancaria, Correspondencia, Costo de Venta, Honorarios Profesionales, Gasto en general,
Luz, Agua, Gas y Seguros.
Cuentas de Ganancia
Ventas: Representa el total de ingresos obtenidos por la venta de bienes y servicios durante un
período determinado.
Servicios: Se refiere a los ingresos generados por la prestación de servicios. Esta cuenta es común
en empresas de servicios, como consultorías, talleres, etc.
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Variaciones
Análisis de Activos: Si aumenta un activo, es posible que disminuya un activo, aumenta un pasivo o
aumenta el patrimonio. Por otro lado, si disminuye un activo, es posible que aumente un pasivo,
disminuye un pasivo o disminuya el patrimonio.
Análisis de Pasivos: Si aumenta un pasivo, es posible que aumente un activo, disminuya un pasivo
o disminuya el patrimonio. Por otro lado, si disminuye un pasivo, es posible que disminuya un
activo, aumente un pasivo o aumente el patrimonio.
Registro de la Información Contable
Libro Diario: Es uno de los principales libros contables en los que se registran, de forma
cronológica, todas las transacciones financieras de una empresa. Este libro es esencial para llevar
un control adecuado de las operaciones contables y sirve como la base para la elaboración de los
estados financieros.
Características del Libro Diario
El registro cronológico: Las transacciones se registran en el orden en que ocurren, lo que permite
seguir la secuencia de los eventos financieros.
Doble Entrada: Cada transacción se registra utilizando el sistema de contabilidad de partida doble,
lo que significa que por cada débito hay un crédito correspondiente.
Detalles Específicos: Cada entrada debe incluir información como la fecha de la transacción, una
breve descripción, las cuentas afectadas, los montos debitados y acreditados.
Número de Referencia: A menudo, cada transacción se acompaña de un número de referencia o
documento (como facturas o recibos) que respalda la transacción.
Estructura del Libro Diario: Cada entrada en el libro diario generalmente incluye las siguientes
columnas, Fecha, Número de Documento, Descripción o Glosa, Cuentas, Débito y Crédito.
Libro Mayor: Registro contable donde se agrupan y detallan todas las transacciones financieras de
una empresa, organizadas por cuentas. Este libro permite llevar un control más específico de cada
cuenta contable, facilitando el seguimiento de los saldos y movimientos de cada una.
Características del Libro Mayor
Organización por Cuentas: Cada cuenta contable tiene su propio apartado en el libro mayor, donde
se registran todos los movimientos relacionados con esa cuenta.
Estructura de Doble Entrada: Al igual que en el libro diario, las transacciones en el libro mayor se
registran utilizando el sistema de partida doble, asegurando que cada débito se contrarreste con un
crédito.
Saldo de Cuentas: Permite calcular el saldo actual de cada cuenta después de cada movimiento, lo
que facilita la verificación y el control financiero.
Detallado: Incluye detalles sobre cada transacción, como la fecha, el número de documento, una
breve descripción, y las cantidades debitadas y acreditadas.
Estructura del Libro Mayor: Cada cuenta en el libro mayor suele tener la siguiente estructura,
Nombre de Cuenta, Fecha, Número de Documento, Descripción, Debito, Crédito y Saldo.
Balance De Ocho Columnas: Se utiliza para resumir y presentar la situación financiera de una
empresa al final de un período contable. Este formato proporciona un desglose claro de las cuentas
y sus saldos, facilitando la elaboración de estados financieros.
Estructura del Balance de 8 Columnas: El balance de 8 columnas incluye las siguientes columnas,
Cuentas, Saldos Iniciales, Débitos, Créditos, Saldos Finales, Saldos de Ajuste, Saldo Finales
Ajustados y Total.
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Iva: Impuesto indirecto que se aplica sobre el consumo de bienes y servicios. Es un tributo que
grava el valor añadido en cada etapa de la cadena de producción y comercialización.
IVA de las Compras (IVA Crédito): Por cada compra que se realiza a proveedores o acreedores, se
nos hace entrega un documento tributario, denominado factura, en el que se separa la información
en dos valores, Valor Neto, que hace referencia al valor sin IVA, y Valor Bruto, que ya posee el IVA
agregado. Por tanto, se dice que nuestro proveedor nos “Cobra” el impuesto. La diferencia entre el
IVA de la Ventas menos el IVA de las Compras es lo que debemos pagar al fisco.
IVA de las Ventas (IVA Debito): Por cada venta que se realiza a un cliente debemos entregar un
documento, denominado factura, separando la información en dos valores, Valor Neto y Valor
Bruto. Por tanto, se dice que le “Cobramos” el impuesto a nuestro cliente. El IVA de las Compras
actuará como “derecho” que tenemos, mientras que el IVA de las Ventas será una “Obligación”.
Factura: Documento comercial que registra la venta de bienes o servicios entre un vendedor y un
comprador. Este documento es fundamental en la contabilidad y en la gestión empresarial, ya que
sirve como comprobante de la transacción y contiene información detallada sobre la operación.
Nota de Crédito: Documento comercial que se emite por un vendedor a un comprador para anular
o reducir el importe de una factura previamente emitida. Este documento se utiliza generalmente
cuando se necesita corregir un error, devolver productos, o aplicar descuentos adicionales.
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Asiento de Centralización de Compras: Se realiza para consolidar todas las operaciones de compras
realizadas en una empresa durante un período determinado. El asiento generalmente involucra el
registro de las cuentas afectadas en la contabilidad. Se presenta de la siguiente manera:
Cuentas de Compras: Se cargan las cuentas correspondientes a las compras realizadas.
Cuentas de IVA Crédito: Se registra el IVA que se puede recuperar sobre las compras.
Cuentas de Proveedores: Se acredita la cuenta de proveedores o de caja/banco, dependiendo de
cómo se realizó el pago.
Asiento de Centralización de Compras: Registro contable que consolida todas las ventas realizadas
por una empresa durante un período determinado.
Cuentas de Ventas: Se registra el total de las ventas realizadas durante el período.
IVA Débito Fiscal: Se contabiliza el IVA que la empresa debe pagar al fisco por las ventas realizadas.
Cuentas de Clientes o Caja/Bancos: Según si las ventas fueron al contado o a crédito, se utiliza una
u otra cuenta.
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Cierre Del IVA
- IVA Crédito Fiscal es menor al IVA Debito Fiscal, se llamará IVA por Pagar.
- IVA Crédito Fiscal es mayor al IVA Debito Fiscal, se llamará IVA Remanente.
- IVA Crédito Fiscal es igual al IVA Debito Fiscal, se llamará no hay efectos.
