ÍNDICE

ÍNDICE
OBJETIVOS

TEMA 1. PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES

1.1. El entorno de trabajo (la ventana de Word)

1.2. La cinta de opciones

1.3. Las vis tas y el zoom

TEMA 2. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANTILLAS

2.1. Introducir y s eleccionar texto

2.2. Crear y guardar documentos

2.3. Plantillas

2.3.1. Crear un nuevo documento bas ado en una plantilla

2.3.2. Crear una plantilla

2.3.3. Editar y modificar una plantilla

2.4. Impres ión del documento

TEMA 3. HERRAMIENTAS DE ESCRITURA

3.1. La ficha Inicio

3.2. Formato de caracteres

3.3. Formato de párrafos

3.4. Lis tas y es quemas numerados

3.5. Es tilos

TEMA 4. COMBINAR CORRESPONDENCIA

TEMA 5. INSERCIÓN DE ELEMENTOS GRÁFICOS EN EL DOCUMENTO

5.1. Crear una forma

5.2. Imágenes

5.3. Imágenes en línea

5.4. Tablas

5.5. Capturas de pantalla

5.6. Gráficos
 5.7. SmartArt

5.8. WordArt

5.9. Cuadros de texto

5.10. Ecuaciones

5.11. Otros objetos

TEMA 6. CONTROL DE CAMBIOS

6.1. Los comentarios

6.2. Control de cambios

6.3. Comparar documentos

OBJETIVOS

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Aprender a utilizar el proces ador de textos Word lo cual nos permitirá crear documentos y libros profes ionales . Word
es el proces ador de textos más utilizado actualmente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear, modificar, guardar e imprimir documentos de Word.

Editar documentos dando formato a los textos .

Aplicar el tamaño, es tilo y tipografía de letra, además del color y tamaño de hoja.

Ser capaz de trabajar con tablas en nues tros documentos

Ins ertar imágenes y otros elementos en un documento de Word

Aprender a comprobar como quedan los datos antes de imprimirlos y a configurar documentos para
s u impres ión

Utilizar la herramienta de combinación de corres pondencia para crear documentos pers onalizados
para numeros os des tinatarios .

Saber utilizar la herramienta de control de cambios que permite el trabajo colaborativo entre varios
us uarios .
TEMA 1. PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES
 TEMA 1. PRINCIPALES FUNCIONES Y
UTILIDADES

ÍNDICE
1.1. El entorno de trabajo (la ventana de Word)

1.2. La cinta de opciones

1.3. Las vis tas y el zoom

Micros oft Office es un paquete ofimático , un conjunto de aplicaciones que s e utilizan en la oficina. Los paquetes
ofimáticos s uelen incluir:

U n procesador de textos, una aplicación que permite la creación, edición y modificación de

documentos de texto con formato. En el cas o de Micros oft es Word.

Una hoja de cálculo, un programa que permite trabajar con números realizando cálculos matemáticos
complejos . En la s uite de Micros oft es Excel.

U n programa presentación, una aplicación informática utilizada principalmente para mos trar o
exponer información mediante un conjunto de diapos itivas . En Micros oft Office es PowerPoint.

Un gestor de bases de datos, que en el cas o de Micros oft es Access, que utilizando el concepto de
bas e de datos relacionales (el más extendido en la actualidad) permite guardar la información mediante
tablas y es tablecer relaciones o vínculos entre ellas mediante campos compartidos . Ello permite hacer
cons ultas e informes s obre la información guardada en la bas e de datos .

Un gestor de información personal, que incluye una agenda y un cliente de correo electrónico, que
en nues tra Suite es Outlook.

Un proces ador de textos como Word nos permite crear documentos . No obs tante, es o s e puede hacer también con un
editor de texto, como el bloc de notas de Windows . ¿Entonces cuál es la diferencia? Pues que los editores de texto
permiten crear documentos en texto plano -crean archivos de texto-, mientras que un proces ador de texto como Word
permite crear documentos muy s ofis ticados , con dis tintas fuentes (tipos de letras ), notas a pie de página,
encabezamientos , etc., permitiendo además ins ertar imágenes , gráficos y formas . Con un proces ador de textos como
Word puedes crear tú mis mo un libro con un as pecto muy profes ional.

Por otra parte, los proces adores de texto que forman parte paquetes Micros oft Office cuentan con otras herramientas
que s e complementan muy bien con Word, como la hoja de cálculo Excel. Además , es te paquete ofimático facilita el
trabajo colaborativo, el que varias pers onas van creando y realizando aportaciones en el mis mo documento.
1.1. El entorno de trabajo (la ventana de Word)

1.1. EL ENTORNO DE TRABAJO (LA VENTANA DE WORD)

Lo primero que tenemos que hacer es familiarizarnos con la ventana de Word.

Cuando queremos crear un documento nuevo (Ctr + U), lo que nos mues tra Word es la pos ibilidad de es coger
plantillas .

Una plantilla es un modelo o es tructura de documento. Incorpora elementos comunes , algunos pueden s er vis ibles ,
como un encabezamiento, y otros no, como es tilos de formato. Permite crear documentos es pecíficos como cartas ,
calendarios , etc. de manera rápida y s encilla. El propio Word incorpora algunas plantillas predefinidas y también
nos otros podremos crear las nues tras . Recordar que los documentos en Word s e guardan con la extens ión docx y las
plantillas con la extens ión dotx.

Nos otros vamos a es coger "Documento en blanco", con lo cual nos cargará la plantilla que viene por defecto,
"[Link]".

Hecho todo es to, nos aparece el documento en blanco.

En es ta ventana tenemos los s iguientes elementos :

La barra de título. Es tá en la parte s uperior, contiene el nombre del documento.

La barra de herramientas de acceso rápido. Parte s uperior izquierda. Contiene botones a los
comandos más utilizados .

Las fichas (o pestañas) de la cinta de opciones

La cinta de opciones con el contenido de la ficha seleccionada

Botones Ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar.

Las barras de desplazamiento

La barra de estado
1.2. La cinta de opciones

1.2. LA CINTA DE OPCIONES

Hemos vis to que la cinta de opciones es la parte más importante de Word (además de la zona de trabajo) dado que
incluye todos los comandos de la aplicación.

Es tá organizada en un conjunto de fichas o pes tañas principales (dado que exis ten otras pes tañas -las pes tañas de
herramientas - que s e mues tran cuando hacemos ciertos trabajos es pecíficos , como crear tablas , ins ertar imágenes o
gráficos , etc.).

FICHAS O PESTAÑAS PRINCIPALES

MÉTODOS ABREVIADOS DE LAS

FICHAS

Archivo Alt+A

Inicio Alt+O

Insertar Alt+B

Diseño Alt+Ñ

Diseño de página Alt+C

Referencias Alt+S

Correspondencia Alt+D

Revisar Alt+R

Vista Alt+N

Las pes tañas principales s e organizan en grupos y és tos en comandos . La cinta de opciones va cambiando de as pecto
s egún pinchamos en otra ficha, de manera que s iempre nos va a mos trar los grupos de la ficha en la que es tamos .
Es importante conocer a fondo la cinta de opciones . Aquí pres entamos como es tá organizada en fichas o pes tañas
principales y los s ubapartados (o grupos como los llama Word) de cada ficha.
A la hora de preparar el examen es conveniente conocer los botones que repres entan los principales comandos (y que
es tán en los dis tintos grupos de la cinta de opciones ):
1.3. Las vistas y el zoom

1.3. LAS VISTAS Y EL ZOOM

En es te punto nos parece conveniente ver los dis tintos modos de vis ualizar el documento.

Son cinco y podemos acceder a ellos en el grupo Vis tas de la ficha Vis ta.

También podemos acceder a tres de ellos y al zoom en la parte derecha de la barra de es tado.

Las tres vis tas que nos aparece s on, por orden de izquierda a derecha, Modo lectura, Dis eño de impres ión y Dis eño
web.

Vamos a ir comentando cada vis ta:

Vista diseño de impresión. Nos permite ver las páginas con los márgenes y con la dis pos ición del texto, tal como
va a quedar s i añadimos s angrías , tabulaciones , columnas … Es la vis ta con la que normalmente s e trabaja. El método
abreviado para es ta vis ta es Ctrl + Alt + D.

Modo de lectura. Es ta vis ta es tá dis eñada para leer, no para es cribir o trabajar. No nos va a dejar escribir o
hacer cambios. Word oculta la cinta de opciones , para dejar más es pacio a la lectura. Por defecto nos mues tra dos
páginas en la pantalla,

Es ta vis ta no tiene que coincidir con el as pecto que tendrá el documento s i s e imprime (dis eño de impres ión). Para
movernos a las páginas s iguientes daremos al botón s ituado a la derecha y para ir a las páginas anteriores al botón
s ituado a la izquierda. También podemos hacerlo con las teclas AvPág y RePag.
La vista Borrador es tá pens ada para hacer s olamente cambios de texto. Aparece una línea de puntos cuando
llegamos a un s alto de página. Des aparecen (no s e mues tran) ciertos elementos como encabezados , pies de página,
notas al pie, imágenes , etc. Se puede acceder a ella des de el método abreviado Ctrl + Alt + N.

Diseño Web. Nos mues tra el documento tal como quedaría en una página web viéndola des de un navegador como
Chrome. No hay márgenes . El documento s e pres enta como un continuo, s in dividirs e en páginas . Tampoco aparecen
encabezamientos , pies de páginas , etc. El contenido s e amolda al tamaño de la ventana, como s ucede con un
navegador web.

Vista esquema. Permite ver el documento es tructurado, como una jerarquía, dis tinguiendo niveles (un atributo de los
párrafos ). Si es tamos creando un documento grande, como un libro, puede res ultar conveniente dis tinguir capítulos y
dentro de és tos , otros apartados y s ubapartados . Word tiene diez niveles . Un ejemplo puede s er una lección como
és ta. Cada tema del curs o tiene una s erie de epígrafes principales (de 3 a 6). Cada epígrafe puede tener varios
apartados y es tos s ubapartados ... Con la vis ta Es quema no s olamente nos aparece es ta es tructura, s ino que además
permite hacer cambios . Res ulta s encillo arras trar es tos niveles a otra pos ición del documento, haciendo grandes
cambios de una manera s encilla y s egura.
Otra herramienta que queríamos ver en es te apartado es el zoom. El zoom no hace cambios en el documento, s ino
que s implemente nos aproxima o aleja s u contenido.

Podemos acceder a ella des de la barra de es tado, en la parte inferior derecha.

Podemos mover el curs or de un lado a otro. También s e puede alejar dando al botón – o acercar dando al botón +.
Ahora mis mo el valor del zoom es tá en el 73%. El que nos pres enta por defecto es el 100%. Un zoom del 10% nos
permitiría ver 30 o 40 páginas . Uno del 400% unas pocas palabras .

También podemos , des de la pes taña Vis ta, acceder al grupo Z oom.

Pinchando s obre el botón zoom nos s ale el cuadro de diálogo Z oom que permite es tablecer el porcentaje con el que
queremos ver el documento e inclus o el número de páginas que nos mues tre.
TEMA 2. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANTILLAS

TEMA 2. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN

DE DOCUMENTOS Y PLANTILLAS

ÍNDICE
2.1. Introducir y s eleccionar texto

2.2. Crear y guardar documentos

2.3. Plantillas

2.3.1. Crear un nuevo documento bas ado en una plantilla

2.3.2. Crear una plantilla

2.3.3. Editar y modificar una plantilla

2.4. Impres ión del documento

2.1. Introducir y seleccionar texto

2.1. INTRODUCIR Y SELECCIONAR TEXTO

Para empezar a es cribir texto abrimos el documento y empezamos a es cribir con el teclado. Si el documento ya s e ha
empezado es cogemos con el puntero del ratón el punto donde queremos introducir texto y es cribimos .

Para des plazars e a lo largo del documento hay que dis tinguir dos formas . Una de ellas es el desplazamiento, línea
a línea. Para ello utilizamos las teclas de dirección que nos permite la de la derecha movernos al carácter s iguiente,
la de la izquierda al anterior, la s uperior a la línea anterior y la inferior a la s iguiente línea pos terior. La tecla Inicio nos
s itúa al principio de la línea donde es tá el curs or y la tecla Fin al final de la línea.

También podemos desplazarnos por pantallas. Para ello utilizamos la barra de des plazamiento que es tá en la parte
de la derecha y también las teclas RePag que nos lleva a la ventana anterior y AvPag que nos lleva a la s iguiente. Si
quiero s ituarme al principio del documento lo puedo hacer con la combinación Ctrl+Inicio y s i quiero s ituarme al final lo
puedo hacer con Ctrl+Fin.
 DESPLAZÁNDONOS POR EL DOCUMENTO

TECLAS DE DIRECCIÓN

Arriba Mueve el cursor en la misma posición en la línea anterior

Abajo Mueve el cursor en la misma posición en la línea siguiente

Izquierda Mueve el cursor al carácter anterior

Derecha Mueve el cursor al carácter siguiente

Ctrl+Arriba Mueve el cursor al inicio del párrafo

Ctrl+Abajo Mueve el cursor al final del párrafo

Ctrl+Derecha Nos mueve el cursor al inicio de la palabra siguiente

Nos mueve el cursor al inicio de la palabra en la que estamos. Si estamos

Ctrl+Izquierda
en el inicio al principio de la palabra anterior

AvPág Nos lleva a la pantalla siguiente

Ctrl+AvPág Nos sitúa en la página siguiente

RePág Nos sitúa en la pantalla anterior

Ctrl+RePág Nos sitúa en la página anterior

Inicio Nos sitúa el cursor al principio de la línea

Ctrl+Inicio Nos sitúa en el comienzo del documento

Fin Nos sitúa en el final de la línea en la que esté el cursor

Ctrl+Fin Nos sitúa el cursor al final del documento

Para s eleccionar un texto, la manera más habitual es s ituars e al principio (o al final) del texto y haciendo clic con el
ratón, arras trar. También s e puede hacer con los métodos abreviados May + las teclas de dirección. En general los
métodos que hemos vis to para des plazarnos nos permite s eleccionar s i lo hacemos con un Ctrl.

Si queremos s eleccionar una palabra, hacemos doble clic s obre ella. Si queremos s eleccionar el párrafo, hacemos
triple clic s obre cualquier carácter que lo contenga.

Si hacemos un clic en el margen izquierdo s eleccionamos la línea. Si además de hacer clic arras tramos quedan
s eleccionadas varias líneas . Si hacemos doble clic queda s eleccionado el párrafo. Y s i hacemos tres clics todo el
documento.

Con Ctrl+E s e s elecciona también todo el documento.

SELECCIONANDO TEXTO

TECLAS DE DIRECCIÓN

Selecciona el texto desde el punto del cursor hasta la misma posición en la

May + Arriba
línea anterior

Selecciona el texto desde el punto del cursor hasta la misma posición en la

May +Abajo
línea siguiente

May + Izquierda Selecciona el carácter anterior

May +Derecha Selecciona el cursor al carácter siguiente

May +Ctrl+Arriba Selecciona el texto hasta el inicio del párrafo

May + Ctrl+Abajo Selecciona el texto hasta el final del párrafo

May +Ctrl+Derecha Nos selecciona el texto hasta el inicio de la palabra siguiente

Nos selecciona el texto hasta el inicio de la palabra en la que estamos. Si

May +Ctrl+Izquierda
estamos en el inicio nos selecciona la palabra anterior

Nos selecciona el texto desde donde está el cursor hasta la pantalla

May + AvPág
siguiente

May +Ctrl+AvPág Nos selecciona el texto hasta la página siguiente

May +RePág Nos selecciona el texto hasta la pantalla anterior

May +Ctrl+RePág Nos selecciona hasta la página anterior

May +Inicio Nos selecciona desde donde está el cursor hasta el inicio de la línea

May +Ctrl+Inicio Nos selecciona desde donde estamos hasta el inicio del documento

May +Fin Nos selecciona hasta el final de la línea

May + Ctrl+Fin Nos selecciona desde donde está el cursor hasta el final del documento
 Un clic con el puntero Sitúa el cursor en ese punto

Doble clic con el puntero Selecciona la palabra

Triple clic con el puntero Selecciono el párrafo

SITUÁNDONOS EN EL MARGEN IZQUIERDO DEL DOCUMENTO

Un clic en margen izquierdo Selecciono la línea

Un clic y arrastro Selecciono varias líneas consecutivas

Doble clic en margen izquierdo Selecciono el párrafo

Triple clic en margen izquierdo Selecciono todo el documento

Ctrl + E Selecciono todo el documento

Ahora que ya s abemos s eleccionar texto, es conveniente ver las funcionalidades de cortar, copiar y pegar.

En la cinta de opciones es tán en la ficha Inicio, grupo portapapeles .

Vemos que tenemos cuatro comandos , Cortar, copiar, copiar formato y pegar. Ello nos permite copiar y mover texto y
objetos . También s e pueden utilizar los métodos abreviados Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar, Ctrl+V para pegar.
También nos puede interes ar copiar y pegar las caracterís ticas o as pecto del texto s eleccionado (s i es una palabra el
tipo de fuente, tamaño, es tilo, etc.). Es o s e puede hacer con los comandos copiar y pegar formato cuyos métodos
abreviados con Ctrl+May+C y Ctrl+May+V.

Si hacemos clic s obre el iniciador que es tá en la parte inferior derecha del grupo Portapapeles , nos s aldrá un panel en
el lado izquierdo de la ventana donde veremos los últimos elementos que hemos ido s ituando en el portapapeles con
el comando copiar.
Haciendo clic s obre cualquiera de es tos elementos lo podemos pegar en cualquier parte del documento.
2.2. Crear y guardar documentos

2.2. CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS

Unas operaciones bás icas que hemos de hacer con los documentos es abrir, guardar, cerrar e imprimir.

Algunas de es tas funciones s e recogen en la barra de herramientas de acces o rápido.

También podemos acudir a la ficha Archivo. Es ta ficha, a diferencia de las otras , no mues tra grupos en la cinta de
opciones , s ino un menú lateral. Para cada comando de la parte izquierda aparece unas opciones en la parte central y
a s u vez, para cada una de es tas opciones un conjunto de otras en la parte derecha de la pantalla. As í, nos otros
es tamos s ituando en el comando Guardar como, en la parte central nos ofrece varias opciones y nos otros es tamos
s ituados en Equipo y en la derecha nos aparece donde hemos guardado los últimos documentos .

La ficha Archivo pres enta los s iguientes apartados :

Información: Permite proteger e ins peccionar el documento y el control de vers iones . Incluye advertencias de
s eguridad. Indica las propiedades del documento como el tamaño, número de páginas y palabras , s u creador, la
última modificación…

Nuevo: Ofrece la pos ibilidad de abrir un documento en blanco, que s e bas a en la plantilla [Link]. También nos
permite es coger otras plantillas , nues tras o ofrecidas por Micros oft Office.

Guardar. Nos guarda el documento. Si lo acabamos de crear y no lo hemos guardado todavía nos lleva al apartado
Guardar como.

Guardar como. Nos permite guardar nues tro documento, en nues tro equipo o en la nube (OneDrive). Al hacer es to
nos mues tra un cuadro de diálogo que nos permite es coger la carpeta donde vamos a guardar el documento, ponerle
nombre y es coger el tipo de documento (documento word, plantilla, pdf, texto s in formato...)

Imprimir. Nos s ale el panel central para es coger impres ora e imprimir.

En compartir nos ofrece las pos ibilidades de compartirlo con otras pers onas , guardándolo en OneDrive, mandarlo por
correo electrónico, pres entarlo en línea o publicarlo en un blog.

En Exportar podemos Crear documento PDF / XPS y también cambiar el tipo de archivo.

Cerrar. Para cerrar el documento (s in cerrar el programa). Si los cambios no han s ido guardados nos pregunta antes .

Cuenta. Información del us uario, información del producto y s ervicios conectados .

Opciones de Word, abre el cuadro de diálogo con las opciones generales de funcionamiento del proces ador de textos .
Las opciones , es donde puede ver y modificar la Es pecial interés tiene la pos ibilidad de pers onalizar la cinta de
opciones y la barra de herramienta de acces o rápido.
 GESTIONAR DOCUMENTOS

Abrir un documento nuevo Ctrl+U

Abrir un documento Ctrl+A

Abrir un documento (cuadro de diálogo) Ctrl+F12

Guardar documento Ctrl+G

Muestra el menú de guardar (Guardar como) F12

Cerrar el documento. Ctrl+R Alt+F4

Buscar Ctrl+B

Reemplazar Ctrl+L

Cortar Ctrl+X

Copiar Ctrl+C

Pegar Ctrl+V

Deshace la última acción Ctrl + Z

Rehace una acción que se había deshecho Ctrl + Y

2.3. Plantillas

2.3. PLANTILLAS
Muchas veces queremos utilizar para elaborar un documento otros documentos parecidos que tienen es tructura y
elementos comunes . El inconveniente de hacer es to es que s i no tenemos cuidado podemos modificar el documento
original.

Cuando un documento s e convierte en plantilla y s e crea uno en bas e a él el documento plantilla s e cons erva s in
cambios y lo que s e hace es crear un nuevo documento ordinario al que habrá que as ignarle un nombre al guardarlo.

Podemos dis tinguir varios tipos de documentos en Word. Los documentos ordinarios s e guardan como docx. Si el
documento tuviera alguna macro, s e guardaría como docm. Y s i el documento es una plantilla, s e guarda como dotx.

Fijars e también que el icono que repres enta a una plantilla es dis tinto al de un documento ordinario. El de la plantilla
tiene un borde azul arriba y múltiples páginas .

2.3.1. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA

Nos vamos a la ficha Archivo, a la opción Nuevo y ahí aparecen las plantillas en las que podemos bas arnos .

Nos aparece el documento en blanco que, como hemos indicado, es la plantilla “[Link]”. Es la plantilla
más importante y la que Word utiliza por defecto. Las plantillas que haya creado recientemente me aparecerán
también.

Vemos un bus cador donde introduciendo palabras como “Plan”, “contrato”, “factura” o “curriculum” aparecen
muchís imas que es tán a nues tra dis pos ición. También podemos pinchar s obre las palabras que aparecen debajo del
bus cador. Nos pueden aparecer decenas o cientos de plantillas . Podremos es coger una y utilizarla.

Si pres iono s obre el icono de Crear, s e abrirá un nuevo documento bas ado en es ta plantilla.

Otra manera de crear un documento nuevo bas ado en una plantilla es abrir (hacer doble clic con el explorador de
archivos ) s obre un documento plantilla de Word (inmediatamente veremos cómo crear una plantilla). Si hacemos es o
s e nos abrirá un archivo nuevo de tipo ordinario (un documento Word) con el contenido de la plantilla pero con un
nombre provis ional. Fijars e que al hacer doble clic s obre una plantilla de Word no s e abre la plantilla, s ino un
documento ordinario bas ado en ella.

2.3.2. CREAR UNA PLANTILLA

Partimos de un documento ordinario. Puede s er una portada, una carta o una factura o cualquier otro. Nos otros
hemos partido de és te. Nues tra intención es reutilizarlo.
Para guardarlo como plantilla nos vamos a la ficha Archivo, al comando Guardar como. Al abrirs e la ventana para
guardar es cogemos como tipo de documento “Plantilla de Word”.
Es importante la ubicación donde guardemos la plantilla, para que nos aparezca cuando hagamos nuevos documentos .
En mi cas o me dice que la guarde en:

C:\Us ers \Carlos \Documents \Plantillas pers onalizadas de Office

El s itio que me indique Word por defecto s erá el adecuado porque es la carpeta donde va a bus car las plantillas
pers onalizadas cuando hagamos Nuevo.

De es ta manera cuando quiera hacer un nuevo documento pinchando s obre la ficha Archivo, en Nuevo, s i pincho s obre
Pers onal me mos trará las plantillas que yo he creado.
2.3.3. EDITAR Y MODIFICAR UNA PLANTILLA

¿Entonces no s e puede abrir y modificar las plantillas ? De la manera us ual no. Si nos otros hacemos doble clic s obre
una plantilla hemos vis to que s e abre un documento ordinario bas ado en ella.

¿Y no hay otra manera? Sí, s eleccionándola (por ejemplo, con el Explorador de Windows ) y es cogiendo la opción de
“abrir” del menú contextual.

Si s igues es tos pas os cons eguirás abrir el documento (en mi cas o [Link]) y podremos hacer cambios y
guardarlos .

Si hiciéramos es o con la plantilla “[Link]”, cuya localización es tá en Opciones de la ficha Archivo, e hiciéramos
algunos cambios , como por ejemplo cambiar el tipo de fuente (u otros cuales quiera), es tos cambios aparecerían de
ahora en adelante al crear un nuevo documento.

De todas maneras , modificar la plantilla “[Link]” –y s obre todo de es ta manera- no es una buena idea. Lo
adecuado es que crees tú tus propias plantillas .
2.4. Impresión del documento

2.4. IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO

Nos vamos a la ficha Archivo, a la opción Imprimir.

Vemos que hay dos paneles . En el de la izquierda me mues tra las caracterís ticas de la impres ión, que nos otros
podemos modificar. Y a la derecha me mues tra una vis ta preliminar de una página. Es a página puede s er cambiada y
mos trarme otra puls ando los curs ores que hay abajo.

Podemos utilizar el método abreviado Ctrl + P.

Vamos a ver con más detalle la configuración de la impres ión que aparece en el panel izquierdo.
Tenemos lo s iguiente:

El botón Imprimir con el que s e iniciará la impres ión.

Indicar el número de copias , que por defecto es uno.

En Impresora podemos abrir un des plegable para es coger entre las dis tintas impres oras que tengo conectadas al
ordenador. La que tiene el check verde es la impres ora predeterminada, la que Word va a ofrecer por defecto cada vez
que s e va a imprimir.
Entrando ya en el apartado de configuración, la primera opción me va a permitir es tablecer el número de páginas a
imprimir. Puedo es coger entre imprimir todas las páginas , imprimir la s elección (para ello tengo que tener un texto o
un objeto s eleccionado), imprimir la página actual o imprimir intervalo pers onalizado, donde yo es tablezco las páginas
a imprimir:
Si en Páginas es pecifico las páginas que quiero imprimir, s e me pone en “Impres ión pers onalizada” y s olamente me
imprimirá las páginas que indico.

2-7 s ería de la 2 a la s iete

2,7 s ería la dos y la s iete

La coma es para indicar páginas s ueltas , el guion para definir intervalos .

Des pués tenemos la pos ibilidad de imprimir a una cara o a doble cara.
Intercaladas es una opción que podemos utilizar cuando vamos a imprimir varias copias . Podemos es coger que o s e
imprima cada copia completa (primero la primera copia, des pués la s egunda, la tercera...). Es ta s ería la opción
intercalada. O podemos decidir que primero me copie la primera página tres veces , s eguidamente la página 2 tres
veces y as í s uces ivamente. Sería la opción Sin intercalar.

Des pués tenemos la orientación, que permite decidir entre la orientación vertical u horizontal.

Seguidamente me deja es coger el tamaño del papel, s iendo el más us ual el A4.
También me permite configurar los cuatro márgenes (izquierdo, derecha, s uperior e inferior).
La última opción me deja imprimir varias páginas por hoja, lo cual me puede permitir ahorrar tinta y papel.
Al final del todo nos aparece un Configurar página que nos abre el cuadro de diálogo "Configurar página", al cual
podemos acceder también des de la ficha Dis eño de página, el grupo Configurar página.
TEMA 3. HERRAMIENTAS DE ESCRITURA

TEMA 3. HERRAMIENTAS DE ESCRITURA

ÍNDICE
3.1. La ficha Inicio

3.2. Formato de caracteres

3.3. Formato de párrafos

3.4. Lis tas y es quemas numerados

3.5. Es tilos

A la hora de as ignar propiedades a nues tro documento ello s e puede hacer en tres niveles : caracteres , párrafos y
páginas . De es ta manera as ignaremos formato de caracteres , formato de párrafos y dis eño de página.

3.1. La ficha Inicio

3.1. LA FICHA INICIO

La ficha Inicio contiene los s iguientes grupos :

Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato, acceder al portapapeles para ges tionarlo.

Fuente: Selector de tipo de fuentes tipográficas y s u tamaño, aumentar y dis minuir tamaño de fuente, cambiar
mayús culas -minús culas , borrar todo el formato (nuevo), negrita, curs iva, s ubrayado, tachado, s ubíndice, s uperíndice,
efectos de texto y tipografía, res altado y color de texto, opciones avanzadas de fuentes .

Párrafo: Viñetas , numeración y lis tas multinivel, s angría, alineación, es paciado entre líneas , s ombreado y bordes ,
configuración avanzada de párrafo.

Estilos: Es un conjunto de formatos a los que hemos as ignado un nombre y cons ervamos . Exis ten los s iguientes
tipos : de fuente, de párrafo, de fuente y párrafo, de tablas y de lis tas . De es ta manera, las propiedades que hemos
as ignado a un texto (que pueden s er muchas ) s e pueden cons ervar para un us o pos terior.

Edición: Bus car, reemplazar, s eleccionar.

3.2. Formato de caracteres

3.2. FORMATO DE CARACTERES

Cuando creamos un nuevo documento, empezamos a es cribir con un tipo de fuente predeterminada (que s e puede
cambiar) que en mi cas o es Calibri tamaño 11. Es tas caracterís ticas (y muchas más ) s e pueden añadir o modificar.
Primero s e s elecciona el texto y des pués s e van aplicando los atributos . Ello s e puede hacer mediante los botones del
grupo Fuente de la ficha Inicio. Ello nos permite añadir ras gos uno a uno: por ejemplo, pongo el texto en negrita,
des pués cambió el tamaño de la fuente, etc. También s e pueden hacer es tos cambios a la vez con el cuadro de
diálogo.

Pues como es tábamos diciendo s eleccionamos el texto cuyo formato queremos modificar y abrimos el cuadro de
diálogo de Fuente pres ionando s obre el iniciador que es tá en el grupo.
En el cuadro de diálogo Fuente, en la primera pes taña fuente, podemos s eleccionar el tipo de letra. También el es tilo
de fuente que s on cuatro: Normal, curs iva, negrita y curs iva negrita. Podemos aplicar efectos , es coger el color de la
fuente…

Dando al botón “Es tablecer como predeterminado” las opciones definidas en el cuadro de diálogo s e incorporan como
la pres entación es tándar de los caracteres .

Sobre los efectos obs ervar:

Tachado Ofimática

Doble tachado

Ofimática
Superíndice

Ofimática
Subíndice

Versalitas OFIMÁTICA

Mayúsculas OFIMÁTICA

Oculto

En la s egunda pes taña "Avanzado" del cuadro de diálogo Fuente podemos modificar, mediante la Es cala, el tamaño del
texto s egún queramos , teniendo en cuenta que el porcentaje normal es 100%. También en Es paciado s e puede
cambiar la dis tancia entre las letras es cogiendo entre normal, expandido (aumenta el es paciado entre caracteres ) y
comprimido (dis minuye el es paciado entre caracteres ) y pudiendo además es tablecer una cantidad para es a dis tancia.
En Pos ición s e puede optar entre normal, elevado o bajado, de modo que s e ponga el texto por encima o por debajo
de la línea bas e.

Para convertir los caracteres mayúscula/minúscula pres ionamos s obre el icono de convertir mayús culas y
minús culas y nos s ale las s iguientes opciones :

Elegimos la que corres ponda.

También s e puede modificar las caracterís ticas del texto con la minibarra de herramientas que aparece al s eleccionar
texto.
Vemos que es ta minibarra no s olamente tiene botones de formato de fuente, como negrita, curs iva o s ubrayado, s ino
que también permite aplicar viñetas y lis tas numeradas y es tilos .

FORMATO DE FUENTE

Abre el cuadro de diálogo Fuente Ctrl + M

Aplica el formato de negrita Ctrl + N

Aplica el formato de subrayado Ctrl + S

Aplica el formato de cursiva Ctrl + K

Doble subrayado Ctrl + Mayus + D

Inserta hipervínculo Ctrl + ALT +K

Aplica el formato de subíndice Ctrl + SIGNO =

Aplica el formato de superíndice Ctrl + SIGNO +

Aplica la fuente Symbol Ctrl + Mayus + Q

Quitar formato Ctrl + ESPACIO

Abre la ventana Fuente para elegir una Ctrl + Mayus + F

Aumenta el tamaño de la fuente Ctrl + Mayus + >

Disminuye el tamaño de la fuente Ctrl + Mayus + <

Restablece el tamaño de la fuente Ctrl + Mayus + Z

Copia el formato de un texto Ctrl + Mayus + C

Aplica el formato copiado de un texto al seleccionado Ctrl + Mayus + V

3.3. Formato de párrafos

3.3. FORMATO DE PÁRRAFOS

El s iguiente tipo de formato que vamos a ver es el de párrafo. Para darlo no es neces ario s eleccionar todo el párrafo,
bas ta poner el curs or s obre un punto cualquiera del texto.

Un párrafo es lo que contiene entre dos s altos de párrafo. Un s alto de párrafo s e hace al puls ar Intro y s e repres enta
mediante el carácter oculto:

En es te ejemplo vemos tres párrafos porque vemos unos textos s eparados por tres s altos de párrafo.

Entonces para dar formato a un párrafo decimos que no es neces ario s eleccionar todo el párrafo s ino s olamente
s ituar el curs or en él.

Los principales comandos para dar es te formato lo tenemos en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Des de aquí podemos hacer lis tas de viñetas , numeradas y de multinivel; aumentar o dis minuir la s angría, mos trar
marcas de formato oculto, alinear párrafos , modificar el interlineado, y añadir bordes y fondo de color (s ombreado) al
párrafo.

Y también en el grupo Párrafo de la ficha de Dis eño de página.

Aquí podemos aplicar s angría y es paciado entre párrafos .

En ambos grupos tenemos el iniciador de cuadros de diálogo que s i pinchamos s obre él nos mues tra el cuadro de
diálogo de párrafo.

ALINEACIÓN

Botones de alineación izquierda, centrada, derecha y jus tificada.

La alineación es una caracterís tica del formato de párrafo que permite alinear el texto de cuatro maneras :

Alineación izquierda (Ctrl+Q). Alinea el texto en el margen izquierdo.

Alineación centrada (Ctrl+T). El texto queda centrado, s in es tar alineado en los márgenes .

Alineación derecha (Ctrl+D). El texto queda alineado al margen derecho.

Alineación jus tificada (Ctrl+J). El texto queda alineado en los dos márgenes .

Las alineaciones también s e pueden hacer con el cuadro de diálogo de párrafo:

 SANGRÍA

Los márgenes s on la dis tancia entre el filo de la hoja y los párrafos . Al configurar la página podemos modificar los
márgenes izquierdo, derecho, arriba y abajo.

Las s angrías s on el es pacio adicional que podemos añadir des de un margen (izquierdo o derecho) y el borde izquierdo
o derecho del párrafo.

Podemos dis tinguir los s iguientes tipos :

La sangría izquierda introduce un es pacio adicional entre el final del margen izquierdo y el párrafo, llevando el texto
hacia la derecha.

La sangría derecha crea un es pacio adicional entre el margen derecho y el borde derecho del párrafo.

La sangría de primera línea aplica una s angría izquierda s olamente a la primera línea, no al res to del párrafo.

La sangría francesa crea una s angría izquierda con todo el párrafo menos la primera línea.
Manera de poner s angrías :

Botones dis minuir s angría y aumentar s angría

Con los botones del grupo de párrafo de dis minuir s angría y aumentar s angría.

Con el cuadro de diálogo de formato de párrafo:

En es te cas o hemos pues to una s angría izquierda de 2,25 cm. y medio y adicionalmente una s angría de primera línea
de 1,25 cm.

También s e puede es tablecer s angrías utilizando la regla.

Las zonas s ombreadas a la izquierda y a la derecha de la regla repres entan los márgenes . Moviendo los dis tintos
marcadores podemos crear y modificar s angrías .

INTERLINEADOS Y ESPACIADOS

El interlineado es el es pacio que s e es tablece entre líneas .

Podemos dis tinguir los s iguientes :

Sencillo. El interlineado corres ponde al alto de una línea.

1,5 líneas. El interlineado corres ponde al alto de una línea y media.

Doble. El interlineado corres ponde al alto de dos líneas .

 Mínimo. Se es pecifica el valor mínimo del interlineado en la cas illa En:

Exacto. Se es pecifica el valor exacto del interlineado en la cas illa En: con independencia del tamaño
de los caracteres .

Múltiple. El interlineado corres ponde al res ultado de multiplicar el interlineado s encillo por el número
introducido en la cas illa En.

El es paciado es el es pacio adicional que s e puede añadir al principio o al final de los párrafos . Es adicional al
interlineado. Permite res altar los párrafos con un es pacio de s eparación entre ellos .

Pueden s er:

Anterior. Cuando es e es pacio s e añade entre el párrafo s eleccionado y el anterior.

Posterior. Cuando es e es pacio s e añade al final del párrafo/s s eleccionado/s .

TABULACIONES

Las tabulaciones s on marcas en el párrafo a las que irá s altando el curs or cada vez que puls emos la tecla de
tabulación. Si no s e ha modificado el documento la tabulación predeterminada es tá es tablecida a 1,25 cm as í que s i
puls as es ta tecla verás que el curs or avanza.

Las tabulaciones nos permiten pres entar los datos en forma de columnas . Son marcas que es tablecemos que nos
permiten alinear elementos del documento (palabras , números ...) con res pecto a es tas marcas . Podemos pas ar de
una a la s iguiente puls ando la tecla TAB.
En relación a la alineación podemos dis tinguir las s iguientes .

Tipos de tabulación:

En la tabulación izquierda el texto s e es cribe hacia la derecha del tabulador.

En la tabulación central el texto s e alinea centrado alrededor de la marca de tabulación.

En la tabulación derecha el texto s e es cribe hacia la derecha del tabulador.

En la tabulación decimal el texto s e es cribe hacia la izquierda del tabulador, mientras no puls emos
la coma, tras lo cual los números s e es cribirán hacia la derecha.

En la tabulación de barra nos aparece una pequeña barra horizontal en el punto en que hemos
colocado la marca de tabulación.

A s u vez, al definir los tabuladores podemos añadir un relleno que puede s er de puntos , guiones o línea continua.

Fijars e que las tabulaciones aparecen en la regla.

Para definirlas nos vamos al cuadro de diálogo de párrafo. Damos al botón tabulaciones y allí las es tablecemos
En el ejemplo que es toy poniendo he pues to tres tabulaciones . La primera centrada a los 3 cm. del margen. La
s egunda izquierda a los 6,5 cm. Y la tercera decimal (y con relleno de puntos ) en los 14 cm. (vemos que los números
es tán alineados con la coma).

Las tabulaciones también s e pueden definir con la regla. Se es coge en la parte izquierda el tipo de tabulación y
des pués s e hace clic s obre el punto de la regla en que queremos es tablecerla.
3.4. Listas y esquemas numerados

3.4. LISTAS Y ESQUEMAS NUMERADOS

Las lis tas numeradas o con viñetas permiten organizar la información, diferenciando entre dis tintos niveles .

Es tas herramientas es tán en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo.

LISTA CON VIÑETAS LISTA NUMERADA

Galicia 1. Galicia
Castilla La Mancha 2. Castilla La Mancha
Madrid 3. Madrid
Cataluña 4. Cataluña
Andalucía 5. Andalucía

Como vemos , en la lis ta con viñetas s e repite el s ímbolo, que es el mis mo en cada nivel, mientras que las lis tas
numeradas expres an un orden, que puede indicars e mediante letras o números , expres ando de es ta manera lo que
viene primero y lo que va des pués .

Tanto la lis ta con viñetas como las lis tas numeradas pueden contener dis tintos niveles . Para pas ar de un nivel al
s iguiente s e utiliza la tecla tabulador. Para pas ar al nivel anterior Mayus c + Tabulador.

Para poder crear una lista con viñetas una manera de hacerlo es es cribir primero la lis ta, s eleccionarla y des pués
con el botón viñetas es coger la viñeta que queramos .

Si no nos convence ninguna de las que vemos podemos puls ar s obre “Definir nueva viñeta…”
Si hacemos es o nos aparecerá es te cuadro de diálogo:

Si es cogemos “Imagen” utilizará como viñeta cualquier imagen que indiquemos , ya s ea que la tengamos en el
ordenador o la s eleccionemos de Internet, adaptando s u tamaño al de la viñeta.

Si es cogemos “Símbolo” nos llevará a un cuadro de diálogo donde podremos es coger entre decenas de fuentes cada
una de las cuales contiene unos cuarenta a cincuenta caracteres .

Como hemos dicho, las lis tas de viñetas permiten diferenciar entre niveles .
As í podemos dis tinguir entre apartados y s ubapartados .

Aquí es tamos viendo tres niveles : Comunidad Autónoma, provincia, población.

Si queremos cambiar la viñeta nos s ituamos s obre uno de los elementos que la contenga (por ejemplo, en “Toledo”) y
nos vamos al botón de viñetas y es cogemos otra viñeta o s ímbolo dis tinto. Word nos cambiará todos los del mis mo
nivel, en es te cas o el nivel 2.

Vamos a hacer ahora otro tipo de lis ta, la lista numerada. Seleccionamos los datos y pres ionamos el botón de
numeración del grupo párrafo.
Y es cogemos el tipo de la lis ta de la galería que nos mues tra.

Inclus o podemos definir un nuevo formato de número mediante la opción corres pondiente.
También des de la opción “Es tablecer el valor de numeración” podemos es coger el número inicial.
También en las lis tas numeradas podemos es tablecer varios niveles , pas ando de uno al s iguiente con el tabulador,
como hemos vis to antes .

Vemos que hay una numeración dis tinta para cada nivel.

Si quiero cambiar el tipo de numeración de un nivel me s itúo en un elemento de es e nivel, puls o el botón de
numeración y es cojo otra lis ta numerada –o defino yo una nueva-. Me cambiará todos los elementos de es e nivel.

En nues tro ejemplo hemos cambiado la numeración del tercer nivel.

Otra pos ibilidad es es coger la herramienta de lis tas multinivel. Has ta ahora hemos utilizado lis tas de viñetas y de
números que admiten varios niveles . Pero también s e puede utilizar es ta herramienta, que permite es tablecer lis tas
anidadas y pers onalizar las caracterís ticas de cada nivel, como la alineación de los elementos , la dis tancia de la
s angría, etc.

Entonces pres ionamos s obre el botón de lis tas multinivel y es cogemos una opción:
Por ejemplo, nos puede quedar as í.
Pres ionando s obre “Definir nueva lis ta multinivel...” me s ale un cuadro de diálogo que me permite configurar una lis ta
multinivel de has ta nueve niveles .

Podemos es tablecer en cada nivel el es tilo (de la galería de Es tilos de la ficha Inicio), también s e puede es coger el
formato de número, el es tilo de numeración, la alineación, la s angría de texto (es pacio entre margen y texto), etc.

También podemos crear lis tas multinivel cons ervándolas como es tilos .
El es tilo de lis ta as í creado que, como es tamos viendo, s e le pone un nombre (‘Es tilo1’) s e puede cons ervar en el
documento o en la plantilla que es tamos utilizando. Si es cogemos es ta s egunda opción tendremos dis ponible el es tilo
de lis ta para nuevos documentos bas ados en la mis ma plantilla.
3.5. Estilos

3.5. ESTILOS
Los estilos s on un conjunto predefinido de propiedades de formato que incluye -o puede incluir- caracterís ticas de
letra, párrafo, lis tas y tablas , a los que s e as igna un nombre para cons ervarlos en el documento -o en la plantilla en
que s e bas a el documento- para des pués reutilizar las veces que neces itemos . Trabajar con es tilos permite pas ar de
ir aplicando caracteres de formato a cada palabra, texto o elemento a ir definiendo es as propiedades y aplicarlas con
un s olo clic.

Los es tilos los tenemos en la ficha Inicio, grupo de es tilos .

Word nos mues tra algunos que tiene predefinidos . Haciendo clic s obre el iniciador s e nos mues tra a la derecha el
panel de estilos, que nos puede mos trar la lis ta completa, además de acceder a otras opciones para crear o
modificar es tilos .

Los es tilos de Word pueden s er:

De carácter. Recoge atributos de formato de caracteres , como tipo de fuente, es tilo, tamaño, etc.
 De párrafo. Recoge caracterís ticas de los párrafos , como alineación, s angría, tabulaciones , color de
fondo, bordes , etc.

Vinculado. De carácter y de párrafo.

De tablas. Con los atributos que hayamos as ignado a la tabla, como bordes , alineación vertical y
horizontal, etc.

De listas. Las lis tas pers onalizadas que creemos , con varios niveles , también s e pueden cons ervar
como es tilos .

CREAR ESTILOS

Lo más rápido es partir de un texto que ya tenga aplicadas las caracterís ticas de formato que queremos convertir en
es tilo.

Por ejemplo, tenemos lo s iguiente:

A es te texto le he aplicado un tipo de fuente, color de letra, s angría, es paciado, bordes , color de fondo…

Para crear un es tilo bas ándome en él puedo hacer clic s obre cualquier punto del párrafo y hacer clic derecho, con lo
que me s ale un menú contextual con una opción de Es tilos .

Pinchando s obre el botón de Es tilos me aparece como una de las opciones “Crear es tilo”, la s elecciono.

Me aparece es te cuadro de diálogo, pongo el nombre al es tilo y doy a aceptar.

Con es to ya tendría el es tilo creado.

Pero s i en vez es o doy a Modificar,

Me s ale un cuadro de diálogo con los atributos de formato ya incluidos a los que yo puedo añadir otros más .

Para ello puedo valerme de los botones que es tán vis ibles en el propio cuadro de diálogo y también pres ionar el botón
formato que hay en la es quina inferior izquierda donde puedo acceder a los cuadros de diálogo de fuente, formato,
tabulaciones y borde, entre otros .
Des pués de s eleccionadas todas las caracterís ticas que queremos que conforme nues tro es tilo le as ignamos un
nombre, es cogemos un tipo de es tilo, en nues tro cas o vinculado (párrafo y carácter).

Si es cojo la opción de "Actualizar automáticamente" cualquier cambio que haga en un párrafo que contenga es te es tilo
lo incorporará al es tilo y lo aplicará a todos los párrafos que contenga es e es tilo.

También puedo decidir entre cons ervarlo "Solo en es te documento" o "Documentos nuevos bas ados en es ta plantilla".
Si es cojo la primera opción el es tilo creado únicamente lo podré utilizar en es te documento, pero s i es cojo la s egunda
opción, el es tilo s e podrá utilizar en nuevos documentos , que, es o s í, s e bas en en la mis ma plantilla. Damos a
aceptar.

APLICAR ESTILOS

El nuevo es tilo "Res altado" nos aparece en la galería de es tilos (que s e ve en el grupo de Es tilos de la ficha Inicio) y
también en el panel de es tilos .
Ahora, cada vez que queramos aplicar un es tilo s eleccionamos el texto o hacemos clic s obre el párrafo, pinchamos
s obre el es tilo “Res altado” y és te s e aplicará. As í de s encillo.

MODIFICAR Y ELIMINAR ESTILOS

Hemos vis to como crear es tilos y aplicarlos . También podemos modificarlos . Para ello hacemos clic derecho s obre el
es tilo que queramos modificar en la galería de es tilos o en el panel de es tilos . Nos aparece un menú contextual donde
una de las opciones es modificar.

Si pres ionamos s obre es ta opción nos aparecerá el cuadro de diálogo donde podremos cambiar o añadir las
caracterís ticas de formato que queramos . También podemos s eleccionar todos los párrafos o textos en que aparece y
también eliminar el es tilo.
 FORMATO DE PÁRRAFO Y ESTILOS

Centrar el párrafo. Ctrl+T

Justificar el párrafo. Ctrl+J

Alinear el párrafo a la izquierda. Ctrl+Q

Alinear el párrafo a la derecha. Ctrl+D

Aplicar sangría al párrafo a la izquierda. Ctrl+H

Quitar la sangría de un párrafo. Ctrl + Mayus + R

Crear una sangría francesa. Ctrl + F

Reducir una sangría francesa. Ctrl + Mayus + H

Aplicar espaciado simple al párrafo. Ctrl+1

Aplicar espaciado doble al párrafo. Ctrl+2

Aplicar un interlineado de 1,5 líneas en el párrafo. Ctrl+5

Agregar o quitar espacio antes del párrafo. CTRL+0 (cero)

Aplicar el estilo Normal. Ctrl + Mayus + A

Aplicar el estilo de Título 1. Ctrl + Mayus + 1

Aplicar el estilo de Título 2. Ctrl + Mayus + 2

Aplicar el estilo de Título 3. Ctrl + Mayus + 3

Mostrar el panel de tareas Estilos. Ctrl +Alt + Mayus + S

Mostrar caracteres no imprimibles. Ctrl + Mayus + (

TEMA 4. COMBINAR CORRESPONDENCIA

TEMA 4. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Una herramienta que puede s er muy útil es la de combinar correspondencia. Se trata de hacer crear un gran
número de documentos dirigidos a muchos des tinatarios , pero pers onalizados con ciertos datos . Es to es como las
cartas publicitarias en las que hay un contenido común pero que va cambiando el nombre y apellidos del des tinatario,
la dirección, el correo electrónico y otros datos s emejantes , pero el res to del texto es igual.

Para hacer todo es to neces itamos dos elementos , el documento principal y el origen de datos. El mens aje o
documento principal va a s er el mis mo para todos los des tinatarios , pero s e va pers onalizar con un lis tado de datos .

El documento principal o modelo. Es es e texto que va a s er común a todas las cartas que yo
genere y también va a incluir una s erie de campos para las variables o datos que pers onalizan la
carta. Recordemos que cas i todo va a s er lo mis mo s alvo ciertos elementos como nombre, dirección u
otros que decidamos .

El origen de datos. Es un lis tado con los datos pers onales . Los podemos introducir uno a uno
aunque lo más frecuente (porque pueden s er miles ) es que lo tengamos en un fichero. Lo podemos
tener en un fichero Excel, en una tabla de Acces s o en una tabla de Word, entre otros formatos .

Para explicar mejor todo el proces o vamos a poner el s iguiente cas o: Queremos enviar una carta a la población
indicándoles que es tamos en campaña de vacunación de la gripe y pidiéndoles que cojan cita en s u centro de s alud.

Para hacer todo el proces o nos s ituaremos en la ficha Corres pondencia.

Lo primero que vamos a hacer es puls ar s obre el botón “Iniciar combinación de corres pondencia” y es coger el tipo de
documento que vamos a crear.
Hemos es cogido “Cartas ” pero también podríamos crear etiquetas , s obres , mens ajes de correo electrónico…

Lo s iguiente es introducir el lis tado con el origen de datos .

Word nos permite tres opciones : Es cribir una nueva lis ta, us ar una lis ta exis tente o elegir de los contactos de Outlook.

La primera opción, “Es cribir una nueva lis ta”, nos abre el cuadro de diálogo, “Nueva lis ta de direcciones ”.

Vamos rellenando los campos y cuando terminamos uno damos a “nueva entrada” y empezamos con el s iguiente. Si
neces itamos añadir o quitar campos nos vamos a “Pers onalizar columnas ” y allí podremos añadir y quitar columnas
para definir los datos que voy a utilizar.

Y as í iremos confeccionando el lis tado. Es te procedimiento s e utiliza poco porque permite introducir unos pocos
regis tros .

Lo habitual s erá que es cojamos la opción “Us ar una lis ta exis tente”. Ello nos permitirá cargar un fichero Excel, Acces s
o Word con la tabla de datos .

Nos otros hemos preparado un fichero Excel que contiene las s iguientes columnas : nombre, primer apellido, s egundo
apellido, s exo, dirección, población, provincia, código pos tal, centro de s alud y teléfono (del centro de s alud). Es tos
s on los campos que iremos añadiendo al documento principal.

Ahora es cribimos el texto de la carta modelo:

Es timado us uario:

Vacunars e es la mejor manera de protegers e a us ted mis mo, a s u familia y a s u comunidad contra el virus
que caus a la gripe. Las vacunas dis ponibles s on s eguras y altamente efectivas al prevenir s ituaciones que
en algunos cas os pueden dar lugar a enfermedad grave y hos pitalizaciones .

Es por ello que le pedimos que concierte cita en s u centro de s alud _____ llamando al teléfono _____.

Gracias por s u colaboración.

Sinceramente

Julia Fernández, Gerencia Área Sanitaria

Y empezamos a incorporar los campos .

En la parte s uperior derecha vamos a poner el nombre, apellidos , dirección del us uario. Para ir introduciendo los
campos pres ionamos el botón “Ins ertar campo combinado”.
Si nos fijamos nos aparece como campos los nombres de las columnas de la hoja Excel que es nues tro origen de
datos .

Empezamos introduciendo en la primera línea el nombre y los dos apellidos del us uario.

Seguimos introduciendo los campos de dirección y población.

Ahora nos vamos al cuerpo de la carta y vemos que contenía “en s u centro de s alud _____ llamando al teléfono _____.”
Hay que s us tituir los es pacios en blanco por el nombre del centro de s alud y s u teléfono. Todo es o lo teníamos en el
lis tado origen.

Otro detalle es que empezamos la carta con “Es timado us uario”, pero tenemos pacientes mujeres y no es adecuado
dirigirs e a ellas de es a manera.

Para corregirlo vamos a utilizar una regla que compruebe s i el paciente es hombre s e dirija a él como “·Es timado
us uario” y s i no como “Es timada us uaria”.

Para ello puls amos s obre el botón “Regla” y es cogemos la opción “Si…Entonces …Sino…”

Y es cribimos la regla.
Ya tenemos la carta preparada, con los campos incorporados .

Si queremos ver cómo va quedando podemos ir moviéndonos de un regis tro a otro y des pués puls ar “Vis ta previa de
res ultados ”.

Nos s ale es to para el s egundo regis tro:

Como todo parece es tar bien, podemos finalizar el proces o.

Es cogemos “Editar documentos individuales ” porque preferimos que nos proporcione un Word con todas las cartas
antes que enviarlo todo a la impres ora s in verlo.

Nos da la opción de s acarlo todo o una parte. Es cogemos “Todos ”.

Y ya tenemos nues tras ocho cartas en un documento Word, cada carta en una página.
TEMA 5. INSERCIÓN DE ELEMENTOS GRÁFICOS EN EL DOCUMENTO

TEMA 5. INSERCIÓN DE ELEMENTOS

GRÁFICOS EN EL DOCUMENTO

ÍNDICE
5.1. Crear una forma

5.2. Imágenes

5.3. Imágenes en línea

5.4. Tablas

5.5. Capturas de pantalla

5.6. Gráficos

5.7. SmartArt

5.8. WordArt

5.9. Cuadros de texto

5.10. Ecuaciones

5.11. Otros objetos

Con Word 2013 no s olamente podremos es cribir texto y dar formato, s ino que también podemos ins ertar numeros os
elementos gráficos que darán a nues tro documento un as pecto muy profes ional.

Entre otros objetos podemos ins ertar imágenes , formas , SmartArt, tablas , gráficos , capturas de pantalla, cuadros de
texto, ecuaciones ...

Todo es to s e puede hacer des de la ficha Insertar:

Los objetos principales que podemos incluir:

Imágenes. Ins erta una imagen o foto guardada en el dis co. Admite los formatos de imagen más
comunes como ficheros de tipo JPG, GIF o PNG.

Imágenes en línea. Permite incluir imágenes de Internet mediante el bus cador de Micros oft Bing.

Formas. Ins erta objetos como líneas , flechas , formas geométricas (cuadrados , círculos ...), elementos
de cuadros de flujo, llamadas , etc.
 SmartArt. Crea diagramas y organigramas , repres entaciones de los datos en forma de es tructuras ,
jerarquías , ciclos , etc.

Gráficos. Permite incluir divers os tipos de gráficos generados a partir de una información
proporcionada en forma de tabla.

Capturas de pantalla. Permite incluir en el documento un recorte de pantalla.

Tablas. Se puede ins ertar tablas o importarlas de otros programas como Excel.

Cuadro de texto. Cons is ten en formas rectangulares que contienen texto.

WordArt. Permite crear rótulos de unas pocas palabras .

Ecuaciones. Se puede ins ertar es tas expres iones matemáticas s in tenerlas que crear con otros
programas .

Además de poder ins ertar es tos elementos gráficos en nues tro documento, Word nos permite editarlos . Para ello
tiene en muchos de ellos herramientas es pecíficas (herramienta de forma, de imagen, de gráficos …) que aparecen en
la cinta de opciones cuando s eleccionamos el objeto que hemos ins ertado. Ello nos permite modificar s us
caracterís ticas , principalmente s u formato. Es tas herramientas incluyen funcionalidades algunas de las cuales s e
repiten –s on comunes - para una pluralidad de objetos , pero otras s on es pecíficas para cada uno.

As í, s on comunes ajus tar texto o el tamaño, y s on es pecíficas , en imágenes , por ejemplo, las correcciones de nitidez,
brillo y contras te o recortar.

5.1. Crear una forma

5.1. CREAR UNA FORMA

Pinchamos s obre el botón Formas , del grupo Ilus traciones .
Las formas s e ordenan por categorías : líneas , rectángulos , formas bás icas , flechas de bloque, formas de ecuación,
diagramas de flujo, cintas y es trellas y llamadas .

Es cogemos la que neces itemos y s eguidamente con el ratón arras traremos en la página y de es a manera la
crearemos .

Podemos ins ertar texto haciendo clic s obre ella y es cribiendo.

También, s i la tenemos s eleccionada, nos aparecerá una pes taña es pecífica de Herramientas de dibujo, Formato.

Es ta nueva ficha permite cambiar los es tilos de forma, en particular cambiar el color de relleno de la forma y el color y
el gros or del contorno.

Vamos a ver con cierto detalle varias utilidades que es tán pres entes para la mayoría de los objetos . Por tanto, aunque
las hemos incluido en el primer apartado de formas s e van a poder utilizar con las demás . Es pecial interés tiene
ajus tar texto, pos ición y tamaño.

Con el botón Posición nos permite es coger la parte de la hoja en que s e s ituará la forma. Aunque la manera más
habitual que tendremos de s ituar un objeto en un lugar de la hoja s erá hacer clic s obre él y s in s oltar el ratón
arras trar has ta donde lo queramos s ituar, también s e puede utilizar es te comando Pos ición.
Si pres ionamos con el botón primero nos mues tra nueve pos iciones típicas : el objeto puede es tar s ituado arriba y a la
izquierda, en medio horizontal y verticalmente, en la es quina inferior derecha…

Pero en “Más opciones de dis eño” nos aparece un cuadro de diálogo que nos permite s ituar el texto mediante dos
coordenadas , la horizontal y la vertical (la anchura y la altura) y en relación a dis tintos criterios como página, margen,
etc.
Con el botón Ajustar texto s e s elecciona el modo en que el texto s e ajus ta al objeto s eleccionado. Ajus tar texto es un
atributo importante porque es tá pres ente en cas i todos los objetos . Con es ta caracterís tica le decimos a Word que
es tablezca como s e va a comportar el texto en relación al objeto. Nos permite decidir s i queremos que el texto
atravies e a la forma (pudiéndos e ver primero el texto o primero la forma), o que la rodee, o que no haya texto a
izquierda o derecha del objeto.
 En línea con el texto. Sitúa el texto como s i fuera una letra más . Se podrá colocar entre letras .

Estrecho. El texto s e ajus ta a la s ilueta del objeto.

Transparente. Al igual que en Es trecho detecta las áreas trans parentes o s in relleno y hace el texto
pueda s ituars e en dichas zonas .

Cuadrado. El texto s e adapta a la forma, de manera que puede haber texto a la izquierda y derecha
(arriba y abajo lo hay s iempre) pero de forma cuadrada, haciendo que el texto aparezca recto
(alineado) en relación a Es trecho. El texto rodea a la forma de un modo rectangular, aunque el
contorno del objeto s ea muy dis tinto.

Arriba y abajo. No hay texto a la izquierda y a la derecha.

Detrás del texto. El texto cruza el objeto, pero s e ve el texto que s e s uperpone.

Delante del texto. El texto cruza el objeto que no s e ve cuando s e s uperpone con el objeto.

Con los botones "Traer adelante", "Enviar atrás " es tablecemos qué s e verá cuando s e s uperpongan varios objetos .

Con "alinear" s e puede alinear horizontal o verticalmente la forma, es decir, s ituar a la izquierda, en medio o a la
derecha, o arriba o abajo el objeto en relación con los márgenes o con la página en s u conjunto.

Con "agrupar", s i tenemos varios objetos s eleccionados , los trata como una unidad. Una vez agrupados Word los
tratará como un único objeto.

Con "girar" s e puede rotar el objeto y también voltearlo. También s e puede girar con un botón que aparece en la parte
de arriba del objeto cuando s e s elecciona.

Con el grupo “Tamaño” podemos modificar el alto y el ancho del objeto. Lo mis mo podemos hacer pinchando s obre la
es quina y arras trando. Aunque con la opción de tamaño podemos es pecificar exactamente la altura y la anchura del
objeto.
5.2. Imágenes

5.2. IMÁGENES
Para ins ertar una imagen pres ionaremos s obre el comando “Imagen” del grupo “Ilus traciones ” de la ficha Ins ertar.

Se nos abrirá un cuadro de diálogo que permitirá cargar una imagen que tengamos en el ordenador.

Otra manera, más s encilla, de ins ertar una imagen es copiarla al portapapeles , por ejemplo, haciendo Ctrl + C s obre
el fichero con el explorador de archivos de Windows y des pués , ya en Word, haremos Ctrl + V (pegar) en el lugar en
que queramos ins ertarla.

Una vez tengamos la imagen introducida, podremos modificar el tamaño con los vértices .

Si hacemos doble clic s obre ella s e nos abrirá las herramientas de imagen que incluye la ficha Formato

Aquí nuevamente podremos acceder a opciones avanzadas de formato como modificar brillo, contras te, nitidez,
cambiar el color, es tablecer un contorno, y lo que ya hemos vis to de organizar: ajus tar el texto, traer adelante o enviar
hacia atrás , girar.

Es pecial interés tiene el comando Recortar, que permite eliminar una parte de la imagen cons ervando el res to.
5.3. Imágenes en línea

5.3. IMÁGENES EN LÍNEA

Para ins ertar imágenes procedentes de Internet podemos utilizar el botón “Imágenes en línea”.

Si pres ionamos s obre es te comando nos aparecerá un cuadro de diálogo con varias opciones , entre ellas la de
ins ertar un texto en el bus cador de Micros oft Bing.

Aunque una forma más s encilla y rápida de copiar una imagen que nos aparezca en un navegador como Google
Chrome es s implemente hacer clic derecho s obre ella y es coger la opción de "Copiar imagen", des pués s ituarnos en
el lugar del documento donde queramos ins ertarla y hacer Ctrl + V, que es el método abreviado de pegar.

Una vez que la hayamos ins ertado, podremos darle formato haciendo doble clic s obre ella, con lo que nos aparece las
herramientas de imagen con la ficha Formato y podremos modificar s us propiedades de la mis ma manera que vimos
en el apartado anterior de imágenes .
5.4. Tablas

5.4. TABLAS
Para crear una tabla nos vamos a la ficha Ins ertar, al grupo Tablas , a la ficha Tabla.

Una manera de hacerlo es s eleccionando las filas y columnas como vemos en el gráfico.

Con “Insertar tabla” me aparece el s iguiente cuadro de diálogo.

Otra manera es con la opción “Dibujar tabla” donde nos aparecerá un lápiz con el que dibujaremos las filas y las
columnas .
Otra pos ibilidad que nos ofrece es la de “Hoja de cálculo Excel”. Ello hará que s e nos abra Excel, hagamos ahí la
tabla y des pués , quede incrus tado como un objeto. Si es cogemos es ta opción nos aparecerá la cinta de opciones de
Excel y podremos trabajar como en Excel. Una vez realizada, haciendo doble clic podremos editarla.

Con “tablas rápidas ” nos ofrece una s erie de tablas predefinidas , como calendarios , lis tas , etc.

Una vez creada nues tra tabla y pues tos los datos , podemos s eleccionarla y modificar s us propiedades . Para ello la
s eleccionaremos y ello hará que s e active la cinta de opciones las herramientas de tabla que contiene dos pes tañas ,
Dis eño y pres entación.

FICHA DISEÑO:

FICHA PRESENTACIÓN:
5.5. Capturas de pantalla

5.5. CAPTURAS DE PANTALLA

También s e puede incorporar una imagen de una porción de la pantalla. Es to ya s e puede hacer mediante el teclado
con la tecla Impr Pant o con la herramienta Recortes de Windows . Pero Word lo incorpora de una manera más refinada.

Dentro del grupo Ilus traciones tenemos el comando Captura. Si lo puls amos s e nos aparece en un primer lugar un a
apartado con las ventanas dis ponibles que es tán abiertas en es e momento, para que podamos es coger e ins ertar la
que queramos . Es to introducirá en el documento una imagen completa de la ventana s eleccionada.

Otra pos ibilidad es el recorte de pantalla. Cuando s e coge es ta s egunda opción el programa da tres s egundos para
que nos s ituemos en la ventana en la que queramos hacer el recorte. Seguidamente aparece un puntero en forma de
cruz, y definiremos la parte que queramos recortar pres ionando s obre lo que s ería el vértice s uperior izquierdo y
arras trando. De es a manera s e definirá la porción cuadrada que queremos copiar que s e ins ertará en el documento
donde es té s ituado el curs or.

Una vez ins ertado el recorte lo podremos tratar como una imagen cualquiera, pudiendo s eleccionarla y activar la
herramienta de imagen con s u ficha formato para hacer las modificaciones que neces itemos .
5.6. Gráficos

5.6. GRÁFICOS
Para ins ertar un gráfico, nos vamos a la ficha Ins ertar, al grupo Ilus traciones , al botón Gráfico.

Nos s ale el cuadro de diálogo “Ins ertar gráfico”. Es cogemos el tipo de gráfico y damos a aceptar.

Una vez hecho es to, s e me ins erta un gráfico en Word y s e me abre una ventana en Excel

En la hoja de Excel iremos introduciendo los datos que conforman las s eries .
Con ello los datos del gráfico s e irán modificando.

Seleccionando el gráfico s e me activa la herramienta de gráficos que tiene dos pes tañas , Dis eño y Formato.

Con dis eño podremos , entre otras opciones , cambiar el tipo de datos , s eleccionar datos o editarlos ,
aplicar unos dis eños predeterminados .
 Y con Formato podremos aplicar caracterís ticas que s on comunes a otros objetos -como las formas -
entre ellas la pos ición del gráfico y s u ajus te al texto, es tilos de forma (relleno del gráfico, contorno o
borde, etc.).

Para modificar los elementos del gráfico (leyendas , etiquetas , s eries , etc.) podemos hacer clic derecho s obre él y me
aparecerá un menú contextual que me ofrecerá divers as opciones para modificar dicho elemento.
5.7. SmartArt

5.7. SmartArt
Mediante los SmartArt podemos ins ertar organigramas , que mues tran, mediante elementos gráficos , una
organización, normalmente jerarquizada, y también diagramas , que repres entan los pas os o fas es que hay que
realizar para llevar a cabo un proces o.

Para ins ertar un objeto de diagrama pres ionamos s obre el botón SmartArt del grupo Ilus traciones y aparece un cuadro
de diálogo que nos permite elegir el tipo de diagrama.

Hemos es cogido uno jerárquico.

Es tos diagramas es tán formados por viñetas que s e pueden s ituar en dis tintas partes de la es tructura y además
pueden incorporar texto.

Si hacemos doble clic s obre el SmartArt nos aparecerá las herramientas de SmartArt con dos fichas , dis eño y
formato.

El dis eño permitirá agregar viñetas , añadir texto a las viñetas , elegir entre dis eños , etc.

La ficha forma permite, de forma parecida a las formas e imágenes , aplicar es tilos de forma,
organizar el objeto en relación con el texto y otros objetos , aplicar es tilos de WordArt al texto,
modificar s u tamaño, etc.
5.8. WordArt

5.8. WordArt
WordArt es una herramienta para crear rótulos vis tos os .

Para crear un objeto de es te tipo nos vamos al comando WordArt del grupo texto de la ficha Ins ertar.

Seleccionamos el tipo de WordArt que queramos . Seguidamente es cribimos el texto. Las caracterís ticas del texto como
tipo de fuente y tamaño s e pueden es tablecer, como con cualquier texto, con el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Una vez creado podemos modificarlo. Para ello lo s eleccionamos apareciendo en la cinta de opciones Herramientas de
dibujo con la ficha Formato.

En el grupo Es tilos de WordArt podemos modificar los atributos principales del WordArt: el color de la letra, el color del
contorno de la letra y en efectos del texto añadir es a s ilueta ondulada que es tan caracterís tica de los WordArt.
5.9. Cuadros de texto

5.9. CUADROS DE TEXTO

Los cuadros de texto s on formas rectangulares que contienen texto.

Se introducen des de la ficha Ins ertar, el grupo Texto, el botón Cuadro de texto.
Podemos ins ertarlos es cogiendo una opción des de la galería que nos mues tra o dibujándolo con la opción de abajo
“Dibujar cuadro de texto”.
Una vez creado el objeto s e puede dar formato s eleccionándolo y activándos e las herramientas de dibujo, con la ficha
formato. De es ta manera podremos poner un contorno y un color de fondo al cuadro de texto, alinearlo en relación al
texto y las demás opciones que hemos vis to en formas . Para cambiar las caracterís ticas del texto que contiene el
cuadro ello s e hace como s i es tuviéramos con un texto cualquiera, s eleccionándolo y yéndonos a Inicio y a los grupos
Fuente y Párrafo.
5.10. Ecuaciones

5.10. ECUACIONES
Para ins ertar expres iones matemáticas podemos utilizar el botón Ecuación que es tá en la ficha Ins ertar, en el grupo
Símbolos .
Word nos permite es coger una ecuación entre una galería (des pués la podemos modificar) o ins ertarla nos otros
directamente con la opción “Ins ertar nueva ecuación”.

De cualquiera de las dos maneras nos aparecerá el as is tente de ecuaciones junto con las herramientas de
ecuaciones , que tiene una pes taña, Dis eño.
Y podremos ir s eleccionando y añadiendo diferentes categorías de es tructuras como operadores , corchetes , matrices ,
radicales , etc.

Se puede s eleccionar todo el contenido con el botón que hay en la es quina s uperior izquierda y modificar el formato
como s e hace con un texto.
5.11. Otros objetos

5.11. OTROS OBJETOS

Además de lo indicado más arriba, Word permite crear o ins ertar otros objetos como PDF, hojas de cálculo de Excel o
OpenOffice,

Para hacerlo nos s ituaremos en la Ficha Ins ertar, en el grupo Texto, en la opción Objeto, es cogeremos Objeto.

Se nos abre un cuadro de diálogo que nos ofrece dos pos ibilidades .

Con la pes taña “Crear nuevo” ins ertará objetos como dibujos , pres entaciones , hojas de cálculo, etc.

Por ejemplo, s i es cojo la hoja de cálculo Excel me crea lo s iguiente:

Haciendo doble clic s obre ella la hoja s e activa y puedo trabajar en ella.

La otra pos ibilidad es utilizar la s egunda pes taña, “Crear des de un archivo”. Pres ionamos s obre “Examinar” que s e
abrirá una ventana que permitirá s ubir el fichero.

Hemos es cogido nuevamente fichero Excel, es ta vez des de otro que teníamos preparado.
Si hacemos doble clic s obre el fichero és te s e abre en Word y nos permite hacer cambios .

Es ta pos ibilidad de hacer cambios pos teriores no la hay en todos los objetos , no la tiene por ejemplo los PDF.
TEMA 6. CONTROL DE CAMBIOS

TEMA 6. CONTROL DE CAMBIOS

ÍNDICE
6.1. Los comentarios

6.2. Control de cambios

6.3. Comparar documentos

Una de las funciones avanzadas de Word es la colaboración de varias pers onas en la elaboración del documento. Es
en es te trabajo en equipo donde tiene s entido herramientas como el control de cambios .

El control de cambios s e encuentra en la ficha Revisar.

6.1. Los comentarios

6.1. LOS COMENTARIOS

Los comentarios s on aclaraciones que s e hacen ante los contenidos del documento. Tiene s u mayor aplicación en el
trabajo colaborativo, aunque s e puede introducir s iempre que el us uario lo cons idere oportuno, es té o no trabajando
con otras pers onas .

Para ges tionarlos hemos de irnos al grupo Comentarios de la ficha Revis ar.

Si queremos ins ertar un comentario, s eleccionaremos el texto s obre el que queremos comentar y pincharemos s obre
el botón “Nuevo comentario”.

El comentario s e vis ualiza en el margen derecho, res altado en color y unido con línea dis continua al texto.
Según vemos , nos indica que es un comentario, con el nombre de quien lo hace y el contenido.

Los comentarios s e ven en el panel de revis iones del Control de cambios (es te panel s e s e verá más adelante).

MOSTRAR / OCULTAR COMENTARIOS

Para no vis ualizar los comentarios , nos vamos al des plegable “Mos trar marcas ” del grupo Seguimiento y
des marcamos “Comentarios ”. Con es to los comentarios no s e verán.

ELIMINAR Y MOVERSE DE UN COMENTARIO A OTRO

Con el botón eliminar podemos s uprimir un comentario o todos los comentarios del documento.

Con los botones “Anterior” y “Siguiente” podemos des plazarnos de un comentario a otro.
6.2. Control de cambios

6.2. CONTROL DE CAMBIOS

ACTIVAR Y DESACTIVAR EL CONTROL DE CAMBIOS

Para ir obs ervando los cambios que s e van realizando en un documento, s e activa el control de cambios .

Para ello nos vamos al botón Control de cambios del grupo Seguimiento y es cogemos la opción Control de cambios .

A partir de ahora Word mos trará marcas con todos los cambios que hagamos en el documento.

Mientras es té activo el botón Control de cambios es tará de color azul.

Cuando Control de cambios es tá activo, las eliminaciones s e marcan con un tachado y las adiciones s e marcan con un
s ubrayado. Se indican los cambios de los dis tintos participantes con diferentes colores .

Para des activarlo hacemos lo mis mo. Nos vamos al botón Control de cambios y es cogemos la opción de Control de
cambios . A partir de es e momento Word deja de marcar los cambios , pero los s ubrayados de color y el tachado de los
cambios permanecen en el documento has ta que s e aceptan o s e rechazan.

MANERA DE SEÑALAR LOS CAMBIOS

Word va a as ignar un nombre y un color a cada miembro del equipo. As í s abremos quién realiza el cambio.

Eliminaciones :

Los cambios s e van indicando con una línea vertical en el margen izquierdo y las eliminaciones s e tachan.

Si pus iera el puntero s obre la s eñal me aparecería quién y cuándo s e ha realizado el cambio y lo que s e ha hecho.

Las ins erciones

Las adiciones s e s eñalan mediante el s ubrayado. Nuevamente vemos la línea vertical en el margen izquierdo indicando
el cambio en es a parte del párrafo.

CAMBIOS DE FORMATO

También nos marca los cambios de formato. Nos indica el cambio que s e ha hecho y quién lo ha realizado. Aunque
aquí no s e ve, en el margen izquierdo hay una línea vertical s eñalando el cambio realizado.

VISUALIZACIÓN DE LOS CAMBIOS

En el cuadro Mos trar para revis ión me permite decidir entre varias maneras de ver los cambios realizados en el
documento.

E n todas las revisiones, me mues tra los cambios con s us marcas caracterís ticas , por ejemplo,
tachado para la eliminación

Revisiones simples Me mues tra las líneas verticales , pero no me s eñala el cambio realizado. Si
quis iera verlo podría pinchar s obre la raya vertical y entonces me lo mos traría.
El globo repres enta un comentario.

Haciendo clic s obre la línea vertical me cambiaría al modo vis ta “todas las revis iones ” y volviendo a hacer clic al modo
revis iones s imples .

Sin revisión. Me mues tra la vers ión final s in ninguna marca.

Original. Me mues tra el documento tal como era al activar el control de cambios .

También puedo es pecificar qué cambios quiero que me mues tre.

Para ello me voy al des plegable “Mos trar marcas ” que es tá en el grupo Seguimiento y marco (o des marco) el tipo de
cambio que quiero que s e vis ualice.

También podemos activar el panel de revis iones .

Se nos aparece en el lado izquierdo de la ventana.

Nos mues tra un lis tado de cambios y comentarios . Pinchando s obre cualquiera de es tos cambios nos llevará has ta
donde es tá.

CORRECCIÓN DE LOS CAMBIOS

Una vez que los cambios s e han realizado corres ponde corregirlos , es decir, aceptarlos o rechazarlos .

Para ello nos s ituamos al principio del documento. Puedo ir aceptando o rechazando los cambios , s egún cons idere que
s on correctos o no lo s on.
Si damos a aceptar el cambio (por ejemplo, s e añadieron unas palabras ) el cambio queda, pero des aparece como
revis ión de tal manera que ya no hay marca.

Si damos a rechazar el cambio, la modificación no s e acepta, queda como es taba antes y también des parece la marca
que mos traba el cambio.

También podemos pas ar a la s iguiente marca o a la anterior (s in tener que aceptar o rechazar) con las etiquetas
"Anterior" y "Siguiente".

El botón Aceptar nos permite ir aceptando uno a uno cada cambio o aceptarlos todos y terminar. La mis ma pos ibilidad
ofrece el botón Rechazar.
6.3. Comparar documentos

6.3. COMPARAR DOCUMENTOS

Podemos también ver los cambios que s e han hecho en un documento que tiene varias vers iones con la herramienta
Comparar, que s e encuentra en el grupo Comparar de la ficha Revis ar.

Vamos a ver las dos opciones .

Si es cogemos “Combinar” nos va a crear un documento nuevo y s i damos a comparar comparará las dos vers iones
del documento.

Se s elecciona el documento original y des pués el documento revis ado. Podemos configurar la comparación excluyendo
ciertos cambios como es pacios en blanco, comentarios , encabezados o pies de página. Los cambios s e pueden ver en
el documento original, en el revis ado o en otro nuevo.
Se nos mues tra en el lado izquierdo mediante un documento nuevo, que s e puede guardar, que mues tra los cambios .
En el lado derecho aparece el documento original y el revis ado.

Sobre las marcas que aparecen en el panel izquierdo, s e puede s ituar el puntero del ratón en una de ellas y haciendo
clic derecho aceptamos o rechazamos el cambio. También podemos hacer que los cambios s e mues tren en el
documento original o en el revis ado.
TEST DE AUTOEVALUACIÓN 1

1. Si quisiéramos crear un organigrama con qué herramienta lo haríamos

a. Objeto
b. SmartArt
c. Tabla
d. WordArt

2. Al crear un gráfico en Word, si después lo seleccionamos, se me activa en la cinta de opciones las

herramientas de gráficos que contiene las siguientes Fichas:

a. Formato
b. Dis eño, Vis ta
c. Dis eño, Formato
d. Dis eño, Pres entación, Formato

3. El grupo Encabezado y pie de página está en la pestaña:

a. Inicio
b. Ins ertar
c. Dis eño
d. Dis eño de página

4. Para utilizar una plantilla en un documento:

a. Iré a la ficha Archivo y a la opción Abrir

b. Iré a la ficha Archivo y a la opción Nuevo
c. Iré a la ficha Ins ertar y es cogeré el comando Plantilla
d. Iré a la ficha dis eño de página, al grupo Temas

5. Cómo se puede seleccionar un texto:

a. Puls ando las teclas de dirección

b. Puls ando la tecla mayús culas y con las teclas de dirección.
c. Puls ando la tecla Control y con las teclas de dirección.
d. Puls ando la tecla Alt y con las teclas de dirección.

6. ¿Para qué sirve la correspondencia en Word?

a. Para hacer un es quema numerado con los títulos y s ubtítulos de los documentos
b. Para realizar un lis tado con los apartados de los documentos y s us números de página
c. Para relacionar imágenes o elementos multimedia ins ertados con los ficheros de origen.
d. Para crear una pluralidad de cartas , etiquetas o correos electrónicos pers onalizados .

7. ¿Qué tipo de alineación es la que hace que todas las líneas midan lo mismo?

a. Márgenes s imétricos
b. Centrar
c. Jus tificar
d. Arriba y abajo

8. En Word la barra de estado me muestra el número de página en que estoy y el número de palabras
que contiene el documento. ¿Es posible que me muestre más información, como el número de línea en
que tengo el cursor?

a. Sí, yendo a la ficha Archivo, en ella a Opciones y dentro del cuadro de diálogo que s e me abre es cogeré
 el grupo "Mos trar".
b. Sí, a través de la ficha Vis ta.
c. Sí, haciendo clic derecho s obre ella.
d. No s e puede

9. Al presionar sobre el botón "Iniciar combinación de correspondencia" nos permite escoger el

documento principal que preparamos para combinar correspondencia que puede consistir en:

a. Cartas , mens ajes de correo electrónico, s obres , etiquetas , directorio.

b. Fichero de Excel, de Acces s o de Word.
c. Cartas exclus ivamente.
d. Un lis tado de des tinatarios que podemos introducir en es e momento.

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10. La imagen que estamos viendo en el enunciado que es?

a. Un WordArt
b. Un gráfico
c. Un SmartArt
d. Una forma

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TEST DE AUTOEVALUACIÓN 2

1. Cuál de las siguientes tabulaciones no existe en Word:

a. Tabulación izquierda
b. Tabulación decimal
c. Tabulación vertical
d. Tabulación derecha

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2. ¿Cuántos niveles tiene la lista numerada que aparece arriba?

a. Uno
b. Dos
c. Cuatro
d. No es tamos ante una lis ta numerada

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3. Mediante este botón que aparece en la imagen se puede:

a. Modificar interlineado
b. Hacer lis tas de viñetas
c. Ordenar los datos
d. Hacer lis tas numeradas

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4. El método abreviado de la ficha Inicio es:

a. Alt + A
b. Ctrl + A
c. Alt + O
d. Ctrl + O

5. En la combinación de correspondencia, ¿podemos visualizar los registros que se van a utilizar en la

combinación?

a. Sí, podemos vis ualizarlos y modificarlos

b. No
c. Sí, pero no des de Word, s ino abriéndolo con el programa corres pondiente
d. Sí, podemos vis ualizarlos , pero no modificarlos

6. ¿Qué método abreviado tengo que utilizar para rehacer una acción que había deshecho?

a. Ctrl + Y
b. F12
c. Ctrl + U
d. Ctrl + B

7. ¿Cuál es la plantilla que Word utiliza por defecto para crear documentos nuevos?

a. [Link]
b. [Link]
c. [Link]
d. Word no utiliza una plantilla al crear un documento nuevo, s alvo que s e lo es pecifiquemos .

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8. Este botón que está en la cinta de opciones que aparece en la imagen representa:

a. Abrir
b. Copiar
c. Guardar
d. Pegar

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9. Para abrir el cuadro de diálogo Fuente podemos utilizar el método abreviado:

a. Ctrl + F
b. Ctrl + M
c. Ctrl + K
d. Ctrl + Z

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10. Este botón que aparece en la imagen representa el comando:

a. Fuente
b. Cambiar mayús culas y minús culas
c. Efectos de texto y tipografía
d. Borrar formato

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TEST DE AUTOEVALUACIÓN 3

1. En Word, para encontrar una palabra (o una cadena de caracteres) utilizaré el método abreviado:

a. Ctrl + B
b. Ctrl + R
c. Ctrl + E
d. F4

2. Indicar qué estilos de fuente hay:

a. Normal, curs iva, negrita, negrita curs iva

b. Normal curs iva, negrita
c. Vers alitas , mayús culas , oculto, tachado
d. Normal, expandido, comprimido

3. Seleccionando la ficha Archivo aparece un menú lateral con diversos apartados. Indicar cuál de los
siguientes es uno de ellos:

a. Vis ta
b. Firma digital
c. Opciones
d. Plantillas

4. ¿Qué es un paquete ofimático?

a. Un navegador
b. Un editor de imagen
c. Un conjunto de herramientas que facilita el trabajo en una empres a
d. Un lector de textos

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5. Qué efecto contiene el siguiente texto que aparece en la imagen:

a. Contorno
b. Mayús culas
c. Vers alitas
d. Es quema

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6. Este carácter oculto que aparece en la imagen representa:

a. Un s alto de línea
b. Un s alto de página
c. Un s alto de párrafo
d. Un s alto de s ección

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7. Esta imagen que estamos viendo ¿qué es?

a. Una lis ta tabulada

b. Una lis ta con viñetas
c. Una lis ta numerada
d. Una tabla

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8. Este botón de la imagen que comando representa:

a. Margen derecho
b. Alineación derecha
c. Sangría derecha
d. Tabulación

9. Indicar qué programa no se suele incluir en una suite ofimática

a. Hoja de cálculo
b. Proces ador de texto
c. Programa de pres entación
d. Programa de edición de imágenes

10. ¿Cómo llamamos al espacio adicional que se puede añadir al principio o al final de los párrafos?

a. Margen
b. Interlineado
c. Tabulación
d. Es paciado

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TEST DE AUTOEVALUACIÓN 4
1. Disponemos de un fichero Excel como origen de datos que utilizaremos en Word 2013 para combinar
correspondencia. Tenemos una columna en Excel con la edad y necesitamos que si ésta es superior a un
valor se muestre un mensaje y si es menor se muestre otro distinto. ¿Podemos hacer esto desde Word
2013?

a. No, des de Word no s e puede. Hay que filtrar los datos en el fichero de Excel.
b. Sí, utilizando la opción "Ins ertar campo combinado".
c. Sí, utilizando en Word la Regla "Si ... Entonces ... Sino ... ".
d. Sí, mediante el botón "as ignar campos ", que permite s aber qué campos de la lis ta de des tinatarios s e
as ignan al documento modelo.

2. Para borrar formato podemos utilizar el método abreviado:

a. Ctrl + A
b. Ctrl + B
c. Ctrl + >
d. Ctrl + Es pacio

3. Cuál de los siguientes no es un tipo de estilo de Word:

a. Es tilo de fuente.
b. Es tilo de párrafo.
c. Es tilo de página.
d. Es tilo de tabla.

4. El conjunto de características de formato a la que asignamos un nombre y que conservamos lo

llamamos:

a. Es tilo.
b. SmartArt.
c. Objeto.
d. Efecto.

5. Existen varios tipos de estilos. Indicar cuál no es un tipo de estilo:

a. Vinculado (párrafo y fuente).

b. Tabla.
c. Página.
d. Fuente.

6. ¿Se puede insertar un pdf en Word?

a. Sí, mediante la opción Objeto, del grupo Texto de la ficha Ins ertar.
b. Sí, mediante el botón Bitmap del grupo Ilus traciones de la ficha Ins ertar.
c. No, pero s e puede imprimir el documento en pdf.
d. No.

7. Qué podemos establecer en el cuadro de diálogo Párrafo.

a. Margen.
b. Sangría.
c. Pos ición.
d. Tamaño.

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8. Hemos insertado esta forma (en la imagen). ¿Qué tipo de ajuste de texto le hemos puesto?

a. Es trecho.
b. Cuadrado.
c. Arriba y abajo.
d. Delante del texto.

9. En una lista con viñetas, para pasar al siguiente nivel lo hacemos con la tecla:

a. Intro.
b. Mayus cula + Intro.
c. Tabulador.
d. Una lis ta con viñetas no puede tener varios niveles .

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10. Esto que vemos en la imagen qué es:

a. Panel de comentarios
b. Res ultado de comparar documentos
c. Panel de revis iones
d. Tabla de contenido

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