FINAL DE INFORMATICA APLICADA.

UNIDAD 2 EXCEL
EXCEL: Es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto
en tablas formadas por la unión de filas(números) y columnas(letras).
FUNCIONES BASICAS:
Podemos realizar funciones básicas y complejas en un lenguaje técnico que se
distingue entre Excel principiante, intermedio y avanzado
OPERACIONES ARITMERICAS:
SUMAR+ MULTIPLICAR* DIVIDIR / Y RESTAR-.
ATAJOS:
Control c (copiar). Control v(pegar). Control z (deshacer la última acción). Control u
(nueva hoja de trabajo). Control x (cortar). Control b (buscar). Control e
(seleccionamos todo el cuadro con información). Control t (damos formato de tabla al
cuadro seleccionado). Atl+enter (nueva línea de texto o agregar espaciado entre líneas
o párrafos de texto en una celda). Alt+shift+cero (autosuma de columna).
SHIFT: flechita arriba.
GRÁFICOS: Deben contener información relevante y para que la información sea útil
es necesario seleccionar el diseño apropiado para cada tipo de información:
Cuando evaluamos variables en el tiempo lo ideal es usar grafico lineal.
Cuando realizamos comparaciones es conveniente utilizar gráficos de barra.
Cuando queremos analizar una proporción es conveniente utilizar el grafico de torta.
TABLA DINÁMICA: Es un resumen de datos en una sola tabla, que te permite
informarte y explotar tendencias en tu información, son muy útiles si tenemos filas o
columnas largas donde necesitamos conocer cantidades rápidamente y compararlas
entre sí. Posibilitan agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar
conclusiones rápidamente. Por ejemplo: comparar los totales venta de diferentes
productos.
SIEMPRE EN VALORES VA EL TOTAL.
GRAFICO DINAMICO.
Los gráficos dinámicos muestran los datos de una tabla dinámica. Se puede
seleccionar un tipo de gráfico, diseño y estilo para representar mejor los gráficos.
PASO A PASO:
A. Seleccione una celda de la tabla.
B. Ir a insertar y elegir grafico dinámico.
C. Seleccione donde quiere que aparezca el grafico dinámico y seleccione
aceptar.
D. Seleccione los campos que se mostraran en el menú.
MACROS: Es una instrucción que creamos, donde a través de esta le damos una
orden para que Excel lleve a cabo esta tarea. Son una especie de automatismos
capaces de ejecutar un conjunto personalizado de acciones. Con solo pulsar el atajo
creado para la macro, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las
acciones que hayas configurado previamente.
El objetivo de los macros es el de facilitarte las tareas de Excel que realizas de forma
reiterada. Excel graba todos los clics del ratón (mouse) o las pulsaciones de las teclas
que realices durante el proceso de creación y es esto lo que luego repetirá. Después
de crear el macro, también podrás modificarlo para realizar pequeños cambios con lo
que podes ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas.
Ventajas de Utilizar Macros:
1. Reducción de Errores: Al seguir pasos grabados, disminuye la posibilidad de
cometer errores.
2. Ahorro de Tiempo.
3. Mayor Utilidad de Excel: Hacen más accesibles y eficientes algunas acciones
dentro de Excel.
Las macros son herramientas poderosas en Excel que mejoran la eficiencia y precisión
en la realización de tareas repetitivas.
Para crear una macro hay que dirigirse en la cinta de opciones, en vista y elegir macro.
Antes de empezar a grabar el macro, primero tendrás que ponerle un nombre y
asignarle un acceso directo. Excel te permite crear libros, como colecciones de
macros, o sea que también podrás seleccionar un libro de macros y añadir una
descripción. Cuando lo tengas, pulsa en el botón de Aceptar para empezar a grabar el
macro.
Una vez que pulses aceptar Excel comenzará a grabar todo lo que hagas, una vez que
hayas realizado la tarea debes dirigirte nuevamente a la opción macro y dejar de
grabar.
TIP: Cuando se guarda el documento de Excel con macros no se puede guardar con la
opción libro de Excel, sino que hay que elegir la opción libro de Excel habilitado para
macros.
SOFTWARE CONTABLE: Es un sistema informático que se implementa con el fin de
simplificar, organizar y facilitar las tareas de contabilidad de una organización. Permite
que puedan utilizarlos incluso aquellos individuos que no tengan los conocimientos o
estudios necesarios en empresas pequeñas como PYMES.
El software gestiona y registra las transacciones financieras diarias de una
organización, incluido el activo fijo, los gastos, los ingresos, las cuentas a cobrar, las
cuentas a pagar, libros auxiliares, entre otros. Un sistema de contabilidad completo
hace el seguimiento de: activos, pasivos, ingresos y gastos, estas transacciones se
registran en el libro mayor de manera automática proporcionando un acceso en tiempo
real.
Características Principales del Software Contable:
1. Facilidad de uso: Debe ser sencillo de utilizar para facilitar la automatización
de tareas.
 2. Informes: Ofrece reportes detallados sobre la actividad de la empresa.
3. Flexibilidad: Capaz de adaptarse a las necesidades específicas de cada
negocio.
4. Seguridad: Debe proteger los datos financieros contra amenazas externas.
5. Integración: Permite añadir módulos adicionales para ampliar sus
funcionalidades.
6. Portabilidad: Facilita el acceso a la información desde cualquier lugar y en
cualquier momento.
Variedad y Adaptabilidad: Existen numerosas alternativas de software contable que
se adaptan a distintos tipos de negocios, desde pequeñas, startups hasta grandes
empresas. Estos programas permiten gestionar compras y ventas, cuentas
pendientes, balances, inventarios, nóminas y carga impositiva, entre otras tareas.
Ventajas del Software Contable:
 Automatización: Registra automáticamente las transacciones en el libro
mayor y auxiliar, ofreciendo una visión en tiempo real de los datos financieros.
 Gestión de cuentas por pagar y cobrar : Reduce el exceso de registros y
mejora la previsión y gestión de gastos.
 Gestión de caja: ajusta automáticamente las transacciones en efectivo con los
extractos bancarios.
 Gestión de activos: Permite gestionar todo el ciclo financiero de los activos.
 Gestión de riesgos y cumplimiento: Ofrece seguridad integrada y controles
de auditoría para cumplir con normativas legales.
 Gestión de cobros e ingresos: Facilita la clasificación de clientes y la
estrategia de cobros.
 Informes y analítica: Incluye capacidades de presentación de información y
análisis para entender el estado financiero de la organización.
El software contable: es una herramienta esencial para la gestión eficiente y segura
de la contabilidad en cualquier tipo de negocio, aportando precisión, ahorro de tiempo
y facilitando la toma de decisiones financieras informadas.
Software de Contabilidad: Local o en la Nube: Evolución del Software de
Contabilidad: El software de contabilidad ha evolucionado significativamente desde
su introducción hace casi 45 años, pasando de entornos locales a la nube.
Inicialmente, el software se instalaba en servidores dentro de las empresas, pero hoy
en día, existe una creciente demanda por soluciones basadas en la nube. Cuando un
software de contabilidad está “en la nube”, simplemente significa que la aplicación se
ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de en una ubicación de una
empresa.
Ventajas del Software en la Nube:
1. Costos Reducidos: es más económico, ya que disminuye los gastos de explotación
y elimina la necesidad de adquirir hardware y software adicionales o contratar personal
de TI.
2.Enfoque en el Crecimiento: Al no necesitar una infraestructura costosa, los
recursos pueden dirigirse a oportunidades de crecimiento y los empleados pueden
enfocarse en tareas de mayor valor añadido.
Factores que Impulsan la Migración a la Nube:
1.Eliminación de Tareas de Mantenimiento: Los sistemas locales requieren
mantenimiento intensivo. Con el software en la nube, el proveedor se encarga del
mantenimiento, liberando al cliente de esta carga.
2.Reducción de Costos de Mantenimiento: El software en la nube incluye
actualizaciones, recuperación ante desastres, renovaciones de hardware y copias de
seguridad, reduciendo el tiempo, esfuerzo y dinero necesarios para mantener el
software en funcionamiento.
3.Datos Financieros en Tiempo Real: El software en la nube registra
automáticamente todas las transacciones en el libro mayor, proporcionando datos
financieros precisos y en tiempo real.
4. Eliminación de Compra de Licencias: Con el modelo de suscripción SaaS en la
nube, las empresas pagan solo por las licencias que necesitan y pueden añadir
usuarios o productos conforme crecen, eliminando la necesidad de adquirir licencias
adicionales para futuros usuarios o proyectos.
El software de contabilidad basado en la nube ofrece una solución más eficiente y
rentable, permitiendo a las empresas optimizar sus operaciones contables y enfocarse
en su crecimiento.