CONTABILIDAD I

CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos y análisis de
información externa al ente, tiene por función generar información que sea útil sobre
su patrimonio y recursos financieros, para ayudar a la toma de decisiones y para
realizar el control patrimonial del ente.

EMISORES DE ESTADOS CONTABLES O FINANCIEROS

Dada la definición de contabilidad, la misma se puede aplicar tanto a personas
visibles como a entes de existencia ideal o personas jurídicas (sociedades). A pesar de
ello, no es común que las personas físicas lleven contabilidad y es obligatorio para las
personas jurídicas, tengan o no fines de lucro.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Existen dos tipos de usuarios, los cuales están interesados en conocer la información
contable de un ente. Los usuarios son;
Usuarios internos
 Gerentes
 Dueños
 Accionistas

Usuarios externos
 Bancos: Le interesa conocer la solvencia patrimonial y la capacidad de
devolver un crédito por parte del ente.
 Organismos de recaudación tributaria: Les interesa conocer saber cuánto
debe pagar cada ente en concepto de impuestos.
 Clientes: Les interesa conocer si el ente está en condiciones de brindar el
servicio comprometido.
 Proveedores: Les interesa saber si el ente podrá pagar por la compra de
mercaderías en cuenta corriente.

INFORMES CONTABLES
Los informes contables de uso interno pueden ser variados y no hay normas que rijan
la forma de los mismos. En cambio los informes contables para usuarios externos si
están regulados. Los informes que debe emitir todo ente son los siguientes;
 ESTADOS DE RESULTADOS: Este estado muestra los resultados que ha
obtenido un ente en un periodo determinado, normalmente un año.
 ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO: Este muestra la evolución
del patrimonio neto y las causas de sus modificaciones.
 ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO: Este muestra la evolución financiera del
ente, como ha obtenido fondos y a que lo ha destinado.
 NOTAS: Se describen los criterios utilizados para realizar la presentación de los
estados contables.

PRINCIPIO CONTABLE DE EMPRESA EN MARCHA Y ENTE

 EMPRESA EN MARCHA: Salvo que se indique lo contrario, los estados
contables refieren a una empresa en marcha, a aquella cuya existencia tiene
plena vigencia en el tiempo y también tiene proyección futura.
 ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado un tercero más.
Los estados contables, constituyen la información que la dirección del ente produce
para que la reciban los distintos usuarios. Se denominan usuarios externos de la
información contable, a aquellos que no participan de manera directa en la
administración del ente. Los usuarios internos de la información contable, son
aquellos que utilizan el producto de la contabilidad para tomar decisiones atinentes a
la administración del ente.

Características de proyección futura de una empresa en marcha:

 Los socios realizan aportes a la empresa. Los socios aportan porque esperan
que genere utilidades estos aportes.
 La empresa compra nueva mercadería. Con esto se demuestra que quiere
seguir trabando, que quiere tener mercadería para seguir vendiendo.
 La venta por encima del costo, es decir que obtiene utilidades que le
permitirán seguir creciendo.

SISTEMA DE RECURSOS ECONOMICOS Y FUENTES DE FINANCIACION

 Son aquellos que tengan la posibilidad de ser útiles económicamente, sean accesibles
y escasos. Para que estos recursos formen parte del patrimonio del ente se requiere
además, que todavía no hayan sido útiles (recursos vivos que mantengan la
posibilidad de serlo) y que sean controlados por él.
Financiación propia: Es la parte de los recursos que no son financiados por terceros
ajenos al ente. Abarca en un primer momento, los aportes de capital por los
propietarios y luego también los resultados.
Financiación ajena: Parte del total de la financiación con la que cuenta el ente. No
siempre una deuda implica el abastecimiento directo de un recurso económico.
Recurso económico: Es aquel bien tangible o intangible que no se encuentra en
cantidades ilimitadas (son escasos) existen y tienen la posibilidad de satisfacer una o
más necesidades en el futuro. Para que estos recursos económicos formen parte del
patrimonio del ente, es necesario que sean controlados por el ente.
Siempre la cantidad de recursos expresados en pesos, será igual de la financiación.

ECUACION CONTABLE BASICA

Recursos = resultados negativos + financiación ajena + aportes + resultados positivos

RECURSOS FINANCIACION RECURSOS FINANCIACION AJENA

FINACIACION PROPIA

RECURSOS FINANCIACION AJENA RECURSOS FINANCIACION AJENA

FINACIACION PROPIA FINACIACION PROPIA
APORTES APORTES
RESULTADOS RESULTADOS
RDOS +
RDOS-

Recursos financieros
Son aquellos recursos que son considerados “Efectivo o equivalentes”
 Dinero efectivo (caja, fondo fijo, moneda extranjera)
 Cheque corriente
 Bancos
 Equivalente efectivo

Fuentes generados de recursos

Son aquellos que me permiten poseer más recursos o generar recursos
 Aportes de los socios
 Financiación ajena
 Resultados positivos (principio de empresa en marcha)

Hechos económicos
 Respaldados con documentación (facturas, contratos, etc.)
 Sin respaldo documental (devengamiento de intereses, incendio de inmuebles

Documentación respaldatoria
 Remitos
 Recibos
 Órdenes de pago
 Facturas
- Notas de debito
- Notas de crédito
- Original: para el comprador
- Duplicados: para el vendedor

ACTIVO
Está constituido por los recursos económicos existentes, que son controlados por el
ente.

Requisitos
  Que sea un recurso económico. Los mismos deben ser
- Escasos
- Accesibles
- Útiles
 Que brinden beneficios futuros.
 Que se posea el control de los beneficios futuros.

Recursos económicos
 Efectivo
 Se pueden transformar en efectivo
 Aquellos que poseen un valor de uso
 Que poseen un valor de cambio
 Que sirven para cancelar deudas

Control
Tener el control de un recurso económico significa contar con la posibilidad de gozar
de todos los beneficios económicos que se desprenden del bien y a la vez evitar que
un tercero pueda acceder a ellos.
Propiedad vs control
 Vida útil similar a la duración del leasing financiero → es un tipo de
arrendamiento que transfiere sustancialmente todos los riegos y ventajas
inherentes a la propiedad del activo arrendado, cuya titularidad puede ser
transferida o no. Tiene una duración de tiempo que alcanza toda o la mayor
parte de la vida útil del bien.
 Existe una opción de comprar por un valor inferior a lo que valdría el bien en
ese momento.
 Transmite los derechos y obligaciones inherentes a la propiedad, aun sin
tenerla.

Activo Contable
Son aquellos que reúnen las características de un activo, solo que estos, además
deben tener una cuantificación confiable.
La Cuantificación confiable se da cuando la misma puede ser verificada por un
tercero idóneo, el cual es llamado auditor. Este para poder verificar se va a basar en
controlar la documentación respaldatoria de la adquisición de un activo pagado por
el ente, es decir que la cuantificación va a ser EXACTA o puede ser RAZONABLE.

Principio de significatividad: Al ponderar la correcta aplicación de los principios

generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido práctico.
Algo es significativo cuando tiene aptitud para motivar algún cambio en la decisión
que podría tomar algunos de sus usuarios de los estados contables. Esto significa que
solo podrá actuar en un sentido práctico en la medida que no induzcan a los usuarios
de los estados contables a tomar decisiones distintas a las que probablemente
tomarían si la información contable hubiera sido preparada aplicando estrictamente
los conceptos contables.
Este principio solo se aplica cuando el activo es contable.

Exposición del activo

Según su clasificación:
- Corriente: También denominado activo circulante, es aquel activo líquido a la
fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero en los próximos 12
meses.
- No corriente: Cuando un activo permanece en la empresa durante más de un
año, se dice que es un activo fijo o activo no corriente. El activo no corriente
es una parte del activo y aparece dentro del balance de situación de una
empresa.

Según su clasificación en rubros:

- Caja y Banco: Comprende aquellos activos que tiene un poder cancelatorio
ilimitado y otros con características similares de liquidez, certeza y efectividad.
A su vez incluye el dinero en Cajas y Bancos del país y del exterior y otros
valores del poder cancelatorio.
- Inversiones: Trata de colocaciones de capital ocioso, efectuadas con ánimos
de obtener una renta o beneficio, que no forman parte de la actividad
específica de la empresa y pueden ser inversiones temporarias a corto plazo, o
inversiones permanentes a largo plazo.
- Créditos: Son los derechos que la sociedad tiene contra terceros para percibir
sumas de dinero u otros bienes y servicios.
 - Bienes de cambio: Agrupa a los bienes destinados a la venta en el curso
ordinario de los negocios o que se encuentran en proceso de elaboración o
bien aquellos que son consumidos en la producción o comercialización de los
bienes y servicios que se destinan a la venta.
- Bienes de uso: Agrupa a todos aquellos bienes tangibles (corpóreos)
destinados a ser utilizados en la actividad principal de la empresa y no a la
venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje
y los anticipos a los proveedores por compras de estos bienes. Los bienes de
uso afectados a locación o arrendamiento se incluyen en inversiones, excepto
que estos estén relacionados con la actividad principal de la empresa.
- Activos intangibles: Son aquellos representativos de franquicias privilegios u
otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición y que expresan un
valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.

PASIVO
Son aquellas obligaciones presentes que posee el ente. Esta obligación asumida
implica una futura entrega por parte del ente en forma ineludible de dinero, bienes y
servicios, o que altamente probable que ocurra.
Para que se generen estas obligaciones presentes es necesario que haya ocurrido el
hecho generador.
 Obligaciones explicitas: Un tercero me exige cumplir con una obligación
(compra de mercadería en cuenta corriente)
 Obligaciones implícitas: No hay un tercero que me exige cumplir con una
obligación sino que el ente se auto impone una obligación en virtud de las
costumbres de las empresas.
Tipos de pasivos
Pasivo contingente → Se usa previsión
 Ha ocurrido el hecho generador
 Existe obligación presente
 No hay deuda firme hoy
 Su cancelación en el futuro es altamente probable

- Altamente probable - Hecho generador – Cuantificable (si no lo es se notifica)

Pasivo cierto
  Ha ocurrido el hecho generador
 Existe obligación presente
 Hay deuda firme hoy
 Su cancelación en el futuro es ineludible

DETERMINADO DETERMINABLE
Hay documento Puedo cuantificarlo
Respaldatorio (se usa provisión)

- Hecho ocurrido – Hay deuda – Cancelación futura ineludible

Clasificación
- Pasivo corriente: Son aquellas deudas que se posee la intención y la
posibilidad de cancelarse en los 12 meses siguientes al cierre del ejercicio.
- Pasivo no corriente: Las que no cumplen con la definición anterior

Según su rubro:
- Deudas: Son aquellas obligaciones que la empresa debe cancelar en un
momento determinado. Estas obligaciones pueden ser ocasionadas por haber
recibido dinero, bienes y servicios de terceros.
- Deudas con garantías: Cuando la garantía no se basa solamente en la
confianza que puede merecer un deudor, si no que el acreedor solicita el
derecho sobre uno o más bienes de propiedad del deudor, se dice que es una
deuda con garantía real.
- Previsiones: Son las partidas que representan importes estimados para hacer
frente a situaciones que probablemente originen obligaciones para la
empresa.
Las previsiones serán utilizadas cuando se produce efectivamente la perdida
que afecta a nuestro patrimonio y se constituye por dos motivos:
a) Para cubrir posibles disminuciones del ACTIVO
b) Para cubrir posibles aumentos del PASIVO.
RESULTADOS
 FINANCIACION PROPIA

APORTE DE LOS PROPIETARIOS RESULTADOS

RESULTADOS POSITIVOS RESULTADOS NEGATIVOS

INGRESOS
CMV GASTOS QUEBRANTOS

GANANCIAS

Resultados positivos: Es un incremento de patrimonio neto no atribuirle a nuevos

aportes de los socios

Características de ingresos
 Se producen por actividades planificadas
 Se realiza un sacrificio previo
 Se logran generalmente del desarrollo de la actividad principal
 Generalmente son habituales, pero no es un requisito esencial para ser
considerado un ingreso (ej. Venta de bienes de usos)

Características de ganancias
 No son planificadas, pero siempre bienvenidas
 Pueden llegar a ser habituales (Ej. Sobrante de caja)
  No requieren un sacrificio económico previo
 Ejemplos: donaciones recibidas

Resultado negativo: Es una disminución de patrimonio neto atribuirle a retiros de los
socios

Clasificación de Resultado negativo

 Costo de mercadería vendidas: Son los resultados negativos que son útiles
para obtener ingresos y que pueden asignarse a cada unidad vendida o
servicio prestado.
 Gastos: Son los resultados negativos que son útiles para obtener ingresos y
que no pueden asignarse a cada unidad vendida o servicio prestado.
 Quebrantos: Son los resultados negativos que no son útiles para obtener
ingresos ni lo serán en el futuro.

Clasificación tipos de resultados

 De intercambio: Interviene dos partes, una que entrega un bien y servicio; y
otra que paga por el mismo.
 Por tenencia: Resultado que surge por la tenencia de un activo o pasivo
durante un tiempo en el patrimonio.
 De producción: Este tipo de resultados se da en bienes biológicos (animales,
plantas) por su crecimiento o envejecimiento.

Principio de devengado y realizado

- Devengado: Los efectos patrimoniales y otros hechos deben reconocerse en
los periodos que ocurren, sin importar si han sido pagados o cobrados (Ej.
Gasto de luz)
- Realizado: Los resultado serán reconocidos cuando la operación quede
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación y practicas comerciales
(esto ocurre cuando se hace la entrega de bienes)
Tanto el principio de devengado y realizado nos permiten reconocer los activos y
pasivos y no solos los resultados.
¡¡RECORDATORIO!!
Aplica fondos: cuando en una operación hay menos recursos financieros.
Genera fondos: cuando en una operación hay más recursos financieros.
Variaciones Permutativas y Modificativas
- Permutativas: son aquellas operaciones que no generan un cambio en la
cantidad de la financiación propia o PN.
- Modificativas: son aquellas operaciones que generan un cambio en la
cantidad de la financiación propia o PN.

PLAN DE CUENTAS

Manual de cuentas: Es un instrumento que explica detalladamente, el concepto y

significado de cada cuenta contable, como su clasificación, que función cumple, que
se registra en él debe, o en el haber, cuál es su saldo y que significa su registro
contable.
Plan de cuentas: Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente
que indica las cuentas que serán utilizadas.
El plan de cuentas puede estar parametrizado en forma numérica, alfabética o
alfanumérica.

Tipos de cuentas
 Cuentas patrimoniales: También llamadas variables o stock, porque reflejan la
existencia de algo (corpóreo o no) Por ejemplo: caja o mercaderías, deudores
por ventas, tienen la característica de trasladar su saldo de un ejercicio a otro.

→ Activo
→ Pasivo
→ Patrimonio neto

 Cuentas de resultados: No trasladan su saldo de un ejercicio económico a

otro, es decir que al cierre del ejercicio deben quedar con saldo cero.
 Cuentas reguladoras: Tienen la función de ajustar el valor de una cuenta
patrimonial y generalmente tienen movimiento contrario a la cuenta que
regularizan
 Cuentas de movimientos: Tienen la característica de acumular información
durante un periodo de tiempo, pero no trasladan su saldo de ejercicio a otros.
Por ejemplo: IVA, debito/crédito, compras.
 Cuentas de orden: Se utilizan para reflejar bienes de propiedad de terceros,
están bajo la responsabilidad del ente. Por ejemplo: una concesionaria de
autos, los autos que dejan para su venta.