DOCUMENTO
EXTRAPROTOCOLAR
§ Firmar etimológicamente viene de
“afirmar”.
§ Es el acto por medio del cual un notario
autentica, una firma que aparece en un
documento que se le presenta, la cual es
reconocida por una persona que se dice su
autora, o bien que la signa en presencia del
profesional, quien para el efecto
previamente la ha identificado por los
medios legales o hace constar que es de su
conocimiento.
Es la certificación que facciona un
notario al pie de un documento que
se le presenta o en una hoja anexa
en donde hace constar, de acuerdo
con las facultades de ley, que una
persona ha reconocido la firma que
en él aparece o bien que ha sido
consignada en el documento en
presencia en el profesional.
§ La legalización de firmas es el acto, el acta
de legalización de firmas es el medio para
lograrlo.
Reconocidas
Puestas ante
ante el
el notario
notario
En el propio documento que En hoja adicional al documento
contienen la firma a legalizar. que contiene la firma a legalizar.
su identificación por medios establecidos
en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si fe de que las firmas son auténticas (fe
El lugar y la fecha en que se ha elaborado los nombres de los signatarios, es decir, no fueren conocidos por el Notario (DPI, que las firmas que anteceden son auténticas,
el acta. de las personas cuyas firmas se legalizan. firmas de los signatarios;
PASAPORTE O 2 TESTIGOS CONOCIDOS por haber sido puestas/reconocidas en mi
DEL NOTARIO) o bien fe de que son presencia…)
conocidas por el notario.
Si la firma están en otro documento, el
acta se hace en hoja adicional, pero debe
agregarse una breve descripción del
documento en el cual está contenida la
firmas de los testigos, si las hubiere; primera firma y además, el notario debe
firman después de los signatarios. palabras “ANTE MÍ” firma y sello del notario
numerar, firmar y sellar en el anverso todas
las hojas y en el acta se hace constar el
número total de hojas que compone el
documento incluyendo el acta de
legalización de firma.
La legalización de firma convalida la autenticidad de la EN EL ÁMBITO PROCESAL, son título ejecutivo.
firma puesta en el documento, mas no preguzga acerca
de la validez del contenido del documento ni de la
capacidad y personería de los signatarios.
Timbre fiscal de Q5.00 art. 5 inciso 7 ley de Timbre notarial de Q10.00 art. 3 numeral 2)
timbre fiscal y Papel Sellado Especial para inciso c) de la Ley de Timbre Forense y
Protocolos. Notarial.
TOMA DE RAZÓN EN EL TESTIMONIO ESPECIAL AL ENTREGA DE TESTIMONIO
PROTOCOLO 8 DÍAS ARCHIVO GENERAL DE AL INTERESADO,
DESPUES PROTOCOLOS EVENTUALMENTE.
RAZÓN DE LEGALIZACIÓN
DE FIRMAS
DOCUMENTO PROTOCOLAR
DEFINICIÒN
§ La razón de legalización de firme es el
instrumento público protocolar que con
base en lo establecido en la ley, el notario
debe faccionar dentro de los 8 días
posteriores a la legalización de firma, con
miras a establecer un control sobre la
persona que se reconoció autora de la firma,
proveer de certeza respecto a la fecha del
acto y una breve descripción del documento
en el cual se autenticó la firma.
Lugar y fecha;
Nombre y apellidos de los signatarios;
Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de
papel sellado en que estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o
mención de la clase de papel en que estén escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán
firmadas únicamente por el notario.
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento; art 29 inciso 1º
2. Nombre del notario
3. Proceder a tomar razón del acta de legalización
4. Lugar y fecha, donde y cuándo se toma la razón en el protocolo
5. Nombres y apellidos de los signatarios, es decir, de quienes se legalizó la firma.
6. Breve descricpion del contenido del documento en el que aparecen las firmas.
7. Descripcion de la clase de papel que lo contiene (bond, español, formulario, memorial etc)
8. La fe de haber leído el instrumento y su ratificación y aceptación; 29 incios 10º
9. 11. La advertencia de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respectivos; y 29 inciso 11º
10. “POR MI Y ANTE MI”.
11. Firma del notario y sello.
§
Testimonio Testimonio al
especial al interesado, si
AGP lo requiere.
