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Capacitación en Planillas de Cálculo

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Nicolas Dinova
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© © All Rights Reserved
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Diseño curricular de Capacitación Laboral

Formación Profesional

“Capacitación en planillas de cálculo”

➢ Identificación del Rol Ocupacional: “Asistente administrativo en planillas de


cálculo”

➢ Sector/es de actividad socio – productiva: “Todos aquellos sectores socio


productivos que consideren pertinentes la implementación de estos
saberes”

➢ Denominación del Rol Ocupacional: “Asistente en planillas de cálculo”

➢ Familia Profesional: “Administración y comercialización”

➢ Denominación del certificado de referencia: “Asistente en planillas de


cálculo”

➢ Tipo de certificación: Certificado de Capacitación Laboral

➢ Cantidad de horas: 100 horas reloj / 150 horas cátedras

➢ Entidad que presenta la propuesta: CFL 404 Mar del Plata

➢ CUE: 061644100

➢ Instructor: CPN / Lic. Ardiles, Martín Horacio

Dirección: Salta 1852 - Mar del Plata


Tel: (0223) 499 - 3700 int 133
I. – Identificación del rol ocupacional

Las/os/xs estudiantes del curso “Capacitación en planillas de cálculo” podrán


realizar tareas administrativas dentro de una organización, mediante el conocimiento
y la utilización eficiente de las principales herramientas que otorgan las planillas de
cálculo.
Los diversos sectores productivos necesitan contar con información útil para
la toma de decisiones y el control. Esta información, suministrada en tiempo y forma,
permitirá aumentar la productividad, reduciendo el tiempo de manejo de un gran
volumen de datos.
En el contexto actual, en el cual se necesita que un gran parte del trabajo se
realice de forma remota o presencial, es necesario contar con las habilidades para
procesar grandes volúmenes de información en forma digital para que las empresas
puedan continuar produciendo.

II. – Descripción del puesto de trabajo o rol ocupacional que da


referencia

Teniendo en cuenta que todas las empresas tienen un área administrativa en


donde las personas que trabajan deben manejar datos y convertirlos en información,
las/os/xs estudiantes podrán desempeñarse profesionalmente en cualquier tipo de
organización (industria, comercio, empresa).
Para citar algunos ejemplos, mediante el uso de planillas de cálculo, el
potencial desempeño que tendrán los/as/xs egresados/as/xs del curso, es que
podrán realizar un correcto manejo de stock, confeccionar informes de ventas y/o
compras, liquidar fácilmente recibos de sueldos, preparar planillas de caja, conciliar
saldos bancarios, entre otra infinidad de posibilidades.

III. – Justificación y descripción de las necesidades que se proyecta


cubrir con el curso

El manejo de datos volcados en las planillas cálculo ayuda a recolectar,


recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos
fundamentales de las organizaciones, de manera tal de contribuir a la toma de
decisiones en toda la estructura.
Uno de sus pilares fundamentales son los sistemas informáticos, que ha
permitido a las organizaciones manejar un creciente volumen de datos, el cuales
crecen año a año, con el avance de la tecnología, y la consolidación del big data a
nivel mundial.

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Tel: (0223) 499 - 3700 int 133
El presente curso está destinado a estudiantes de diversas familias
profesionales, con la finalidad de brindar saberes, herramientas y habilidades
solicitadas en el sector productivo. El mismo fue propuesto y aprobado para ser
dictado simultáneamente desde el año 2021 teniendo una muy buena recepción por
parte de la comunidad educativa.
Es importante resaltar la idea de que este curso no suple ni se superpone con
el de “Operador de software de gestión administrativo – contable”, (planificado para
el 2024) sino que, por el contrario, lo complementa. Fue ideado con la intención de
generar un trayecto formativo y, de esta forma, poder profundizar los temas vistos,
en cuanto a planillas de cálculo, viendo en forma más acabada ciertos contenidos
que, consideramos, son sumamente importantes para insertarse en el mercado
laboral y que en otro caso no podrían verse.

IV. – Objetivos de aprendizaje

➢ Identificar la importancia del uso de datos y de las bases de datos.


➢ Conocer el entorno de una planilla de cálculo.
➢ Aprender las funciones básicas de una planilla de cálculo, su estructura,
sintaxis y el funcionamiento de las referencias.
➢ Aprender el uso de funciones y herramientas avanzadas de una planilla de
cálculo para lograr procesamientos de datos más complejos.
➢ Permitir la confección de representaciones gráficas de datos de una planilla de
cálculo, interpretar la lectura y selección de gráficos.
➢ Comprender el uso de filtros y manipulación de datos de interés para un mejor
manejo de la información.
➢ Inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de resaltar
información útil, para sugerir conclusiones y apoyo en la toma de decisiones.

V. – Descripción de contenidos del curso

La estructura curricular de este curso de Formación Profesional consta de los


siguientes bloques de contenidos:

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Bloques de contenidos Prácticas formativas profesionalizantes

Bloque I
“Introducción”

Carga horaria: 10 horas reloj

Síntesis introductoria: la importancia de


los datos, su procesamiento y análisis.
Pueden asumir diferentes formatos, siempre
Referencias del perfil profesional: conocer y cuando mantengan con claridad los fines
la significancia de los datos para construirlo formativos y criterios que se persiguen con
en información útil para la toma de decisio- su realización. Se plantean prácticas forma-
nes dentro de la empresa. tivas profesionalizantes individuales y en
pequeños grupos que permitan:
Expectativas de logro:
* Caracterización del tipo de labor a realizar. * Desarrollo de ejercicios que refuercen los
* Identificar las principales características de contenidos de este bloque.
las bases de datos.
* Conocer la importancia de los datos y la * Utilización de acciones básicas de las ba-
base de datos. ses de datos.

Contenidos: * Resolución y ejecución de acciones meto-


1.1) Datos dológicas propias de la práctica profesional.
1.2) Tipos
1.3) Clasificación
1.4) Base de datos

Indicadores de evaluación: seguimiento de


las personas que estudian en clase y califi-
cación del cuestionario según actividades.

Bloque II
“Iniciación y reconocimiento del
entorno de trabajo de las planillas
de cálculo”

Carga horaria: 10 horas reloj

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Bloques de contenidos Prácticas formativas profesionalizantes

Síntesis introductoria: las planillas de


cálculo, sus usos, funciones y beneficios

Referencias del perfil profesional: conocer


la importancia del uso de planillas de cálculo
para el procesamiento de un volumen impor-
tante de datos.

Expectativas de logro: Pueden asumir diferentes formatos, siempre


* Reconocer las diversas posibilidades que y cuando mantengan con claridad los fines
brindan las planillas de cálculo. formativos y criterios que se persiguen con
* Utilizar las aplicaciones básicas, su estruc- su realización. Se plantean prácticas forma-
tura, sintaxis y el funcionamiento de las refe- tivas profesionalizantes individuales y en
rencias. pequeños grupos que permitan:
* Diferenciar y seleccionar criteriosamente
las aplicaciones necesarias para cada situa- * Resolución de un cuestionario y ejercicios
ción. simulados para practicar los temas volcados
en este bloque.
Contenidos:
2.1) Hojas del libro de una planilla de cálcu- * Utilización de las diversas posibilidades
lo. que brindan las bases de datos.
2.2) Ingreso de datos en una planilla de
cálculo. * Identificación de los datos, su importancia
2.3) Trabajar con series de números y fe- y manejo en las planillas de cálculo.
chas.
2.4) Agregar y eliminar filas, columnas y * Resolver situaciones problemáticas plan-
celdas. teadas por el docente, identificar errores o
2.5) Modificar el tamaño de filas y columnas. fallas y proponer las soluciones correctas.
2.6) Modificar el formato de las celdas.
2.7) Formatos condicionales.
2.8) Establecer rangos.

Indicadores de evaluación:
Seguimiento de lxs/las/los estudiantes y cali-
ficación de los cuestionarios y ejercicios
prácticos según las actividades propuestas.

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Bloques de contenidos Prácticas formativas profesionalizantes

Bloque III
“Fórmulas y funciones”

Carga horaria: 25 horas reloj

Síntesis introductoria: las funciones bási-


cas de una planilla de cálculo.
Pueden asumir diferentes formatos, siempre
y cuando mantengan con claridad los fines
Referencias del perfil profesional: conocer
formativos y criterios que se persiguen con
el uso de las funciones básicas de una plani- su realización. Se plantean prácticas forma-
lla de cálculo e implementarlo dentro del
tivas profesionalizantes individuales y en
procesamiento de información en las organi-
pequeños grupos que permitan:
zaciones.
* Utilización de fórmulas y funciones básicas
Expectativas de logro: que ofrecen las bases de datos.
* Conocer y utilizar las funciones básicas de
una planilla de cálculo.
* Resolución de ejercicios matemáticos si-
* Identificar y manejar correctamente las
mulados que reflejen la utilización de opera-
referencias
ciones básicas.
* Construir operaciones matemáticas bási-
cas.
* A partir de cuestionarios, identificación de
las fórmulas y funciones que se utilizarán
Contenidos:
acordes a los requerimientos.
3.1) Referencias relativas y absolutas.
3.2) Operaciones matemáticas básicas en
* Resolver situaciones problemáticas plan-
una planilla de cálculo
teadas por el docente, identificar errores o
3.3) Máximo, mínimo y promedio. fallas y proponer las soluciones correctas.
3.4) Redondear, redondear más, redondear
menos, entero.
3.5) Función SI.

Indicadores de evaluación:
Seguimiento de lxs/las/los estudiantes y cali-
ficación de los cuestionarios y ejercicios
prácticos según las actividades propuestas.

Bloque IV
“Fórmulas avanzadas”

Dirección: Salta 1852 - Mar del Plata


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Bloques de contenidos Prácticas formativas profesionalizantes

Carga horaria: 25 horas reloj

Síntesis introductoria: las funciones avan-


zadas de una planilla de cálculo.

Referencias del perfil profesional: saber el


uso de las funciones más avanzadas de una
planilla de cálculo para implementarlo dentro Pueden asumir diferentes formatos, siempre
del procesamiento de información dentro de y cuando mantengan con claridad los fines
las organizaciones. formativos y criterios que se persiguen con
su realización. Se plantean prácticas forma-
Expectativas de logro: tivas profesionalizantes individuales y en
* Reconocer y aprender las funciones avan- pequeños grupos que permitan:
zadas de una planilla de cálculo.
* Identificar y procesar los datos más desa- * Resolución de ejercicios a partir de planteo
rrollados. de escenarios y situaciones ficticias en las
* Componer funciones avanzadas que per- cuales se apliquen fórmulas avanzadas.
mitan la distribución de datos en una planilla
de cálculo. * Utilización de fórmulas y funciones avan-
* Elaborar acciones que permitan la protec- zadas que ofrecen las bases de datos.
ción de datos en una planilla de cálculo.
* Identificación y comprensión de prácticas
Contenidos: que involucren ejercicios matemáticos simu-
4.1) Función BUSCAR.V lados.
4.2) Función SUMAR.SI
4.3) Función CONTAR.SI * A partir de cuestionarios, identificación de
4.4) Funciones de Fecha y Hora las fórmulas y funciones avanzadas que se
4.5) Funciones de búsqueda y referencia. utilizarán acordes a los requerimientos.
4.6) Funciones de texto.
4.7) Funciones estadísticas. * Reformulación y confección de planillas de
4.8) Protección de datos en una planilla de cálculo que estén utilizando (o hayan utiliza-
cálculo. do) en el trabajo, o en situaciones simula-
das.
Indicadores de evaluación:
Seguimiento de lxs/las/los estudiantes y cali-
ficación de los cuestionarios y ejercicios
prácticos según las actividades propuestas.
También se solicitará que el estudiante con-
feccione gráficos sobre datos de casos
reales.

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Bloques de contenidos Prácticas formativas profesionalizantes

Bloque V
“Filtros y tablas dinámicas”

Carga horaria: 15 horas reloj

Síntesis introductoria: lectura y utilización


de datos en una planilla de cálculo a través
Asimismo, se solicitará que elaboren gráfi-
de filtros y tablas dinámicas.
cos dinámicos en ilizando (o hayan utilizado)
en el trabajo, o en situaciones simuladas.
Referencias del perfil profesional: poder
filtrar fácil y rápidamente los datos para con-
vertirlos en información útil para la toma de
Pueden asumir diferentes formatos, siempre
decisiones y el control dentro de las organi-
y cuando mantengan con claridad los fines
zaciones.
formativos y criterios que se persiguen con
su realización. Se plantean prácticas forma-
Expectativas de logro:
tivas profesionalizantes individuales y en
* Confeccionar filtros que permitan la utiliza-
pequeños grupos que permitan:
ción de datos acordes a los requerimientos.
* Gestionar datos a través del empleo de * Preparación y configuración de filtros se-
tablas dinámicas.
gún las premisas planteadas.
* Proyectar y crear gráficos vinculados con
datos volcados en las planillas de cálculo.
* Utilización e intervención de tablas dinámi-
cas en referencia a los datos presentados
Contenidos:
5.1) Filtros
* Diseño y confección de gráficos a partir de
5.2) Filtro avanzado planteo de situaciones reales de industrias,
5.3) Subtotales
empresas y comercios de la ciudad.
5.4) Tablas dinámicas
5.5) Gráficos dinámicos * Reformulación y confección de filtros que
5.6) Vinculación de tablas y gráficos
estén presentes en una planilla y modificar-
los acordes a los requerimientos.
Indicadores de evaluación:
Seguimiento de lxs/las/los estudiantes y cali-
ficación de los cuestionarios y ejercicios
prácticos según las actividades propuestas.
También se solicitará que el estudiante con-
feccione gráficos sobre datos de casos
reales.

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Bloques de contenidos Prácticas formativas profesionalizantes

Bloque VI
“Análisis de datos”

Carga horaria: 15 horas reloj

Síntesis introductoria: interpretación de los


datos obtenidos mediante el procesamiento
en la planilla de cálculo para transformarlo
en información útil para la toma de decisio-
nes. Pueden asumir diferentes formatos, siempre
y cuando mantengan con claridad los fines
Referencias del perfil profesional: inter- formativos y criterios que se persiguen con
pretar la información obtenida a través del su realización. Se plantean prácticas forma-
procesamiento de los datos en las planillas tivas profesionalizantes individuales y en
de cálculo, para una mejor toma de pequeños grupos que permitan:
decisiones y controles de las empresas.
* Preparación y presentación de datos para
Expectativas de logro: que puedan ser analizados en las industrias,
* Comprender conscientemente la informa- comercios o empresas.
ción obtenida del análisis de los datos.
* Examinar, limpiar y transformar datos en * Análisis reflexivo de los datos presentes en
información útil para la toma de decisiones. planillas de cálculo provenientes de situa-
* Reflexionar críticamente sobre los alcan- ciones simuladas o reales.
ces del manejo de la información.
* Reconocer la importancia de la organiza- * Reformulación y confección de planillas
ción eficiente de datos que luego se trans- reales que permitan la comprensión de la
formen en información precisa. dinámica de una organización.

Contenidos: * Planteo, diseño, confección y evaluación


6.1) Comprensión de la importancia de la de datos sobre de situaciones reales de in-
creación y utilización de información dustrias y empresas de la ciudad.
6.2) Análisis de datos
6.3) Tipos de información
6.4) Proceso de transformar datos en infor-
mación útil.

Indicadores de evaluación:
Seguimiento de lxs/las/los estudiantes y cali-
ficación en la elaboración y análisis de datos
de casos reales o simulados.

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VI. – Entorno formativo

La estructura edilicia del Centro de Formación Laboral N° 404 cuenta con


aulas con el equipo informático apto para las exigencias y el correcto desarrollo de
las clases de este curso. Cuentan con pizarras, borradores, fibrones, cañón de
proyección como recursos didácticos que facilitan la enseñanza cotidiana. También
se prevé el uso de plataformas virtuales para proporcionar contenido adicional
(textos, videos explicativos y ejercicios prácticos).

Criterios docentes

El instructor a cargo deberá ser un Contador Público o Licenciado en


Administración, con habilidades en herramientas informáticas, especializadas en
bases de datos; para poder perfilar la enseñanza a un uso más eficaz de las planillas
de cálculo dentro de las organizaciones.

VII. – Prácticas formativas profesionalizantes

Las prácticas formativas profesionalizantes son aquellas estrategias


integradas en la propuesta curricular, con el propósito que los/las/lxs estudiantes
consoliden, integren y amplíen, las capacidades y saberes construidos en los otros
campos / módulos de la formación. Señalan las actividades o los espacios que
garantizan la articulación teórica práctica en los procesos formativos y el
acercamiento a situaciones vinculadas al mundo del trabajo.
Las prácticas profesionalizantes (que se describen en cada uno de los
bloques de contenidos) son una instancia más de aprendizaje y constituyen una
actividad formativa a ser cumplida por todas/os/xs las/os/lxs estudiantes, con
supervisión docente y que la institución educativa debe garantizar durante la
trayectoria formativa. Estas prácticas conforman una práctica social, educativa de
carácter histórico y político que vinculan: por un lado, a quienes están estudiando
con el área socio ocupacional a la que pertenece la propuesta formativa y por otro, a
las instituciones educativas en el contexto territorial. Por esta razón, las prácticas
profesionalizantes precisan que una de las partes pertenezca al mundo del trabajo o
situaciones simuladas cercanas a la realidad laboral.
El carácter obligatorio de las prácticas profesionalizantes implica la necesidad
de incorporación de prácticas que anticipen los desafíos que cada profesión propone
en relación con su ejercicio profesional.
Estas prácticas pueden llevarse a cabo en distintos entornos de aprendizaje
tanto dentro y fuera del ámbito de estudio académico, y organizarse a través de
diversas actividades formativas. Cualquiera sea la forma que adopten y los modos

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en que se concreten, incluso más allá de sus objetivos explícitos e inmediatos, las
prácticas profesionalizantes cumplen un rol fundamental en la educación técnico –
profesional. Por caso, posibilitan a las personas que estudian un acercamiento a
formas de organización y relaciones de trabajo; experimentar procesos científico –
tecnológicos y socioculturales que hacen a las situaciones de trabajo, reflexionar
críticamente sobre ellos y proporcionar a la institución educativa insumos para
favorecer la relación con el mundo del trabajo.

VIII. – Referencial de ingreso

El aspirante deberá haber completado el nivel de la Educación Primaria o


equivalente, que será acreditado mediante certificaciones oficiales del Sistema
Educativo Nacional (Ley N° 26.206), del Sistema Educativo Provincial (Ley
N°13.688) y/o equivalentes.
Asimismo, tendrá como requisito haber aprobado el curso de “Operador de
software de gestión administrativo – contable”, o prueba de nivelación que acredite
conocimientos de base previos.

IX. – Acreditaciones

Las/os/lxs estudiantes que certifique los contenidos propuestos en este curso,


obtendrán las herramientas necesarias para comprender los conceptos
fundamentales de las planillas de cálculos, manejar en forma eficiente los datos,
crear fórmulas complejas con operaciones y funciones, ordenar y filtrar grandes
volúmenes de datos, representarlos de manera comprensible y analizar la
información procesada.
La certificación se emitirá luego que finalice la cursada, en donde el docente
realizará una evaluación final que integra la totalidad de contenidos, saberes,
habilidad y cotejar con el logro de las expectativas previstas.

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