CONVOCATORIA SELECCIÓN DE ORGANIZACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO A
PROYECTOS DE LA INDUSTRIA CULTURAL, CREATIVA Y TURÍSTICA (EL PASO, CHIRIGUANÁ,
LA JAGUA DE IBÍRICO)
PROYECTO MOSAICO
Más Organizaciones fortalecidas que Suman al Avance de la
Industria Creativa, Cultural y Turística, Construyendo Redes y Oportunidades
TÉRMINOS DE REFERENCIA 2024
INTRODUCCIÓN
El Proyecto MOSAICO surge como una iniciativa enmarcada en la política de responsabilidad
social corporativa de Drummond Ltd., cuya área de influencia de sus operaciones minera
abarca cinco municipios del departamento del Cesar. La compañía ha identificado el potencial
de las industrias culturales, creativas y turisticas como un motor clave para el desarrollo
sostenible de estas comunidades. A pesar de contar con organizaciones y gestores culturales
comprometidos, con un fuerte sentido de identidad cultural, estas entidades enfrentan
diversos retos que limitan su crecimiento y sostenibilidad. Esto, a su vez, afecta su capacidad
para impulsar el desarrollo económico, cultural y turisticos de sus territorios.
Conscientes de esta realidad, Drummond Ltd. ha decidido apoyar el desarrollo cultural,
creativo y turistico de las comunidades en su entorno, especialmente aquellas que han
encontrado en la cultura, la creatividad y el turismo una alternativa viable para el progreso
económico y social. En efecto, se crea el proyecto MOSAICO con la misión impulsar Enel
desarrollo sostenible de los municipios de Chiriguaná, La Jagua de Ibirico y El Paso,. Estas
localidades enfrentan desafíos económicos y sociales que han limitado el crecimiento de
sectores alternativos como la cultura y el turismo.
El proyecto MOSAICO tiene por objetivo fortalecer las capacidades de las organizaciones de
base de los sectores priorizados para que puedan formular y gestionar proyectos que les
permitan acceder a fuentes de financiación, mejorar sus procesos creativos y deproducción y
administración, generar empleo e ingresos, y, en última instancia, contribuir al desarrollo
sostenible de los territorios.
El alcance de esta convocatoria incluye:
• Diagnóstico de las organizaciones participantes.
• Asesoría técnica en gestión organizacional y formulación de proyectos.
• Inyección de recursos para la capitalización de sus proyectos.
• Acompañamiento en la implementación de los proyectos.
Proyecto MOSAICO reúne a diversas organizaciones culturales, creativas y turísticas para
generar nuevas oportunidades que no solo preservan el patrimonio cultural, sino que lo
proyectan de manera innovadora hacia el futuro. A través de la capacitación, acceso a
recursos y la creación de redes, MOSAICO fomenta el crecimiento sostenible y fortalece la
industria creativa, cultural y turisticaen los territorios priorizados. Su enfoque en la unidad y
diversidad permite que cada actor involucrado contribuya a un futuro donde tradición e
innovación se integren para generar un impacto económico y
cultural positivo y duradero.
1. CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA
1.1. OBJETIVO
Seleccionar nueve (9) organizaciones (3 por municipio priorizado) para el fortalecimiento
de proyectos culturales, creativos y turísticos cuya actividad organizada tengan como
objetivo la producción, la difusión y la comercialización de bienes, servicios, y actividades
de contenido cultural, artístico o patrimonial.
1.2. ALCANCE
• Diagnóstico Organizacional: Aplicación de una herramienta que permita la
identificación de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenzas de cada
organización.
• Asesoría para la gestión: Espacios de formación para el fortalecimiento de
capacidades de gestión ante la oferta pública, privada y de cooperación internacional
y por otro lado en socializar temáticas de interés para optimizar procesos
administrativos (financieros, tributarios, gerencia estratégica, entre otros).
• Asesoría y acompañamiento en la formulación de proyectos: se formularán en
conjunto con la organización seleccionada, los proyectos en toda su magnitud; los
cuales servirán como base para los procesos de capitalización posteriores, ya sea
exclusivamente con recursos ofrecidos por Drummond Ltd. en el marco de este
proyecto u otras fuentes de financiación gestionadas.
• Capitalización y acompañamiento en la implementación: El monto total de la
capitalización es de hasta COP$20.000.000 por cada organización seleccionada. Serán
tres (3) proyectos ganadores por municipio. Por último, se llevará a cabo el proceso
de acompañamiento en la implementación de los nueve (9) proyectos ganadores, en
donde las organizaciones deberán ejecutar el 100% del proyecto en los términos
descritos en la formulación y contarán en todo momento con la asesoría y
acompañamiento del equipo operador.
• Al menos el 60% de los recursos aportados por Drummond en el marco del presente
proyecto estarán destinados al fortalecimiento del proyecto cultural y creativo
formulado. El porcentaje restante será destinado hacia el fortalecimiento
organizacional, específicamente a la adquisición de elementos y herramientas que
contribuyan al mejoramiento de los procesos administrativos y de producción de la
organización ganadora. Estas necesidades serán identificadas mediante el proceso de
diagnóstico organizacional.
1.3. DIRIGIDO A:
La población objetivo del proyecto MOSAICO está conformada por las organizaciones
culturales, creativas y turísticas que están legalmente constituidas y activamente involucradas
en el desarrollo de su actividad económica en los municipios de Chiriguaná, La Jagua de Ibirico
y El Paso, en el departamento del Cesar. Incluye Fundaciones, Asociaciones,
Federaciones,Corporaciones, Consejos comunitarios u organizaciones de base de
comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y autoridades del pueblo Rrom.
El proyecto beneficiará a un total de nueve (9) organizaciones culturales, creativas y turísticas,
con tres (3) organizaciones por cada municipioIncluye organizaciones dedicadas a la creación
y difusión de contenidos en diversas áreas como editorial, multimedia, fonográfico, artes
escénicas, artes visuales, turismo cultural y patrimonio cultural.
1.4. REQUISITOS HABILITANTES:
Las organizaciones que deseen participar deben cumplir con los siguientes requisitos
habilitantes:
• Personería Juridica: Las organizaciones deben estar debidamente constituidas y
registradas legalmente, estar activamente involucradas en la producción,
promoción, difusión y comercialización de bienes y servicios culturales, creativos
y turisticos. Pueden participar exclusivamente las organizaciones sin ánimo de
lucro que en su objeto social incluyan el desarrollo de procesos, proyectos o
actividades relacionados con el objeto y finalidad de esta convocatoria.
• Domicilio en los Municipios de la zona de influencia: La organización debe estar
domiciliada y operar en uno de los siguientes municipios del departamento del
Cesar: Chiriguaná, La Jagua de Ibirico o El Paso.
• Antigüedad: La organización debe contar con un mínimo de dos (2) años de
funcionamiento continuo a la fecha de apertura de la convocatoria.
• Disponibilidad de recursos humanos: La organización debe contar con un equipo
de trabajo competente que garantice la correcta ejecución del proyecto. Se deberá
presentar una lista del personal clave con sus respectivos perfiles y funciones
dentro de la organización.
• Comprometidas con el desarrollo cultural, creativo y turistico: Las organizaciones
deben contar con trayectoria y un compromiso con la preservación de la identidad
cultural de sus comunidades, así como con el fomento del turismo cultural como
una fuente viable de ingresos.
• No debe estar en proceso de liquidación ni en estado de reorganización.
• Estar a paz y salvo con el cumplimiento de normativas fiscales y laborales.
• Las Organizaciones y entidades participantes no deben tener representante legal
o miembro de la junta directiva, que tengan parentesco en primer y segundo grado
de consanguinidad (padres, hijos, abuelos, nietos y hermanos) que sean
empleados directos de Drummond Ltd.
• Las Personas jurídicas participantes no deben encontrarse en proceso de
liquidación o disolución.
• No se apoyarán proyectos que incluyan actividades que atenten contra los
derechos humanos fundamentales y la paz social, pongan en grave riesgo la salud
de las personas o que impliquen maltrato hacia los animales. En ningún caso se
apoyarán actividades circenses que involucren animales.
• No se apoyarán proyectos que incluyan actividades relacionadas con concursos o
competiciones donde se juzgue la belleza física de personas.
• Las organizaciones y entidades participantes serán aquellas que no hayan sido
objeto de capitalización por parte de Drummond Ltd. a través de sus proyectos de
Responsabilidad Social Corporativa en los últimos dos (2) años.
1.5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:
Las organizaciones habilitadas con interés de participar deben cumplir con los siguientes
requisitos mínimos:
• Haber diligenciado la ficha de caracterización del sector.
• Carta de Compromiso: Las organizaciones deben presentar una carta de
compromiso firmada por su representante legal, donde se comprometen con la
ejecución del proyecto y la sostenibilidad de los resultados. Anexo 1. Carta de Aval
de la organización
• Participación en las capacitaciones del proyecto. Las Organizaciones deberán
asignar un equipo conformado por 3 integrantes fijos y 1 suplente, estos serán
representantes de la organización y deberán comprometerse a participar en las
capacitaciones y actividades de fortalecimiento que se desarrollarán en el marco
del Proyecto. Anexo 2. Carta de aval del equipo
• Propuesta de Proyecto Cultural, turístico o Creativo: La organización debe
presentar una propuesta detallada de proyecto orientado al desarrollo cultural,
turístico y/o creativo en su comunidad. Anexo 3. Propuesta de proyecto.
• Haber realizado el formulario de caracterización que se encuentra en:
https://forms.gle/BLELwy4VhEzKT9eu5
• Presentar el formulario de inscripción disponible en:
https://forms.gle/WjuxDGwz7X4KkhGG6
• Demostrar conocimientos y/o experiencia en liderazgo, gestión empresarial,
proyectos, TIC y emprendimiento. Soportar con hoja de vida, certificados y cartas
de recomendación. Anexo 2. Carta de aval del equipo
• Demostrar el manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Soportar con certificados académicos, laborales. Anexo 3. Carta de aval del equipo
• Tener acceso a un computador con Internet para participar en las actividades del
programa.
• Comprometerse a participar activamente en todas las sesiones y actividades, con
una actitud proactiva y motivada.
2. CONSIDERACIONES TÉCNICAS
2.1. Cronograma
El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma,
el cual podrá ser modificado por EL OPERADOR - INUBAC, sin restricción mediante adenda a
los presentes Términos de Referencia:
Actividad Fecha
Apertura y publicación de los Términos y 30 de octubre de 2024
Condiciones.
Envío de inquietudes por parte de los Postulantes Hasta el 12 de noviembre de 2024
al OPERADOR [email protected]
Cierre de convocatoria 15 de noviembre de 2024
Evaluación de postulaciones Hasta el 20 de noviembre de 2024
Subsanación de documentos mínimos Hasta el 21 de noviembre de 2024
Publicación listado preliminar de seleccionados 22 de noviembre de 2024
Envío de solicitud de aclaraciones de resultados al 25 de noviembre de 2024
operador [email protected]
Publicación de listado definitivo de seleccionados 26 de noviembre de 2024
Vinculación de las organizaciones 27 de noviembre de 2024
2.2. Formulación de inquietudes
Las preguntas que surjan por parte de los postulantes deberán ser presentadas
exclusivamente mediante correo electrónico a la dirección [email protected]
remitido y dirigido al OPERADOR – INUBAC, indicando en el asunto el nombre de la
organización y el Municipio.
EL OPERADOR – UINUBAC, conforme al cronograma establecido en los términos de
referencia, dará respuesta a las inquietudes recibidas vía correo electrónico. Será
responsabilidad de los interesados consultar de forma periódica las respuestas a las preguntas
formuladas.
2.3. Documentación de la postulación
Los postulantes deberán presentar los siguientes documentos al momento de hacer la
postulación:
• Ficha de caracterización disponible en: https://forms.gle/3SwQoK9W3nizTzuSA
• Formulario de inscripción disponible en: https://forms.gle/WjuxDGwz7X4KkhGG6
• Fotocopia del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, no superior a
dos (2) meses de emisión a la fecha de presentación de la postulación.
• Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
• Fotocopia legible del Documento de Identidad del Representante Legal.
• Carta de Aval (Anexo No 1) firmada por el Representante Legal en donde declara que
entregará toda la información requerida para el proceso.
• Carta de Aval del equipo (Anexo 2) firmada por el Representante Legal en donde
declara la disponibilidad del Recurso Humano idóneo para el proceso.
• Propuesta de proyecto (Anexo 3) donde expone la necesidad, objetivos e impactos
que busca lograr la organización con esa iniciativa de proyecto.
Nota: El Anexo 3 constituye requisito no subsanable. Los requisitos no subsanables son
aquellos que, si no se cumplen, no pueden ser corregidos ni suplidos una vez presentada la
solicitud.
2.4. Radicación de los documentos de postulación
Las propuestas deben ser radicadas exclusivamente por correo electrónico a la dirección
[email protected] dentro de las fechas establecidas en el numeral 2.1. Cronograma e
indicando en el asunto el nombre de la organización y el municipio. Las propuestas que sean
enviadas a otros correos o medios de información del operador o de Drummond Ltd. no
serán tenidas en cuenta en la presente convocatoria.
En el mismo mail de postulación, deben venir todos los adjuntos correspondientes a la
propuesta y sus anexos en formato PDF (No se aceptarán archivos ZIP o enlaces en Google
Drive). Por lo anterior, se recomienda al postulante presentar la información con el tiempo
suficiente y evitar el rechazo de la postulación por extemporaneidad.
3. PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
La presente convocatoria contará con un proceso de evaluación en cuatro (4) etapas, tal
como se explica a continuación.
3.1. Habilitación
En esta primera etapa, se verificará el cumplimiento de las condiciones establecidas en el
numeral 1.4. Requisitos Habilitantes. Solo las organizaciones que satisfagan dichos requisitos
obtendrán el aval para avanzar a las etapas posteriores del proceso. Quedan inhabilitadas
aquellas organizaciones por incumplimiento en uno o más criterios establecidos.
3.2. Verificación de requisitos
Las Organizaciones habilitadas, pasa a la verificación de requisitos mínimos, que tiene por
objeto establecer si la postulación cumple con los requisitos y documentos mínimos definidos
en los presentes términos de referencia que se detallan en los numerales 1.5 y 2.3.
Las postulaciones que no reúnan los requisitos mínimos documentales, las que sean
presentadas por proponentes que no cumplan con los requisitos mínimos para aplicar o las
que se entreguen de manera extemporánea, no serán evaluadas técnicamente.
3.3. Criterios de evaluación
Las Organizaciones que CUMPLAN con la verificación de requisitos mínimos, avanzan a la
etapa de evaluación técnica de la postulación presentada. En esta etapa, los postulantes no
podrán entregar información extemporánea que busque mejorar, completar o modificar su
postulación. Sin embargo, EL OPERADOR – INUBAC podrá solicitar aclaraciones, si lo considera
pertinente. El proceso de viabilidad será realizado por un panel de evaluación conformado
por representantes expertos de la empresa DRUMMOND Ltda. y del Operador INUBAC.
El puntaje mínimo durante el análisis de viabilidad será de 70 puntos y el máximo será de 100
puntos.
CRITERIOS VALORACIÓN
Capacidad y potencial de la organización 25
Se evalúa el perfil de la organización en una escala de 0 a 20 Puntos
conforme al cumplimiento de los siguientes aspectos:
• Trayectoria o experiencia previa.
• Modelo de negocio.
• Potencial de crecimiento y sostenibilidad.
• Potencial innovación y diferenciación.
• Impacto potencial en la comunidad y preservación de la identidad
cultural y turística.
La capacidad de la organización para ejecutar el proyecto.
Idoneidad y capacidad de absorción del equipo 40
Mide las necesidades de experiencia o formación y disponibilidad de 3
participantes por organización para participar en capacitaciones
virtuales/presenciales. Se valora la multidisciplinariedad y su capacidad de
aprovechamiento de los beneficios y liderazgo del proyecto. De 0 a 40
puntos conforme al cumplimiento de los siguientes aspectos.
• Composición y experiencia del equipo (5 puntos): Este criterio
se evalúa a través de la cantidad de personas, las áreas de
experiencia y ejemplos concretos de proyectos previos.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación (10 puntos): La
evaluación se basa en la participación en capacitaciones
previas y ejemplos concretos de cómo el equipo ha aplicado
nuevos aprendizajes en proyectos anteriores.
• Liderazgo y responsabilidad (10 puntos): Evalúa la claridad en
los roles del equipo y la estrategia de toma de decisiones
durante el proyecto.
• Recursos y herramientas disponibles (5 puntos): Verifica que la
organización cuente con los recursos tecnológicos necesarios
para ejecutar el proyecto.
• Plan de implementación de conocimientos (10 puntos): Evalúa
la estrategia para aplicar y compartir los conocimientos
adquiridos durante el proyecto MOSAICO, asegurando que los
aprendizajes se mantendrán dentro de la organización.
Propuesta del proyecto 30
Se evalúa la congruencia e impacto del potencial proyecto con las
capacidades y potencial de la organización y sector. De 0 a 30 puntos
conforme al cumplimiento de los siguientes aspectos.
• Justificación de la necesidad y las capacidades a fortalecer a partir
del programa y el proyecto
• La relevancia cultural o turística del proyecto presentado
• Propuesta de valor
• Actividades claves
• Beneficios e impacto esperado
• Los recursos e infraestructura que posee la organización para
desarrollar el futuro proyecto
• Aliados potenciales
• La sostenibilidad del proyecto a largo plazo
Enfoque Diferencial 5
• No se evidencia enfoque diferencial (0 puntos)
• El objeto social de la organización incluye desarrollo de actividades
que beneficien a poblaciones en condiciones de vulnerabilidad. (10
puntos)
• Por lo menos 50% de los integrantes de la organización sean
mujeres, respaldado por acta de constitución o certificación de
existencia y representación legal. (15 puntos)
TOTAL PUNTAJE 100
3.4. Selección
Luego de realizar la evaluación, las postulaciones que cumplan o superen un puntaje mínimo
de setenta (70) puntos porcentuales podrán ser consideradas VIABLES.
La evaluación de las postulaciones se irá realizando acorde al cronograma. Se declararán
viables aquellas postulaciones que obtengan el puntaje mínimo requerido (70 puntos
porcentuales). Los cupos se asignarán conforme a los puntajes más altos hasta cumplir con
las 9 Organizaciones, 3 organizaciones por municipio.
En caso de que se obtengan postulaciones con igual puntaje, para la ubicación de estos en el
listado de elegibles, se procederá a su desempate con la aplicación de los criterios:
Al mayor puntaje del criterio “Propuesta de proyecto”.
En caso de que el empate persista, se seguirá con el mayor puntaje del criterio
“Idoneidad y capacidad de absorción del equipo”.
En caso de que el empate persista, se seguirá con el mayor puntaje del criterio
“Capacidad, idoneidad y experiencia de la organización”.
Finalmente, determinará el mayor puntaje para el criterio de “Enfoque Diferencial”
3.5. Declaración desierta
La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos:
Cuando ninguna de las postulaciones evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en
los términos y condiciones.
Cuando no se presente ninguna postulación.
Cuando ninguna de las postulaciones presentadas cumpla el puntaje mínimo
requerido.
Cuando se hubiere violado la reserva de las postulaciones presentadas.
3.6. Publicación de resultados
Los resultados de la convocatoria se enviarán a los correos electrónicos registrados por las
organizaciones y se publicarán en los canales de comunicación y redes sociales establecidos
por las entidades gestoras del programa.
4. VINCULACIÓN DE ORGANIZACIONES Y ASIGNACIÓN DE BENEFICIOS
4.1. Vinculación de Organizaciones seleccionadas
El operador INUBAC otorgará a las organizaciones un certificado de selección. La vinculación
de las organizaciones y los integrantes asignados se realizarán a través de la firma de una
Carta de Compromiso.
4.2. Asignación de capitalización
La capitalación se realizará de la siguiente manera:
Los recursos aportados por Drummond en el marco del presente proyecto estarán
destinados al fortalecimiento del proyecto cultural, creativo o turistico formulado.
El monto total de la capitalización es de hasta COP$20.000.000 por cada organización
seleccionada. Serán tres (3) proyectos ganadores por municipio.
4.3. Redención de recurso de capitalización
Todo el proceso de compra de elementos destinados a la capitalización de las organizaciones
y de los proyectos ganadores, será liderado por el operador del proyecto y la organización
recibirá los elementos en especie.
4.4. Seguimiento de la capitalización asignada
Se llevará a cabo el proceso de acompañamiento en la implementación de los nueve (9)
proyectos ganadores, en donde las organizaciones deberán ejecutar el 100% del proyecto en
los términos descritos en la formulación y contarán en todo momento con la asesoría y
acompañamiento del equipo operador.
4.5. Cierre
El cierre o terminación del proceso se llevará a cabo con la entrega e implementación a
satisfacción del servicio a la organización beneficiaria.
Nota: En la fase de capitalización, el operador INUBAC entregará mayores detalles sobre el
proceso de viabilidad de los proyectos, adjudicación de recursos y seguimiento a la
implementación del proyecto.
