SOCIEDADES Aspectos Legales
SOCIEDADES Aspectos Legales
a soportar los mismos riesgos y gozar del provecho, se habla de una sociedad. De acuerdo con el art. 2053 del CC La sociedad o compaa es un contrato en que dos o mas personas estipulan poner algo en comn con la mira de repartir entre si los beneficios que de ello provengan. La sociedad forma una persona jurdica, distinta de los socios individualmente considerados. La sociedad nace de un acto jurdico, el contrato de sociedad, pero la sociedad es, en si misma, un sujeto de derecho, una persona jurdica a la que se le reconocen atributos de la personalidad tales como el nombre, patrimonio, domicilio, capacidad y nacionalidad. I.- REQUISITOS DEL CONTRATO DE SOCIEDAD. Si bien la sociedad debe reunir los requisitos relativos a todos los contratos, existen algunos que son aplicables solo a ella, los requisitos son los siguientes: Requisitos relativos a todo contrato: Para que el contrato de sociedad sea vlido, es necesario que rena las condiciones de validez de todo contrato: - Consentimiento de las partes que se obligan. - Capacidad para contratar. - Objeto determinado y lcito. - Causa lcita. a) El consentimiento: El contrato de sociedad es un contrato consensual, pues nace del acuerdo de voluntades de las partes. Adems, se requiere que el consentimiento este exento de vicios, que son: error, fuerza y dolo. Por ejemplo, podramos hablar de error si quien contrata se equivoca en el tipo de sociedad, cree que es de responsabilidad limitada, cuando en realidad es una sociedad colectiva. En cualquier caso el error es el mas infrecuente de los vicios en esta materia. Por otra parte, estaramos frente a dolo en el caso que una persona comprase un paquete de acciones de una sociedad annima inducida por la exhibicin de un balance adulterado. Por ltimo, la fuerza es la presin ejercida contra la persona para obligarla a contratar, puede ser fsica o moral. b) La capacidad: Para formar o unirse a una sociedad es necesario ser capaz. En nuestro derecho, la regla general es que todos son capaces, salvo aquellos que la ley considera incapaces. c) El objeto: El objeto que debe figurar en los estatutos sociales es la actividad a que se dedicar la empresa. Debe tratarse de un objeto lcito, es decir, que no sea contrario al orden pblico o a las buenas costumbres, porque en caso contrario la sociedad sera nula, por ejemplo, asociarse para traficar droga.
d) La causa: Si bien suele confundirse la causa con el objeto, la diferencia estriba en que el objeto es aquello a lo cual va a dedicarse la sociedad, y la causa es el motivo por el cual las partes deciden asociarse. Al igual que el objeto la causa tambin debe ser lcita, es decir, no debe ser contraria a la ley, al orden pblico o las buenas costumbres. A este respecto debe considerarse el fin real de la sociedad y no solamente el fin aparente que puede ser lcito, por ejemplo, dos personas se asocian para la realizacin de un negocio cualquiera que es lcito, se entiende que la causa, motivo o finalidad, es ganar dinero, lo que tambin es lcito, pero la finalidad de uno de ellos no era ganar dinero limpiamente, sino estafar al otro para arruinarlo, en ese caso la causa de ese socio sera ilcita. Requisitos especiales del contrato de sociedad Los requisitos especiales de la sociedad son: - Los aportes. - Los beneficios. - La Affectio Societatis. a) Los aportes: De acuerdo al CC para que exista sociedad es necesario poner algo en comn, lo que significa que los contratantes deben aportar alguna cosa a la sociedad, y estos aportes se efectan con la mira de repartir os beneficios que de ello provengan, es decir, los contratantes deben tener en mente no solo la idea de conseguir beneficios con el negocio, sino tambin de repartirlos entre ellos. A cambio de su aporte, que puede ser en dinero, especies o trabajo, el socio pasa a ser titular de una parte de la sociedad. El capital social: El capital social es el conjunto de los aportes o partes sociales. El capital as constituido representa una deuda de la sociedad respecto de los socios, porque la sociedad les debe el valor de los bienes que han sido aportados por estos. Como toda deuda debe figurar en el pasivo en el balance de la sociedad. Los acreedores podrn hacer efectivos sus crditos en el capital social, por lo que este debe permanecer fijo, e igual al valor de los aportes de origen. Durante la existencia de la sociedad los socios no pueden retirar los aportes efectuados. No debe confundirse el capital social con el activo social, que corresponde a los bienes propiedad de la sociedad. Solo en el momento de la constitucin de la sociedad el capital y el activo social son equivalentes, pero con el correr del tiempo el activo cambiar de valor aumentando o disminuyendo segn que la sociedad obtenga beneficios o prdidas, pero el capital social de origen no vara. Diferentes clases de aporte: El aporte en dinero puede ser entregado de una sola vez en el momento de la constitucin o en pocas fijas y determinadas. El aporte en especies consiste en entregar un bien determinado como un inmueble, un vehculo, mercaderas, mquinas, marca comercial, nombre comercial, patente de invencin, etc El aporte en especies puede ser en propiedad o en usufructo. Cuando es en propiedad, la sociedad se hace duea de la cosa aportada, y si la sociedad se disuelve, el socio que aport una especie en propiedad no puede exigir de la
sociedad la restitucin de la cosa misma, sino la de su valor en ese momento, una vez que se pague a los acreedores sociales. Al contrario cuando la especie se aporta en usufructo, esta queda en el patrimonio del socio aportante, quedando la sociedad autorizada para usarla y obtener sus frutos, pero sin adquirir su propiedad. La sociedad tiene el usufructo y el socio la nuda propiedad. Si la sociedad se disuelve, tendr derecho a que se le devuelva la cosa misma, pues esta nunca ha salido de su patrimonio. Por ltimo, el aporte puede ser en industria, es decir, puede estar constituido por el trabajo o la actividad que el socio aportante efecta o promete efectuar, en razn de su competencia tcnica, profesional o comercial. Tambin puede consistir en la capacidad crediticia del socio, que este puede poner a disposicin de la sociedad. El aporte en industria debe prestarse durante la vida de ,la sociedad y solo puede terminar por el deceso o incapacidad, segn sea el caso, del socio aportante. Adems, el aporte de industria debe ser lcito. El aporte de industria no forma parte del capital social, por lo que no puede ser perseguido por los acreedores sociales y esta prohibido en las sociedades de capital, en las cuales los socios limitan su responsabilidad al monto de su aporte (sociedades annimas). La valoracin del aporte de industria debe hacerse en el momento de la constitucin de la sociedad para determinar en que proporcin va a participar en las utilidades. Si esto no se determina, su participacin ser igual a la del socio que hubiere hecho el aporte de capital de menor valor. b) Los beneficios: La bsqueda y reparto de beneficios es un elemento del contrato de sociedad que permite diferenciarlo de otros como la asociacin o corporacin, que tiene un fin distinto de ste. La bsqueda de beneficios: Podemos comprender la nocin de beneficio o utilidad en dos sentidos. En sentido estricto se trata de un enriquecimiento efectivo o de una ganancia positiva. En un sentido amplio abarca toda ventaja material apreciable en dinero, es decir, tanto una ganancia positiva como la economa de un gasto. Para efectos sociales, se entiende el beneficio en su sentido estricto, por lo que no se consideran beneficios las ventajas materiales, an apreciables en dinero, que no tienden a aumentar el patrimonio de los socios, permitindoles solamente economizar o reducir sus gastos. Por ejemplo, las sociedades cooperativas de consumo, que revenden a sus miembros sus mercaderas sin buscar beneficios, solo buscan producir un ahorro a sus miembros, eliminando la accin de intermediarios. La reparticin de los beneficios: Si bien la sociedad busca ganancias, y que estos beneficios sean repartidos entre los asociados, no solo debe participarse en las utilidades, si la sociedad tiene prdidas, los socios deben contribuir a su pago. En virtud de lo anterior, debemos distinguir entre pasivo social, en el que figura todo lo que es deuda (crdito contra la sociedad), y el activo social, donde se contabiliza todo lo que es crdito a favor de la sociedad o bienes sociales. Cuando al activo social le restamos el pasivo social, con excepcin de los aportes sociales, tenemos el activo neto. Cuando los crditos contra la sociedad
son iguales o superiores en monto al activo social, decimos que no hay activo neto, en ese caso cada socio deber contribuir a la deuda social. Como se reparten los beneficios: Por lo general la reparticin de los beneficios aparece determinada en el contrato social, pero en caso contrario, las utilidades se distribuirn proporcionalmente al valor de los aportes hechos por el socio a la sociedad. Cuando el aporte sea en usufructo, se tendr en cuenta el valor del usufructo del bien, y cuando se trate de un aporte de industria, la parte en las utilidades ser igual a la del socio que ha hecho el aporte de capital ms bajo. Los socios nunca pueden suprimir totalmente el derecho de cada uno de ellos de participar tanto de los beneficios como de las prdidas, y cualquier estipulacin en contrario ser nula. En cualquier caso la existencia de deudas no implica necesariamente que haya prdidas. Solo en la liquidacin de la sociedad se sabr definitivamente como deben contribuir los socios en las prdidas, de haberlas. c) La affectio societatis: Corresponde a la voluntad de los socios de colaborar a la empresa de una manera activa y sobre un pie de igualdad. Supone la presencia de dos o ms asociados y su nimo de trabajar en comn aceptando que el devenir de toda empresa es aleatorio, es decir, asumen de buena gana un riesgo comn aceptando la posibilidad de que se generen ganancias o prdidas. Necesidad de dos o ms personas: Para el nacimiento de una sociedad se requiere del concurso de a lo menos dos personas, nunca podra formarse una sociedad de un solo socio, aunque durante la vida social puede suceder que solo quede un socio. (lo que existe en Chile es la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, E.I.R.L.) Intencin de trabajar en comn: Los asociados deben tener la intencin de trabajar en comn, aceptando las vicisitudes de la empresa, y es esta voluntad de unirse y trabajar juntos en pos de un objetivo comn lo que constituye la affectio societatis. El socio no debe contentarse con hacer el aporte y esperar las cuentas sociales y su parte en los beneficios o en las prdidas, el socio debe contribuir activamente a la bsqueda de beneficios participando de la vida social, ahora bien, la participacin ser mas o menos efectiva, segn se trate de sociedades de personas o de capital. En las sociedades de personas, en las que suele haber un nmero relativamente pequeo de socios, por lo general la colaboracin reviste un espritu de equipo. Pero en las sociedades de capitales, si bien los accionistas tienen el derecho de control sobre la gestin social, este es ms terico que prctico, toda vez que las asambleas de accionistas suelen ser una o dos veces al ao como mximo y los mayores accionistas tienen derechos de gestin superiores a los del resto, por lo que no todos los socios pueden participar de forma verdaderamente activa en las decisiones sociales.
La participacin de los socios debe hacerse sobre un plano de igualdad: Esto significa que todo vnculo de subordinacin entre los socios queda excluido de plano, pues de lo contrario estaramos en presencia de un contrato distinto al de sociedad. Si bien hay dirigentes en la sociedad (directores, presidentes de directorio) ellos no son los patrones de los socios, sino sus mandatarios, y en ese carcter deben rendir cuentas de su administracin. An as, en la prctica los socios se encuentran a merced de los dirigentes sociales en la medida en que se encuentran imposibilitados de ejercer de forma completa su derecho a control, y solo pueden manifestarse de forma parcial y espordica. II.- LA PERSONALIDAD JURDICA. a) La existencia de la personalidad jurdica: En Derecho, a la sociedad se le otorga una especie de personalidad moral que se asimila a la personalidad del individuo, y es en virtud de esto que las sociedades ostentan algunos de los atributos de la personalidad. En el caso de las sociedades de personas, la personalidad jurdica nace desde que el contrato de sociedad se perfecciona, es decir, desde que se renen todos sus requisitos. Por el contrario, en ciertas sociedades de capitales, cuyo nacimiento depende de una autorizacin emanada de algn ente administrativo, la personalidad jurdica nace cuando dicha resolucin ha sido pronunciada. La personalidad jurdica dura mientras la sociedad tiene existencia legal, y se prolonga durante el perodo de liquidacin una vez esta ha sido disuelta. La personalidad jurdica puede sufrir transformaciones durante la vida social, por ejemplo, cuando dos sociedades se fusionan, o una de ellas absorbe a la otra solo subsistir una personalidad moral. b) Los atributos de la personalidad jurdica: La sociedad posee los mismos atributos que las personas naturales, con excepcin del estado civil. 1.- El patrimonio social: La sociedad es propietaria de los bienes que: - Han sido aportados en ese carcter por lo socios. - Pueda adquirir durante la vida social. La sociedad es titular de derechos y obligaciones respecto de su patrimonio, el que presenta las siguientes caractersticas: El patrimonio social es distinto al de los socios: La sociedad es la propietaria de los bienes aportados por los socios, quienes tienen un crdito en contra de est, lo que les otorga ciertas facultades: - Participacin en los beneficios sociales. - La devolucin del valor de su aporte. - Participacin en las asambleas generales. Por su parte, los acreedores tienen un derecho de prenda general que pueden hacer efectivo en el patrimonio de la sociedad, pero no sobre el patrimonio
de los socios. A su vez, los acreedores sociales tienen un derecho preferente para ser pagados con los bienes de la sociedad, respecto de los acreedores personales de los socios, quienes no pueden embargar los bienes sociales, y solo pueden pedir que su crdito sea saldado con la parte que le corresponda en la sociedad al socio deudor. Pero en las sociedades de personas, los acreedores pueden perseguir el pago de sus crditos no solo en el patrimonio social, sino en el de los socios, quienes responden personal y solidariamente de las deudas sociales. Por otra parte, no se pueden compensar los crditos o deudas de la sociedad y los crditos o deudas de los socios, por ejemplo, un deudor de la sociedad no puede compensar su deuda con un crdito que el tenga contra uno de los socios. Administracin autnoma del patrimonio social: Dentro de los lmites de su objeto, la sociedad podr administrar y disponer de su patrimonio, y aunque en la prctica la sociedad acta por intermedio de sus rganos o representantes legales, se entiende que todos los actos son ejecutados en forma personal por la sociedad y no por los socios. De lo anterior se desprende que la sociedad quedar obligada tanto por los contratos celebrados por sus representantes legales o mandatarios, como por los delitos o cuasidelitos que estos pudiesen cometer en relacin a sus funciones. En este ltimo caso, la sociedad asumir la responsabilidad civil que pudiese emanar del delito o cuasidelito, pues la responsabilidad penal es a ttulo personal y le corresponder a quien lo hubiese cometido. 2.- El nombre y el domicilio social: El virtud de su personalidad jurdica, las sociedades tienen un nombre y un domicilio o sede social distintos del de cada uno de lo socios. El nombre social: Este vara de acuerdo a la naturaleza de la sociedad. En las sociedades de personas, y en particular en la sociedad colectiva, en la cual los socios responden personalmente del pasivo social, el nombre se denomina Razn social y esta constituido por el nombre de los socios o por el de alguno de ellos, seguido de la expresin y compaa, por ejemplo, Pedro Jerez Fuentes y compaa. En las sociedades de capitales, como las sociedades annimas, en la que los socios responden de acuerdo con su inters en la sociedad, el nombre de la sociedad ser una denominacin comercial que corresponda al objeto que ella explote, el que opcionalmente puede ir seguido del nombre de fantasa o denominacin comercial (marca), para terminar con la sigla S.A.: Diseo de software corporativo Futuro S.A. Por ltimo, en las sociedades de responsabilidad limitada el nombre puede corresponder a la razn social, o puede tener un nombre relacionado al objeto al que puede agregarse la denominacin comercial, pero siempre debe terminar con la expresin limitada: Snchez y Pardo Limitada, Fbrica de envases Limitada, Comercializadora de repuestos Tuning Limitada
El domicilio social: El domicilio social debe ser real, no ficticio, pues una persona no elige su domicilio de forma arbitraria, sino que la ley le atribuye el domicilio donde tiene su residencia con nimo de permanecer en ella. Ahora bien, en el caso de la sociedad puede haber ms de un establecimiento y en estricto rigor la sociedad reside en cada uno de ellos, la sociedad puede tener un centro de direccin administrativa, otro centro de explotacin o actividad econmica, o pueden tener un lugar en el cual los socios se renan habitualmente en asamblea, entonces Cmo podemos definir cual ser el domicilio?, pues como la ley no se ha pronunciado al respecto, la sede social podr ser fijada en cualquiera de estos centros de funcionamiento habitual de la sociedad, pero siempre deber corresponder a la realidad. En nuestro pas se admite como domicilio o sede social el que aparece fijado en los estatutos sociales. 3.- La nacionalidad de las sociedades: La nacionalidad es el vnculo jurdico que une a la sociedad con un Estado determinado. Existen dos criterios fundamentales para determinar la nacionalidad de una sociedad: a.- El criterio de la sede social: De acuerdo a este, la sociedad tiene la nacionalidad del lugar donde ha fijado su sede real. b.- El criterio del control: De acuerdo al cual, la sociedad tendr la nacionalidad de aquellos que le proporcionan los capitales o de aquellos que la dirigen. La regla general es aplicar el criterio de la sede social, pero en los casos en que el legislador ha reservado derechos a los nacionales, o cuando se trate de medidas restrictivas dictadas contar los extranjeros (por ejemplo, en caso de guerra) no debe considerarse la sede social como determinante de la nacionalidad de la sociedad, sino la nacionalidad de las personas fsicas que la controlan. LOS TIPOS SOCIETARIOS. Sociedades civiles y comerciales. El elemento clave para distinguir la mercantilidad de una sociedad es el objeto social, si este es la realizacin de actos que la ley califica de comerciales, la sociedad es comercial, de lo contrario es civil, pero basta con que uno solo de los actos que constituyen el objeto social sea comercial, para calificar a la sociedad de mercantil. La nica excepcin es la sociedad annima, la que siempre es mercantil, incluso en el caso de que se forme para la realizacin de negocios de carcter civil. Es importante definir si una sociedad es comercial o civil por la siguientes razones: a.- Se constituyen de forma diferente: Las sociedades comerciales son solemnes y deben cumplir con determinadas formalidades de constitucin, como: Escritura pblica en que conste el pacto social. Inscripcin en extracto en el registro de comercio.
Por el contrario, las sociedades civiles no estn sometidas a ninguna formalidad, siendo, por regla general, consensuales, con excepcin de las sociedades civiles de responsabilidad limitada, las que tienen ciertas reglas formales de constitucin. b.- La responsabilidad de los socios es diferente: Esto es absolutamente claro en el caso de las sociedades colectivas. En las sociedades colectivas civiles los socios responden con todo su patrimonio de las deudas sociales (responsabilidad ilimitada), pero a prorrata de su inters en la sociedad, es decir, si un socio tiene una parte social equivalente a un tercio del capital social, responde con todos sus bienes pero en proporcin al tercio que posee. En la sociedad colectiva comercial la responsabilidad, adems de ser ilimitada, es solidaria, por lo que cada socio debe responder frente al tercero acreedor por la totalidad de la deuda. c.- Contabilidad: Por regla general, las sociedades civiles no estn obligadas a llevar contabilidad, pero las comerciales deben llevarla obligatoriamente. d.- Tributos: Para efectos tributarios y de pago de patentes, la situacin es distinta entre sociedades civiles y comerciales. Por ltimo, cabe aclarar que la profesin de los socios no influye en la calificacin de mercantil o civil de una sociedad. Por ejemplo, dos profesionales (mdicos) pueden asociarse para explotar una importadora y comercializadora de repuestos para ambulancias, y en ese caso la sociedad ser mercantil. Por el contrario, dos comerciantes pueden asociarse para explotar un terreno agrcola, y la sociedad ser civil. CLASIFICACIN FORMAL DE SOCIEDADES. a) Sociedades colectivas: Son sociedades que se constituyen en base a la confianza recproca entre los asociados, en las cuales todos administran y tienen, en principio, el uso de la razn social, y responden con todos sus bienes, y en forma solidaria, de las deudas de la sociedad. La razn social esta formada por el nombre de uno o varios de los socios, seguido de la expresin y compaa. Los socios no pueden ceder su cuota de inters en la sociedad, pues se contrata netamente en consideracin a la persona (intuito personae) b) Sociedades annimas: Son aquellas en las cuales el capital esta dividido en acciones y son administradas por un directorio cuyos miembros son temporales y revocables. Los socios responden hasta el monto de su aporte y son conocidas por la designacin del objeto de la empresa. La sociedad annima, es una sociedad de capitales en la cual los socios pueden ceder libremente su parte social representada por un ttulo negociable denominado accin.
c) Sociedades en comandita: Estas se caracterizan por que en ellas hay dos clases de socios: Los que aportan bienes para constituir el capital social, llamados socios comanditarios, y los que tienen a su cargo la administracin exclusiva de la sociedad, llamados socios gestores. Son sociedades de carcter mixto, toda vez que los socios comanditarios o capitalistas se rigen, en principio, por las normas de las sociedades de capitales, en tanto que los socios gestores se rigen por reglas aplicables a las sociedades de personas. Existen dos clases de sociedad en comandita: La en comandita simple y la por acciones. d) Sociedades de responsabilidad limitada: En Chile, han adoptado la forma de sociedades colectivas, pero en las cuales los socios limita expresamente su responsabilidad en el monto del aporte.
Administracin
Sociedad colectiva
Sociedad Annima
Todos los - Limitada. Sociedad de Responsabilidad socios. - Uno o varios Limitada socios. Un tercero extrao. - Directorio. -Socios gestores
Nombre social seguido de Sociedad annima o S.A. - Nombre de uno o varios socios u objeto social + Ca. Ltda.
Sociedad en comandita
de
LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA La sociedad de responsabilidad limitada es aquella en que todos los socios administran por si o por mandatarios elegidos de comn acuerdo y en que la responsabilidad de los socios est limitada al monto de sus aportes o a la suma que adems de estos se determine en los estatutos sociales. La sociedad de responsabilidad limitada es considerada como de naturaleza mixta, pues posee caractersticas de las sociedades de personas y de las de capitales. Las caractersticas de la sociedad de responsabilidad limitada son las siguientes: a) Existe un capital determinado como garanta para los acreedores. b) La cantidad mxima de personas que pueden asociarse de esta forma es de 50 personas. c) El capital esta representado por partes o cuotas sociales que no son negociables y cuya transferencia esta sometida a restricciones. d) El capital social no puede formarse mediante suscripciones pblicas, ni tampoco el aumento del mismo. e) Sus solemnidades de constitucin y funcionamiento so ms simples que las de las sociedades annimas, f) Si bien la regla general es que la responsabilidad es personal y limitada. En los casos contemplados en el inciso 3 del artculo 3 de la Ley N 3.918, la responsabilidad de los socios se transformar en comn y solidaria. Ya sea que las sociedades de responsabilidad limitada sean civiles o comerciales, se les aplicar los dispuesto en la Ley N 3.918, y en lo no previsto en ella se estar a lo dispuesto en los estatutos sociales y, a falta de una y otras, a lo que dispongan las leyes sobre sociedades colectivas. Si es civil se le aplicarn las reglas de las colectivas civiles. Si es comercial las de las colectivas comerciales. La constitucin de la sociedad de responsabilidad limitada Es un contrato solemne que est sujeto a las siguientes formalidades de constitucin: 1) Escritura pblica. 2) Inscripcin en extracto de la escritura en el Registro de comercio 3) Publicacin del extracto en el diario oficial. En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, estas formalidades son exigidas, ya sean civiles o comerciales. 1) Escritura pblica: La escritura social debe contener las enumeraciones expresadas en el artculo 352 del Cdigo de comercio, que son:
1 Los nombres, apellidos y domicilios de los socios Esto permite individualizar a las personas que forman parte de la sociedad. Adems, es un requisito de toda escritura pblica el individualizar a los comparecientes. 2 La razn o firma social Es la forma de distinguir a la sociedad de los socios y de otras sociedades. Constituye el nombre legal de la sociedad, y es una mencin esencial de la escritura de constitucin. 3 Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn social Estas facultades pueden otorgarse a todos los socios, o solo a algunos de ellos. 4 El capital que introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en crditos o en cualquiera otra clase de bienes; el valor que se asigne a los aportes que consistan en muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el justiprecio de los mismos aportes en caso que no se les haya asignado valor alguno Es importante consignar el capital de la sociedad constituido por los aportes que llevan los socios, porque en el caso que no se indique la forma de repartir las utilidades y prdidas, estas se dividen en proporcin a los aportes. 5 Las negociaciones sobre que deba versar el giro de la sociedad Es decir, el objeto social, este debe mencionarse pues determina el carcter civil o comercial de la sociedad y fija la amplitud de los poderes legales de los administradores. Estos ltimos pueden realizar todos los actos comprendidos en el giro ordinario de la sociedad. 6 La parte de beneficios o prdidas que se asigne a cada socio capitalista o industrial Esta clusula no es esencial, pues si nada se dice, los socios capitalistas se las dividen en proporcin a su aporte en la sociedad, y tratndose de un socio industrial este llevar en las utilidades una cuota igual a la del socio que haya efectuado el menor aporte de capital, si hay prdidas, solo pierde el trabajo o actividad aportada (art. 383 Cdigo de comercio) 7 La poca en que la sociedad debe principiar y disolverse Esta mencin tampoco es esencial, pues si nada se dice se entiende que la sociedad comienza al momento de firmar el contrato, y si no se indica el momento de su disolucin, se entender que se ha pactado de por vida, aunque primero debe considerarse el objeto social, si esta constituido por un negocio de duracin limitada, se entender que la sociedad dura por todo el tiempo que dura el negocio (por ejemplo, organizar un concierto), por supuesto, en caso que se considere que su duracin ser por el perodo de vida de los socios, estos siempre conservarn su derecho a renunciar a la sociedad. (art. 2065 CC) Si no se ha estipulado lo contrario, la muerte de alguno de los socios no disuelve la sociedad, pues esta contina con los herederos del socio fallecido. En la prctica, generalmente se indican en los estatutos la poca en que la sociedad comienza y su fecha de disolucin, fijndose un sistema de prrroga automtica por un perodo igual o por perodos sucesivos.
8 La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para sus gastos particulares Tampoco es una clusula esencial, pero generalmente se hace bajo la forma de participacin en las futura utilidades. 9 La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social Cuando en la escritura social no se ha nombrado un liquidador, este debe nombrarse por los socios, y en caso de desacuerdo por el Juez respectivo (art. 409 Cdigo de comercio). 10 Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad debern ser o no sometidas a la resolucin de arbitradores, y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el nombramiento Si nada se dice, tales diferencias debern someterse al conocimiento de rbitros. 11 El domicilio de la sociedad La designacin del domicilio es indispensable, y sirve para determinar la competencia de los tribunales en las acciones judiciales que intenten los acreedores en contra de la sociedad, adems, sirve para determinar la nacionalidad de la sociedad, y el Registro de comercio en el cual debe inscribirse la escritura social. La designacin de la sede social o domicilio, solo puede ser cambiada mediante reforma del estatuto social. 12 Los dems pactos que acordaren los socios Como por ejemplo, la poca de los balances, los efectos del fallecimiento de uno de los socios, etc Adems de lo ya reseado, la escritura pblica de constitucin debe contener la declaracin de que la responsabilidad personal de los socios est limitada al monto de sus aportes o a la suma que adems de estos se determine en los estatutos sociales. 2) Inscripcin en extracto de la escritura en el registro de comercio: Constituye la segunda formalidad y se trata de un extracto que contenga las menciones del artculo 354 del Cdigo de comercio, que son: a.- Lo expresado en los nmeros 1, 2, 3, 4, 5 y 7 del artculo 352. b.- La fecha de la escritura. c.- La indicacin del nombre y domicilio del escribano (notario) que las hubiera otorgado. El extracto deber inscribirse dentro de 60 das siguientes a la fecha de la escritura social, en el registro de comercio del domicilio de la sociedad. Aunque la ley nada dice, es evidente que tambin deber indicarse en el extracto la limitacin de responsabilidad de los socios. 3) Publicacin en el diario oficial: El mismo extracto inscrito en el registro de comercio, deber publicarse por una sola vez en el Diario Oficial, dentro de 60 das contados desde la fecha de la escritura.
Incumplimiento de las formalidades de constitucin. Si la sociedad no consta de escritura pblica, ni de instrumento reducido a escritura pblica, ni de instrumento protocolizado, es nula de pleno derecho y no puede ser saneada, pero los socios respondern solidariamente a los terceros con quienes hubiesen contratado a nombre y en inters de la sociedad. Si la sociedad consta de escritura pblica, de instrumento reducido a escritura pblica o protocolizado, pero no cumple con la inscripcin, o en el extracto faltan datos o son errneos, o falta la clusula de limitacin de responsabilidad, o falta la publicacin en el diario oficial, o esta se efecto de forma tarda, estaremos en presencia de un vicio de nulidad saneable, en conformidad a la ley. Si de todas formas se declarase su nulidad por resolucin judicial, en este caso, los socios no responderan solidariamente de las obligaciones contradas en nombre e inters de la sociedad, sino de forma personal y hasta el monto de su aporte. Actividades que no pueden ser objeto de una sociedad de responsabilidad limitada. 1.- Los Bancos y las sociedades financieras, las que deben explotarse bajo la forma de sociedades annimas. 2.- El comercio de seguros, que solo puede ser ejercido por sociedades annimas nacionales de seguros. 3.- La administracin de fondos mutuos, que debe hacerse por sociedades annimas constituidas con ese fin. La razn social. La razn o firma social podr contener el nombre de uno o ms de los socios, o una referencia al objeto de la sociedad. En todo caso deber terminar con la palabra limitada, sin lo cual todos los socios sern solidariamente responsables de las obligaciones sociales, ya que terceros podran contratar con la sociedad creyendo que es colectiva en atencin a la responsabilidad ilimitada de los socios. Limitacin de la responsabilidad. En realidad, los socios de una responsabilidad de responsabilidad limitada son irresponsables por las deudas sociales. Los socios arriesgan en la empresa social solo los bienes aportados. Si la sociedad tiene prdidas, pierden todo o parte de esos aportes, pero nunca son personalmente responsables frente a terceros. Este problema se agrava, toda vez que para constituir una sociedad de responsabilidad limitada no se exige un capital mnimo, a diferencia de las sociedades annimas que tienen la obligacin de mantener un fondo de reserva legal.
SOCIEDADES ANNIMAS Caractersticas del contrato de sociedad annima. a) Como toda sociedad, genera una persona jurdica distinta de los socios o accionistas que le dan vida. b) Es una sociedad de capital o Instituto pecuniae, en donde cobra mayor importancia el capital aportado que la persona que hace el aporte, lo que determina, por regla general, la libre cesibilidad de los derechos o acciones que tiene cada socio a diferencia de lo que sucede en las sociedades de personas en que es fundamental el acuerdo de los otros socios para la venta o transferencia de esos derechos. c) Las Sociedades annimas siempre son mercantiles, es decir, los actos jurdicos que este tipo de sociedades puede desarrollar siempre son considerados actos de comercio. d) La responsabilidad de los socios es limitada de acuerdo al monto de su aporte. e) La administracin de las sociedades annimas siempre la tiene un rgano colegiado que se denomina directorio, el cual es esencialmente revocable. f) Siempre son solemnes tanto en lo referente a su constitucin como a su modificacin, siendo las solemnidades Escritura pblica, inscripcin del extracto de la escritura en el registro de comercio y publicacin del extracto en el diario oficial, todo dentro del plazo de 60 das contados desde la suscripcin de la escritura. g) El patrimonio social se encuentra dividido entre los socios en acciones, las que son ttulos valores transferibles libremente, salvo pacto expreso de accionistas que limite la libre cesibilidad. h) Las sociedades annimas se encuentran mas fiscalizadas que el resto de las sociedades. Las sociedades annimas cerradas tienen al menos una fiscalizacin interna al ao, practicada por os inspectores de cuenta de la sociedad. Las abiertas son fiscalizadas por auditores externos independientes y sometidos al control de la Superintendencia de valores y seguros (S.V.S.) El artculo 1 de la ley de sociedades annimas, la define como Persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas responsables solo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables Tipos societarios. La sociedades annimas pueden ser abiertas o cerradas. Las abiertas se caracterizan por que hacen oferta pblica de sus acciones, es decir, los socios y terceros pueden comprar y vender libremente en mercados abiertos y especficos para tal efecto, como son las bolsas de valores, las que juegan un rol fundamental en la fijacin del precio de las acciones y en la transaccin de las mismas.
Adems estas sociedades se encuentran reguladas y fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros (S.V.S.), debiendo inscribirse en el registro que lleva dicha superintendencia, la que tiene la facultad de requerir informacin, dictar normas para su funcionamiento, siempre y cuando no sean contrarias a la ley, y sancionar a las sociedades que no den cumplimiento a la legislacin que regula a estas sociedades. Las S.A. deben inscribirse en la Superintendencia dentro de 60 despus de haberse constituido legalmente. Una sociedad annima ser abierta cuando: 1.- Tenga 500 o mas accionistas. 2.- A lo menos el 10% del capital suscrito pertenezca a un mnimo de 100 accionistas. 3.- Las que se inscriban voluntariamente como sociedades annimas abiertas en el registro de valores de la S.V.S. Cualquier sociedad annima no comprendida en el punto anterior ser cerrada, las cuales no hacen oferta pblica de valores y no estn sujetas al control y a la fiscalizacin de la Superintendencia, aunque pueden someterse a este voluntariamente. El acuerdo para someterse voluntariamente a la fiscalizacin de la S.V.S. deber aprobarse en junta extraordinaria de accionistas, y necesariamente deber ser reducido a escritura pblica. La escritura social. La escritura social de una S.A. debe contener los siguientes elementos: a.- Nombre, profesin y domicilio de los accionistas que concurren a su otorgamiento, ya sean personas naturales o jurdicas. b.- El nombre o razn social de la sociedad y el domicilio de la misma. Puede ser el nombre de alguno de los socios o una mencin al objeto de la sociedad, ms las palabras sociedad annima o la abreviatura S.A. c.- La enunciacin del o de los objetos especficos de la sociedad. d.- La duracin de la sociedad, la cual podr ser indefinida (si nada se dice, tendr ese carcter) e.- El capital de la sociedad y el nmero de acciones en que se divide, con indicacin de su serie y privilegios si los hubiere, y si las acciones tienen o no valor nominal; la forma y plazo que tienen los accionistas para pagar su aporte, y la valoracin de todo aporte que no consista en dinero. El capital suscrito deber quedar totalmente pagado en un plazo mximo de tres aos, de no ser as el capital quedar reducido a lo que efectivamente se hubiere pagado. En cualquier caso el capital deber ser fijado de manera precisa y solo podr ser aumentado o disminuido por voluntad de los accionistas mediante reforma de los estatutos, salvo cuando la junta ordinaria de accionistas apruebe el balance, caso en el cual de pleno derecho se entender aumentado o disminuido dicho capital.
f.- La organizacin y modalidades de la administracin y de su fiscalizacin por los accionistas. En la administracin participan los siguientes rganos: El directorio, es el primer responsable de la administracin social, debiendo constar de un mnimo de 3 miembros en las S.A. cerradas y un mnimo de 5 miembros en las abiertas, Los directores se reunen en juntas ordinarias a lo menos una vez al mes y extraordinarias cuando las necesidades sociales lo requieran. Su nominacin es esencialmente revocable. El o los gerentes, que son elegidos por el directorio y tienen la obligacin de llevar la administracin diaria del negocio. La asamblea de socios, que solo tiene una administracin indirecta al ejercer la toma de las decisiones mas relevantes para la vida social. Se reunir en asamblea ordinaria a lo menos una vez por ao, y extraordinarias en tanto se requiera. Tambin actan como colaboradores a la administracin los inspectores de cuenta y los auditores externos. g.- La fecha en que debe cerrarse el ejercicio y confeccionarse el balance y la poca en que debe celebrarse la junta ordinaria de accionistas. h.- La forma de distribucin de las utilidades. i.- La forma en que debe hacerse la liquidacin. j.- La naturaleza del arbitraje a que debern ser sometidas las diferencias que ocurran entre los accionistas en su calidad de tales, o entre estos y la sociedad o sus administradores. k.- La designacin de los integrantes del directorio provisorio y de los auditores externos o de los inspectores de cuenta. l.- Los dems pactos que acordaren los socios. Por regla general, existe el principio de libre cesibilidad de las acciones, lo que significa que ellas pueden venderse libremente por sus accionistas sin necesidad de contar con la aprobacin o autorizacin de los otros accionistas. La ley de sociedades annimas establece que los estatutos de las sociedades abiertas no podrn estipular disposiciones que limiten la libre cesin de las acciones. Sin embargo, al da de hoy se ha aceptado la posibilidad de limitar la libre cesibilidad, mediante los denominados pactos de accionistas, en los cuales estos se obligan a no ceder sus acciones si no es mediante un acuerdo. Si un accionista falleciere, sus herederos o legatarios tendrn un plazo de 5 aos para registrarlas a su nombre y de no hacerlo, los ttulos sern vendidos, quedando el resultado de la venta a disposicin de los mismos herederos o legatarios por 5 aos mas. Si dentro de ese plazo no hay reclamacin de los fondos, estos sern donados al Cuerpo de Bomberos de Chile. Materias comunes. 1) La divisin de sociedades, que consiste en que una sociedad decide dividir su patrimonio creando dos o mas sociedades nuevas y mantenindose viva la primera sociedad o no.
2) La fusin de sociedades, Que consiste en que dos sociedades distintas deciden unirse y dar origen a una nueva sociedad. Dicha fusin puede ser por creacin, cuando las sociedades que se fusionan desaparecen crendose una nueva, o por absorcin, cuando una de las sociedades fusionantes se mantiene viva y absorbe a la otra que se extingue. 3) La transformacin, que consiste en que una sociedad modifica su naturaleza social, como por ejemplo, que una sociedad colectiva se transforme en una limitada o annima o viceversa. Sociedades en comanditas. Las sociedades en comanditas son aquellas que tienen dos tipos de socios, los comanditarios que aportan el capital y los gestores que asumen la administracin. Si bien, la ley permite constituir este tipo de sociedad y ellas se encuentran expresamente contempladas como formas societarias en el Cdigo de Comercio, en la practica casi no se forman, por cuanto los fines que se pueden obtener bajo esta forma de sociedad se pueden lograr bajo la forma de una Sociedad Annima o de Responsabilidad Ltda. Este tipo de sociedad presenta las siguientes caractersticas: a) Administracin. Solo le corresponde a los socios gestores. b) Responsabilidad de los socios. Para los gestores es ilimitada y solidaria, para los comanditarios es limitada hasta el monto de sus aportes. c) Nombre. Se configura con el nombre de uno de los gestores ms la palabra y compaa d) Cesibilidad de los derechos. Los socios comanditarios pueden ceder libremente sus derechos, no as los comanditarios. En cuanto a las formalidades de constitucin, en este tipo de sociedad son dos: escritura pblica de constitucin e inscripcin de un extracto de ella en el registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad. EMPRESA INDIVIDUAL Se trata de una empresa cuyo dominio o propiedad corresponde a una sola persona natural, quien decide por su cuenta y riesgo llevar a cabo una actividad empresarial. La ley no establece mayores obstculos para que cualquier persona natural pueda constituirse como empresario individual. Para constituirse como tal no es necesario mayores formalidades, salvo el efectuar la correspondiente declaracin de iniciacin de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, debiendo funcionar con el mismo RUT que el contribuyente persona natural,
adems de pagar las patentes municipales correspondiente y obtener las autorizaciones que procedan de acuerdo al tipo de actividad que se pretenda desarrollar (servicio de Salud del ambiente, Municipalidad, Sag, Conama, etc) Si bien, la empresa individual presenta ventajas, en especial, el no distribuir las ganancias con otras personas, la circunstancia de que el empresario individual y su empresa, constituyan un solo todo, el empresario arriesga en su empresa todo su patrimonio, no slo el que forma parte del activo de ella, sino tambin su patrimonio personal o familiar. Para paliar esta situacin el ao 2003, se dict la ley 19.857, que permiti la creacin de empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L) que permite al empresario individual separar el patrimonio que destina al negocio, de aquellos bienes que integran su patrimonio personal y que destina a otros objetivos (ej, patrimonio familiar) Empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L.) La ley 19.857, publicada en el Diario Oficial el 11 de febrero del 2003, autoriza el establecimiento de las Empresas Individuales de responsabilidad Limitada (E.I.R.L). Esta normativa constituye una verdadera novedad, ya que no exista en nuestro sistema jurdico un mecanismo que permitiera a las personas naturales separar el patrimonio que destina al negocio, de aquellos bienes de su propiedad y que destina a otros objetivos. El objetivo de esta normativa es incentivar el desarrollo de nuevas iniciativas empresariales de pequeos empresarios adems de la formalizacin de las actividades por parte de personas que an no lo han hecho, sin que involucren todo su patrimonio en la actividad comercial que desarrollen. Cmo se constituyen las E.I.R.L.? Estas empresas debern constituirse por escritura pblica, cuyo extracto se inscribe en el registro de comercio y se publica en el Diario Oficial. La escritura de constitucin debe individualizar a su propietario e indicar el nombre de la empresa, su capital inicial, la actividad econmica o giro, su domicilio y la duracin, pudiendo ser indefinida. Cumplidas las formalidades de constitucin, nace a la vida jurdica una nueva persona jurdica, siempre comercial, cuyo objeto puede contemplar actividades civiles o comerciales de cualquier especie, salvo las reservadas exclusivamente a las sociedades annimas.
El nombre: El nombre de la empresa deber llevar el nombre de su propietario o un nombre de fantasa, una referencia a su objeto o giro ms la abreviatura "E.I.R.L." El capital: El capital de la empresa es el monto de los bienes que le transfiere el constituyente y este puede ser en dinero efectivo o en bienes distintos de dinero, en este ltimo caso debe sealarse el valor que se les asigna a dichos bienes. Responsabilidad: El propietario de la empresa individual responde con su patrimonio, slo de los aportes efectuados a la empresa. La empresa, por su parte, responde por las obligaciones generadas en el ejercicio de su actividad, con todos sus bienes. Es importante destacar que la responsabilidad de la empresa es slo hasta el monto de lo aportado por el constituyente, pero el constituyente responder con sus propios bienes en los casos sealados en el artculo 12 de la ley: a) Por los actos y contratos efectuados fuera del objeto de la empresa, para pagar las obligaciones que emanen de esos actos y contratos. b) Por los actos y contratos que se ejecutaren sin el nombre o representacin de la empresa, para cumplir las obligaciones que emanen de tales actos y contratos. c) Si la empresa celebrare actos y contratos simulados, ocultare sus bienes o reconociere deudas supuestas, aunque de ello no se siga perjuicio inmediato. d) Si el titular percibiere rentas de la empresa que no guarden relacin con la importancia de su giro o efectuare retiros que no correspondieren a utilidades lquidas y realizables que pudiera percibir. e) Si la empresa fuera declarada en quiebra culpable o fraudulenta. Administracin: Corresponde a su propietario, sin embargo este puede dar poderes generales o especiales para ello, a un gerente o mandatarios. Utilidades: stas, una vez que son retiradas por el propietario, pertenecen a ste y no al patrimonio de la empresa. Trmino de las E.I.R.L.: Se establecen las causales de trmino de la empresa, entre las cuales destacan la voluntad del empresario, la llegada del plazo o la muerte del titular. En caso de fallecimiento del titular, sus herederos pueden continuar con la empresa.