Caso Práctico - Parte 1
Transformación Digital
2024
Solución al caso práctico
Cuestiones – Parte 1
1. ¿Cuáles son las principales fases de la transformación digital en una empresa?
La planificación estratégica es importante para determinar el objetivo e implementar como
se va a determinar el progreso de dicha transformación, esto se hace por intermedio de una
Evaluación de la situación actual, la cual debe comprender el estado actual de la empresa,
incluyendo sus procesos, tecnologías utilizadas, habilidades del equipo y cultura
organizacional.
La adopción de tecnologías digitales es esencial para modernizar los procesos y aumentar
la eficiencia. Es muy importante formar a tus empleados para que puedan adaptarse a los
cambios y aprovechar al máximo las nuevas herramientas.
La optimización de procesos ayuda a eliminar la duplicación y mejorar la productividad.
Definiendo los Nuevos Procesos de Marketing. “Digital first”
Se requiere una mejora continua para seguir siendo relevante y prosperar en el entorno
digital ya que es un constante cambio, por esto debemos definir los recursos presupuesto
y equipos.
Las barreras de la transformación digital son obstáculos o desafíos que una empresa puede
enfrentar al intentar adoptar y ejecutar iniciativas de transformación digital. Estas barreras
pueden variar según la industria, el tamaño de la empresa, la cultura organizacional y otros
factores, las cuales se pueden trabajar por matrices de riesgo, Analizar el rol de los
stakeholders, Analizar los recursos y equipos que componen cada uno de los proyectos,
matriz RACI.
Tenemos que estar prestos a una Gestión del cambio asumiendo que habrán beneficios y
perjuicios tratando de encontrar más los beneficios para una transformación digital
oportuna y rápida sin caer en una parálisis de datos los cuales no se puedan analizar para la
oportuna toma de decisiones de una puesta en marcha.
Todas estas etapas son fundamentales para que las empresas se adapten y aprovechen las
oportunidades que ofrece la era digital.
2. ¿Cómo se diferencia una lean start-up de un modelo de negocio tradicional?
Una lean start-up se diferencia de los modelos de negocio tradicionales en varios aspectos:
lean start-up es de bajo coste se centran en construir rápidamente un producto mínimo
viable para validar una idea de negocio antes que una gran suma de dinero. Por otro lado,
los modelos de negocio tradicionales suelen seguir un plan de negocio detallado y requieren
una inversión inicial mayor.
Además lean start-up dependen de la experimentación continua y la rápida iteración de
productos basada en los comentarios de los clientes, mientras que los modelos de negocio
tradicionales tienden a adoptar un enfoque más lineal y predecible.
Por esto una lean start-up se caracterizan por un enfoque ágil, la capacidad de adaptarse
rápidamente a los cambios del mercado y un enfoque en la creación eficiente de valor para el
cliente que ofrece la era digital.
3. ¿Qué impacto ha tenido la economía de plataformas en industrias tradicionales?
La economía de plataformas ha tenido un impacto significativo en las industrias tradicionales. Con
el surgimiento de plataformas digitales como Uber, Airbnb y Amazon, las empresas tradicionales
deben adaptarse a nuevos modelos de negocio para competir en el entorno digital. Esto ha llevado a
cambios significativos en la forma en que operan las industrias tradicionales y en la forma en que
los consumidores interactúan con ellas. Además, la economía de plataformas crea nuevas
oportunidades laborales y cambia la forma en que se realizan las transacciones comerciales. Por
esto el impacto de la economía de plataformas en las industrias tradicionales es de gran alcance y
duradero.
Aplicación práctica del conocimiento
la transformación digital combinada con la contaduría:
Podemos aplicar este conocimiento en la automatización de tareas contables repetitivas y basadas
en reglas, como la conciliación bancaria, la generación de informes financieros y la contabilización
de transacciones, puede mejorar significativamente la eficiencia y reducir errores.
Herramientas como los sistemas de gestión financiera (ERP) o software de contabilidad pueden
ayudar en este sentido, .se puede empezar con la digitalización de documentos financieros, como
facturas, recibos para expedir los estados financieros, permitiendo así un acceso más rápido y
eficiente a la información. Esto nos lleva a que haya una colaboración entre los equipos financieros
y contables, para una gestión y el análisis de datos eficiente y oportuna.
Después de analizar se debe hacer la implementación de herramientas de análisis financiero
avanzadas, como software de business intelligence (BI) o herramientas de análisis de datos, para
que permita a los profesionales financieros y contables realizar un análisis más profundo y detallado
de los estados financieros. Esto puede ayudar en la identificación de tendencias, la predicción de
resultados futuros y la toma de decisiones informadas.
Podemos formalizar una integración de sistemas financieros y contables con otras áreas de la
organización, como ventas, compras y recursos humanos, para mejorar la visibilidad y la coherencia
de los datos en toda la empresa. Esto puede facilitar la generación de informes consolidados y
proporcionar una imagen más completa de la salud financiera de la organización.
Por todo esto es de suma importancia la Capacitación y desarrollo profesional, es fundamental
proporcionar capacitación y desarrollo profesional a los profesionales financieros y contables para
que puedan adaptarse y aprovechar las nuevas tecnologías y herramientas digitales. Esto puede
incluir programas de formación en habilidades digitales, análisis de datos y gestión de proyectos
tecnológicos.
la combinación de la transformación digital con la contaduría puede impulsar la eficiencia, la
precisión y la capacidad de análisis en la gestión financiera, permitiendo a las organizaciones tomar
decisiones más informadas y estratégicas.
Bibliografía
• The Digital Transformation Playbook: [Link]
Playbook-BusinessPublishing/dp/0231175442
