FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en
Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es
verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función
realizará una acción determinada, pero si la condición es
falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado
de una prueba lógica y tomar una acción en base al
resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento
de la función SI.
El diagrama anterior nos deja en claro que la función
SI evaluará como máximo una prueba lógica y podremos
ejecutar hasta dos posibles acciones.
Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la
función SI es el siguiente. Supongamos que tenemos un
listado de edades y en una nueva columna debemos
colocar la leyenda “Menor de edad” en caso de que la
edad de la persona sea menor de 18 años, pero si la edad
es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la
leyenda “Mayor de edad”.
La solución a nuestro problema será desplegar dos
leyendas diferentes es decir, necesitamos ejecutar dos
acciones diferentes en base a la prueba lógica de mayoría
de edad. Este problema se resuelve fácilmente utilizando
la función SI de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la
prueba lógica (A2<18) es verdadera. Si dicha prueba
lógica es falsa, entonces se mostrará el segundo mensaje.
Observa el resultado de aplicar esta función en nuestros
datos de ejemplo:
LA FUNCIÓN SI ANIDADA EN EXCEL
El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la
función SI porque el resultado final serían solamente dos
acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar
la leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65
años o más. Esto nos deja el problema con las siguientes
reglas:
Menor a 18 años: “Menor de edad”
Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de
edad”
Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no
podrá resolver por sí sola este problema, por lo que
necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos
permitirá resolver cualquier situación en las que
necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar
más de dos acciones.
La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la
función SI anidada. Observa que la clave es que, en lugar
de ejecutar una segunda acción, la primera función SI
incluye una segunda función SI de manera que entre
ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres
acciones.
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de
la función al ampliar el número de posibles resultados a
probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para
nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá
adecuadamente el problema será la siguiente:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad",
"Tercera edad"))
Pon especial atención al tercer argumento de la primera
función SI, que en lugar de ser una acción, se ha
convertido en otra función SI que a su vez tendrá la
posibilidad de ejecutar otras dos acciones.
Un error muy común en la creación de una fórmula que
utilice la función SI anidada es intentar utilizar la primera
función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un
error. La primera función SI deberá “renunciar” a una de
sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra
función SI.
Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la
siguiente manera. Comenzando con la primera función SI,
se evaluará si la edad es menor a 18, en caso de que
dicha condición se cumpla, se mostrará la leyenda “Menor
de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario, si la
primera condición no se cumple, querrá decir que la edad
es mayor o igual a 18 y se ejecutará la segunda función
SI.
En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es
menor a 65, en caso de ser verdadero se imprimirá la
leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba lógica es
falsa, querrá decir que la edad es mayor o igual a 65 y por
lo tanto se imprimirá la etiqueta “Tercera edad”. Observa
el resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos
de ejemplo.
OTRO EJEMPLO DE FUNCIÓN SI ANIDADA
Más que otro ejemplo de la función SI anidada en Excel,
quiero resaltar el hecho de que no todas las fórmulas
creadas serán iguales aún para el mismo problema ya que
todo dependerá de la lógica que decidas implementar. Por
ejemplo, el mismo ejercicio de la sección anterior lo
podremos resolver con la siguiente fórmula:
=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad",
"Menor de edad"))
En esta fórmula la lógica utilizada es completamente
inversa a la de nuestra fórmula anterior, es decir, la
primera función SI evaluará si la edad es mayor o igual a
65 para imprimir la leyenda “Tercera edad”, en caso
contrario se realizará la prueba lógica para saber si es
mayor o igual a 18 años.
En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta
fórmula a un lado de nuestro primer ejemplo y el
resultado es exactamente el mismo.
De esta manera podemos ver que existen diversas
maneras de resolver el problema y muy probablemente la
fórmula resultante será diferente para cada usuario de
Excel. Así que, si eres un usuario nuevo en Excel, te
recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente
para decidir las pruebas lógicas que utilizarás en cada
función SI. También te recomiendo solucionar el problema
en papel antes de intentar escribir la fórmula
directamente en Excel.
En más de una ocasión he visto que los errores
presentados en una función SI anidada provienen de una
mala implementación de la lógica utilizada.
Adicionalmente a esto, la poca experiencia en el uso de
los operadores de comparación en Excel ocasionarán
diversos problemas al construir adecuadamente las
pruebas lógicas utilizadas por la función SI.
Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos
sobre dichos operadores, te recomiendo consultar el video
tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial
atención a la sección de operadores de comparación.
VARIAS FUNCIONES SI ANIDADAS EN
EXCEL
En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente
dos funciones SI anidadas, pero Excel nos permite anidar
muchas más funciones. Originalmente solo se aceptaban
hasta 8 funciones anidadas pero a partir de Excel 2010,
es posible anidar hasta 64 funciones SI.
Aunque actualmente el máximo es de 64 funciones
anidadas, no llegarás ni a la mitad de ese límite cuando
comenzarás a tener dificultad en entender la lógica
empleada. Sin embargo es importante que conozcas
dicha limitante en Excel y recordar que es imposible
sobrepasar dicho límite. Lo volveré a repetir porque es
una pregunta muy frecuente: recuerda que es imposible
hacer que Excel exceda el límite de funciones anidadas
establecido por el fabricante.
Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el límite
establecido por Excel, podrás anidar tantas funciones
como necesites y lo único que deberás hacer será
reemplazar una acción de la función SI por otra función SI.
Para dejar esto en claro, hagamos un último ejemplo
donde tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999
que evaluaremos de la siguiente manera:
100 a 599: Malo
600 a 749: Promedio
750 a 899: Bueno
900 a 999: Excelente
Una alternativa de solución para este problema es la
siguiente función SI anidada:
=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excel
ente")))
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la
cantidad de acciones que necesito ejecutar son cuatro.
Así que de manera general, la cantidad de funciones SI
que utilizarás en tu fórmula será una menos que la
cantidad de acciones que necesitas ejecutar.
También observa que todas las funciones SI van
“anidando” otra función SI como uno de sus argumentos y
solamente la función SI más anidada será la que tendrá
sus dos acciones porque ya no habrá otra función SI que
anidar. Observa el resultado de nuestra fórmula:
La realidad es que la práctica es el mejor método para
perfeccionar el uso de la función SI anidada en Excel. Así
que, te sugiero comenzar con los ejemplos publicados en
este artículo y posteriormente seguir practicando con tus
propios
Uso habitual de la función SI
Normalmente la función SI de Excel se utiliza para realizar
una prueba lógica y obtener un resultado cuando la prueba
lógica es verdadera y otro resultado diferente cuando la prueba
lógica resulta falsa.
Por lo que utilizando la función SI de forma simple
solo podrías obtener dos respuestas posibles.
Para dominar la función SI de básico a avanzado te
dejamos el enlace al tutorial completo de la función SI.
Para explicar el uso de la función SI con varias respuestas vamos
a utilizar un ejemplo en el que queremos obtener 4 respuestas
distintas en función de un valor.
Función SI con varias respuestas
Utilizando una tabla en la que se muestran las notas de los
alumnos de una clase queremos obtener diferentes respuestas en
función de la nota obtenida.
Utilizarás la función SI dentro de la propia fórmula
SI de forma que cuando el resultado de la función SI sea falso se
ejecutará de nuevo otra función SI.
Lo más importante es que planifiques
cuidadosamente las funciones SI para crearlas
adecuadamente. Si no anidas correctamente las fórmulas es
posible que solo funcione en algunos casos y en otros no.
En el ejemplo introduciremos las funciones SI en función de la
nota y las evaluaremos de menor a mayor para que no se
produzcan errores.
La función quedará de la siguiente forma:
=SI(nota<5;”SUSPENSO”;SI(nota<7;”APROBADO”;
SI(nota<9;”NOTABLE”;”SOBRESALIENTE”)))
En el ejemplo la nota está ubicada en la celda F2, por lo que
quedaría de la siguiente forma:
=SI(F2<5;”SUSPENSO”;SI(F2<7;”APROBADO”;SI(F2
<9;”NOTABLE”;”SOBRESALIENTE”)))
¿Cómo funciona la función SI anidada?
Según la fórmula utilizada la primera función SI evalúa si la nota
es inferior a 5, si la respuesta es verdadero colocará el valor
SUSPENSO en la celda, si la respuesta es falso ejecutará de
nuevo una función SI.
La segunda función SI evalúa si la nota es inferior a 7, si la
respuesta es verdadero colocará el valor APROBADO en la celda,
si la respuesta es falso ejecutará de nuevo una función SI.
En la tercera y última función si evalúa si la nota es inferior a 9, si
la respuesta es verdadero colocará el valor NOTABLE y si la
respuesta es falso colocará el valor SOBRESALIENTE.
Excel permite anidar hasta 64 funciones SI
distintas, aunque no recomendamos hacerlo. Como puedes
imaginar el resultado puede ser caótico y es difícil que funcione
correctamente.
Solución alternativa para el ejemplo
Para el ejemplo utilizado la solución dada no es la única posible.
También podrías anidar la función SI utilizando los valores de
mayor a menor.
En ese caso la función SI quedaría de esta forma:
=SI(F2>8,99;”SOBRESALIENTE”;SI(F2>6,99;”NOTA
BLE”;SI(F2>4,99;”APROBADO”;”SUSPENSO”)))
Aplicar un color a una calificación
específica
En el ejemplo se aplica un formato de texto en color rojo a toda la
fila si la calificación del alumno es SUSPENSO.
Es algo muy sencillo de realizar, solo tienes que utilizar el formato
condicional y aplicar una regla en la que se establezca que
cuando el valor de la celda de la calificación sea SUSPENSO
aplique el formato establecido.
Te explicamos paso a paso cómo hacerlo en este enlace.
