I.
INFORMACIÓN GENERAL
Dirección Regional Centro
DIRECCIÓN TERRITORIAL CIUDAD
CIUDAD: Cali
SEDE Innovacorp S.A.S. DIRECCIÓN Calle 45 No. 12-34
No.
TELÉFONO (1) 555-1234 35 No. CONTRATISTAS 10 FECHA INSPECCI
FUNCIONARIOS
II. INFORMACIÓN DE LA INSPECCIÓN PLANEADA - CONDICIONES DE TRABAJO
Marque con X la Condición del Factor de Riesgo S=SI N= No NA= No aplica
CONTROL DEL RIESGO
CONDICIÓN CONTROL DEL RIESGO HALLAZGO
S N NA
EXISTENTE
I. CONDICIONES DE SEGURIDAD
Locativos: ( Superficies de trabajo: irregularidades, con diferencia del nivel, cintas, tapetes, escaleras, antideslizantes, muelles y otros)
Inspecciones periódicas de la
Seguridad Estructural: El lugar de trabajo posee la estructura y solidez apropiadas. x sin observacio
estructura del lugar.
Programa de mantenimiento
El piso es regular, uniforme y se encuentra en buen estado. x sin observacio
para pisos y pasillos.
Revisión diaria y concienciación
Los pasillos se encuentran libres de obstáculos como cajas u otros elementos. x pasillos despejados y
del personal.
Diseño ergonómico y
Los pasillos internos de las oficina están libres de obstáculos. x ningun obstaculos e
planificación del espacio.
Las áreas de trabajo asignadas a cada trabajador son adecuadas en espacio. x suficiente espacio para
Inspección y mantenimiento.
Implementación del programa
El estado de superficies de trabajo (pisos, tapetes, escaleras, pasillos u otros) son adecuadas. x superficies limpias y
de las 5"S".
El (los) Puesto(s) de trabajo permanece(n) ordenado(s), limpio(s), sin basuras o elementos que no se usan Mantenimiento y capacitación
x se aplica correctamente el p
en el trabajo (se aplica el programa de las 5"S" de la Unidad). en uso.
Programas de mantenimiento
Las ventanas y dispositivos de ventilación son de segura manipulación (apertura, cierre y limpieza) x ventanas sensibles y
regular.
Se realiza un mantenimiento de los sistemas mecánicos de ventilación general. x no se ah realizado mantenimiento e
Inspección regular
Inspección y mantenimiento.
y
capacitación sobre
Las escaleras cuentan con doble baranda y cintas antideslizantes en los pasos. x escaleras seg
almacenamiento
Inspección regularseguro.
y
La estantería y los archivos estan en buen estado y asegurados a la pared o piso y los elementos se capacitación sobre
x archivos organizados
encuentran almacenados correctamente. almacenamiento seguro.
Instalaciones Eléctricas: alta y baja tensión, estática
Los equipos eléctricos tienen conexión a tierra. x conexión a tierra a
Inspecciones regulares.
Revisión por electricistas
Las conexiones eléctricas son utilizadas de forma segura. x uso seguros de conexio
certificados.
Los interruptores y tomas de energía están en buen estado. x interruptores y tomas inspecci
Inspección periódica.
Las canalizaciones fijas de cables a nivel de piso disponen de protección. x protección adecuada de
Mantenimiento regular.
Los conductores eléctricos mantienen su aislamiento en todo el recorrido y los empalmes y conexiones se
x
realizan de manera adecuada. Inspecciones regulares.
Los trabajos de mantenimiento se realizan por personal formado y con experiencia y se dispone de los Solo personal autorizado realiza
x personal certificado para realizar el mante
elementos de protección exigibles. mantenimiento.
El estado de cables de datos, telefonía, equipos, etc., esta en buenas condiciones. x
Inspección regular.
Colocación visible en áreas de
Se cuenta con la señalización de riesgo eléctrico en todos los puntos identificados. x señalización no visible en
riesgo.
Mecánico: elementos de oficina, equipos, herramientas, materiales proyectados sólidos o fluidos.
La utilización de equipos, herramientas, materiales, etc., garantizan la prevención de riesgo de cortes, caída Capacitación en uso seguro de
x riesgo de cortes y caidad controlados
de objetos o sobreesfuerzos. herramientas.
Inspección regular y
Los elementos, herramientas y equipos de oficina se encuentran en buen estado. x equipos de buen estado y
mantenimiento.
Tecnológico- Incendio y Explosión
Revisión mensual de ubicación
Se cuenta con extintores en cada piso, ubicados estrategicamente, visibles y libres de obstáculos. x extintores bien ubicado
y estado.
Se realizó inspección de extintores en el ultimo mes. x no se realizo insppecc
Registro de mantenimiento.
El estado de gabinetes contra incendio es adecuado. x gabinete funcionales en
Inspección regular.
Se cuenta con sistema de alarma y funciona adecuadamente. x alarma probada y en fu
Mantenimiento periódico.
Se cuenta con directorio actualizado de las entidades de emergencia. x directorio utilizado y
Revisión regular.
Se cuenta con material para la atención de primeros auxilios - botiquín, camilla e inmovilizadores.
Inspección regular del botiquín. x elementos de primeros au
La ubicación de los elementos de emergencia garantiza la rápida prestación de los primeros auxilios. x señalizacion clara y b
Verificación regular.
Se cuenta con señalización de emergencias (rutas de evacuación, salidas de emergencia y planos de Mantenimiento de
x se cuenta con señalizacio
evacuación). señalización.
La brigada de emergencia esta capacitada y entrenada y recibio capacitación en los últimos dos meses. x capacitacion reciente d
Capacitación cada 2 meses.
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II. CONTAMINANTES AMBIENTALES
QUÍMICOS: Material Particulado, Polvos orgánicos, Líquidos (nieblas y rocíos),
El almacenamiento de sustancias químicas es adecuado. x no aplica (no se maneja sus
Inspección regular.
Al realizar el trasvase de sustancia químicas a otro recipiente, éstos están debidamente etiquetados y se
x no aplica
conserva esa señalización durante su uso. Capacitación al personal.
Mantenimiento de archivo
Se disponen de las fichas de seguridad de todos los productos químicos. x no aplica
actualizado.
Las personas que manipulan sustancias químicas están capacitadas para su manejo. x no aplica
Formación regular del personal.
Los recipientes de sustancias químicas estan almacenadas de manera adecuada. x no aplica
Inspección regular.
FÍSICOS
Ruido
El ruido interno del entorno laboral permite mantener una conversación en tono normal.
Monitoreo de niveles de ruido.
Las condiciones del ruido exterior permite realizar las labores adecuadamente.
Evaluaciones regulares.
Iluminación.
La iluminación es adecuada, en todos los lugares y áreas de trabajo.
Inspección de todas las áreas.
Todas las áreas de trabajo cuentan con iluminación natural.
Optimización de espacio.
Se cuenta con la suficiente y adecuada iluminación artificial.
Mantenimiento regular.
Revisión de disposición del
Estan controlados los deslumbramientos por iluminación.
mobiliario.
Registro de mantenimiento
Se ha realizado mantenimiento de luminarias en el último año.
anual.
Los puestos de trabajo estan ubicados de tal manera que no generen fatiga visual por luz artificial o natural.
Evaluación ergonómica.
Condiciones termo higrométricas. Temperaturas externas ( calor o frio ). DISCONFORT térmico.
Se percibe confort térmico en las áreas de trabajo.
Monitoreo de temperaturas.
Mantenimiento del sistema de
Estan controlados los cambios bruscos de temperatura.
climatización.
Las áreas de trabajo cuentan con sistema de ventilación natural o artificial.
Inspección regular.
Radiaciones
Estan controladas las fuentes de emisión de radiaciones electromagnéticas ionizantes y no Ionizantes.
Inspección y monitoreo regular.
Vibraciones
Monitoreo y evaluación de
Estan controladas las fuentes de vibraciones en las áreas de trabajo.
equipos.
BIOLÓGICOS
Se controlan las fuentes (personas, animales o elementos), de posibles contaminantes biológicos.
Inspecciones regulares.
Está establecido y se cumple un programa para la limpieza, desinfección del lugar de trabajo.
Implementación constante.
El estado de limpieza y funcionamiento de los servicios sanitarios es adecuado.
Inspecciones periódicas.
En el último año se ha realizado manejo y control de plagas (fumigaciones).
Registro de fumigaciones.
III. BIOMECÁNICOS
CARGA FÍSICA
Diseño ergonómico de
El trabajo permite combinar la posición de pie y sentado. x funcionario puede alternar p
espacios.
Se mantienen los brazos en la posición adecuada en el puestos de trabajo por los funcionarios. x posturas de brazos adecuadas
Formación y supervisión.
Las tareas de carga postural dinámica estan controladas. x
Evaluaciones regulares.
Se utilizan los medios adecuados para leventamiento o manipulación de cargas para evitar sobreesfuerzos.
Capacitación continua.
Promoción de pausas durante
Se realizan pausas activas para mejorar las condiciones laborales.
el trabajo.
Los funcionarios evitan las posturas inadecuadas
Supervisión y formación.
POSTURA
Las dimensiones de la superficie de trabajo son suficientes para situar todos los elementos (pantallas,
teclado, documentos, material accesorio) cómodamente.
Diseño ergonómico.
El puesto de trabajo cuenta con espacio sufuciente para apoyar manos y/o antebrazos.
Evaluación de mobiliario.
La silla de trabajo cumple con normas ergonómicas.
Inspección y mantenimiento.
El puesto de trabajo cuenta con espacio suficiente para variar la posición de extremidades inferiores.
Diseño del área de trabajo.
La pantalla esta ubicada a la altura de los ojos y de tal manera que evite reflejos de luz.
Evaluaciones ergonómicas.
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IV. PSICOSOCIAL
Evaluación regular del
Los factores de condiciones de trabajo permiten desarrollar las actividades en un ambiente laboral favorable. x buen ambiente laboral en
ambiente laboral.
La atención al publico se realiza en condiciones favorables para el trabajador. x se realiza condiciones favorabl
Capacitación en atención.
El nivel de atención requerido para la ejecución de la tarea permite descansos adecuados. x si permite descansos
Programación de descansos.
El trabajo permite la alternancia de tareas o la ejecución de tareas variadas. x se permite alternanci
Diseño del flujo de trabajo.
El trabajador tiene la posibilidad de controlar las tareas asignadas. x el trabajador tiene la capacidad de re
Promoción de la autonomía.
Para la asignación de tareas se tienen en cuenta la opinión de los trabajadores. x se tiene encuenta el pers
Consulta regular.
Evaluación regular del
Se persibe un ambiente laboral adecuado entre los compañeros. x se percibe un buen compañerism
ambiente laboral.
La organización del tiempo de trabajo es adecuada. x se rorganizan y hacen buen equipo y logra
Programación de descansos.
V. DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
El uso de los E.P.P es adefcuado y acorde a la tarea. x uso correcto de
Capacitación continua.
Control de inventarios y
La Unidad entrega oportunamente los E.P.P. x EPP entregados cor
distribución.
Se realiza capacitación en el uso, inspección y cuidado de los E.P.P. x capacitaciones regula
Formación regular.
OBSERVACIONES
la señalizacion de riesgo electrico debe mejorarse
realizar el mantenimiento pendiente de los sistemas de ventilación
RESPONSABLES DE LA INSPECCIÓN
NOMBRE CARGO ROL
Katherin Dayana Landasuri Mina Coordinador SST Responsable
Marly Yaneth Huila Flor Coordinador SST Responsable
Juan Sebastian Lucumi Coordinador SST Responsable
Paulina Hinestrosa Coordinador SST Responsable
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FORMACIÓN GENERAL
Calle 45 No. 12-34
FECHA INSPECCIÓN: 10/23/2023
CCIÓN PLANEADA - CONDICIONES DE TRABAJO
esgo S=SI N= No NA= No aplica
HALLAZGOS
ntes, muelles y otros)
sin observaciones
sin observaciones
pasillos despejados y organizados
ningun obstaculos en pasillos
suficiente espacio para los trabajdores
superficies limpias y seguras
se aplica correctamente el programa de las 5S
ventanas sensibles y funcionales
no se ah realizado mantenimiento en los ultimos seis meses
escaleras seguras
archivos organizados y seguros
conexión a tierra adecuada
uso seguros de conexiones electricas
interruptores y tomas inspeccionados y funconales
protección adecuada de canalizaciones
aislados correctamente en todo el recorrdio
personal certificado para realizar el mantenimiento
cables organizados y en buen estado
señalización no visible en todos los puntos
equipos de buen estado y funcionamiento
extintores bien ubicados y accesible
no se realizo insppeccion mensual
gabinete funcionales en buen estado
alarma probada y en funcionamiento
directorio utilizado y accesible
elementos de primeros auxilios completos
señalizacion clara y bien ubicada
se cuenta con señalizacion de emergencia
capacitacion reciente de la brigada
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no aplica (no se maneja sustancias quimicas )
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
funcionario puede alternar posiciones
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buen ambiente laboral entre compañeros
se realiza condiciones favorables para el trabajador
si permite descansos adecuados
se permite alternancia de tareas
el trabajador tiene la capacidad de realizar las tareas asignadas
se tiene encuenta el personal de trabajo
se percibe un buen compañerismo y trabajo en equipo
se rorganizan y hacen buen equipo y logra terminar antes de lo establecido
uso correcto de EPP
EPP entregados correctamente
capacitaciones regulares en EPP
OBSERVACIONES
de riesgo electrico debe mejorarse
o pendiente de los sistemas de ventilación
SABLES DE LA INSPECCIÓN
FIRMA
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Versión Fecha de Cambio
1 7/10/2014
2 9/9/2019
Nota: Se debe registrar el control de cambios,pero esta hoja no se publica.
Descripción de la modificación
Creación del formato
Se actualiza el nombre del procedimiento al cual se asocia el formato, se ajusta la
redacción de las condiciones evaluadas, se genera campos para la identificación y firma
de los responsables y se actualiza imagen institucional.
l control de cambios,pero esta hoja no se publica.
