ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO PRIMERA RESOLUCIÓN
acompaña titulo de Da trámite a las diligencias,
propiedad del inmueble, para que pueda anunciarse
solvencia de pago del ultimo subasta voluntarias, deberá
trimestre del IUSI. Art 447 y acreditarse pro el que la
449, CPCYM. y 2 del Dto. 54- solicite.
77
NOTIFICACIÓN
REMISIÓN DEL EXPEDIENTE Se notifica la primera
resolución al interesado. Art
se remite el expediente al 66 y 447 del Código Procesal
Director del Archivo General Civil y Mercantil.
de Protocolos, no hay plazo
para hacerlo.
SUBASTA
ACTA NOTARIAL DE SUBASTA
VOLUNTARIA
En esta el vendedor acepta
AVISOS NOTARIALES DE TRASPASO o rechaza las ofertas que le
hacen los postores. Si acepta
se da aviso al DICABI y a la oferta, el notario lo hace
Catastro Municipal. constar y especifica las
estipulaciones del contrato.
ESTRITURA TRASLATIVA DE
PRESENTACIÓN DE TESTIMONIO PAGO DE IMPUESTO DOMINIO
se presenta la escritura con SE CUBRE EL IMPUESTO DE 3% DE
su duplicado al Registro de la Se transfieren los derechos
TIMBRES FISCALES.
Propiedad respectivo, y de dominio del bien inmueble
remisión del testimonio al comprador.
especial.
RECONOCIIMIENTO DE PREÑEZ O
PARTO
1. ACTA NOTARIAL DE
2. PRIMERA RESOLUCIÓN
REQUERIMIENTO
solicitud de la interesada, De trámite: ordena agregar
debido a ausencia, al expediente los
separación o muerte del documentos presentados y
marido. publicación de edictos.
3. NOTIFICACIÓN 4. PUBLICACIÓN DE EDICTOS 5. RECEPCIÓN DE PRUEBAS
se notifica la primera 3 publicaciones en el Diario recibe las otras pruebas
resolución a la interesada. Oficial y 3 en otro de mayor ofrecidas o las que de oficio
circulación, durante el palzo solicite el notario.
de un mes.
6. ACTA NOTARIAL DE
7. RECEPCIÓN DE INFORMES DE LOS 8. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL
DISCERNIMIENTO FACULTATIVOS En esta al no haber oposición ,
Lorem ipsum dolor sit amet el informe del médico se declara el hecho del
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nombrado y aviso nacimiento, ampara al nacido
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en la cuasi posesión de estado
himenaeos nam, hac ante ultrices posterior al
aliquam praesent feugiat. de hijo y resuelve lo relativo a
alumbramiento.
alimentos.
EXPEDICIÓN DE REMISIÓN DEL EXPEDIENTE
CERTIFICADO
Al Registro Civil del Registro se remite el expediente al
Nacional de las Personas, Archivo General de
con duplicado, para los Protocolos, para su guarda
efectos registrales. y custodia.
PRIMERA
ACTA NOTARIAL DE RESOLUCIÓN
REQUERIMIENTO
Da trámite a las
el requirente acude al diligencias, ordenando
notario y presenta los recibir la información si
documentos se ha ofrecido y
pertinentes. publicación de un edicto
en el Diario Oficial.
PUBLICACIÓN DE
NOTIFICACIÓN EDICTO
se notifica la primera
resolución. Se publica un solo edicto
en el Diario Oficial.
IDENTIFICACIÓN DE
TERCERO
OPOSICIÓN ACTA NOTARIAL
dento de los diez días
DE NOTORIEDA
siguientes a la publicación se facciona esta acta bajo
del edicto, si hubiere juramento declarando el
oposición el notario debe notario la notoriedad de la
remitir el expediente al identificación justificada
juez civil de primera suficientemente a su
instancia. juicio.
REMISIÓN DE
CERTIFICACIÓN REMISIÓN DEL
se remire la certificación EXPEDIENTE
del acta de notoriedad al
se remite el expediente al
Registro Civil, del Registro
Archivo General de
Nacional de las Personas
Protocolos, no hay plazo
de la República de
para hacerlo.
Guatemala, con su
duplicado.
DISPOSICIÓN O
GRAVAMEN DE
BIENES DE
MENORES
ACTA NOTARIAL DE PRIMERA RESOLUCIÓN
REQUERIMIENTO DE TÁMITE
El interesado acude a un se dan por iniciadas las
notario, para iniciar con diligencias, se ordena agregar
dicho tramite. El acta lleva al expediente la
documentación presentada,
un timbre notarial de Q10. y
legitimación del representante
un fiscal de 50 centavos por
NOTIFICACIÓN del menor, incapaz o ausente.
hoja
se notifica la primera
resolución al protutor o
representante del menor,
incapaz o ausente.
RESEPCIÓN DE PRÁCTICA DE
PRUEBAS DILIGENCIAS
si la prueba es testimonial se hará
constar en actas las declaraciones.
se practicarán las diligencias
con base en los artículos. 134, 148 y
149 del CPCYM. que el notario considere
necesario.
INFORME BAJO
JURAMEMENTO
la trabajadora social adscrita
rendirá informe bajo juramento,
no se encuentra regulado en la
ley, sin embargo en la práctica AUDIENCIA A LA
VALUACIÓN DEL procesal se ha establecido PROCURADURÍA GENERAL
BIEN como requisito fundamental. DE LA NACIÓN.
la valuación lo hace un La Procuraduría General de
valuador autorizado. la Nación emite su opinión si
es o no favorable.
9
RESOLUCIÓN O AUTO
10 FINAL 11
OTORGAMIENTO DE se dicta el auto final,
TESTIMONIO ESPECIAL
LA ESCRITURA declarando con lugar la
Y PRIMER TESTIMONIO
disposición del bien del
se otorga la escritura de la al archivo general de
menor.
disposición, compraventa y
protocolos, y al interesado,
avisos de traspaso, en
gravamen, mutuo con garantía
(con duplicado) para la
hipotecaria o prendaria. inscripción en el Registro
de la Propiedad.
12
REMISIÓN DEL
EXPEDIENTE
se remite el expediente al
archivo general de
protocolos para su guarda y
conservación, no hay plazo.
CONSTITUCIÓN DE
PATRIMINIO FAMILIAR
ACTA NOTARIAL DE PRIMERA
REQUERIMIENTO RESOLUCIÓN
se dan por iniciadas las
el interesado acude al
diligencias, se ordena agregar
notario para iniciar con el
al expediente las
proceso. certificaciones presentadas,
que prueban el parentesco y
propiedad de los bienes.
NOTIFICACIÓN PUBLICACIÓN DE AUDIENCIA A LA PGN
se notifica la primera
EDICTOS hechas las publicaciones y
3 veces en el Diario Oficial y no presentándose
resolución al
en otro de mayor oposición, se da audiencia a
promoviente. circulación durante el plazo la PGN para que se
de 30 días. pronuncie.
RESOLUCIÓN O AUTO FINAL OTORGAMIENTO DE LA
OPOSICIÓN con la opinión favorable de la ESCRITURA PÚBLICA
PGN, el notario resuelve con
si hubiere oposición se lugar la constitución del
la otorga la persona que
tramitará en la vía judicial patrimonio familiar, determina la constituye el patrimonio
mediante juicio ordinario. persona del fundador y nombres familiar.
de los beneficiarios, detalla los
bienes que comprende, valor,
tiempo y duración.
EXPEDUCIÓN DE COPIA SIMPLE
REMISIÓN DEL
LEGALIZADA DE LA ESCRITURA
con su duplicado, al EXPEDIENTE
Registro de la Propiedad, se se remite el expediente al
adhiere un timbre fiscal de archivo general de
Q 50 centavos cada hoja, y protocolos para su guarda
en razón uno más para que y custodia.
se opere el registro.
CAMBIO DE NOMBRE
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO PRIMERA RESOLUCIÓN
debe pedirse: a) certificación de
dá tramite a las diligencias, por
partida de nacimiento y DPI. b)
incorporados los documentos y
certificación de partida de
ordena recibir la información, si
matrimonio o de unión de hecho
se ha ofrecido y publicación de
declarada de los padres si fuere
los edictos. lleva 2 timbres
menor de edad.
notariales de Q 1 quetzal.
NOTIFICACIÓN RESEPCIÓN DE INFORMACIÓN TESTIMONIAL
EDICTOS
se notifica la primera si se hubiere ofrecido, es se publicarán 3 veces en el
resolución y todo lo que en ella optativa. Diario Oficial y 3 veces en otro
ordena. de mayor circulación por 30
días.
RESOLUCIÓN O AUTO FINAL EDICTO
recibidos la información y
transcurridos los 10 días desde la se publicará una sola vez en
última publicación y no habiendo el Diario Oficial, con el
oposición, el notario hará constar nombre adoptado.
el cambio de nombre y ordena la
publicación de un último edicto.
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIÓN REMISIÓN DEL EXPEDIENTE
al Registro civil del RENAP del auto, se remite el expediente al director del
el cual debe llevar su duplicado, para archivo general de protocolos para
realizar la observación. su guarda y custodia.
DETERMINACIÓN DE EDAD
01 03
ACTA NOTARIAL
DE NOTIFICACIÓN
REQUERIMIENTO
02
se notifica la primera
PRIMERA
en esta consta la solicitud, resolución al
bajo juramento, del
RESOLUCIÓN
se da trámite al promoviente.
promoviente de que se inicie
expediente y se nombra a
el trámite y se da inicio del
un facultativo
mismo
competente para que
examine al promoviente
04 06
DISCERNIMIENTO DEL RESOLUCION O AUTO
CARGO AL FACULTATIVO FINAL
este procede a efectuar 05 con base en el informe
el examen, para lo cual INFORME DEL del facultativo el
toma en cuenta el FACULTATIVO notario resuelve
desarrollo y aspecto en el cual fija la edad atribuyéndole la edad
físisco de la persona. compatible con el fijada a la persona.
desarrollo y aspecto
físico del promoviente.
07 09
REMISIÓN DEL
NOTIFICACIÓN
Se notifica el auto final
08 EXPEDIENTE
Se remite el expediente
al promoviente. CERTIFICACIÓN DEL al director del archivo
AUTO general de protocolos
Debe acompañarse para su guarda y
de duplicado para su custodia.
inscripción.
PRIMERA
RESOLUCIÓN
ACTA NOTARIAL DE se incorporan los
REQUERIMIENTO documentos
presentados, ordena
El requirente acude al recibir prueba
notario para iniciar con el
testimonial, da
trámite.
intervención a la PGN y
publicación de edictos.
NOTIFICACIÓN EDICTOS
se le notifica la primera se publican 3 en el
resolución al requirente. Diario Oficial y 3 en otro
de mayor circulación
por el plazo de 30 días.
AUSENCIA
ACTA NOTARIAL DE REMISIÓN DEL
DECLARACIÓN EXPEDIENTE
TESTIMONIAL se remite al juzgado de
primera instancia civil, si
establece el echo del la
no hay oposición, tras
ausencia, la circunstancia
recibir las pruebas y los
de no tener el ausente
edictos publicados, el
parientes o mandatario
notario debe presentar el
con facultades suficientes
expediente al juzgado
para represntarlo.
competente.
AUTO FINAL
REMISIÓN DEL
una vez declarada la
usencia por el juez, con EXPEDIENTE AL
intervención de la PGN y ARCHIVO DE
del defensor judicial, se TRIBUNALES
nombra guardador , éste
asume la representación
judicial del ausente.
1 ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO
el interesado o su representante legal expone que su
nacimiento no está inscrito, presenta la constancia
negativa de nacimiento y ofrece otras pruebas como
la testimonial.
2 PRIMERA RESOLUCIÓN
diligencias,
de tramite: se tiene por iniciadas las
se ordena agregar al expediente los
las pruebas
documentos presentados, recabar
ere
ofrecidas olas que de oficio consid
a la PGN.
adecuadas y que se de audiencia
OMISIÓN DE 3 NOTIFICACIÓN
PARTIDA DE
NACIMIENTO se notifica la primera resolución al promoviente.
ACTAS NOTARIALES DE
4 IALES
DECLARACIONES TESTIMON
declacación
se hace constar en acta notarial la
de los testigos.
5 AUDIENCIA A LA PGN
a efecto de que se pronuncie, para lo cual
deberá emitir su opinión favorable.
6
RESOLUCIÓN O AUTO FINAL
se dicta la resolución en la que se ordena la
inscripción omitida. debe contener en lo posible
la información que de refiere a los requisitos de
la partida de nacimiento.
CERTIFICACIÓN DEL AUTO
7
Civil
se certifica el auto al Registrados
da de su
correspondiente, debe ir acompaña
ales.
duplicado, para los efectos registr
8 REMISIÓN DEL EXPEDIENTE
se remite el expediente al director del archivo
general de protocolos para su guarda y
custodia.
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
el interesado o su presentante legal expone que la
01 partida está inscrita con error y aporta la
RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO
información necesaria . presenta la certificación y
ofrece las otras pruebas.
PRIMERA RESOLUCIÓN
se tiene por iniciadas las diligencias, se ordena
02 agregar al expediente los documentos
presentados, recabar las pruebas ofrecidas o las
que de oficio considere el notario y que se de
audiencia a la PGN.
NOTIFICACIÓN
Se notifica al promoviente la primera resolución.
03
ACTAS NOTARIALES DE
DECLARACIONES TESTIMONIALES
Esta prueba es optativa, ya que la prueba
04 documental es la prueba reina en los trámites
notariales. Bajo juramento
AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL
del municipio de donde está asentada el acta que
05 debe rectificarse.
AUDIENCIA A LA PGN
A efecto de que se pronuncie, para lo cual deberá
6 emitir opinión favorable.
RESOLUCIÓN O AUTO FINAL
Se dicta la resolución en la que se ordena que se
7 haga la rectificación solicitada, debe contener en lo
posible la información de algunos puntos de
rectificarse.
CERTIFICACIÓN DEL AUTO FINAL
Se certifica la Registrador Civil del Registro
8 Nacional de las Personas, debe ir acompañada de
su duplicado.
REMISIÓN DEL EXPEDIENTE
Se remite el expediente al archivo general de
04 protocolos para su guarda y custodia.
RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE
BIEN INMIEBLE URBANO
Bajo juramento el promoviente requiere, inicio
del procedimiento y aporta lo siguiente: 1.
nombre y datos de los requirentes; 2. de que la
ACTA NOTARIAL DE misma es menor; 3.área registrada y afirmación
REQUERIMIENTO de que la misma es menor; 4.nombre y
dirección del ingeniero medidor propuesto;
5.certificación del registro, nombre y
direcciones de los vecinos colindantes
Se inician las diligencias y se ordena medir
PRIMERA el bien inmueble urbano.
RESOLUCIÓN Timbres:
Dos timbres notariales de Q. 1.00.
Se notifica al promoviente y al
Ingeniero Civil nombrado como
NOTIFICACIÓN mediador
Debe constar en acta y se le notificará con
timbre notarial de Q. 10.00 y fiscal de Q.
DISCERNIMIENTO
0.50 por hoja.
DEL CARGO AL
INGENIERO CIVIL.
El mediador presenta el informe de la
INFORME DEL medición y el plano de registro.
MEDIADOR se le adhiere un Timbre del Colegio de
Ingenieros: Q. 1.00.
dentro de los 15 días posteriores a su
nombramiento
Se entrega copia del acta de iniciación y
NOTIFICACIÓN A LAS del plano.
VECINOS COLINDANTES Si no es posible la notificación, el notario
publicará un edicto en el Diario Oficial con
los detalles del inmueble y nombres de
posibles opositores.
La cual tiene 3 días para
AUDIENCIA A LA evacuarla. Art. 12, Decreto 125-
PGN 89.
Se dicta declarando con lugar la
rectificación y la extensión real que le
AUTO FINAL corresponde al inmueble, las medidas
lineales y los nombres de los colindantes.
Art. 13, Dto. Ley 125-83.
Se entregará testimonio de las partes
conducentes, con duplicado, el cual contendrá el auto
REMISIÓN DEL TESTIMONIO DE final, el informe del mediador, la opinión favorable de la
LAS PARTES CONDUCENTES Procuraduría General de la
PARA LA INSCRIPCIÓN Y Nación y el plano de registro respectivo. Con base en el
AVISOS NOTARIALES DE testimonio irregular el Registro de la Propiedad operará
RECTIFICACIÓN la rectificación del área del inmueble urbano. El Notario
remitirá avisos de rectificación a DICABI, Matrícula Fiscal,
y a Catastro Municipal. Art. 14, Decreto Ley 125-83.
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
ACTA NOTARIAL DE PRIMERA
1 2
REQUERIMIENTO RESOLUCIÓN
el interesado acude al notario para Da por promovido el proceso
iniciar con el proceso. art 448 sucesorio intestado notarial y por
CPCYM. incorporadas las certificaciones
respectivas.
3 4 AVISO AL REGISTRO DE
NOTIFICACIÓN
PROCESOS SUCESORIOS
se notifica la primera resolución al adscrito a la corte suprema de
interesado. justicia, dentro del plazo de 8 días
hábiles porsteriores.
SOLICITUD DE INFORMES A LOS
5 REGISTROS DE LA PROPIEDAD 6 AVALÚO FISCAL
respecto que si el causante otorgó por un valuador autorizado.
testamento o donación por causa
de muerte.
7 EDICTO 8 ACTA NOTRIAL DE JUNTA
DE HEREDEROS
se publica uno, tres veces en el en esta los herederos, legatarios o
Diario oficial, dentro del plazo de 15. interesados aceptan o renuncian su
señala lugar, día y hora de la junta de derecho si es testamentario se lee el
testamento.
herederos.
9 ACTA NOTARIAL
DE INVENTARIO 10 AUDIENCIA A LA PGN
bajo juramento , con copia para
emite su opinión. art 492 CPCYM
atestados. art 490, 558 y 563
CPCYM.
AUTO DECLARATORIO DE
11
HEREDEROS
se hará sin perjuicio de tercero de igual o
mejor derecho, quien podrá pedir su
ampliación o rectificación o rectificación
en un término 10 años.
